一、高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
近年來，隨著我國高等教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校占有和使用的固定資產(chǎn)規(guī)模也在迅速增加，加上學(xué)校合并以及多校區(qū)辦學(xué)、高校后勤社會化改革等各項因素，高校固定資產(chǎn)管理的難度、復(fù)雜度也不斷增加?，F(xiàn)行固定資產(chǎn)管理由于信息化程度不高，管理制度以及運行機制不夠健全和規(guī)范，并且缺乏網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支撐，高校內(nèi)部資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、各職能部門以及使用部門之間難以做到信息共享，造成固定資產(chǎn)管理手段落后，管理的任務(wù)比較繁重，而且差錯率比較高，各部門之間對賬也難以做到及時、準確和完整，從而致使固定資產(chǎn)管理的效率低下，固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，高校應(yīng)充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)建立起全方位的固定資產(chǎn)管理模式，以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，利用優(yōu)越的校園網(wǎng)硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量，充分整合資源，建立高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，將學(xué)校資產(chǎn)管理工作提高到一個新的高度。本文將對RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進行探討。
二、RFID技術(shù)介紹
射頻識別即RFID（Radio Freque-
ncy Identification）技術(shù)，作為一種新興的自動化識別技術(shù)，它將信息編碼寫入粘貼在需要識別的資產(chǎn)表面的標簽中，并借助無線遠程傳輸?shù)墓δ軐⑿畔鬟f出去。RFID具備防水、防磁、耐高溫、識別速度快、使用壽命長等優(yōu)點，并且標簽的內(nèi)容可以動態(tài)改變，信息采集設(shè)備（讀寫器）可以同時處理多個標簽，標簽的數(shù)據(jù)存取可以加密，也可以穿透其他物體讀取數(shù)據(jù)，為固定資產(chǎn)設(shè)備的追蹤定位提供有效技術(shù)支持，運用高校校園網(wǎng)平臺，充分實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)控和共享，充分提高高校資產(chǎn)管理水平。
RFID主要由電子標簽、閱讀器和射頻天線組成，電子標簽即射頻卡，由耦合原件及芯片組成，主要用于存儲需要用來管理資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息；閱讀器主要用于讀?。ㄔ谧x寫卡中可以寫入）電子標簽信息；天線則是在標簽與閱讀器之間傳輸數(shù)據(jù)信號。
RFID系統(tǒng)的工作原理：閱讀器通過射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號，當電子標簽進入發(fā)射天線工作區(qū)域時產(chǎn)生感應(yīng)電流，電子標簽獲得能量被激活并發(fā)送出自身編碼等信息，閱讀器接收到來自電子標簽的信號后，進行解調(diào)和解碼，然后發(fā)送到管理系統(tǒng)進行相關(guān)處理。
三、RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用
（一）建立基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)信息化管理平臺，實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理
固定資產(chǎn)的電子標簽在閱讀器發(fā)射的信號范圍內(nèi)被閱讀解碼后進入高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行處理，管理系統(tǒng)應(yīng)當包括資產(chǎn)的日常管理、固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)清查盤點、系統(tǒng)維護、安全管理、綜合查詢管理等功能，利用高?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、職能部門和使用部門之間的信息共享。利用RFID技術(shù)，可實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時、動態(tài)監(jiān)控，從資產(chǎn)采購、驗收、入賬、入庫、領(lǐng)用、使用變動直到報廢的整個資產(chǎn)生命周期的全程跟蹤管理。整合了RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用校園網(wǎng)絡(luò)可以將資產(chǎn)的管理延伸到校園內(nèi)的每個角落，從而使分散的資產(chǎn)能夠統(tǒng)一到這個資產(chǎn)管理平臺上來，不但能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門以及使用部門固定資產(chǎn)賬目的實時核對，而且可以強化使用資產(chǎn)部門的管理責任，解決傳統(tǒng)管理模式下的管理效能低下、差錯率高等問題，從而確保高校固定資產(chǎn)信息的完整，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的實時管理和監(jiān)控，同時也提高了資產(chǎn)的利用率，確保資產(chǎn)的完整、保值和增值，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟和社會效益。
?。ǘ崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的可視化管理，加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)控
