摘要: 會計電算化是一門交叉學科, 融合了會計學、管理學、計算機科學等很多知識, 學生理解起來也比較困難, 很多老師在教學內(nèi)容和方法上也各有不同, 作者在總結(jié)多年教學經(jīng)驗的基礎上, 結(jié)合自己的一些體會, 對其中一些重要的問題提出了自己的觀點, 并做出了詳細的闡述。
關鍵字: 會計電算化; 計算機; 教學
現(xiàn)代社會是信息社會，計算機的應用已經(jīng)滲透到我們工作和學習的方方面面。 隨著計算機技術(shù)的發(fā)展, 越來越多的先進軟件技術(shù)得到了越來越廣泛的應用, 如面向?qū)ο蟮母拍? 大型關系數(shù)據(jù)庫性能的完善, 以及計算機網(wǎng)絡的快速發(fā)展等, 這些技術(shù)使會計電算化軟件的開發(fā)更加容易, 性能更加優(yōu)越, 同時計算機硬件設備的價格越來越便宜, 這也大大促進了會計電算化的普及，會計電算化使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬的手工勞動中解脫出來,極大提高了會計的工作效率。在會計學專業(yè)中,會計電算化教學研究刻不容緩, 雖然有了會計電算化的相關軟件, 但會計電算化教學方面明顯滯后于其它學科, 怎樣調(diào)整才能使得教學適應社會的需求,培養(yǎng)出適合社會需求的電算化人才?結(jié)合筆者的自身經(jīng)驗，有以下方面值得思考和探索。
一、會計電算化教學存在的問題
(一) 教學目標定位不準
會計電算化老師在教學中特別重視實際操作技能,以學生能熟練掌握某類財會軟件為宗旨。但在現(xiàn)實中,學生就業(yè)環(huán)境性質(zhì)不同,所需要的知識不同。一部分在外企、大企業(yè)工作的同學,會用到ORACL等英文財務軟件,或者企業(yè)采用ERP技術(shù)信息系統(tǒng)進行管理;而另一部分同學在工作中,只需熟練掌握用友、金碟等專門財務軟件,做好會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護等工作。面對社會上不同的需求,教師在制定教學目標的時候,不能簡單地定位在實際操作技能,也不能都高要求地定位在編制程序上。
(二) 教學內(nèi)容制定不合理
大部分會計教師的做法是選擇以某種軟件的使用說明為教材,而教學的內(nèi)容往往只注重財務軟件的操作方法,對基本理論不作系統(tǒng)講解,造成學生對會計信息系統(tǒng)認識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,更談不上學生深入應用了。其次,忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡等。如果僅能操作財務軟件,對其他相關的電算化知識缺乏必要的了解,就很難充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用。第三,上課內(nèi)容涉及范圍較狹窄,大多數(shù)學校往往只介紹一下賬務處理和報表管理模塊, 對于采購、銷售、成本及工資、固定資產(chǎn)、財務分析等模塊介紹很少,使學生在實際工作中上手不快。
很多教材過分強調(diào)會計電算化軟件編程的實現(xiàn), 通篇大部分章節(jié)都在講授軟件工程的思想和軟件的實現(xiàn)代碼, 對于一些會計電算化的理論知識卻很少涉及。而學習這門課程的大部分學生都是會計專業(yè)的學生, 對于他們而言, 計算機的編程知識雖然有一些, 但缺乏大型的編程經(jīng)驗, 和軟件工程思想方面的知識和實踐, 學生普遍反映學習很困難, 主要的精力都放在了代碼的研究上面, 從而舍本逐末, 對會計電算化的理論缺乏整體的把握。
(三) 教學方式過于單一
在會計電算化的教學過程中,教師一般采用理論授課和上機實踐相結(jié)合的方法。理論課在教室進行,以老師講授為主;上機課在機房進行,學生在計算機上,結(jié)合財務軟件實際操作。在操作過程中,學生按照上課的筆記或者例題機械化地操作,只要結(jié)果正確就算達到課程要求。由于沒有給學生獨自思考的時間,也沒有讓學生形成理論化的認識,使得教學效果大打折扣。
(四) 師資隊伍知識老化
