應收賬款是施工企業(yè)變現(xiàn)能力較弱的一項流動資產(chǎn)，包括了應收未收的工程款、材料款以及各種質(zhì)保金、保證金等其他款項，應收賬款不能如期回收，就會導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，危及企業(yè)的生存和發(fā)展，甚至帶來很大的經(jīng)營風險。隨著建筑房地產(chǎn)市場競爭的加劇和國家宏觀調(diào)控的不斷深化，開發(fā)企業(yè)和業(yè)主拖欠施工工程款、材料款以及工程墊資有越演越烈的趨勢，施工企業(yè)如何加強對應收賬款的管理顯得越來越重要。施工企業(yè)應對不同的應收情況采取相應的管理和收款策略。
一、 建立信用評估和合同管理制度
施工企業(yè)承接工程前要先充分了解建設(shè)單位的資信情況，包括業(yè)主的資金狀況、信用評級、綜合實力、開發(fā)項目的真實性、項目資金的來源及其到位情況、以往的經(jīng)營業(yè)績及社會信譽狀況等。建立企業(yè)信用管理評價制度和客戶信用檔案資料，集中保存并及時更新客戶信息，包括企業(yè)與主要客戶交往的歷史資料，客戶的基本信息、銀行和其他金融機構(gòu)已公布的一些信用等級、營業(yè)執(zhí)照年檢、信用調(diào)查報告、付款記錄及往來信函等。施工合同要重視前期的簽約風險管理和合同評審，重視簽約和履約管理。
二、建立應收賬款備查和壞賬核銷制度
施工企業(yè)應加強對應收賬款的日常管理，建立應收賬款臺賬備查核銷登記簿，財務(wù)部門專人負責對應收款項進行日常登記和管理，及時登記應收款項的增減變動情況，對到期和超期的應收進行預警，督促和監(jiān)督項目負責人和相關(guān)人員進行催收，可通過發(fā)傳真函、電子郵件、電話提醒、上門催收、信函催收、律師函等方式，提醒客戶賬款已到期，應予付款。執(zhí)行催收的步驟最好應形成文字書面記錄，傳真、函電等必須留底，為采取法律途徑提供依據(jù)，也為財務(wù)處理壞賬損失提供文字依據(jù)。對于可能成為壞賬的應收賬款，應按會計準則和制度規(guī)定計提壞賬準備，對于全部或部分無法收回的，應當查明原因，明確責任，嚴格履行審批程序，進行財務(wù)處理。對于必須通過法律手段解決問題的要及時行使法律權(quán)利。對于已核銷的壞賬，也要建立備查簿進行登記，做到賬銷案存，不放棄對債權(quán)的催收。
三、建立應收賬款收款責任制度
施工企業(yè)應建立收款回收責任制度，落實具體的負責人和責任人，對應收款項按工程合同進行事前計劃、事中控制和事后跟蹤，變被動控制為主動控制，防止只管掛賬、不管催收的情況發(fā)生，加大應收催收力度，落實人員和責任，做到“誰主管，誰負責，誰經(jīng)辦，誰催收”。應收賬款責任部門和管理部門要對收款動態(tài)進行及時分析，對疑難的應收要制訂相應對策，同時要防止產(chǎn)生新的拖欠，對賬齡較長和疑難陳欠款必要時可以成立專門的清欠小組，各部門協(xié)同催收。對應收賬款的回收要明確獎懲辦法，把回款率作為項目部和項目經(jīng)理的一項考核指標。工程竣工及時組織工程決算，及時回收尾款、履約保證金。每一會計年度，要定期或不定期與建設(shè)單位核對往來，保證年度末至少要核對一次賬款往來，對賬雙方要對賬面數(shù)據(jù)進行簽字并蓋章確認，以便為以后的仲裁或訴訟程序提供書面證據(jù)和法律依據(jù)。
四、加強應收賬款內(nèi)部控制加大催收力度
施工企業(yè)要建立應收賬款的內(nèi)部控制制度，及時分析應收賬款產(chǎn)生的現(xiàn)狀及收款制度執(zhí)行的情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施，進行控制，防止因超過訴訟時效而成為壞賬、吊賬。企業(yè)應根據(jù)建設(shè)單位不同的情況，針對不同性質(zhì)的應收款項，采取催收、溝通、協(xié)商、調(diào)解和法律等不同的方法和程序。對于有支付能力的業(yè)主加大力度及時催收，對于暫時有困難的業(yè)主可以采取約定支付期限分期收款或要求采用銀行承兌或商業(yè)承兌付款方式，對故意拖欠時間較長的“老賴”適時運用法律武器，主張抗辯權(quán)，必要時采取訴訟方法，行使法律權(quán)利。經(jīng)營部門應加快對工程項目的結(jié)算和審計進度，防止工程項目竣工多年，但工程決算遲遲未完成，工程款長期不好結(jié)算的狀況。對已結(jié)算的工程資金要及時催收，定期與對方進行對賬，進行核實，嚴防拖欠。會計部門、審計部門要加強對應收賬款的監(jiān)督，檢查企業(yè)的內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行。
五、實行債權(quán)重組降低壞賬風險
施工企業(yè)對于資金緊張，回款程度較低的業(yè)主，可以采取債權(quán)重組方式降低應收賬款的壞賬風險。所謂債權(quán)重組是指：非貨幣性資產(chǎn)抵償；改變債權(quán)形式為“長期應收款”，確定一個合理的利率，制定分期收款計劃；修改債務(wù)條件、延長付款期限、甚至減少本金；將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷蛻舻摹伴L期股權(quán)投資”等。對于和建設(shè)單位的債權(quán)重組，我們可以通過對業(yè)主的房產(chǎn)、汽車和其他實物資產(chǎn)的抵押和變現(xiàn)，實現(xiàn)賬款的回收；也可以通過協(xié)商一個合理的利率，延長收款期限，加收一定的利息；也可與業(yè)主簽定協(xié)議，將部分或全部債權(quán)轉(zhuǎn)為對業(yè)主的投資款，這樣可以有效地降低可能帶來的壞賬風險。實行債權(quán)重組，不僅可以降低施工企業(yè)的壞款風險，而且也可減輕業(yè)主的財務(wù)負擔。
總之，應收賬款的管理好壞，直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和使用效率，施工企業(yè)要把應收賬款的管理工作作為一項制度性工作，盡可能降低應收賬款對企業(yè)發(fā)展帶來的風險，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)壞賬損失，促進企業(yè)的良性健康發(fā)展。
