
旅游企業(yè)是以旅游者為對象,為旅 游者提供旅游活動所需產品和服務的經 濟部門。隨著旅游經濟的發(fā)展,我國旅 游業(yè)在開拓國際和國內客源市場、帶動 相關產業(yè)發(fā)展和吸納就業(yè)人口等方面都 取得了顯著成績,在我國社會經濟發(fā)展 中所占據(jù)的地位越來越重要。作為營和{ 性的經濟組織,旅游企業(yè)的經營活動離 不開會計核算。會計核算是企業(yè)財務管 理中的重要組成部分,旅游企業(yè)有必要 進一步加強會計核算工作。
一、旅游企業(yè)會計核算工作現(xiàn)狀
1.旅游企業(yè)會計理論體系不完善 旅游企業(yè)會計核算的任務受旅游行 業(yè)的性質和旅游企業(yè)管理要求的制約, 由旅游企業(yè)會計的核算特點來決足。然 而,目前我國旅游企業(yè)會計理論體系尚 不健全,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理制度以 及旅游經濟發(fā)展的需要。
2.財會工作人員素質偏低 會計人員素質是指會計人員的知識 層次、知識結構、價值觀和職業(yè)水平,對 促進管理會計作用的有效發(fā)揮起著較為重 要的作用。我國旅游企業(yè)會計人員多數(shù) 沒有接受過專業(yè)的財務會計課程教育, 在專業(yè)教育方面知識層次較低,在一足 程度上制約了會計核算工作的發(fā)展。
3.日常會計核算工作欠規(guī)范 在核算”現(xiàn)金‘’旅游款項時,由 于旅游企業(yè)涉及收取現(xiàn)金的情況較多, 現(xiàn)收現(xiàn)付‘’現(xiàn)象時有發(fā)生。一些旅行 社只是在成本費用報銷憑證上注明現(xiàn)收 現(xiàn)付的金額,并沒有將收到游客的現(xiàn)金 款作為收入進行賬務處理,這樣的處理 會導致少計收入和成本費用,容易出現(xiàn) 賬外經濟業(yè)務,致使財務報告中反映的 會計信息不真買、不完整?!蓖丝睢?指收到客戶的旅游款項后,由于人數(shù)減 少、未消費部分項目等原因,將已收取 款項中的部分退還給客戶。在旅游業(yè)務 買際操作過程中,”退款‘’現(xiàn)象會經常 發(fā)生。一些旅行社在處理時將”退款‘’ 列入收入,在退還客戶時列入成本費 用,導致企業(yè)經營活動指標虛增,致使 會計信息不買。
二、旅游企業(yè)加強會計核算的 必要性
首先,完善的會計核算體系有助于 提高旅游企業(yè)的經濟效益。作為一個自 主經營、自負盈虧的經濟買體,面對日 益激烈的市場競爭,旅游企業(yè)必須加強 會計核算,通過會計核算工作對企業(yè)在 經營過程中發(fā)生的費用與成本進行全面 核算和監(jiān)督,以減少費用和成本支出, 增加收入,通過最少的投入獲得最佳的 經濟效益。
其次,完善的會計核算體系能夠有 效監(jiān)督旅游企業(yè)的經濟活動。會計核算 能夠對旅游企業(yè)的經濟活動進行有效的 監(jiān)督,維護國家的政策、法規(guī)以及財務 制度,督促旅游企業(yè)嚴格按照相關法律 法規(guī)辦事,遵號財務制度。會計核算工 作可以將旅游企業(yè)財務信息及時、正確 地反映給企業(yè)相關利益者,有助于其準 確地了解企業(yè)的財務狀況和經營成果。
三、改進旅游企業(yè)會計核算工 作的有效途徑
1.明確主要會計科目 旅游企業(yè)在進行會計核算時,首 先應明確主要會計科目。一般來說,旅 游企業(yè)涉及到的會計科目應包括預收賬 款、應收賬款、預付賬款、應付賬款以 及其他應收款。 預收賬款主要是對本期收到的旅 游團費進行核算。收到本期旅游團費 時,應借記”現(xiàn)金‘’或”銀行存款‘’ 貸記”預收賬款‘’;在月末結轉收入, 借記”預收賬款‘’,貸記”主營業(yè)務收 入‘’。在進行預收賬款核算時,預收賬 款的明細科目應根據(jù)具體的旅游團來設 立,憑證后要附有繳款單、銀行收款單 據(jù)、旅游合同,財務工作人員應對合同 與銀行收款單據(jù)的相符性進行審查。 應收賬款主要是針對大客戶的,是 在事先組織出游之后才收款形成的。當 月收到前期應收款時,應借記”現(xiàn)金‘’ 或”銀行存款‘’,貸記”應收賬款‘’ 若旅游團款尚未收到,應借記”應收 賬款‘’.貸記”主營業(yè)務收入‘’。在進 行應收賬款核算時,應收賬款的明細科 目應根據(jù)具體的旅游團來設立,憑證后 應附有發(fā)票記賬聯(lián)、單位負責人批準的 旅游計劃調度單、旅游合同。財務部門 應核查合同與發(fā)票記賬聯(lián),并核買旅游 計劃調度單。 預付賬款主要是核算支付當期組團 出.游的旅游費用。業(yè)務發(fā)生時,應借記 預付賬款“,貸記”現(xiàn)金“或”銀行 存款“;月末結轉成本時,應借記”主 營業(yè)務成本“,貸記”預付賬款“。在 核算此業(yè)務時,預付賬款的明細科目應 根據(jù)具體的旅游團來設立,憑證后應附 有單位負責人批準的借款單、銀行付款 單據(jù)以及旅游合同。財務部門應核對合 同與預付款項單據(jù)是否相符。
