
摘要:由于各種因素的影響,企業(yè)的內(nèi)部審計還存在許多影響工作開展的瓶頸。為了在企業(yè)中進(jìn)一步有效地開展內(nèi)部審計工作,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量,樹立內(nèi)部審計部門的權(quán)威,確保內(nèi)部審計部門真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,還需要做出許多創(chuàng)造性的工作。本文對我國企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 問題 對策
一、內(nèi)部審計工作存在的問題
(一)一些領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作的重要性認(rèn)識不足
有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:內(nèi)部審計工作可有可無;有些民營企業(yè)沒有內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)照樣發(fā)展迅猛,成為國民經(jīng)濟(jì)中不可或缺的一部分。近年來,各企業(yè)改革力度進(jìn)一步加大,內(nèi)部審計與紀(jì)檢監(jiān)察合署,合并職能,減少人員的配置,從而達(dá)到優(yōu)化資源配置、降低成本的目的。但是,有些企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整后集紀(jì)檢監(jiān)察審計工作于一人,甚至還兼任其他工作,使人員配置難以滿足審計工作的需要。其次,由于市場化因素的影響,各企業(yè)通過機(jī)構(gòu)優(yōu)化、薪酬改革等途徑培養(yǎng)和建立自己的競爭優(yōu)勢,這些都是出于企業(yè)發(fā)展的需要,但是,建立競爭優(yōu)勢要考慮到企業(yè)各項事業(yè)的均衡發(fā)展,不能簡單地借精簡機(jī)構(gòu),壓縮紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等部門的編制。
(二)內(nèi)部審計力量不足、同級審計難度大
具體表現(xiàn)在:①部門設(shè)置職位低、力量弱。企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)如何設(shè)置、人員如何配備,還缺乏權(quán)威性的依據(jù)或原則性的指導(dǎo)意見,各企業(yè)在紀(jì)檢審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配置上普遍職位低、力量弱。②部門之間的協(xié)調(diào)和配合不足:內(nèi)部審計的職能決定了內(nèi)部審計務(wù)必觸及到管理中存在的問題,勢必會觸及到矛盾、遭遇到阻力。大部分企業(yè)內(nèi)部審計部門的地位基本與企業(yè)內(nèi)部其他職能部門處于平級,但由于內(nèi)部審計工作產(chǎn)生的效益不如其他部門直接和明顯,在很多人的心理定位中,內(nèi)部審計部門的地位甚至比其他部門要更低,于是部分職能部門的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員“臉難看,事難辦”現(xiàn)象時有發(fā)生。③內(nèi)部審計部門擔(dān)負(fù)著對企業(yè)內(nèi)部其他部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查的重任,但因其職權(quán)、地位與責(zé)任的不完全匹配,使其內(nèi)部審計工作開展難度較大,尤其是同級審計,更有些下級審計上級的味道,工作較難開展。
(三)審計隊伍與業(yè)務(wù)部門交流過少、人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
①由于多種因素的影響,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部崗位交流偏少。受審計工作在企業(yè)中的地位、工作性質(zhì)和認(rèn)知度等的影響,崗位調(diào)整時會計崗位素質(zhì)高業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人不愿從事審計工作,素質(zhì)低業(yè)務(wù)能力差的同志審計部門又不想要,長期從事審計工作的同志又出不去,一定程度上形成了“想要的人不來,想來的人不想要,想走的出不去”的局面。這些既不利于人力資源的有效發(fā)揮,又不利于擴(kuò)大內(nèi)部審計工作的影響,更不利于形成創(chuàng)新內(nèi)部審計工作的良好機(jī)制。②內(nèi)部審計是管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督,一定程度上反映了內(nèi)部審計工作“源于管理而又高于管理”的工作層次和工作思路,同時也反映了內(nèi)部審計工作的性質(zhì)對工作人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的要求。因此,審計工作人員除了具有堅定的政治素質(zhì)和良好的工作作風(fēng)之外,還應(yīng)具備較全面的業(yè)務(wù)素質(zhì)。尤其是隨著現(xiàn)代管理理念和管理方式、新的會計核算方法等的出現(xiàn),對內(nèi)部審計工作人員提出了更高的要求。廣大審計工作人員還須通過不斷學(xué)習(xí)來改善自己的知識結(jié)構(gòu),提高自己的業(yè)務(wù)技能,從而維護(hù)內(nèi)部審計的權(quán)威。
二、改善和提高內(nèi)部審計工作的對策
(一)加大內(nèi)部審計工作的宣傳力度,使更多的人了解和認(rèn)識內(nèi)部審計工作
廣泛的宣傳教育是實施內(nèi)部審計工作的思想基礎(chǔ)和保證。各企業(yè)審計部門在繼續(xù)保持務(wù)實、低調(diào)的工作作風(fēng)前提下,應(yīng)從以下方面為重點搞好內(nèi)部審計工作的宣傳教育工作,擴(kuò)大內(nèi)部審計的影響:一是加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作責(zé)任體系的宣傳。使大家明白企業(yè)內(nèi)部審計“統(tǒng)一要求、分級負(fù)責(zé)”的原則和由主要經(jīng)營管理者負(fù)責(zé)、審計機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)和實施、相關(guān)部門和被審計單位密切配合的領(lǐng)導(dǎo)體制、工作機(jī)制,便于內(nèi)部審計工作的協(xié)調(diào)和溝通。二是加強(qiáng)溝通,贏取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及被審單位的理解和支持。從根本上講,內(nèi)部審計部門和其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)是一致的,開展內(nèi)部審計是實現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)的一個重要手段和工具。但是,由于內(nèi)部審計工作的特殊性,常常被一些領(lǐng)導(dǎo)及被審計單位視為上級機(jī)關(guān)的“內(nèi)線”或“坐探”,內(nèi)部審計部門及人員常常也得不到相應(yīng)的信任。為此,內(nèi)部審計部門應(yīng)主動加強(qiáng)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和被審單位的溝通,應(yīng)向他們表明,內(nèi)部審計工作也是為了企業(yè)的更好發(fā)展,是通過及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題來有效地制止各種風(fēng)險管理漏洞的進(jìn)一步惡化,從而使企業(yè)盡量減少各種風(fēng)險成本的支出,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)健的發(fā)展。通過溝通,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及被審單位達(dá)成一致意見,贏取他們的理解和支持,確保審計工作的順利開展。
