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電算化背景下施工企業(yè)會計工作優(yōu)化探討

一、施工企業(yè)電算化工作中存在的主要問題
  (一)施工企業(yè)目前使用的會計軟件落后,導致企業(yè)電算化會計核算功能不完善
  盡管科學技術在不斷的發(fā)展與進步,施工企業(yè)也在不斷地發(fā)展與進步,但是,在施工企業(yè)中,很多會計軟件已經落后,這些落后的會計軟件沒有及時被更改,導致施工企業(yè)的電算化會計核算功能不完善,主要原因有以下幾點:
  首先是會計工作中會計軟件內部系統(tǒng)銜接性差。在施工企業(yè)中,隨著電算化的普及,大部分軟件被開發(fā)應用,有些軟件著重開發(fā)特有的功能,而那些市場預測或者決策分析等功能的開發(fā)應用就較少,這就導致這些軟件與其他系統(tǒng)的銜接較差,在處理相關內容時,可能會經過人工核算或者人工預測,這樣難免會出現差錯。
  其次施工企業(yè)電算化項目成本管理的功能較差。施工企業(yè)的會計工作中的成本管理是與其他企業(yè)有很大的不同的,施工企業(yè)中,會出現工程造價高、成本管理難度大以及預算成本復雜等比較難的項目,在處理這些問題時就需要先進的會計軟件,由于軟件的落后,施工企業(yè)電算化項目成本管理的功能就較差。
  (二)施工企業(yè)會計工作中會計數據的保密性以及安全性較差,會計信息真實性缺失
  施工企業(yè)與其他企業(yè)不同之處在于,施工企業(yè)的流動性比較強,由于施工單位受到地理環(huán)境以及施工條件的影響,容易造成施工企業(yè)使用的會計軟件在流動的施工企業(yè)中存在較大的安全隱患,會計數據的保密性以及安全性較差,會計信息的真實性也會缺失。
  施工企業(yè)工作中會計信息真實性缺失的原因主要有以下原因:
  首先,施工企業(yè)會計工作中的會計準則以及會計制度還不夠完善。盡管我國的社會市場經濟不斷發(fā)展過程中出現了一部分會計準則以及會計制度,但是,這些會計準則與會計制度并不完善。施工企業(yè)中會涉及到固定資產折舊、資產減值、或有事項等問題,在處理這些問題時必然要按照國家制定的會計準則與會計制度進行處理,而由于準則與制度的不完善,會計人員就會加入自己的主觀觀點,從而造成會計信息有一定的失真。
  其次,在目前的施工企業(yè)中,會計人員的素質不高。在施工企業(yè)中,有很多會計人員并不是會計專業(yè)的,而是從其他行業(yè)領域轉過來的,也就是說,很多會計人員并沒有真正的認識到會計工作的主要內容。在我國施工企業(yè)中,流動的員工大多是為了某個項目而到該企業(yè)工作,對于企業(yè)并不是真的了解,這樣使得施工企業(yè)中整體的會計人員素質偏低。由于他們缺乏對會計制度與會計準則的了解,一些會計的專業(yè)知識與熟練地業(yè)務操作能力都不具備,對于施工企業(yè)中比較復雜的會計業(yè)務不能較好的處理。
  再次,施工企業(yè)缺乏會計監(jiān)督的自覺性,企業(yè)往往是利益驅動。在施工企業(yè)中,施工企業(yè)經營者往往會忽略會計監(jiān)督,因為在施工過程中財務活動與會計法規(guī)制度發(fā)生抵觸時,他們往往會片面的強調生產經營,他們注重的只是投標、攔工程,卻將而對違紀違規(guī)行為的監(jiān)督放在了一邊。盡管施工企業(yè)每個季度或者每年都會進行財務校準,也會聘請專業(yè)的會計人員對其內務財務狀況進行審核,但是這種短暫的會計審核并不能改變施工企業(yè)的財務狀態(tài),不能夠對會計監(jiān)督有足夠的重視,也就無法真正的進行會計監(jiān)督。目前在我國施工企業(yè)中,大多數施工企業(yè)都實行內部承包經營責任制。這種制度的施行,讓更多的施工企業(yè)內部的領導受到利益驅使,憑借權利對會計人員做出虛假的會計賬目,這種會計的財務賬目是無法核對的。除了這之外,施工企業(yè)內部財務會出現資金金額的出入,在調節(jié)利潤過程中,就會造成會計信息失真。