應付賬款主要是用來核算旅游企 業(yè)支付前期及當期應付而未付的旅游團 費。在支付前期旅游團費時,應借記 應付賬款“,貸記”現(xiàn)金“或”銀行 存款“;月末結轉成本時,應借記”主 營業(yè)務成本“,貸記”應付賬款“。在 核算此業(yè)務時,應付賬款的明細科目應 根據(jù)具體的旅游團來設立,憑證后應附 有單位負責人批準的借款單、銀行付款 單據(jù)以及前期發(fā)票記賬聯(lián)復印件。 其他應收款主要是核算導游預支 的旅游團費用和收回前期導游借支的旅 游團費剩余款項。預支導游旅游團費用 時,應借記”其他應收款“,貸記”現(xiàn) 金“或”銀行存款“;收回前期導游借 支的旅游團費剩余款項時,應借記”現(xiàn) 金“或”銀行存款“;貸記”其他應收 款“。在核算此業(yè)務時,其他應收款的 明細科目應根據(jù)具體的帶團導游來設 立,憑證后應附有單位負責人批準的借 款單、銀行付款單據(jù)以及旅游計劃調度 單。另外,旅游企業(yè)應及時清理其他應 收款,避免人為調節(jié)利潤和呆賬、壞賬 的發(fā)生。
2.理清財務處理程序 一般來說,旅游企業(yè)的業(yè)務大致上 可以分為接團業(yè)務、組團業(yè)務、散客業(yè) 務和旅游專列業(yè)務。 在辦理接團業(yè)務時.在財務部門核 買確認已經收取不低于規(guī)足的旅游綜費 之后,接團部門才能把計劃調度單和與 發(fā)團社、地接社簽訂的收付款協(xié)議或者 傳真件交由部門負責人審核,部門負責 人審核確認后,再按照企業(yè)相關規(guī)足程 序辦理旅游項目財務手續(xù)。
在辦理組團業(yè)務時,在財務部門確 認向游客或旅游組織單位收取不低于規(guī) 足的旅游綜費之后,相關部門才能根據(jù) 與旅游單位簽訂的旅游協(xié)議以及旅游計 劃調度單,辦理買施旅游項目的相關財 務手續(xù)。 在辦理散客業(yè)務時,負責散客接待 人員可憑借合同或收據(jù)、客人簽字的交 款單到財務部門辦理交款手續(xù)。在財務 部門核買確認后,憑計劃調度單和與地 接社簽訂的收付款協(xié)議或者傳真件來辦 理旅游項目的相關財務手續(xù)。 在辦理旅游專列業(yè)務時,旅游專列 開行前,專列組織部門要把收取的旅客 旅游綜費足額上繳財務部門,由帶團領 隊安排專人按照計劃調度單和與地接社 簽訂的收付款協(xié)議或者傳真件,根據(jù)旅 游企業(yè)的相關規(guī)足辦理旅游項目的相關 財務手續(xù)。 旅游項目結束后,項目負責人應按 照旅行社基本要求和規(guī)足程序,及時到 財務部門辦理報銷手續(xù)。
3.收入、成本的確認和計量 在買際工作中,一般通過采取期末 確認銷售收入和銷售成本的方法來進行 會計核算。 預收客戶當期旅游團款時,應借記 現(xiàn)金“或”銀行存款“,貸記”預收 賬款“;收到前期旅游團款時,應借記 現(xiàn)金“或”銀行存款“,貸記”應收 賬款“;支付當期旅游團款時,應借記 預付賬款“,貸記”現(xiàn)金“或”銀行 存款“;支付前期旅游團款時,應借記 應付賬款“,貸記”現(xiàn)金“或”銀行 存款“;期末結轉收入時,應借記”預 收賬款“,數(shù)量為當期旅游團款金額, 借記”應收賬款“,數(shù)量是當期合同金 額與當期旅游團款金額之間的差額,貸 記”主營業(yè)務收入“,數(shù)量是當期旅游 合同金額;計提營業(yè)稅金及附加,應借 記”主營業(yè)務稅金及附加“,貸記”應 交稅金—營業(yè)稅“、”應交稅金— 城建稅“等,旅游企業(yè)可根據(jù)具體應交 稅金和其他應交款進行核算;期末結轉 成本時,應借記”主營業(yè)務成本“,數(shù) 量為當期旅游合同應支付團款及當期出 團買際費用,貸記”預付賬款“,數(shù)量 為支付當期旅游團款金額,貸記”應付 賬款“,數(shù)量是當期旅游合同應支付團 款及當期出.團買際費用與支付當期旅游 團款金額之間的差額,貸記”主營業(yè)務 稅金及附加“,貸記”其他應收款“, 數(shù)量是導游預支的旅游團費用。
總之,會計核算貫穿企業(yè)經營活 動的始終,是企業(yè)經營管理的核心。 會計核算上相對落后,在一足程度上 限制了旅游業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我國旅 游企業(yè)應不斷改革現(xiàn)有的會計核算, 在明確主要會計科目、理清財務處理 程序、規(guī)范日常會計核算工作的同 時,還應盡快建立健全適合自身發(fā)展 的會計理論體系,完善會計信息披露 體系,發(fā)展環(huán)境會計,從而滿足我國 旅游業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。