前些年，“數(shù)據(jù)大集中”在國(guó)內(nèi)金融業(yè)信息化建設(shè)中風(fēng)起云涌?！柏?cái)務(wù)大集中”就是其中最引人矚目的一幕。由于保險(xiǎn)公司機(jī)構(gòu)體系龐大、風(fēng)險(xiǎn)控制要求很高，因此，財(cái)務(wù)大集中成為國(guó)內(nèi)外同業(yè)普遍采用的管理模式。
建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系。保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)大集中后，要真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)有效，保險(xiǎn)公司必須建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系。依照法律法規(guī)和國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)建立健全內(nèi)部控制制度和優(yōu)化依法合法穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行秩序，建立和強(qiáng)化統(tǒng)一的內(nèi)部控制監(jiān)管模式，不斷完善內(nèi)部控制權(quán)威體系，對(duì)各級(jí)經(jīng)營(yíng)實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行連續(xù)的、系統(tǒng)的全面監(jiān)管。另外，保險(xiǎn)公司應(yīng)加大內(nèi)部審計(jì)稽核現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督力度，提高防范和抗拒風(fēng)險(xiǎn)的能力。保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序，并在全公司范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作要求，避免因管理層的變更而影響其連續(xù)性和穩(wěn)定性，公司內(nèi)部控制制度的制定必須以各項(xiàng)法律法規(guī)為依據(jù)，依照有效性、審慎性、全面性、及時(shí)性和獨(dú)立性等原則，形成有自己公司特色的規(guī)章制度，形成內(nèi)在的橫向和縱向的相互制約的內(nèi)部控制架構(gòu)。
加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，不斷完善考核體系。關(guān)于財(cái)務(wù)大集中后的內(nèi)部控制，各家保險(xiǎn)公司均在摸索中尋求突破，以期從制度、考核等方面防止各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和擴(kuò)大。在系統(tǒng)建設(shè)方面，通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，推行財(cái)務(wù)人員日志管理，系統(tǒng)考核。在日常工作中，結(jié)合具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)，從有利于財(cái)務(wù)工作的角度出發(fā)，提出改進(jìn)意見(jiàn)供參考，以便不斷優(yōu)化和完善系統(tǒng)的操作功能。
在不斷摸索創(chuàng)新的過(guò)程中，進(jìn)一步實(shí)行對(duì)操作流程的制度化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。在賬務(wù)處理、意見(jiàn)反饋、機(jī)構(gòu)聯(lián)系等方面制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，以此來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。建立可評(píng)估、可測(cè)量、可操作的財(cái)務(wù)工作績(jī)效監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，加快信息系統(tǒng)支持自動(dòng)獲取相關(guān)績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)根據(jù)管理規(guī)范的要求，監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)各財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量、效率和成本，提升財(cái)務(wù)工作的組織管理水平。
加強(qiáng)單證管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)公司在運(yùn)作中會(huì)涉及到大量的有價(jià)單證，如首期保費(fèi)暫收收據(jù)、續(xù)期保費(fèi)暫收收據(jù)、保單等，這些單證如果管理不嚴(yán)，會(huì)給不法分子以可乘之機(jī)。保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)大集中后，所有有價(jià)單證由總公司統(tǒng)一印刷、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一發(fā)放，并采取嚴(yán)密的防偽措施。同時(shí)，推行財(cái)務(wù)大集中的保險(xiǎn)公司要定期盤(pán)存，保證有價(jià)單證印刷數(shù)量與入庫(kù)、領(lǐng)用、回銷(xiāo)、作廢數(shù)量相對(duì)應(yīng)。建議保險(xiǎn)公司對(duì)代理人實(shí)行內(nèi)外聯(lián)動(dòng)的管理模式。保單銷(xiāo)售人員與管理人員分開(kāi)，單證的管理劃入財(cái)務(wù)部職責(zé)，設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行單證管理。