  最后,施工企業(yè)過于重視施工生產,忽略了成本管理的重要性。施工企業(yè)所接的建設項目,其施工期一般在一年以上,那么施工企業(yè)為了盡快的完成建筑項目,就會只是注重工程的進度與質量,而忽略了施工過程中的成本管理。在進行會計核算時材料費、人工費、機械使用費等核算的原始憑證就不能及時的被送到財務部門,從而會造成實際成本核算的不及時,特別是之后分包工程以及民工施工隊伍的結算更加的不及時。
  二、電算化背景下施工企業(yè)工作優(yōu)化措施
  (一)施工企業(yè)要建立健全施工企業(yè)的會計準則以及制度
  隨著施工企業(yè)的會計電算化,施工企業(yè)越來越需要規(guī)范的施工企業(yè)會計信息,這就需要施工企業(yè)必須建立以及完善新時代背景下的施工企業(yè)會計準則以及會計制度,這樣才能減少模糊的會計概念與界限,減少施工企業(yè)中會計人員的主觀臆斷。
  (二)施工企業(yè)要不斷的提高會計人員的素質
  不管是施工企業(yè)還是其他企業(yè),內部工作人員都要有一定的職業(yè)道德,尤其是會計人員,由于會計人員涉及到的是整個單位的財務,因此更加需要會計人員具備一定的職業(yè)道德。其次就是,會計人員要不斷的增加會計專業(yè)知識的積累,只有不斷地學習專業(yè)知識,才能更好地遵守會計制度與準則。通過對《會計法》的學習,才能夠依法辦事,不管在會計工作中遇到何種情況,都不至于喪失最起碼的原則,而且還能夠避免工作的隨意性以及主觀性。通過學習也會提高對會計業(yè)務的熟練性,減少工作中的失誤。
  (三)施工企業(yè)要加強會計電算化中的會計監(jiān)督
  施工企業(yè)中的會計監(jiān)督除了涉及到上級對于下級的監(jiān)督以外,還需要相關人員之間的相互牽制與制約,在施工企業(yè)電算化工作在正常運行的時候,首先要制定一定的組織系統(tǒng)以及辦理控制,這樣才能不斷地明確施工企業(yè)中會計人員的分工,不斷地強化整體的組織控制。在這樣互相的會計監(jiān)督下,施工企業(yè)就能夠及時的發(fā)現電算化工作中出現的問題,并及時的進行處理。
  (四)施工企業(yè)要不斷地完善電算化的內部控制工作
  施工企業(yè)完善與改進會計電算化工作的內部控制,能夠使得施工企業(yè)在會計電算化信息方面具有一定的可靠性以及真實性。內部控制的目的在于,施工企業(yè)改善其內部經營管理、并且提高經濟效益,最終目標是創(chuàng)建健全的相關的會計組織機構,并且要注重明確的責任分工,將施工企業(yè)中的包管工作以及責任落實到人,不斷地完善并改進相關的會計操縱流程,充分發(fā)揮新時代背景下會計電算化工作在內部控制方面的作用。
  三、結術語
  隨著經濟全球化的逐漸發(fā)展與進步,網絡已經進入了各種企業(yè)當中,施工企業(yè)電算化工作也在網絡全球化的大背景下,發(fā)生著翻天覆地的變化,在時代發(fā)展的過程中,會計電算化體系也在不斷地完善,隨著社會市場經濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)之間的市場競爭就顯得更加激烈,那么怎樣才能在競爭中脫穎而出,并且在最短的時間內獲取最大的利潤以及更多的市場價值信息,就是目前施工企業(yè)應該考慮的問題,這就需要施工企業(yè)在今后的發(fā)展過程中,更好的利用電算化會計工具,用先進的技術與設備改進施工企業(yè)的工作。

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