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基于產品生命周期全面預算管理的探討

摘要:針對現(xiàn)行全面預算以年度預算為編制基礎僅僅適用于企業(yè)短期預算而不宜用于企業(yè)長期規(guī)劃和發(fā)展的問題,本文主要從產品生命周期的角度上論述了全面預算管理的重點,具體來說,在產品導入期應以資本預算為重點,在產品發(fā)展期應以銷售預算為重點,在產品成熟期應以成本預算為重點,在產品衰退期應以現(xiàn)金流量為重點。
關鍵詞:產品生命周期 全面預算管理 重點

一、全面預算管理的理論基礎
(一)全面預算管理以戰(zhàn)略管理為起點
企業(yè)戰(zhàn)略管理是以企業(yè)整體為對象的,它所管理的是企業(yè)的整體活動,所追求的是企業(yè)總體效果。戰(zhàn)略管理關注長遠利益和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。全面預算管理模式的構建以戰(zhàn)略管理為起點,其本身就體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的思想。
首先,全面預算管理在分析企業(yè)內外部環(huán)境變化因素的基礎上,通過預測未來以指導現(xiàn)在的生產經(jīng)營。全面預算管理的目標與企業(yè)戰(zhàn)略總目標保持高度的一致性,科學的預算方案蘊涵著企業(yè)總體戰(zhàn)略效應的目標及指導思想,表現(xiàn)出企業(yè)最高決策機關對未來一定期間的經(jīng)營思想,是企業(yè)的整體“作戰(zhàn)方案”。
其次,由于預算目標是以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點,為了推動企業(yè)總目標的實現(xiàn),全面預算管理的過程必須是一個圍繞企業(yè)總體目標并包括預算的編制、執(zhí)行、控制、評估的一系列措施的全過程。在這個過程中,全面預算管理體現(xiàn)出了戰(zhàn)略管理的整體性、長期性、相對穩(wěn)定性和實用性的特征。
最后,全面預算管理的戰(zhàn)略性還體現(xiàn)在它是溝通企業(yè)戰(zhàn)略與日常經(jīng)營活動的橋梁。
(二)全面預算管理以目標管理為導向
目標管理是以目標作為管理的根本的。美國著名管理學家哈羅德•孔茨認為根據(jù)行為科學原理而提出“目標管理是一個全面管理系統(tǒng),它用系統(tǒng)的方法,使許多關鍵管理活動結合起來,有效的實現(xiàn)組織和個人目標?!?。
如果說戰(zhàn)略管理是全面預算管理的起點,目標管理思想則是全面預算管理在實施過程中的導向。因為全面預算管理通過科學的預測,確定與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標相一致的預算目標,以該預算目標作為統(tǒng)籌企業(yè)全面預算管理活動的導向,預算的編制、執(zhí)行、評估考核都是圍繞著實現(xiàn)預算目標來進行的。因此,全面預算管理的過程也是一個確定目標與實現(xiàn)目標的過程??梢姡骖A算管理不是單純的預算管理,它吸收了目標管理的思想,從這種意義上說,它同時也是一種目標管理。
(三)全面預算管理以預測規(guī)劃為核心
根據(jù)上文的分析我們知道全面預算管理是以戰(zhàn)略管理為起點構建的一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式,其最終目的是要促進企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn):在全面預算管理的過程中又滲透著目標管理的思想,始終以如何實現(xiàn)預算目標為導向進行的。由此可以看出,全面預算管理的核心是預算目標的制定、分解、銜接、修正與實現(xiàn)。預算目標一方面要與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標相一致,另一方面又要和企業(yè)外部市場環(huán)境與內部生產經(jīng)營狀況相適應,因而必須利用預測與決策的理論,通過科學合理的方法來制定、分解、銜接和修正預算目標,以促進預算目標的順利實現(xiàn)。所以說全面預算管理是以預測規(guī)劃為核心。
戰(zhàn)略管理、目標管理和預測規(guī)劃構成了全面預算管理的理論基礎。三者之間是相互交叉、相互滲透、相互結合、三位一體,共同支撐著全面預算管理這種現(xiàn)代企業(yè)管理模式。

