
施工企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),才能增強(qiáng)施工企業(yè)的適應(yīng)能力和競爭能力,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。作為施工企業(yè)基層單位的工程項(xiàng)目部,是直接的責(zé)任成本中心,其對(duì)成本的控制能力,駕馭能力,直接影響著工程項(xiàng)目的盈利情況。
一、目前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題
1.工程項(xiàng)目部各部門成本管理意識(shí)差。有些項(xiàng)目簡單地將項(xiàng)目成本控制的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員,沒有實(shí)現(xiàn)成本的責(zé)任控制。財(cái)務(wù)人員只是成本管理和控制的組織者,而不是成本管理和控制的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理和控制。
2.成本管理全過程中管理粗放,重點(diǎn)不突出。雖然工程項(xiàng)目各部門、各崗位有明確的崗位責(zé)任制度,卻沒有具體、明確的成本管理責(zé)任,沒有真正將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,沒有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
3.未能正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系。企業(yè)生存發(fā)展的根基就是質(zhì)量,沒有質(zhì)量其他都是空談。隨著建筑市場(chǎng)的進(jìn)一步完善,質(zhì)量已經(jīng)上升到工程項(xiàng)目的第一位。而片面追求質(zhì)量,放松對(duì)成本的管理,則會(huì)造成工程成本的增加。對(duì)于一些工期要求緊的工程,為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進(jìn)度,同樣會(huì)造成工程成本的額外增加。只有將三者的關(guān)系科學(xué)的、合理的進(jìn)行安排,才能達(dá)到完美的統(tǒng)一。
4.現(xiàn)階段間接成本支出呈上升趨勢(shì)。由于工程項(xiàng)目越來越偏向于大型建設(shè)項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,各種費(fèi)用膨脹。雖然客觀因素占一定比例,大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理部沒有嚴(yán)格施行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,間接成本開支沒有很好地施行責(zé)任成本管理,非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大。
5.作為施工企業(yè)的基層單位,一個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)理部雖然是成本中心,但同時(shí)也要負(fù)擔(dān)很多其他職能,也會(huì)導(dǎo)致成本增加。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
1.加大成本管理宣傳力度,增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí)。工程項(xiàng)目成本管理和控制,是管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與法律等的綜合反映。成本管理要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。通過簽訂內(nèi)部合同,將合同細(xì)化,讓各部門管理人員和項(xiàng)目成本直接掛鉤;加大成本管理的宣傳力度,將一切影響成本的因素納入強(qiáng)化管理范疇,形成人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制的管理網(wǎng)絡(luò)。只有依靠廣大員工,調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,才能形成強(qiáng)大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神,樹立企業(yè)是我家,人人都有責(zé)的大局觀念。只有切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí),才能使成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。
2.加強(qiáng)部門配合,強(qiáng)化全過程管理和控制。成本管理,要經(jīng)過開工前成本核算、施工中成本控制、完工后成本考評(píng)三個(gè)主要階段,只有把握好各個(gè)階段,才能有效控制成本。施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理和控制過程中,各業(yè)務(wù)部門要相互配合,加強(qiáng)橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,充分發(fā)揮成本管理部門的核算職能作用,技術(shù)部門的龍頭作用,計(jì)劃部門的基礎(chǔ)作用,物資、設(shè)備、質(zhì)檢、安全等部門的管理作用,財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的監(jiān)控作用,黨支部和工會(huì)的法律監(jiān)督作用,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,才能確保責(zé)任成本管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,成本管理運(yùn)作能力的不斷完善和加強(qiáng)。
3.從安全、質(zhì)量、工期中要效益。施工企業(yè)為了在競爭中求得生存和發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實(shí)現(xiàn),要有效地對(duì)“三大目標(biāo)”進(jìn)行控制,即合理地處理好成本目標(biāo)、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),要樹立安全、質(zhì)量就是效益的大效益觀念,在確保安全質(zhì)量的基礎(chǔ)上,科學(xué)安排工期。安全控制又是一切工作的重中之重,是企業(yè)的生命,所以從可持續(xù)發(fā)展的角度來說,安全、質(zhì)量、工期是提高經(jīng)濟(jì)效益的出發(fā)點(diǎn),是企業(yè)發(fā)展的支撐點(diǎn)。
