
一、煤炭行業(yè)財務管理的理念
樹立新觀念、正確認識財務管理在企業(yè)管理中的核心地位是企業(yè)發(fā)展和生存的重要保障,資金是一個企業(yè)生存的血液。企業(yè)財務管理工作的基礎是資金的運作和使用,從實質(zhì)意義上談,就是資金運作過程中所體現(xiàn)的以企業(yè)為主體的財務關系。樹立煤炭行業(yè)財務管理理念是煤炭行業(yè)財務管理在新時代的新要求,也是煤炭行業(yè)從傳統(tǒng)行業(yè)的模式向新興行業(yè)模式轉變的必然要求。
在社會主義市場經(jīng)濟體制下,煤炭行業(yè)屬于國家統(tǒng)一管理的行業(yè),而來自市場的沖擊力和社會的生存壓力,使煤炭企業(yè)面臨著生存危機。正確認識和處理財務關系,可以使財務管理和企業(yè)經(jīng)營更加科學化、制度化和規(guī)范化。
在認識過程中,重要的是要搞清楚企業(yè)的財務活動情況和規(guī)律性,比如,企業(yè)活動中的資金是如何籌集、使用、耗費、回收和分配的,構筑企業(yè)財務循環(huán)系統(tǒng)的這五個環(huán)節(jié)是如何聯(lián)系的。同時,還要了解財務活動的最終目的,不管是財務管理中心論,還是資金管理重點論,歸根到底,追求企業(yè)效益最大化是各類管理活動的最終目標,各種管理都是圍繞效益來組織和進行的。
二、提高資金使用率和統(tǒng)一管理
煤炭行業(yè)因企業(yè)內(nèi)部資金較為充裕,因此,對資金使用率的認識不到位,缺乏資金使用率的管理和資金的統(tǒng)一管理,對企業(yè)的財務管理工作有很大的阻礙。提高資金使用率,可以使煤炭行業(yè)能夠多次利用資金,發(fā)揮資金的充分性,對財務中所出現(xiàn)的資金缺乏問題能夠有效地加以避免。
對于如何提高資金使用率,主要涉及三個方面:(1)加大資金管理力度,合理控制資金流向,完善資金管理模式,從制度上規(guī)范資金的支出;(2)對固定資產(chǎn)進行定期處理和維護,固定資產(chǎn)在煤炭生產(chǎn)中占有很大的比率,而一些設備長期使用會造成老化和報廢的現(xiàn)象,對這些老化的資產(chǎn)進行處理可以進行資金回收;(3)集中企業(yè)內(nèi)部財務處理工作,進行有效預算和審核,降低財務工作中的中間環(huán)節(jié),減少現(xiàn)金的流出。
對資金實行統(tǒng)一管理要從實際出發(fā),就是指對煤炭行業(yè)中企業(yè)所運營的各項資金和項目進行統(tǒng)一預算和規(guī)劃,統(tǒng)一辦理各項信貸和支出業(yè)務,從整體性和全局性進行統(tǒng)籌管理。對企業(yè)的采購過程中各部門采購的方式應該改為統(tǒng)一采購,這樣既可以減少采購的中間環(huán)節(jié)和隱性成本,又可以防止不法分子從采購中提取回扣和揩油的情況發(fā)生。
三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理
煤炭行業(yè)本身作為傳統(tǒng)重工業(yè)的巨頭,企業(yè)一成立就會擁有很大數(shù)量的固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)又是煤炭企業(yè)不可流動的資產(chǎn),在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大的比例。很大程度上,煤炭企業(yè)像其他重工業(yè)企業(yè)一樣,并不重視固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)長期處于一種閑置狀態(tài)。
煤炭行業(yè)加強固定資產(chǎn)的管理可以更好地利用企業(yè)資金,對一些長期使用的設備應該進行定期維護和統(tǒng)計。企業(yè)財務部門應該對各部門的固定資產(chǎn)進行徹底核查和清理,建立固定資產(chǎn)登記檔案,明確固定資產(chǎn)的管理責任,加強對固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)還應該做到優(yōu)化配置,合理利用,當煤炭行業(yè)引進各種新技術和新設備時,更應該注重這方面的合理性。
