
一、現(xiàn)金流和全面預(yù)算基本概念
(一)現(xiàn)金流及全面預(yù)算
現(xiàn)金作為一個概念體系和最通用的財務(wù)概念,不同的理解含義包括以下幾種:企業(yè)的庫存現(xiàn)金;貨幣現(xiàn)金;現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物。
現(xiàn)金流即現(xiàn)金流量,是存在于企業(yè)中并能夠反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)狀況,對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動起到監(jiān)督和控制作用的貨幣資金收支活動。該定義中的貨幣資金不止是指貨幣現(xiàn)金,是貨幣現(xiàn)金和一般等價物的綜合?,F(xiàn)金流一般是指企業(yè)貨幣資金和一般等價物在企業(yè)的進出流量的綜合。
全面預(yù)算(comprehensive budget)是總預(yù)算,它是企業(yè)對未來某一段時間的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動所制定的財務(wù)計劃。施工企業(yè)的全面預(yù)算就是以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益為目的,以工程承接預(yù)測為起點,進而對施工、工程成本和貨幣資金收支等進行預(yù)測,進而編制預(yù)測財務(wù)表,反映企業(yè)在未來某一段時間的財務(wù)情況和經(jīng)營成果。
(二)全面預(yù)算分解
為了確保全面預(yù)算的有效執(zhí)行,在預(yù)算執(zhí)行前,企業(yè)要將全面預(yù)算目標(biāo)分解到各預(yù)算執(zhí)行單位。企業(yè)應(yīng)將全面預(yù)算指標(biāo)橫向按部門進行分解,縱向按工段、班組、崗位、工人進行層層分解,在時間方面按季度、月份進行分解。企業(yè)通常采用預(yù)算指標(biāo)及考核辦法等確保預(yù)算的有效執(zhí)行。
二、以現(xiàn)金流為中心的全面預(yù)算管理及存在問題
(一)以現(xiàn)金流為核心的全面預(yù)算管理
以現(xiàn)金流為核心編制施工企業(yè)全面預(yù)算,需要個業(yè)務(wù)部門和職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)目標(biāo)等編制現(xiàn)金預(yù)算表,對現(xiàn)金流入和流出量做出預(yù)測,逐級上報和匯總到企業(yè)預(yù)算管理部門。企業(yè)預(yù)算管理部門協(xié)調(diào)好個業(yè)務(wù)部門和職能部門預(yù)算,編制預(yù)算資金平衡表,統(tǒng)籌安排資金和資源。以現(xiàn)金流為中心的全面預(yù)算管理模式有利于加強現(xiàn)金流量的管理,有利于實現(xiàn)平衡資金收支的作用。這種模式適用范圍廣,尤其適合施工企業(yè)這種現(xiàn)金流量大,資金往來頻繁的企業(yè)。同時,對于施工企業(yè)來說現(xiàn)金回收很重要,是保證施工企業(yè)資金鏈的關(guān)鍵因素,所以施工企業(yè)要求穩(wěn)健的財務(wù),重視現(xiàn)金流量的管理。
(二)全面預(yù)算管理指標(biāo)體系
由于施工企業(yè)的規(guī)模組織和管理模式不盡相同,外部環(huán)境及企業(yè)文化差異等各種因素,故而企業(yè)會根據(jù)自身條件選擇適合自己的指標(biāo)體系,預(yù)算管理模式和預(yù)算編制程序等。全面預(yù)算管理要求在設(shè)置指標(biāo)的同時要綜合考慮指標(biāo)的反映能力,這樣才能形成企業(yè)的全面預(yù)算管理指標(biāo)體系。
企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)包括財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)。企業(yè)在選擇預(yù)算指標(biāo)時應(yīng)考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,行業(yè)特點,關(guān)鍵成功因素等。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的具
體情況設(shè)計出適合本企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)體系。
(三)以現(xiàn)金流為中心的全面預(yù)算管理體系及預(yù)算指標(biāo)時存在問題