在通過全員參與,成本分解,逐級(jí)負(fù)責(zé)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的同時(shí),在重點(diǎn)費(fèi)用的使用上要嚴(yán)格把關(guān),強(qiáng)化互控措施,堵塞漏洞,杜絕浪費(fèi)。
三、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的具體措施
1.材料費(fèi)用的管理和控制。在新建項(xiàng)目中材料費(fèi)往往能占到工程項(xiàng)目成本的60%~70%以上,在整個(gè)工程成本控制中占有舉足輕重的地位。因此,在材料采購和管理環(huán)節(jié)上要加強(qiáng)管理,努力降低各種材料消耗。材料和技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握建材市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),采用“雙控”原則,不僅材料部門把原料的價(jià)格控制在預(yù)算價(jià)格之內(nèi),技術(shù)部門也要對(duì)材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析。要考慮資金時(shí)間價(jià)值,爭取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),計(jì)算好經(jīng)濟(jì)庫存,合理確定進(jìn)貨批量和批次,并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金的占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備,做好“批量采購,合理庫存”,實(shí)現(xiàn)使用庫存最優(yōu)化。
2.人工費(fèi)的管理和控制。作為直接成本中的人工費(fèi),主要指施工過程中支付勞務(wù)分包隊(duì)的費(fèi)用。在施工前期對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)的選擇很重要,自身素質(zhì)較高,理解能力強(qiáng),接受速度快的勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)擇優(yōu)錄用。合同簽訂中要在兼顧雙方利益的同時(shí),保證農(nóng)民工切身利益,根據(jù)施工需求簽訂責(zé)任明確的用工合同。在施工過程中,嚴(yán)格按照合同進(jìn)行管理和監(jiān)督控制。同時(shí),可將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)進(jìn)行包干控制,做到節(jié)獎(jiǎng)超罰。提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無效勞動(dòng),減少工時(shí)浪費(fèi)。
3.機(jī)械費(fèi)和周轉(zhuǎn)材料的成本管理和控制。首先要嚴(yán)格控制機(jī)械使用費(fèi)的支出,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部合理調(diào)度,力求主要機(jī)械的利用率,在設(shè)備選型中,注意一機(jī)多用。如果需自行購買,可通過分期付款,融資租入等方式購入。其次,機(jī)械使用過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械的保養(yǎng)程序,減少不必要的修理費(fèi),并配備技術(shù)素質(zhì)高的機(jī)械手,開展機(jī)械設(shè)備責(zé)任制,把料耗和人為損失降到最低點(diǎn),提高臺(tái)班出勤率。此外,應(yīng)當(dāng)成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)度、檢查、維修、評(píng)估等具體事宜。在周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃和管理環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理,努力降低周轉(zhuǎn)材料的租費(fèi)及消耗。周轉(zhuǎn)材料要進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)量與規(guī)格的驗(yàn)收,對(duì)租用的周轉(zhuǎn)材料特別要注重其進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間。應(yīng)與施工隊(duì)伍簽訂明確的損耗率和周轉(zhuǎn)次數(shù)的責(zé)任合同,在使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制損耗,同時(shí)加快周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),并且在使用完成之后,及時(shí)退還周轉(zhuǎn)材料,以達(dá)到降低周轉(zhuǎn)材料成本的目的。
4.間接成本的管理和控制。間接成本的管理和控制程度直接反映出整個(gè)工程項(xiàng)目的管理水平,影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。項(xiàng)目經(jīng)理部要按項(xiàng)目要求組建,人員流動(dòng)性相對(duì)較大,除去項(xiàng)目經(jīng)理,總工程師,財(cái)務(wù)主管及必要崗位之外,其他人員按工程流程合理使用,力爭一人多崗,一職多能,提高工作效率,合理降低本部員工使用成本。對(duì)于間接成本的控制是一個(gè)系統(tǒng)的過程,應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費(fèi)用計(jì)劃,這是控制間接成本的有效手段。在編制管理費(fèi)用計(jì)劃時(shí),分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,基本做到費(fèi)用開支趨于合理化。
工程項(xiàng)目成本管理和控制的最終目的,就是向成本要效益。施工企業(yè)要不斷地分析、改進(jìn)和克服在工程項(xiàng)目管理中所面臨的困難和問題,加強(qiáng)項(xiàng)目管理層及全體員工的效益觀念和成本意識(shí),根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,運(yùn)用客觀規(guī)律組織施工,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本管理和控制,以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。