
內(nèi)容摘要:隨著我國物業(yè)管理實踐的深入,物業(yè)管理企業(yè)在財務管理中遇到諸多亟待規(guī)范和解決的問題。本文首先分析了物業(yè)管理企業(yè)財務管理目標及因素,接著指出了我國物業(yè)管理企業(yè)財務管理中存在的問題,最后提出了提高物業(yè)管理企業(yè)財務管理水平的措施
關(guān)鍵字:物業(yè)財務管理;目標及因素;現(xiàn)狀;措施
物業(yè)管理,對于我們來說已經(jīng)不是陌生的,在我國已有20年左右的發(fā)展歷史。隨著物業(yè)管理實踐的深入,社會化、專業(yè)化、企業(yè)化的物業(yè)管理機制的引入,實踐中遇到諸多亟待規(guī)范和解決的問題。
一、物業(yè)管理企業(yè)財務管理目標及因素
1. 物業(yè)企業(yè)財務管理目標分析
物業(yè)企業(yè)的財務管理目標必須密切聯(lián)系物業(yè)服務和經(jīng)營業(yè)務,主要體現(xiàn)在如下三個方面:一是為業(yè)主及用戶提供有效和經(jīng)濟的服務;二是對業(yè)主的財產(chǎn)進行妥善的處理與維護,維持其價值,延長其使用壽命;三是積極開展各種物業(yè)經(jīng)營與有償服務活動,創(chuàng)造盡可能高的經(jīng)濟效益。物業(yè)企業(yè)的財務管理目標必須同公司服務經(jīng)營目標保持一致并由企業(yè)的服務經(jīng)營目標所決定。
2. 物業(yè)企業(yè)財務管理因素
物業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理活動中,經(jīng)濟收益主要有兩方面:一是圍繞物業(yè)管理的工作范圍,在為業(yè)主提供標準服務和委托服務的基礎(chǔ)上,擴大服務范圍,不斷提高服務質(zhì)量,收取有償物業(yè)管理費、服務費。二是開展多種經(jīng)營的其他創(chuàng)利。由于物業(yè)管理以服務為主,單靠收取的物業(yè)管理費難以維持,一定要拓寬多種服務經(jīng)營途徑,如家政有償服務、便民維修、物業(yè)交易中介、租賃、車輛保管、室內(nèi)清潔等。管理費用的開支問題,是物業(yè)企業(yè)面臨的最大問題之一,也是保證物業(yè)企業(yè)正常運作的基礎(chǔ)。物業(yè)企業(yè)應采取物業(yè)管理為主,多種經(jīng)營為輔的方針,堅持取之于民,用之于民的原則,籌集資金,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住和工作環(huán)境。費用開支要遵守物業(yè)管理開支的原則,??顚S?,定期向業(yè)主公布費用使用情況及賬目,接受業(yè)主的監(jiān)督。
二、我國物業(yè)管理企業(yè)財務管理中存在的問題
目前我國物業(yè)管理企業(yè)財務管理普遍存在諸多不足,主要表現(xiàn)在:
1. 企業(yè)財務會計制度不規(guī)范,財務管理基礎(chǔ)普遍薄弱,財務控制比較松散
(1)財產(chǎn)物資管理無序,浪費、遺失嚴重。不少物業(yè)管理企業(yè)的管理者偏重對現(xiàn)金的管理,因此現(xiàn)金收支嚴格,保管妥善,出了差錯能及時查對,而對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理卻不嚴,出了問題常要在事后好久才發(fā)現(xiàn),追查不及時,甚至不了了之,因而資產(chǎn)損失浪費較為嚴重。
(2)現(xiàn)金調(diào)度不合理,造成資金閑置或不足。一些物業(yè)管理企業(yè)普遍認為現(xiàn)金(包括銀行存款)越多越好,預留現(xiàn)金占資產(chǎn)比率過高,造成資金閑置而未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);而有些企業(yè)恰恰相反,缺少使用資金計劃,過量購置不動產(chǎn),無法應付經(jīng)營急需的資金,經(jīng)常陷入財務困境。還有部分企業(yè)月末存貨占用資金往往過高,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。
(3)應收賬款回收不力,造成資金周轉(zhuǎn)困難。很多物業(yè)管理企業(yè)既沒有嚴格的賒銷政策,又缺乏有力的催收措施,應收款項回收期過長而不能及時兌現(xiàn)。因此,應收賬款周期拉長,時常造成資金損失和資金周轉(zhuǎn)困難。
2. 物業(yè)管理企業(yè)融資難,擔保難,資產(chǎn)嚴重不足
盡管物業(yè)管理企業(yè)融資渠道已多元化,但融資難,擔保難,資產(chǎn)嚴重不足,融資渠道不暢,政策扶持不夠,仍是制約物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展最突出的問題。這主要是由于國家對物業(yè)管理企業(yè)的重視程度仍不夠,各項優(yōu)惠政策未充分向物業(yè)管理企業(yè)傾斜,也沒有設立專門對物業(yè)管理企業(yè)管理和扶持的機構(gòu),使物業(yè)管理企業(yè)在市場競爭中長期處于不利地位大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)都是非國有企業(yè),負債多,融資成本高而風險大,造成其信用等級低,資信相對較差。多數(shù)商業(yè)銀行對其貸款支持不夠,乃至刻意提高物業(yè)管理企業(yè)貸款的交易成本。
3. 缺乏適用于物業(yè)管理企業(yè)的投資管理體制,投資效益往往不高。