(二)加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)的重視是搞好內(nèi)部審計工作的前提和基礎(chǔ),是內(nèi)部審計工作人員搞好工作的不竭動力和源泉。為此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從以下幾個方面加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作的組織領(lǐng)導(dǎo):一是建立健全企業(yè)審計機(jī)構(gòu),根據(jù)企業(yè)實際需要配置與審計工作任務(wù)相適應(yīng)的專職審計人員,為本企業(yè)開展內(nèi)部審計工作提供組織保證。二是做內(nèi)部審計工作的堅強(qiáng)后盾。領(lǐng)導(dǎo)要親自主持、認(rèn)真研究生產(chǎn)經(jīng)營中存在的主要矛盾,針對工作中存在的主要問題確定內(nèi)部審計的項目;認(rèn)真分析內(nèi)部審計中出現(xiàn)的情況和問題,加強(qiáng)對內(nèi)部審計過程的具體領(lǐng)導(dǎo)。三是明確、細(xì)化紀(jì)檢審計部門的職能和任務(wù)。在制度設(shè)計、部門職能劃分中,進(jìn)一步明確紀(jì)檢審計部門的職能,具體規(guī)定審計部門參與事項的范圍和權(quán)限、相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,更好地發(fā)揮審計部門的監(jiān)督和參與意識。四是加強(qiáng)與企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門的合作,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督大格局。
(三)加強(qiáng)審計干部隊伍建設(shè)
一是加大審計工作人員與業(yè)務(wù)部門之間交流力度,形成審計隊伍與財務(wù)部門崗位交流的良好互動。通過崗位交流,一方面使更多素質(zhì)高能力強(qiáng)的同志從事審計工作,增強(qiáng)審計業(yè)務(wù)的整體力量,形成創(chuàng)新審計工作的環(huán)境和機(jī)制;同時也使更多的人認(rèn)識審計工作、了解審計工作,宣傳審計工作。二是審計工作人員要適應(yīng)現(xiàn)代管理理念和社會信息化的要求,認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)不斷改善自己的知識結(jié)構(gòu),拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己的業(yè)務(wù)能力,以出色的成績贏得領(lǐng)導(dǎo)的信賴和支持,以“有為”贏得審計工作的“有位”。
(四)進(jìn)一步創(chuàng)新和改進(jìn)內(nèi)部審計工作的方式
伴隨著企業(yè)改革的不斷深化,管理的領(lǐng)域在不斷地擴(kuò)大,管理的內(nèi)容也在發(fā)生變化,要深入開展內(nèi)部審計,需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新。一是向生產(chǎn)管理的深層次延伸,加大內(nèi)部審計的覆蓋面,由傳統(tǒng)審計向經(jīng)濟(jì)效益審計轉(zhuǎn)變。以往的內(nèi)部審計常常將重點放在審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性與合法性上,忽視對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響和分析,往往形成在具體某一事項上繞圈子,以致被部分領(lǐng)導(dǎo)或被審計對象誤認(rèn)為審計是專挑毛病不產(chǎn)生效益的部門,審計工作自然也得不到相應(yīng)的支持。因此,內(nèi)部審計要從本單位的實際出發(fā),精心選擇領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心的涉及企業(yè)重大問題的項目開展經(jīng)濟(jì)效益審計,對企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益做出評價,提出有建設(shè)性意義的建議,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策。要順利開展經(jīng)濟(jì)效益審計,內(nèi)部審計部門還必須不斷創(chuàng)新手段,建立有效的風(fēng)險預(yù)警分析機(jī)制,做好事前分析和審前準(zhǔn)備,確保實施審計的針對性和有效性。二是更加注重治本。針對審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,認(rèn)真歸納和綜合分析,建立嚴(yán)格可行的規(guī)章制度規(guī)范管理行為;詳細(xì)規(guī)定對各種違規(guī)違紀(jì)行為的相應(yīng)處罰,對屢犯不改的機(jī)構(gòu)和人員,應(yīng)加大處罰力度,使其違規(guī)違紀(jì)的成本付出大于其所獲利益,在起到一定的警示和威懾作用的同時,使經(jīng)營管理者做出理性的選擇,從而由思想上被動地接受審計轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥刈袷匾?guī)章制度,防止類似問題再次發(fā)生。三是進(jìn)一步加大責(zé)任追究的力度,增強(qiáng)內(nèi)部審計的威力。工作中的地位一定程度上是從成效中體現(xiàn)出來的,有為才有位,有位而有威,因此“為、位、威”是相輔相成互為因果關(guān)系的。進(jìn)一步加大責(zé)任追究的力度,在開展內(nèi)部審計工作中,要通過檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題,認(rèn)真分析原因,提出整改意見或建議,追究有關(guān)人員責(zé)任,主動利用審計的力量維護(hù)單位的發(fā)展,改進(jìn)企業(yè)管理,使企業(yè)管理達(dá)到效率、效益、質(zhì)量、廉潔的統(tǒng)一。有效地保證內(nèi)部審計取得實實在在的成果,樹立審計的權(quán)威,提高審計的位置。