二、基于產品生命周期的全面預算管理重點
預算與戰(zhàn)略由密切的聯(lián)系,但并不是完全等同。企業(yè)戰(zhàn)略在時間上跨度比較大,而預算的跨度通常為一年;企業(yè)戰(zhàn)略通常側重于企業(yè)的長期目標戰(zhàn)略的實施,預算則主要集中于中短期特定任務的完成。預算應該是企業(yè)戰(zhàn)略的分階段實施計劃,預算目標必須首先必須體現(xiàn)戰(zhàn)略目標的需求。因此,企業(yè)在不同時期的戰(zhàn)略取向不同,企業(yè)的預算重點亦不相同。
(一)研發(fā)、市場投入期——以資本預算為重點。
在新產品的研發(fā)和市場投入期,企業(yè)面臨著巨大的風險,一方面是由于新產品的研發(fā)和投入市場需要大量的資本流出,使得企業(yè)的現(xiàn)金凈流量為負數(shù);另一方面市場對新研發(fā)產品的需求具有不確定性,其未來的現(xiàn)金流量具有很大的不確定性,風險很大。
由于投資的巨大風險,對于相關新產品的研發(fā)和投放市場要進行相當慎重的考慮。具體到企業(yè)的預算來說,此時的重點應該放在資本預算上,這里的資本預算指的是廣義的資本預算,并不等同于傳統(tǒng)項目決策和選擇過程。具體包括以下幾個方面:
1、項目的可行性分析和決策。項目的可行性分析和決策力圖從經(jīng)濟上確認資本支出的未來的收益、現(xiàn)時收益并進行折現(xiàn),以最終確定項目的可行性。
2、投資項目的總預算及各期現(xiàn)金流出預算。資本預算不僅要解決項目的可行性和決策問題,更要從項目的投資總額確定不同時期的現(xiàn)金流出總額預算。
3、籌資預算。在確定了項目的投資總額和現(xiàn)金流出預算確定后,應該確定企業(yè)的籌資預算?;I資預算應該確定在何時籌資、籌資額多大、籌資方式和籌資成本等問題。
4、對比資本預算,評價資本支出項目的實際支出效果。這是資本預算管理的最后一環(huán),它主要用于對項目支出進行考核,為進行業(yè)績考核提供依據(jù)。
(二)市場成長期——以銷售預算為核心。
在新產品進入成長期后,這一時期企業(yè)的戰(zhàn)略重點是提高市場的占有率,并在此基礎上理順企業(yè)外部和內部的管理關系。在進入成長期,企業(yè)戰(zhàn)略定位決定了這一時期企業(yè)的戰(zhàn)略重點不在財務而是在營銷上,即通過市場營銷來開發(fā)市場潛力和提高市場占有率,相應的企業(yè)的預算管理重點借助預算管理機制和管理形式來促進營銷戰(zhàn)略的全面落實,以取得企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
這階段的戰(zhàn)略目標具體到預算管理上,就是以銷售為中心的模式,實行以產定銷的原則。以銷售為中心的預算管理模式所要關注的主要內容是:
1、以市場為依托,基于提高市場占有率的目標要求和銷售預測編制銷售預算。
2、以“以產定銷”的原則,編制生產、成本、費用等各職能預算。
3、以各職能預算為基礎,編制綜合財務預算。
(三)市場成熟期——以成本預算為中心。
這一階段,企業(yè)的戰(zhàn)略是在保證原有的市場份額的基礎上,盡可能的取得更多的利潤。這一時期,市場環(huán)境和企業(yè)的應變能力都有不同程度的改善,一方面市場需求增長減慢但企業(yè)擁有大量的市場份額,市場價格趨于穩(wěn)定,要謀求更大的利潤,必須要從成本控制入手。因此對應到預算管理的角度上來看,應該以成木預算為中心。
進行成本預算控制的邏輯是:目標成本=具有競爭性的市場價格-目標利潤。由于市場價格和需求這一時期基本上趨于穩(wěn)定,謀求利潤的唯一渠道就是要降低成本,成本控制應該成為這個時期的中心。具體地說分為以下幾步:1、先從如何滿足市場及消費者對產品的功能、質量和價格的要求入手,也就是通過市場驅動來進行成本規(guī)劃,通過市場分析來確定產品的市場可允許成本;編制成本總預算;2、采用價值工程等一些技術方法將產品成本按功能進行粗略的分解,編制成本分解預算;3、在成本分解預算的基礎上,編制材料、人上和制造費用預算,對于材料應該分外購和自產來編制。
(四)衰退、市場退出期——以現(xiàn)金流量為中心。
這一時期企業(yè)的戰(zhàn)略定位是,致力于開發(fā)市場需要的新產品來替代原產品,回收應收賬款。在此階段,原有的產品逐步被市場所拋棄,或者被其他替代產品所代替,市場趨于萎縮,企業(yè)去尋求新的產品來獲得新的經(jīng)濟增長點;同時,這一時期的財務特征表現(xiàn)為:大量的應收賬款的收回,未來的經(jīng)營方向和潛在的投資項目均有待確定,因此會產生大量的現(xiàn)金凈流量,而現(xiàn)金是流動性最強的資產,很容易被濫用。因此具體到預算管理上來說,本階段的預算應該以現(xiàn)金流量預算為中心。
現(xiàn)金流量預算應該致力于解決以下幾個問題:(1)企業(yè)各部門現(xiàn)金來源、流向和某一時點可運用現(xiàn)金;(2)企業(yè)將來運用現(xiàn)金的時間;(3)進行新項目投資時,需要現(xiàn)金的籌資渠道;(4)現(xiàn)金管理模式、現(xiàn)金支出控制等。
應該指出的是,現(xiàn)金流量預算并非是只有在衰退和退出期才運用,現(xiàn)金流量管理作為現(xiàn)代財務管理的重要組成部分,自始自終應該是全面預算管理的重要內容。
此外,對于多元化、集團化的企業(yè)集團來說,其產品不可能是單一的,使得其產品生命周期特征的淡化,其采用的預算管理模式可能不是單一的,而是應該針對不同產品的不同時期分別采取不同的預算管理模式。

三、結論
按產品生命周期來解釋企業(yè)全面預算的重點,并不等同于擺脫了年度預算,更不是對年度預算的否定。年度預算可以作為一種預算的表現(xiàn)形式,在當前以及未來相當長的時間內都有存在的必要,因為企業(yè)的長期預算終究要落實到一定期間上,而預算的頻點應視企業(yè)的需要有所不同,但通常是以年度進行的。筆者認為周期性全面預算是在不同階段下結合企業(yè)戰(zhàn)略重點采用不同的全面預算模式,使得企業(yè)預算緊緊結合該階段企業(yè)自身的經(jīng)營特點和財務特征,更加接近實際,做到有的放矢。

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