黑龍江財會2001.7
談談往來賬款混亂的原因及對策
白世霞
幾年來，我們在檢查中發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)往來賬款混亂，在往來賬簿打主意做動作的為數(shù)不少。雖然對“三角債”做了清理，但仍有企業(yè)、事業(yè)單位乃至部分行政機關把“掛賬”當作解決問題的靈丹妙藥，而“掛賬”往往又大都掛在往來賬欠賬戶頭，由此往來賬戶面目全非，違背了往來賬戶核算的原則和要求?，F(xiàn)就對往來賬戶中常見的問題、檢查內(nèi)容、方法及解決對策進行探討。
一、往來賬款混亂中常見的問題
1．因記賬手續(xù)不全而形成掛賬。
2．年終結(jié)賬方法不科學。個別結(jié)算賬戶，由于發(fā)生業(yè)務多，掛賬時間長以及會計人員調(diào)入、調(diào)出等原因，已弄不清其經(jīng)濟內(nèi)容，查不明其經(jīng)濟往來，這樣就出現(xiàn)了查不清、理不清的陳賬。
3．人為編造假賬。
4．通過往來賬戶出借銀行賬戶。
5．利用往來賬戶隱瞞各種已經(jīng)實現(xiàn)的收入或支出。
6．往來賬戶中隱藏著資金損失。
7．利用往來賬戶擅自將公款借給外單位或個人。
二、往來賬款檢查的內(nèi)容
1．查往來賬款的真實性。主要檢查有無故意弄虛作假．采取虛設明細賬戶或在實有戶頭上記假賬的手法，隱瞞真實的財務狀況。
2．查往來賬款的合理、合法性。主要檢查債項形成的原因是否合理，是否在其業(yè)務活動范圍以內(nèi)，檢查有無利用往來賬戶違反國家規(guī)定，進行不合理或不合法活動。
3．查往來賬款的效益性。主要檢查往來賬戶中資金占用結(jié)構(gòu)是否合理，呆滯資金占用比例，計算壞賬損失金額，計算多支付的銀行利息，來確定影響效益的程度。
4．查往來賬款收入。支出業(yè)務往來賬戶可能存在偷稅、漏稅、隱匿收入、成本虛增、利潤虛假的問題。
三、往來賬款檢查的方法
1．余額核對法。這個方法有兩層含義，一是總賬余額與明細賬總余額核對，二是各戶上年結(jié)轉(zhuǎn)額與上年年未余額核對。通過核對，驗證有無隱匿漏記問題，有無將有關賬戶合并、轉(zhuǎn)銷和改戶名等方面問題。
2．戶名分析法。按合計制度規(guī)定，進行對照鑒別。往來賬應以對方單位名稱或個人姓名為戶名，進行分戶明細核算。不按規(guī)定設立戶名的賬戶，出現(xiàn)問題較大，應重點審查。
3．經(jīng)濟內(nèi)容分析法。對往來賬戶中發(fā)生的實際經(jīng)濟內(nèi)容進行分析，主要是分析經(jīng)濟業(yè)務是否應該在往來賬戶中核算。凡是有專用賬戶核算的經(jīng)濟業(yè)務，拿到往來賬戶中核算，都存在不同程度的問題。
4．賬齡分析法。這種方法就是通過往來賬款進行賬齡分析，對那些賬齡大、額度大的重點檢查，從中發(fā)現(xiàn)問題。
四、解決往來賬款混亂的對策
1．完善會計規(guī)章制度。要制定往來賬款賬務處理規(guī)則。對賒銷產(chǎn)品賬務處理，要依據(jù)發(fā)票副本和欠款方財務部門出具的欠據(jù)；對退款賬務處理，依據(jù)紅字發(fā)票副本和收款單位收、據(jù)；對年度往來賬款結(jié)轉(zhuǎn)要實行年度往來賬核對單，即年終結(jié)轉(zhuǎn)往來賬款根據(jù)債權(quán)債務承認數(shù)額進行結(jié)轉(zhuǎn)。
2．加強財務管理和監(jiān)督，嚴明結(jié)算紀律。財務人員要認真履行職責，清理往來賬款，執(zhí)行制度要從提高會計基礎工作做起，正確使用會計科目，使往來款項的核算正確。
3．銀行等經(jīng)濟監(jiān)督部門要認真考核，檢查企業(yè)、事業(yè)等單位和部門之間的結(jié)算業(yè)務，嚴格把關，進行專業(yè)性監(jiān)督和控制。
4．對往來結(jié)算資金進行管理。在經(jīng)營責任制和崗位責任制中，可將結(jié)算資金指標列為考核項目進行管理，并與企業(yè)責任人的經(jīng)濟效益掛鉤，兌現(xiàn)獎罰。