信息技術(shù)發(fā)展日新月異, 會計電算化也要緊跟著計算機行業(yè)的前進步伐。但目前師資隊伍知識結(jié)構(gòu)老化,是制約會計電算化教學發(fā)展的一個重要因素。據(jù)調(diào)查,目前高校從事會計電算化課程教學的教師大部分屬于“半路出家”型, 不是沒有系統(tǒng)學習過計算機專業(yè)知識,就是沒有系統(tǒng)學習過財會專業(yè)知識, 真正“科班”出身的復合型專業(yè)人才非常少,很難適應會計電算化教學的需要。隨著Sybase、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫在財務會計軟件中的廣泛應用, 隨著ERP等先進管理思想和方法的不斷完善, 隨著電子商務等新領域與財務會計軟件的逐步整合, 站在會計電算化教學第一線的教師深感身上擔子的壓力之重。如何更新教師隊伍的知識體系是我們需要思考的問題。
(五) 課程設置不合理
目前會計電算化課程包括理論和實驗,會計專業(yè)的理論課時過多, 占總學時的70%左右，而實驗學時較少, 會計電算化設有手工會計實驗和會計電算化實驗, 而且大部分設在臨近畢業(yè)學期,在此期間學生大部分找工作、面試、參加單位培訓和正式工作, 難以系統(tǒng)學習; 學生臨近畢業(yè)才動手操作憑證、帳簿和報表, 對實際業(yè)務了解不深, 學生難以了解各類企業(yè)的會計運行環(huán)境和會計工作的實際內(nèi)容, 應增加仿真實習, 模擬幾個企業(yè)的會計業(yè)務, 達到增加專業(yè)實踐能力的目的。
二、會計電算化教學的思路
(一) 明確性
在制定培養(yǎng)目標時,我們必須首先明確,企業(yè)的需求是學校培養(yǎng)人才的方向。企業(yè)需要既精通會計業(yè)務又熟練掌握和運用財務會計軟件的會計電算化人才,這就是學校培養(yǎng)人才的目標。我們認為會計電算化的基本教學目標應該制定為:通過較全面地介紹計算機會計信息系統(tǒng)的基本原理、技術(shù)與應用方法,使學生學會如何實現(xiàn)和管理企事業(yè)單位會計電算化,并初步學習維護會計軟件、用計算機處理財務管理中的實際問題的能力。
1、初步掌握某系列會計軟件以及相關功能的使用方法,具有獨立完成基本會計核算操作的能力。
2、大體了解如何組織、管理企事業(yè)單位會計電算化工作以及對會計信息的進一步的加工與運用。
3、了解會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)與原理,理解主要子系統(tǒng)的基本模型與主要控制。
4、了解會計信息系統(tǒng)的基礎技術(shù),有能力的學生可以繼續(xù)學習財務軟件開發(fā)與應用的方面的知識。
對于會計專業(yè)的學生而言, 工作后主要從事的還是實際的應用工作, 因而筆者認為, 講授一些典型的會計電算化軟件是很必要的, 這樣會使學生對會計電算化的知識有一個直觀的認識。但作為本科教育階段的學生, 不應該僅僅學習應用, 還應該學習一定的理論知識, 從而為以后的工作和學習打下良好的基礎, 而且會計電算化的軟件很多, 以后還可能會產(chǎn)生更多更優(yōu)秀的軟件, 但無論如何改變, 會計電算化的原理在短時間內(nèi)是不會有太大的變化的。所以在教學中應該以理論為主, 特別是要掌握用數(shù)據(jù)流程圖的方式來清晰地描述數(shù)據(jù)的流向, 同時輔助以典型的軟件的講解, 力求使學生能把握住問題的共性, 能站在一個較高的層次去認識問題和解決問題, 而不能過分地追求一些軟件使用的細節(jié)。事實上, 也只有真正地掌握了會計電算化的原理, 才有可能在現(xiàn)有的會計電算化軟件上進行二次開發(fā)。當然我們不應要求所有的學生都能做二次開發(fā)工作, 對于一些編程能力強的學生, 應該適當引導。顯然, 這部分學生在以后的會計電算化軟件的開發(fā)和維護中應該是具有相當?shù)母偁巸?yōu)勢的。同時, 要注重教學內(nèi)容的更新, 注重與國際接軌。在介紹我國的會計準則和制度的基礎上補充介紹英美等發(fā)達國家的會計理論和思想, 特別是中西方財務軟件的差異的分析。
(二) 多元性
會計電算化是一門綜合性課程, 隨著社會的發(fā)展, 對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,在教學內(nèi)容上可以分為三個層次:一是計算機技術(shù)基礎,包括計算機基礎知識、應用軟件和計算機語言;二是會計電算化知識,包括會計軟件和會計信息系統(tǒng)設計;三是在其他相關專業(yè)課中涉及會計電算化的內(nèi)容。從社會實際情況來看,不同的企業(yè)運用地財務軟件不同,所以在深度和廣度相矛盾的情況下,寧可使學生的知識面寬一點,廣度優(yōu)先,以拓寬應用基礎,學習實際操作為主,這樣可以滿足大部分的需求。在教學方法上,可以采取必修課和選修課結(jié)合的方式,根據(jù)社會需要,拓寬學科跨度,注重介紹流行技術(shù),讓學生形成多元化的知識結(jié)構(gòu)。在教學內(nèi)容上,教師要將內(nèi)容設計全面化、系統(tǒng)化。這就要求學生在掌握扎實的會計理論的前提下, 還應該熟練掌握數(shù)學、管理、預測和決策的學習。