大型設備是固定資產(chǎn)中的重要組成部分,更需要樹立內(nèi)部控制理念,在資產(chǎn)的調(diào)配方面,要做到嚴格的控制和約束,使資金能夠使用得當、杜絕浪費、科學合理。煤炭企業(yè)是否能夠合理進行固定資產(chǎn)管理,從本質(zhì)上講也是財務管理工作的一個改進之處,對大型設備的管理和配置在一定程度上提高了固定資產(chǎn)的使用率,也是企業(yè)資金充分利用的體現(xiàn)。
四、促進財務管理信息化和數(shù)據(jù)化
目前,信息化已經(jīng)滲入到各大行業(yè)的運營中,而信息化財務管理也是當今時代對煤炭行業(yè)財務管理所提出的要求。信息化管理不僅可以提高財務管理的工作效率,也可以減少人力資源方面的浪費,更重要的是,可以對企業(yè)的長期發(fā)展和運營建立一條系統(tǒng)化的管理模式。
從傳統(tǒng)的人員記錄到信息化的數(shù)據(jù)處理,是信息化在煤炭行業(yè)財務管理中的主要體現(xiàn)。煤炭行業(yè)所涉及的資金問題和數(shù)據(jù)項目較為繁瑣。傳統(tǒng)的人員記錄不僅耗費大量的時間,而且很容易出現(xiàn)差錯,很小的數(shù)據(jù)錯誤都會給財務管理工作帶來很大的麻煩。信息化數(shù)據(jù)處理在一定程度上提高了數(shù)據(jù)的處理效率,也降低了數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生概率,并且計算機本身具有強大的運算功能和處理功能,能夠更好地應對煤炭行業(yè)中的財務管理工作。
財務管理信息化和數(shù)據(jù)化存在著很多優(yōu)勢,加快了數(shù)據(jù)管理模型的構建,提高了企業(yè)效率,更好地對企業(yè)財務中出現(xiàn)的問題進行發(fā)現(xiàn)和糾正,為企業(yè)創(chuàng)造了更高的利潤。同時,信息化還存在著可供查詢的數(shù)據(jù)庫,管理人員可以在數(shù)據(jù)庫中對以往的財務數(shù)據(jù)進行查看,對一些審核中出現(xiàn)的問題也能及時找到紕漏。而在傳統(tǒng)的財務管理中,如果需要查閱一份數(shù)據(jù)或是一份資料需要翻閱大量的賬簿和目錄,工作量相當大,并且會由于存儲不當而無法找到原始數(shù)據(jù)。
財務管理信息化和數(shù)據(jù)化是煤炭行業(yè)財務管理工作創(chuàng)新的重要改革,也是將現(xiàn)代技術融入到財務管理中的重要渠道,而兩者的融合必定能夠發(fā)揮巨大的優(yōu)勢和作用,為企業(yè)的快速發(fā)展提供保障。
五、完善財務監(jiān)督機制
財務監(jiān)督是財務管理工作中的重要組成部分,是為了更好地提高財務管理中數(shù)據(jù)的真實性和財務管理的服務質(zhì)量。同時,能夠避免企業(yè)資金在生產(chǎn)或銷售等其他環(huán)節(jié)中出現(xiàn)資產(chǎn)轉移、資金流出和資金浪費的現(xiàn)象。財務監(jiān)督機制是為了更好地行使財務部門的監(jiān)督作用,確保財務信息的真實性和準確性。
財務監(jiān)督機制所存在的優(yōu)勢可以體現(xiàn)為以下幾個方面:(1)加強企業(yè)中的財務預警性,降低經(jīng)濟風險。財務監(jiān)督從企業(yè)內(nèi)部建立了相應的內(nèi)部控制程序和相互制約措施,在對資產(chǎn)處理、資金調(diào)度和銷售結算中,能夠更好地明確相關人員的職責,從而減少了因管理不當給企業(yè)造成的財務風險。(2)加強企業(yè)資產(chǎn)管理,減少了資產(chǎn)流失和浪費。對企業(yè)資產(chǎn)流出動向有明確的記錄,對個人所造成的損失應追究個人責任,降低資產(chǎn)損失的程度。同時,可以在一定程度上對企業(yè)一定時期內(nèi)資金的使用狀況有詳細的了解,從而可以制定企業(yè)下一步的決策。(3)加強對企業(yè)成本費用的監(jiān)督管理,確保成本費用開支合理、規(guī)范。對企業(yè)存在的拖欠、透支、信貸等財務問題起到一頂?shù)亩酱僮饔茫ㄆ跈z查就能夠定期去處理這些問題,保障企業(yè)資金的回款率和信用率更高。