
成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現(xiàn)以至超過預期的成本限額。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,企業(yè)作為競爭主體,組織建立起一個良好的成本管理體系來實施成本管理、成本核算、提高企業(yè)全體員工的成本意識、有效地控制浪費、降低成本、節(jié)省資源,對提升企業(yè)的市場競爭力、實現(xiàn)利潤最大化有著極為重要的意義。
一、企業(yè)成本控制應遵循主要原則
?。ㄒ唬┏杀拘б嬖瓌t企業(yè)要盈利,在其推行成本控制措施后所獲得的收益就要大于其所消耗的成本。任何工作都要講究效益原則,雖然在采取成本控制的措施時,必然要花費一定的人力、物力、財力等這些代價,但是這種代價不應當超過所獲得的收益。
?。ǘ┱咝栽瓌t 每個企業(yè)在進行各自的成本控制時,要正確處理好國家、企業(yè)和個人三者之間的關系,要做到把國家利益放在第一位,還要認真貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。
?。ㄈ┮虻刂埔说脑瓌t 由于各個企業(yè)的具體情況都不一樣,因此在實施各自的成本管理時要具體情況具體分析,成本控制必須適合本企業(yè)的特點、部門和崗位設置,不宜照搬別人的做法。
?。ㄋ模┤婵刂频脑瓌t成本控制要全面,成本控制涉及到企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的過程,因此,要對成本形成的全過程進行細致的管理,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程所耗費的全部成本進行嚴格的限制和監(jiān)督,建立起一個嚴格的成本全過程控制系統(tǒng)。
?。ㄎ澹┴煓嗬嘟Y合原則為達到一定的目的就要花費一定的成本,把事情做正確了就是戰(zhàn)略成本,把正確的事做正確是執(zhí)行成本。在企業(yè)里,發(fā)生任何活動都會有成本產(chǎn)生,在企業(yè)內(nèi)部,成本控制要明確責任,同時對成本的控制者給予充分授權,并做到獎罰分明。
?。┤珕T參與原則 成本控制要全體職工共同參與,它不僅僅是管理者的工作,同時各個作業(yè)者也對其有著很大的影響,因此,企業(yè)要向全體員工進行成本控制意識的宣傳教育,定期開展培訓工作,培養(yǎng)全體職員的成本控制意識,這樣才能更好的實現(xiàn)企業(yè)的成本控制。
二、我國現(xiàn)代企業(yè)成本控制存在的主要不足
?。ㄒ唬┏杀究刂朴^念落后傳統(tǒng)的成本控制主要是以節(jié)約為手段,而未能深入到整個生產(chǎn)過程以及企業(yè)的所有部門和各個生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié),這種觀念會挫傷企業(yè)向前發(fā)展的積極性,從而也會影響到企業(yè)整體長遠目標的實現(xiàn)。
?。ǘ┢髽I(yè)人員成本意識淡薄 在企業(yè)中,很多作業(yè)人員把成本管理看作是由少數(shù)管理人員和財務人員進行的,認為成本、效益都應由企業(yè)領導和財務部門負責,把各個車間、部門、職工只看作為生產(chǎn)者,這種淡薄的成本意識會嚴重影響到企業(yè)成本控制的效果。
?。ㄈ┢髽I(yè)空白區(qū)域成本耗費大現(xiàn)代企業(yè)組織結構中存在著許多空白區(qū)域,導致部門與部門之間的溝通困難,幾個部門想共同合作去做成一件事,就需要跨越這些部門與部門之間的空白區(qū)域,這時在空白區(qū)域內(nèi)產(chǎn)生的溝通成本如金錢、時間等的花費巨大。
?。ㄋ模┏杀究刂迫狈︱?qū)動因素分析 由于對成本認識不足,概念狹隘,認為成本管理是將那些固定成本簡單的進行短期處理,這種落后的思想容易將大量具有重要戰(zhàn)略意義的信息掩蓋住,從而造成企業(yè)許多活動的績效難以實現(xiàn)。
?。ㄎ澹┏杀究刂品椒ㄅc手段落后一些企業(yè)成本管理的觀念和手段仍處于落后狀態(tài),依舊采用的是傳統(tǒng)的成本核算方法,以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產(chǎn)品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算,成本管理的方式、方法處于較為混亂的狀態(tài),沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控,不能適應新的經(jīng)濟環(huán)境的要求。
三、企業(yè)加強成本控制的對策
?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變成本控制觀念,樹立成本控制效益思想 在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)管理的首要目標是要追求效益最大化,即要盈利,所以在企業(yè)成本管理工作中也應實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變,樹立起成本效益的觀念。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營要以市場需求作為企業(yè)管理的導向,要提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量、追求服務做到更好、經(jīng)得起市場考驗,這樣才有利于實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。成本效益觀念是要從投入與產(chǎn)出的對比分析來看投入的必要性、合理性,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量的前提下,盡可能的以最小成本來攝取盡可能多的經(jīng)濟利潤?;蛘呤侨绻髽I(yè)近期成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力,并最終能為企業(yè)帶來更大更多的經(jīng)濟效益,那么這種成本增加也是符合成本效益觀念的。成本效益觀念是企業(yè)一切成本管理活動的支配思想。