在現(xiàn)代社會中, 一個企業(yè)如果要做大做強, 不能僅僅依靠少數(shù)企業(yè)高層管理人員的經(jīng)驗, 很難想象, 對于一個大型的跨國公司, 面對大量的繁瑣的數(shù)據(jù), 高層管理人員能夠僅僅憑借經(jīng)驗迅速做出正確的決策, 所以現(xiàn)代化的管理越來越強調(diào)量化的管理。雖然量化數(shù)據(jù)不是決策的唯一依據(jù), 但它至少可以起到一種重要的參考作用。既然強調(diào)量化管理, 那么數(shù)據(jù)從哪兒來呢? 事實上, 大部分的數(shù)據(jù)都來自于會計部門的信息。因此, 會計已經(jīng)開始逐漸從核算型轉(zhuǎn)向管理型, 會計管理在企業(yè)中的地位也日益提高,會計人員已經(jīng)不再僅僅是事后的核算人員, 他們應該能夠參與到企業(yè)的日常管理中。面對大量無序甚至有瑕疵的數(shù)據(jù),會計人員要學會如何運用一定的數(shù)學知識挖掘出有用的信息進行預測和決策, 而隨著計算機性能的提高, 聯(lián)機分析處理也變得越來越容易和便捷。
(三) 創(chuàng)新性
創(chuàng)新性是指再學習的能力,它包括兩方面,一方面電算化專業(yè)老師的知識體系需要不斷更新,另一方面走上工作崗位的學生要不斷地充電,提高自己的能力。信息社會,技術(shù)發(fā)展瞬息萬變,會計電算化教學的目的不在于學生在學校學到了多少,重要的是要培養(yǎng)學生的再學習能力。走上工作崗位,學生會發(fā)現(xiàn)很多東西都是學校沒有學過甚至沒有接觸過的,需要通過自己的努力提升自己,才能適應不斷發(fā)展的工作需求。離開學校,學生可以通過繼續(xù)教育、網(wǎng)絡課堂、財經(jīng)法規(guī)、專業(yè)書籍等的方式來更新自己的知識體系。面對教師理論知識與技能落后的現(xiàn)實,應對其進行全面系統(tǒng)的培訓,同時更要鼓勵教師提高自學能力, 將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業(yè)教師考核的主要指標, 只有不斷更新、補充知識, 把最新的知識教給學生, 才能實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標, 適應會計電算化發(fā)展要求。此外,高校還可以選擇把相關教師送到財務軟件公司鍛煉, 實際參與大型財務信息系統(tǒng)的實施工作, 也可以聘請財務會計軟件公司的技術(shù)人員給教師舉辦技術(shù)講座, 把教師的理論知識和實踐能力很好地結(jié)合起來。
(四) 實踐性
會計電算化和其他會計學科相比，其實驗性更強，因而對實驗環(huán)節(jié)的要求也更高。所以，保證充分的上機實驗時間是十分重要的，應不少于兩周，最好與理論教學緊密相接。學習了會計核算軟件工作原理的部分內(nèi)容后，都應及時進行上機實驗，體會每一功能模塊的意義，掌握每一功能模塊的操作方法。只有這樣，才能牢固掌握所學的知識，并逐漸掌握會計軟件的應用技能。
面對教學活動過程中存在上課死板、操作枯燥的情況,教師可以考慮將會計電算化教學與傳統(tǒng)的手工模擬實習相結(jié)合的模式,建立一個手工模擬與電算化相結(jié)合的聯(lián)合實驗室。實驗前先設計若干套會計業(yè)務數(shù)據(jù),讓學生一方面用手工方式進行核算,另一方面采用電算化手段進行處理,并對兩種手段在具體操作中出現(xiàn)的問題進行討論與交流,使學生熟悉手工操作和電算化操作的處理流程,最后,再把二者的處理過程和結(jié)果進行比較, 不僅有助于提高學生的實際操作能力,還可增強學生對電算化的感性認識,為將來從事會計電算化工作奠定堅實的基礎。在教學計劃安排上, 會計電算化課程的實踐性教學應貫穿于教學活動的全過程。采取這種方式,應該合理分配好各部分的教學進度與上機時間, 目的主要在于理論聯(lián)系實際, 培養(yǎng)學生的實際動手能力。
三、總結(jié)
我們必須清醒認識到會計電算化教學改革還有很長的路要走,需要老師、學生、企業(yè)各方面共同配合,才能培養(yǎng)出更多高水平、適合企業(yè)發(fā)展的會計電算化人才,從而推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