由于許多物業(yè)管理企業(yè)自身規(guī)模小,企業(yè)管理者企求擴大生產(chǎn)規(guī)模。但一方面有效信息掌握不全面,投資項目缺乏科學的可行性論證,投資項目效益欠佳;另一方面其貸款投資比大企業(yè)面臨的風險大得多,所以它們就總想盡快地收回投資,一味追求短期利益。這種投資的盲目性,嚴重影響了企業(yè)自身持續(xù)健康的發(fā)展。
三、提高物業(yè)管理企業(yè)財務管理水平的措施
1. 制定一套行之有效有章可循的會計制度。
鑒于物業(yè)公司委托經(jīng)營業(yè)務較多的特點,物業(yè)管理在營業(yè)成本會計科目下,分清共性服務與個性服務的營業(yè)成本。物業(yè)公司另一不同于其它企業(yè)的特點是接受業(yè)主大量的固定資產(chǎn)的管理,風險與責任較大。因此,物業(yè)公司財務管理中的會計核算必須強化資產(chǎn)核算的真實性、及時性和準確性。為了維護資產(chǎn)的完好與及時補償意外損失,物業(yè)公司要核算財產(chǎn)保險的會計事項,處理好遞延資產(chǎn),預提及待攤費用的會計核算工作。物業(yè)公司的主要服務對象是房屋的公有產(chǎn)權(quán)單位與私有產(chǎn)權(quán)人,公司的財務管理必須分戶核算各業(yè)主住戶的應收款項帳目,包括分戶收取住房修繕基金的明細核算。
2. 建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)的財務行為。
物業(yè)管理企業(yè)只有建立一套科學、完整、規(guī)范的內(nèi)部財務管理制度,才能充分落實好理財自主權(quán),形成一套適應社會主義市場經(jīng)濟要求的財務管理體系和自我約束機制,才能規(guī)范企業(yè)的財務行為,促進物業(yè)管理企業(yè)的健康有序發(fā)展。物業(yè)管理企業(yè)應根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)臺本身的經(jīng)營特點和內(nèi)部管理要求,制定規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務活動的管理辦法。
3. 提高會計人員素質(zhì),規(guī)范和健全企業(yè)會計核算工作。
會計核算工作規(guī)范化,是企業(yè)財務管理活動的重要工作,是企業(yè)進行財務分析!財務決策的基礎(chǔ)。而規(guī)范化工作是需要人去做的,因此,人力資源的開發(fā)至關(guān)重要,會計人員的素質(zhì)亟待提高。只有采取得力措施,提高會計人員的素質(zhì),才能做好企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,才能規(guī)范和健全會計核算工作,定期或不定期地對會計人員進行培訓,使有關(guān)人員了解和吃透國家有關(guān)財政政策和法規(guī),更好地執(zhí)行國家有關(guān)的會計制度;健全會計機構(gòu),按業(yè)務的需要配置會計人員,會計人員上崗必須符合國家規(guī)定的要求;按新制度規(guī)定正確設置和使用會計科目,填制和審核會計憑證、登記帳簿、編制財務報告,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息;依照財經(jīng)法規(guī)和財務制度進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
4. 多種途徑創(chuàng)收,向規(guī)?;l(fā)展
物業(yè)公司作為盈利性質(zhì)的企業(yè),僅靠管理服務收入顯然是不夠的,必須廣開門路,創(chuàng)造盡可能多的利潤。物業(yè)管理公司可與有關(guān)部門合作,開辦城市信用社、儲蓄所,既能為居民提供配套服務,又可開辟新的收入來源;物業(yè)管理公司通過開辦建材代銷!商品貿(mào)易之類的經(jīng)濟實體,通過商業(yè)貿(mào)易活動創(chuàng)造收益;物業(yè)管理公司可興辦市政維修公司,房屋維修公司、室內(nèi)裝修公司、園林綠化公司之類的工程服務公司,通過承建建筑工程服務項目為公司創(chuàng)收;依附于房地產(chǎn)開發(fā)公司的物業(yè)管理公司,在承接物業(yè)管理項目時,還可以獲得一筆按物業(yè)價值計算的該物業(yè)的維修基金。
5. 加強物業(yè)管理資金的籌措及運作管理。
物業(yè)管理資金的來源,除資本金外,其他物業(yè)管理收入都是向業(yè)主或使用人收取的管理費用,所以資金的籌措必須注重社會效益和經(jīng)濟效益有機的統(tǒng)一。同時,加強資金的有計劃及合理地使用,把有限的資金用在必要的物業(yè)管理項目上,增加資金使用的透明度。另外,進行科學的投資決策,積極防范投資風險。物業(yè)管理企業(yè)多是物業(yè)管理企業(yè),更應選擇科學合理的投資模式,盡可能地采用中短期投資,揚長避短,在科學合理的投資模式下,加強投資項目的可行性研究和論證。同時,加強項目投資實施過程中的控制和管理,搞好監(jiān)理工作。
綜上所述,在微觀管理上,物業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身特點和經(jīng)營管理要求,切實加強財務管理的基礎(chǔ)工作,建立和健全內(nèi)部各項財務管理辦法,從資產(chǎn)、負債、權(quán)益及經(jīng)營損益等方面搞好財務管理和核算。在宏觀管理上,要積極創(chuàng)造條件統(tǒng)一物業(yè)管理行業(yè)的財務制度、會計制度,實現(xiàn)與國際財務、會計接軌,以適應物業(yè)管理向系統(tǒng)化、專業(yè)化、社會化發(fā)展的需要。