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淺析EPC工程風(fēng)險(xiǎn)管理

近年來,在國(guó)際工程承包市場(chǎng)中越來越多的業(yè)主要求提供更加全面的服務(wù)。由于業(yè)主傾向、資源配置和綜合效益等優(yōu)勢(shì),EPC總承包模式在發(fā)達(dá)國(guó)家漸漸成為了工程承包主流模式,國(guó)際市場(chǎng)的EPC應(yīng)用技術(shù)也趨于成熟。在項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理是非常重要的,對(duì)于EPC項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)管理就顯得尤為重要,由于EPC項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大、系統(tǒng)繁雜、涉及專業(yè)技術(shù)面廣、參與項(xiàng)目建設(shè)的利益相關(guān)者多并且關(guān)系復(fù)雜,這就增加了項(xiàng)目實(shí)際偏離預(yù)期的可能性。如何進(jìn)行EPC項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,顯得尤為重要。
   一、EPC項(xiàng)目的模式特點(diǎn)
   EPC管理模式有如下特點(diǎn):
   1.項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)性較高,EPC總承包模式基本出發(fā)點(diǎn)促成了設(shè)計(jì)和施工的早期結(jié)合,以充分發(fā)揮設(shè)計(jì)和施工的優(yōu)勢(shì),從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性,便于進(jìn)度控制和投資控制,促進(jìn)項(xiàng)目的整體管理。
   2.業(yè)主易于控制及管理。EPC總包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采辦及施工,提供全部完整的最終設(shè)施,承擔(dān)了全部的工程項(xiàng)目的所有義務(wù);業(yè)主在工程實(shí)施過程中合同管理的對(duì)象單一簡(jiǎn)單,極大減少了業(yè)主的管理工作。
   3.業(yè)主權(quán)利限制,EPC模式的承發(fā)包關(guān)系打破了傳統(tǒng)的承發(fā)包關(guān)系,在簽訂合同以后,實(shí)施階段角色應(yīng)發(fā)生交換,總承包商應(yīng)該處于主動(dòng)地位。FIDIC合同條件銀皮書中3.5條規(guī)定:“發(fā)包人就任何事項(xiàng)對(duì)承包人表示同意或不滿意時(shí),他應(yīng)該與承包人商量,促使其作出努力,達(dá)成協(xié)議;如不能達(dá)成協(xié)議,則發(fā)包人應(yīng)該按照合同作出一個(gè)公平的終止,并接管所有有關(guān)環(huán)境。他的這些通知和決定,應(yīng)該書面表達(dá)同意或不同意,并附支持文件?!?
   4.EPC總承包商在項(xiàng)目實(shí)施過程總處于核心地位。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,EPC總承包商對(duì)于設(shè)計(jì)、施工和采辦全權(quán)負(fù)責(zé),指揮和協(xié)調(diào)各分包商,處于核心地位。同時(shí),要求總承包商具有很高的能力和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
   二、EPC總承包模式的風(fēng)險(xiǎn)因素
   1.進(jìn)入新市場(chǎng)的決策風(fēng)險(xiǎn)。不同國(guó)家和地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、自然環(huán)境、市場(chǎng)行情、外匯和稅收等政策及法規(guī),招標(biāo)的業(yè)主、資金來源均在很大程度上直接影響到總承包商的實(shí)施,并對(duì)標(biāo)價(jià)的高低有著影響。
   2.投標(biāo)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。首先,由于EPC項(xiàng)目工期都較長(zhǎng),項(xiàng)目實(shí)施過程中面臨著物價(jià)的波動(dòng),除合同中相關(guān)約定,價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移到總包商,因此,承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),一定要考慮物價(jià)波動(dòng),既要確保報(bào)價(jià)優(yōu)勢(shì),又要考慮各方面的風(fēng)險(xiǎn)因素,確保項(xiàng)目利潤(rùn)空間。其次,總包商投標(biāo)時(shí)業(yè)主提供的資料粗略,設(shè)計(jì)和施工方案不明確,實(shí)際工作量可能與預(yù)估的有較大差異,設(shè)備、材料、勞動(dòng)力費(fèi)用上漲也可能超出估計(jì)。施工中發(fā)生的工程量變更或不可預(yù)見的情況等不確定因素,報(bào)價(jià)很容易出現(xiàn)失誤。
   3.合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。目前EPC項(xiàng)目的招標(biāo)文件和合同趨向于標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)主在招標(biāo)文件中附加合同條款,并且在中標(biāo)后不得隨意修改合同條款,工程承包合同一般都將風(fēng)險(xiǎn)劃分為業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)、總包商的風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn),有些是明示的,有些是隱含的。但在投標(biāo)階段,不論是否發(fā)現(xiàn)隱含的風(fēng)險(xiǎn),工程總包商都無法在投標(biāo)階段控制,一般也無法改變,合同的簽訂就埋下了較大的風(fēng)險(xiǎn)。
