摘要：供應(yīng)鏈管理對現(xiàn)代企業(yè)采購管理帶來了沖擊，對企業(yè)采購成本控制提出新的要求。本文在分析供應(yīng)鏈環(huán)境下采購特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，探討了該環(huán)境下的采購成本控制策略。
關(guān)鍵字：供應(yīng)鏈 采購管理 成本管理
供應(yīng)鏈管理是近年來在國內(nèi)外逐漸受到重視的一種新的管理理念與模式。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，供應(yīng)鏈在企業(yè)管理中逐漸得到普遍應(yīng)用，因而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購成本控制是企業(yè)適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迫切需要。
一、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購的特點(diǎn)
采購成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中最重要的成本項目之一。在新的環(huán)境下，傳統(tǒng)的成本控制觀念具有局限性，一般是針對性強(qiáng)而系統(tǒng)性不足。缺乏對采購成本進(jìn)行系統(tǒng)性的有效控制，因而效果并不理想。
供應(yīng)鏈管理通過與節(jié)鏈并降低供應(yīng)鏈的總成本點(diǎn)企業(yè)形成合作與信任的伙伴關(guān)系，共享信息，優(yōu)化供應(yīng)形成與節(jié)點(diǎn)企業(yè)雙贏的局面，而不是從追求自身利益大化出發(fā)去實現(xiàn)渠道資源的配置。在供應(yīng)鏈中，采購連接上下游相鄰的各個結(jié)點(diǎn)，溝通生產(chǎn)需求和物資供應(yīng)。在一般制造企業(yè)中，采購成本占總成本的40％－60％，采購具有利潤杠桿效應(yīng)。采購的速度和效率會直接影響到是否能及時響應(yīng)下游客戶的需求，采購成本的高低會影響到最終產(chǎn)品的價格和整條供應(yīng)鏈的獲利情況，其重要性可見一斑。
傳統(tǒng)的采購仍然是以價格作為主要業(yè)績指標(biāo)的一項評判職能。價格對組織的盈利確實重要，但是如果以此作為追求目標(biāo)就有可能偏離組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。長期以來人們對采購沿用的一個經(jīng)典解釋是“在合適的時候，以合適的質(zhì)量、合適的數(shù)量、合適的價格、從合適的供應(yīng)商獲得正確的產(chǎn)品和服務(wù)等”。這個解釋顯然是存在很大缺陷。在新環(huán)境下采購的觀念必須上升到戰(zhàn)略的角度，與企業(yè)的戰(zhàn)略管理相結(jié)合，用供應(yīng)鏈管理的思想重新審視采購?；趦r值鏈的采購思想突破了傳統(tǒng)采購的定義，采購的角色有了變化。采購的功能擴(kuò)展到識別、分析市場中的新機(jī)遇，如新材料的出現(xiàn)，新技術(shù)的興起，尋找分析未知供應(yīng)商，同時包括分析、制訂尋找以及使用供應(yīng)源的策略。采購意味著需要維持適當(dāng)?shù)年P(guān)系，既包括傳統(tǒng)的采購活動，也包括廣泛的組織內(nèi)部部門之間以及和供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購成本控制策略
（一） 在采購中實行成本戰(zhàn)略控制
供應(yīng)鏈環(huán)境下采購的戰(zhàn)略成本管理包括兩個層面的內(nèi)容：一是從成本角度分析、選擇和優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略，并且根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定相應(yīng)的采購戰(zhàn)略；二是為實現(xiàn)采購戰(zhàn)略對成本實施控制。前者是企業(yè)戰(zhàn)略中的成本側(cè)面，后者是在前者的基礎(chǔ)上為了提高成本管理的有效性而對成本管理制度、方法和措施等所進(jìn)行的謀劃。
競爭戰(zhàn)略理論對企業(yè)戰(zhàn)略中的成本問題作了有效的說明。企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的基本戰(zhàn)略有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、目標(biāo)聚集戰(zhàn)略三種。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心是企業(yè)通過一切可能的方式和手段，降低企業(yè)的成本，成為市場競爭參與者中成本最低者，并以低成本為競爭手段獲取競爭優(yōu)勢。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略實質(zhì)上是以成本戰(zhàn)略作為企業(yè)的基本競爭戰(zhàn)略。目標(biāo)聚集戰(zhàn)略分為成本聚集戰(zhàn)略和差異聚集戰(zhàn)略兩種形式。成本聚集戰(zhàn)略是在細(xì)分市場的成本行為中挖掘差異，尋求其目標(biāo)市場上的成本優(yōu)勢，而差異聚集戰(zhàn)略則是開發(fā)細(xì)分市場上客戶的特殊需要，追求其目標(biāo)市場上的差異優(yōu)勢。目標(biāo)聚集戰(zhàn)略中的成本聚集戰(zhàn)略實質(zhì)上是一種低成本戰(zhàn)略，針對競爭對手在細(xì)分市場上滿足某一特定需求方面所支付的成本高于所必需的成本而采取的競爭措施。不論企業(yè)采取何種戰(zhàn)略，成本問題始終是企業(yè)戰(zhàn)略制定、選擇和實施過程中需要考慮的重點(diǎn)問題。如何利用成本戰(zhàn)略為企業(yè)贏得成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢，是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容，也是成本管理的重要內(nèi)容，構(gòu)成了戰(zhàn)略成本管理的重要內(nèi)容。
（二）采購實行業(yè)務(wù)外包
外包采購是將一些傳統(tǒng)上由企業(yè)內(nèi)部采購部門負(fù)責(zé)的非核心采購業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的、高效的產(chǎn)品與服務(wù)供應(yīng)商，以充分利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源，從而降低采購成本，提高采購效率，增強(qiáng)自身競爭優(yōu)勢的一種經(jīng)營策略。外包采購結(jié)束了自給自足的采購組織模式，把非核心采購業(yè)務(wù)全部或大部分外包給別人，而在核心采購業(yè)務(wù)上增強(qiáng)競爭優(yōu)勢。