引入RFID技術(shù)，通過準確、快捷的條形碼管理方式以及RFID信息量大、可修改的特點，實現(xiàn)固定資產(chǎn)出入庫的嚴格管理，既可跟蹤每個設(shè)備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法，既能描述設(shè)備結(jié)構(gòu)層次，又能記錄與其他資產(chǎn)變更的關(guān)系；資產(chǎn)巡檢、定位、轉(zhuǎn)移、報廢等移動現(xiàn)場數(shù)據(jù)查詢及管理（IEEE802.11b/GPRS），從而可以有效防止盜竊和遺忘現(xiàn)象的發(fā)生；結(jié)合固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，可以使資產(chǎn)使用人與賬、卡、實物相符變得簡單易行，比如固定資產(chǎn)出庫時，可以將資產(chǎn)領(lǐng)用人（或者使用人）姓名、存放地點及相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息錄入該固定資產(chǎn)電子標簽，使固定資產(chǎn)在存放地可以自動被網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)識別，從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全息、多維的實時監(jiān)控，可以了解每一件固定資產(chǎn)的來源和去處，杜絕資產(chǎn)流失。
基于條碼/RFID網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機制，為管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，并實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標準化，可以將固定資產(chǎn)的日常管理和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效地整合在一起，達到實物信息與系統(tǒng)信息的一致，全面提升高校資產(chǎn)管理的工作效率與管理水平。
?。ㄈ┰O(shè)立多級權(quán)限管理，明確管理責任
近些年，各高校辦學(xué)規(guī)模擴大后，資產(chǎn)投入也在大幅增加，資產(chǎn)管理便成為一項綜合性、系統(tǒng)性、操作性都比較強的一項管理工程。高校資產(chǎn)除了具備一般資產(chǎn)的特點外，還具有其他一些特征，比如資產(chǎn)數(shù)額大、數(shù)量多；管理范圍涉及部門多；資產(chǎn)使用地點范圍大；結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜等。因此，高校的資產(chǎn)管理一直存在著很多的問題。引入RFID技術(shù)后，在資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)中，可以充分考慮每一個資產(chǎn)管理員的不同職責，為每一個資產(chǎn)管理員制定相應(yīng)的操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不用資產(chǎn)管理員只能在其職責許可范圍內(nèi)進行相應(yīng)的操作。這樣做既保證了管理的可靠性和嚴謹性、制度的固定性、信息的安全性，又具有一定的靈活性以加強實際管理過程中的適應(yīng)能力，從而可以加強資產(chǎn)管理的控制。
?。ㄋ模┛梢詢?yōu)化資產(chǎn)的日常管理，提高資產(chǎn)利用率
利用建立的網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，從采購、驗收、入賬增加、出庫、使用變動直到報廢處置整個周期，整個過程都可以實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的實時、動態(tài)、精確控制，縱橫多維溝通和異地網(wǎng)上同步管理的全過程跟蹤管理。
在資產(chǎn)的日常管理中，清查是一項需要耗費大量人力、物力、財力和時間的工作，難度很大，往往造成的結(jié)果便是流于表面、應(yīng)付了事，全面徹底的清查無法真正落到實處，本應(yīng)為常規(guī)的對賬自然也難以實施，時間長了，自然會出現(xiàn)財務(wù)固定資產(chǎn)賬、設(shè)備臺賬、固定資產(chǎn)實物賬三者的分離，導(dǎo)致賬賬不符、賬實不符，家底不清。
而通過應(yīng)用基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)系統(tǒng)，清查盤點效率可以大幅提高。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)會自動根據(jù)不同的基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)（新增、閑置、報廢等），最終用戶通過可視化的界面，隨時、隨地的進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢。在資產(chǎn)清查的時候，利用手持閱讀器進入資產(chǎn)存放場地，可以批量閱讀電子標簽信息，檢查資產(chǎn)狀況，大大提高資產(chǎn)清查效率，可以使賬務(wù)核對等基本同步完成。而資產(chǎn)管理部門也可以通過系統(tǒng)反饋的信息，及時了解資產(chǎn)的使用狀況，加強資產(chǎn)的監(jiān)控，對閑置的資產(chǎn)可以在學(xué)校內(nèi)部進行合理調(diào)配，從而提高資產(chǎn)的利用效率，為學(xué)校節(jié)約資金。
總之，通過整合管理信息系統(tǒng)MIS、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、自動化識別等相關(guān)技術(shù)，建立起基于RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的方案，可以讓高校內(nèi)部資產(chǎn)信息變得透明、共享，既為使用者提供便捷的業(yè)務(wù)辦理途徑，又為管理者提供實時有效的管理工具，更為決策者提供真實、準確的決策依據(jù)，規(guī)范和優(yōu)化高校的資產(chǎn)管理水平。