   4.項(xiàng)目早期管理風(fēng)險(xiǎn)(設(shè)計(jì)階段風(fēng)險(xiǎn)),設(shè)計(jì)工作對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行管理來說是起著決定性作用的。但目前很多EPC項(xiàng)目,設(shè)計(jì)對(duì)緩解和調(diào)節(jié)采辦、施工方與業(yè)主之間的管理壓力作用沒有發(fā)揮出來,多數(shù)情況下,設(shè)計(jì)受制于業(yè)主的要求和變更,沒有站在聯(lián)合體和項(xiàng)目整體的角度上,為整體的EPC項(xiàng)目實(shí)施帶來應(yīng)該有的作用。設(shè)計(jì)是EPC合同中極小的一部分費(fèi)用,但決定了項(xiàng)目合同中絕大部分的相關(guān)費(fèi)用。規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的管理工作,至關(guān)重要。
   5.選擇分包商的風(fēng)險(xiǎn),由于EPC項(xiàng)目規(guī)模大,涉及的技術(shù)專業(yè)多,一般由一家總承包或采取聯(lián)合體形式總包后再分包,因此,分包商的履約情況對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有影響。
   6.項(xiàng)目實(shí)施的管理風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施過程中,由于分包商只考慮自身利益,造成工作分散,過程費(fèi)用大,對(duì)于施工管理能力要求高。EPC管理中,事件之間交錯(cuò)影響。很多事件處理和發(fā)生需要的時(shí)間不確定,特別是在采購過程中設(shè)備的圖紙、重要設(shè)備和長(zhǎng)周期設(shè)備的技術(shù)規(guī)范可能影響著其他的設(shè)備的供應(yīng),供應(yīng)商間信息溝通,也加大了采購時(shí)間的不確定性,更容易造成費(fèi)用的增加和工期的拖延。在時(shí)間方面,為壓縮工期各實(shí)施階段經(jīng)常相互交疊,加大了溝通和信息傳遞的難度。
   三、EPC總承包模式的風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)對(duì)措施
   1.投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。總承包商的造價(jià)部門要緊密的與市場(chǎng)接軌,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)給予合理的建議和預(yù)測(cè),充分考慮項(xiàng)目前期資料不確切、不可預(yù)見情況、工程變更、物價(jià)上漲、新技術(shù)設(shè)備采用、工期等風(fēng)險(xiǎn)因素。充分分析合同,全面了解總包商的工作范圍,審核業(yè)主對(duì)承包商的設(shè)計(jì)要求、施工要求等,以及任務(wù)量與工期的吻合性,提出合理報(bào)價(jià)。
   2.選擇合適的聯(lián)合體和分包商,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)合體形式共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),選擇有著良好信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢(shì)、資金和實(shí)力的公司,合作伙伴與自身應(yīng)該有良好的互補(bǔ)性。同時(shí),總包商應(yīng)該分析和計(jì)劃,對(duì)于關(guān)鍵性工作不應(yīng)分包,掌握分包比例。
   3.綜合考慮措施,努力降低成本。首先,投標(biāo)階段的技術(shù)標(biāo)一定要為設(shè)計(jì)、施工、采辦留有余地。其次,設(shè)計(jì)接口風(fēng)險(xiǎn)管理,成立專門的小組,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和采辦、施工的銜接、溝通。設(shè)計(jì)工作進(jìn)度和成果交接,統(tǒng)一由此小組與業(yè)主銜接,避免設(shè)計(jì)受制于業(yè)主的要求和變更,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化設(shè)計(jì)。在滿足工程功能要求前提下,革新挖潛,降低成本。
   4.采辦風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)采辦與設(shè)計(jì)、施工的合理銜接和溝通。加強(qiáng)采辦費(fèi)用和制造周期控制,控制成本,確保工期。
   5.項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)控制,通過合理的人員配置,降低管理的風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)的組織成員,能夠大大降低項(xiàng)目運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),確保項(xiàng)目利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

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