外包采購?fù)瞥绲睦砟钍?，如果企業(yè)在供應(yīng)鏈上的某一環(huán)節(jié)上不是世界上最好的，并且也不是自己的核心競爭優(yōu)勢，同時這種活動不至于與客戶分開，那么應(yīng)該把它外包給世界上具有核心競爭優(yōu)勢的企業(yè)去做，這樣有利于企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。也就是說，首先要確定企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，并把企業(yè)內(nèi)部的智能和資源集中在那些具有核心競爭優(yōu)勢的業(yè)務(wù)上，然后將其余的業(yè)務(wù)外包給世界上最好的企業(yè)。由于企業(yè)的能力與資源是有限的，沒有一個企業(yè)什么都可以做，而且都做得好。所以必須集中資源與力量，選擇一個或幾個力所能及或?qū)ｉL的領(lǐng)域，并在該領(lǐng)域形成技術(shù)優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢，成為該領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)商，否則，只有退出該領(lǐng)域。應(yīng)鏈環(huán)境下的資源配置決策是一個增值的決策過程，如果企業(yè)能以更低的成本獲得比自營采購更高價值的資源，那么企業(yè)選擇外包采購。
外包采購既可以獲得更低采購成本、更高采購效率的專業(yè)化服務(wù)，在從總體上降低企業(yè)采購運(yùn)作方式，提高采購運(yùn)營效率，又可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購業(yè)務(wù)，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。
（三）實施供應(yīng)商管理庫存
傳統(tǒng)的講，庫存是由庫存擁有者管理的。因為無法確切知道用戶需求與供應(yīng)的匹配狀態(tài)，所以需要庫存，庫存設(shè)置與管理是由同一組織完成的。這種庫存管理模式并不總是最優(yōu)的。例如，一個供應(yīng)商用庫存來應(yīng)付不可預(yù)測的或某一用戶不穩(wěn)定的需求，用戶也設(shè)立庫存來應(yīng)付不穩(wěn)定的內(nèi)部需求或供應(yīng)鏈的不確定性。供應(yīng)鏈的各個不同組織根據(jù)各自的需要獨(dú)立運(yùn)作，導(dǎo)致重復(fù)建立庫存，因而無法達(dá)到供應(yīng)鏈全局的最低成本，整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的庫存會隨著供應(yīng)鏈長度的增加而發(fā)生需求扭曲。庫存管理系統(tǒng)就能夠突破傳統(tǒng)的條塊分割的庫存管理模式，以系統(tǒng)、集成的管理思想進(jìn)行庫存管理，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能獲得同步化運(yùn)作。庫存管理系統(tǒng)是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略，以對雙方來說都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性，在一個相互同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理庫存，這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正，以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。其主要思想是供應(yīng)商在用戶的允許下設(shè)立庫存，確定庫存水平和補(bǔ)給策略，擁有庫存控制權(quán)。
（四）實施電子商務(wù)采購
電子商務(wù)是一種在互聯(lián)網(wǎng)上展開的相互關(guān)聯(lián)的動態(tài)商務(wù)活動。它將市場的空間形態(tài)、時間形態(tài)和虛擬形態(tài)結(jié)合起來，將物流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路，使經(jīng)營者以市場為紐帶，在市場上發(fā)展最佳的作用，得到最大的效益，創(chuàng)造更多的機(jī)會。電子商務(wù)提供了一個全天候的超時空的采購環(huán)境，降低了采購費(fèi)用，電子商務(wù)采購可以在網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)和評標(biāo)，使整個采購流程透明化、數(shù)字化、信息化從而大大加速采購過程，縮短采購周期，降低采購成本，提高采購效率，增加了供應(yīng)商的響應(yīng)速度和對環(huán)境變化的應(yīng)變能力。電子商務(wù)時代的采購管理山于有及時的信息來源和實時的信息處理，可以實現(xiàn)及時洽談訂貨、及時送貨配送和及時生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效銜接，提高了企業(yè)的效率降低了庫存。
（五）采購時進(jìn)行價值分析
當(dāng)實現(xiàn)與供應(yīng)商運(yùn)作整合之后，采購策略的發(fā)展將會自然而然地走向另一個發(fā)展水平，即采購價值管理。價值管理是一個和供應(yīng)商合作更加緊密的一種形式，主張供需雙方雙贏，把焦點(diǎn)集中在供需雙方身上，它要求和供應(yīng)商之間達(dá)到更加綜合和全面的運(yùn)作關(guān)系。減少操作復(fù)雜性的價值上程和讓供應(yīng)商早期參與設(shè)計過程等都是實現(xiàn)價值管理的幾種方法，目的都是為進(jìn)一步和供應(yīng)商一起降低總成本。
把在過去的實踐中被證明是具有開發(fā)設(shè)計能力的十分優(yōu)秀的供應(yīng)商納入早期的產(chǎn)品開發(fā)中能夠有效地降低成本和持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品。因為他們是某類產(chǎn)品的專業(yè)制造廠家，能夠?qū)υO(shè)計提出批評、對材料的選擇提出建議，并能在產(chǎn)品的制造過程中更能有效地控制成本，從而使設(shè)計及設(shè)計更改不至于耗費(fèi)昂貴的成本。