(1)以現(xiàn)金流為中心的全面預(yù)算現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)不足。全面預(yù)算管理的整個過程很多復(fù)雜,尤其是以現(xiàn)金流為中心的預(yù)算管理體系,如果沒有現(xiàn)代化的信息管理工具,預(yù)算管理效率可能會很低。有些施工企業(yè)在現(xiàn)金流的管理上由于管理方式落后,對資金的流轉(zhuǎn)采用傳統(tǒng)的方式,造成資金流轉(zhuǎn)乏力,效率低下。部分企業(yè)處在以會計核算軟件為核心的信息系統(tǒng)管理階段,一般采用財務(wù)軟件搭配銀行網(wǎng)銀或者財務(wù)軟件搭配EXECL表格的方式進行資金管理。現(xiàn)金流管理從預(yù)算到流通使用,非常低效,對企業(yè)的產(chǎn)出和施工進度造成很大的影響。因此對以現(xiàn)金流為中心的全面預(yù)算管理的管理和控制應(yīng)采用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)作為支撐,利用財務(wù)軟件來彌補預(yù)算管理的低效。
(2)部分施工企業(yè)全面預(yù)算管理體系仍然不健全。在落實以現(xiàn)金流為中心的施工企業(yè)內(nèi),由于全面預(yù)算管理體系不健全,限制了施工企業(yè)的預(yù)算與控制作用的發(fā)揮,從而也制約了預(yù)算管理的職能發(fā)揮。另外,預(yù)算管理控制體系中,各部門雖職能不同各有分工,但協(xié)調(diào)不力,綜合協(xié)同效率低,從而施工企業(yè)很難實現(xiàn)工程全過程的預(yù)算管理控制,這必將造成施工企業(yè)預(yù)算管理水平低下,體系控制無法發(fā)揮作用。
(3)缺乏對資金使用的完善監(jiān)控。在以現(xiàn)金流為中心的預(yù)算管理體系下,尤其要注重對資金使用管理才能保證企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)。但部分企業(yè)在資金使用上缺乏完善的監(jiān)控。甚至某些施工企業(yè)采用內(nèi)部人為監(jiān)控的方式,明顯造成資金流轉(zhuǎn)困難、效率低等問題。某些企業(yè)盡管制定了一些監(jiān)管制度和設(shè)置了職能部門,但由于種種原因,這些制度和部門難以有效發(fā)揮作用。很多施工企業(yè)在重大工程項目上,重大的資金使用決策缺乏科學(xué)性和可行性論證,資金的使用與監(jiān)控脫離,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈出現(xiàn)很大問題,依靠“拆東墻補西墻”的方式維持,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險極大。
(4)缺乏有效的激勵考核制度和預(yù)算制度(如:滾動預(yù)算和季度預(yù)算)。目前,仍有部分施工企業(yè)對全面預(yù)算管理體系沒有建立完善的激勵考核制度,導(dǎo)致全面預(yù)算管理作用不能得到更好發(fā)揮。預(yù)算的激勵考核制度是全面預(yù)算管理有效實施的保障,部分施工企業(yè)在進行預(yù)算考評時只是簡單地將預(yù)算結(jié)果與預(yù)算值進行比較,缺乏預(yù)算的解釋和說明,更沒有對預(yù)算執(zhí)行情況進行系統(tǒng)分析和評價,同時對執(zhí)行情況和相關(guān)人員采用相關(guān)的激勵和懲罰措施。預(yù)算激勵考核制度是預(yù)算有效執(zhí)行和實施的重要保障。
三、進一步落實以現(xiàn)金流為中心的全面預(yù)算管理體系的措施
(一)以現(xiàn)金流為中心進行全面預(yù)算管理的必要性
以現(xiàn)金流為中心的全面預(yù)算管理的實質(zhì)就是加強貨幣資金的預(yù)算管理,所以資金預(yù)算的作用就反映了以現(xiàn)金為中心的全面預(yù)算管理的重要性?,F(xiàn)金流量的重要性決定了在企業(yè)執(zhí)行的全面預(yù)算管理要以現(xiàn)金流為中心。
企業(yè)的生存和發(fā)展成長與現(xiàn)金及其在生產(chǎn)經(jīng)營中的流轉(zhuǎn)密切相關(guān),現(xiàn)代企業(yè)對現(xiàn)金流所反映的信息非常重視,現(xiàn)金流對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要支持,企業(yè)無論籌集資金,投資和經(jīng)營利潤及利潤分配都是以現(xiàn)金流為紐帶?,F(xiàn)金作為貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的資金流轉(zhuǎn),是企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的起始點和終止點,現(xiàn)金是企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的中心。