(二)注重培養(yǎng)與提高員工的成本意識 職工的工作態(tài)度、綜合素質(zhì)、集體意識、成本管理意識、責任感、員工之間以及員工與領導之間的人際關系等,都會影響到企業(yè)成本的高低。因此,要對企業(yè)的全體員工進行培訓和教育,加強對成本控制的宣傳,使得他們能夠充分認識到企業(yè)成本降低的無窮潛力,帶動全體員工共同參與到成本控制的過程中。
?。ㄈ┴熑蚊鞔_到部門,加強各部門間的溝通企業(yè)內(nèi)各部門的員工之間要認識到他們存在著共同利益,要加強彼此的溝通,保證充分的信息交流,在各部門進行合作時能充分發(fā)揮各自的效用,提高各自的工作效率,這樣就有利于整體效益的提高,同時也有利于企業(yè)整體的成本控制。例如某生產(chǎn)軌道車的企業(yè)在將成本控制具體到各個部門時應做到:(1)市場營銷部門要做到:預算所需銷售成本,建立包括客戶更改的配置、客戶增加或減少的配置等銷售清單,并報財務資產(chǎn)部備案,將預算成本與實際成本進行對比分析,找出差異的原因,進而控制實際成本;將售后服務登記、考核體系,追究質(zhì)量事故責任人做好完善;努力使合同的簽訂意見達成一致,最終形成實際的銷售合同。(2)工程技術部門應做到:制定合理規(guī)范的車間作業(yè)流程、根據(jù)作業(yè)量配置各項作業(yè)的人員、根據(jù)工時定額確定時間節(jié)點,并對各車間執(zhí)行情況負責檢查考核。(3)技術中心部門應做到:制定并跟蹤考核技術實施計劃進度表,并做好對比分析和總結。為了避免陳舊的技術目錄影響物資采購、生產(chǎn)制造裝配而增加成本,因此要設專人深入生產(chǎn)現(xiàn)場,負責協(xié)調(diào)處理技術目錄的更新工作。(4)基建設備部門應做到:了解各車間設備的功率、開工狀況、使用時間、使用效率,是否可以處理長期不用的設備,是否可以優(yōu)化使用設備的效率,加快購進急需的設備。企業(yè)設備折舊費需要優(yōu)化,它是固定成本的一大塊。(5)物流部門應做到:對外尋找和開發(fā)好的供應商,購貨時要貨比三家,以保證采購到物美價廉的購件;對內(nèi)庫房要嚴格執(zhí)行存貨管理流程,規(guī)范發(fā)料環(huán)節(jié),嚴格補料手續(xù)。(6)財務資產(chǎn)部門應做到:做好價格及合同的審核工作,在確保質(zhì)量的前提下降低采購成本。做好費用預算來控制各單位費用。與質(zhì)量安全部一起協(xié)助物流部、生產(chǎn)計劃部做好對不合格產(chǎn)品的索賠工作;與市場營銷部一起做好每臺車的成本預算工作,將成本預算與實際成本進行對比,找出差異及產(chǎn)生差異的原因。
(四)運用多動因理論加強成本控制的分析與研究戰(zhàn)略成本管理要求企業(yè)要對戰(zhàn)略環(huán)境做出分析,找出可能的有利因素和不利因素,從企業(yè)長期、整體的內(nèi)外環(huán)境出發(fā)進行成本管理,在此基礎上對各成本動因進行選擇和分析,以做出戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略成本動因分析實質(zhì)在于戰(zhàn)略環(huán)境分析和戰(zhàn)略定位下的戰(zhàn)略成本管理功能的具體展開與效用強化,這要切入到成本形成的內(nèi)因、結構性選擇與執(zhí)行性技術運用中去。在以后的生產(chǎn)經(jīng)營中,應充分發(fā)揮和利用有利的戰(zhàn)略成本動因,控制或降低不利的戰(zhàn)略成本動因的影響。
?。ㄎ澹┺D(zhuǎn)變發(fā)展思路,重視科學技術創(chuàng)新企業(yè)成本控制應由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變,要樹立正確的成本控制觀念,一切成本控制活動應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”的必要性和合理性。企業(yè)應當在保證質(zhì)量和服務的前提下,努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟效益。企業(yè)應從自身生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要出發(fā),具體情況具體分析,制定切實可行的計劃來進行技術改造和設備更新,攻克關鍵生產(chǎn)領域的技術,充分發(fā)揮新技術在成本控制中的作用,用科技力量解決成本的問題。
四、結論
當前,隨著經(jīng)濟全球化和一體化的進一步加劇,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)將更加嚴峻,要想實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,獲得盈利,并在競爭中處于優(yōu)勢地位,就要做好對企業(yè)的管理,做好對企業(yè)的財務管理,其中成本控制對于企業(yè)的財務管理來說是極為重要的一點,因此,企業(yè)做好自身的成本控制顯得尤為重要。各個企業(yè)要認真遵守成本控制過程中的各項原則,并看到各自現(xiàn)存的問題,同時認真改進,這是企業(yè)更好更快發(fā)展的前提。