
當(dāng)前,我國正大力推進(jìn)會計(jì)信息化,無論是《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》(試行)征求意見稿,還是新頒布的會計(jì)制度都對此予以強(qiáng)調(diào),可以預(yù)見,各種信息化技術(shù)將會被有效的運(yùn)用于會計(jì)工作當(dāng)中。在此背景下,探討新型管理型會計(jì)如何更好的發(fā)揮其職能和作用具有重要的意義。
一、信息化為新型管理型會計(jì)職能的發(fā)揮提供了基礎(chǔ)和前提
信息化它不僅為新型管理型會計(jì)職能的發(fā)揮提供了基礎(chǔ)和平臺,同時(shí)還提供了工具和導(dǎo)向。
(一)信息化為新型管理型會計(jì)職能的發(fā)揮提供了平臺
一方面,信息化通過其強(qiáng)大的存儲功能,可以將分散的、歷史信息予以存儲,并通過信息轉(zhuǎn)化系統(tǒng),在人們需要查閱這些信息時(shí)以人類可以識別和理解的信號予以公布,另一方面,信息化條件下的“信息高速公路”不僅將各類公開的信息“公布”在網(wǎng)絡(luò)上,同時(shí)可以方便的進(jìn)行下載、數(shù)據(jù)處理,這都為管理型會計(jì)利用財(cái)會信息甚至外部相關(guān)信息提供了基礎(chǔ)。
(二)信息化為新型管理型會計(jì)職能的發(fā)揮提供了工具
一方面,在信息化條件下,特別是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)兼容性不斷增強(qiáng)的條件下,管理型會計(jì)可以按照自身的需求,通過編寫計(jì)算機(jī)程序來對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,并獲得滿足其期望的信息。另一方面,信息化系統(tǒng)可以將管理型會計(jì)分析所得的各項(xiàng)信息在不同的地區(qū)、不同的個體之間實(shí)現(xiàn)共享,這就為發(fā)揮輔助決策職能提供了可行性。
(三)信息化為新型管理型會計(jì)職能的發(fā)揮提供了導(dǎo)向
信息化以其工作的高效性、信息傳遞的及時(shí)性與安全性、數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性與數(shù)據(jù)處理的規(guī)模效應(yīng)為管理型會計(jì)發(fā)揮其職能提供了基礎(chǔ),同時(shí)也提供了一種導(dǎo)向,即管理型會計(jì)職能的發(fā)揮要充分利用這種信息化手段。
二、信息化條件下新型管理型會計(jì)的作用及其創(chuàng)新
新型管理型會計(jì)的職能不僅體現(xiàn)在服務(wù)決策,并將決策信息在個體之間進(jìn)行傳遞上,同時(shí)還能進(jìn)行評價(jià),從而對單位的發(fā)展意義重大。而信息化手段則為創(chuàng)造性的發(fā)揮這種職能提供了基礎(chǔ)。
(一)信息化條件下管理型會計(jì)的預(yù)測職能
隨著經(jīng)濟(jì)決策科學(xué)化要求的提升,管理型會計(jì)對未來現(xiàn)金流量等的預(yù)測職能也大為增強(qiáng)。在信息化背景下,管理型會計(jì)的預(yù)測職能可以得到更好的發(fā)揮。首先,預(yù)測的準(zhǔn)確性與科學(xué)性大幅提升,由于信息化軟件可以對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而大幅的增加了預(yù)測的樣本數(shù)量,此外,信息化手段還可以通過統(tǒng)計(jì)學(xué)指標(biāo)分析提高預(yù)測的準(zhǔn)確性,這都將提高預(yù)測的精度。其次,預(yù)測的難度大幅降低,當(dāng)前,我國最快的計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度已經(jīng)超過千萬億次,而且還可以利用云計(jì)算等手段來進(jìn)行運(yùn)算,這相比于傳統(tǒng)的手工運(yùn)算效率大幅提升。
(二)信息化在管理型會
計(jì)規(guī)劃職能中的應(yīng)用
管理型會計(jì)規(guī)劃職能的發(fā)揮不僅要盡可能的利用現(xiàn)有的信息提高規(guī)劃的科學(xué)性,還要努力讓規(guī)劃落到實(shí)處,能被相關(guān)責(zé)任人理解和執(zhí)行。在信息化條件下,一方面,管理型會計(jì)可以利用信息化手段方便、快捷的了解外部信息,特別是上下游企業(yè)、行業(yè)信息等,這就為規(guī)劃職能的發(fā)揮奠定了基礎(chǔ)。另一方面,管理型會計(jì)利用信息化手段可以在分析預(yù)測的基礎(chǔ)上,通過圖表等方式將數(shù)據(jù)信息傳遞給相關(guān)單位和個人,如將資金缺口通過曲線圖直觀的表示出來,這都將有助于服務(wù)單位決策。
(三)信息化在管理型會計(jì)控制職能中的應(yīng)用
新型管理型會計(jì)控制職能的發(fā)揮不僅能夠服務(wù)于整個單位,同時(shí)還能夠服務(wù)于單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)。首先,從整個單位來看,通過分析當(dāng)前的運(yùn)行成本,并與控制目標(biāo)進(jìn)行比較,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)成本控制等方面存在的問題。特別是,通過利用信息化手段,可以設(shè)置各種“預(yù)警”信號,在目標(biāo)值接近控制目標(biāo)時(shí)即及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,從而可以確??刂颇繕?biāo)的完成。其次,從單位內(nèi)部協(xié)調(diào)控制來看,通過信息化手段,可以將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)的傳遞給各部門(單位)負(fù)責(zé)人,從而有助于其掌握目標(biāo)完成情況,在采取積極舉措確??刂颇繕?biāo)的完成。
三、進(jìn)一步利用信息化手段發(fā)揮管理型會計(jì)作用的對策建議
利用信息化手段進(jìn)一步激發(fā)管理型會計(jì)的作用,可以從營造氛圍推動信息化手段的運(yùn)用,加強(qiáng)培訓(xùn)打造高素質(zhì)的管理型會計(jì)隊(duì)伍,強(qiáng)化管理真正發(fā)揮管理型會計(jì)的服務(wù)職能等方面著手。
(一)營造氛圍推動信息化手段運(yùn)用
首先,要積極完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,讓信息化延伸到每一個部門、每一位職工,單位可以通過推動辦公自動化、建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等方式使干部職工積極接觸、利用信息化手段,從而為管理型會計(jì)將會計(jì)信息傳遞給相關(guān)個體提供基礎(chǔ)。其次,要積極宣傳,努力營造一種重視信息化、敢于利用信息化手段的文化氛圍。單位負(fù)責(zé)人要帶頭利用信息化這一工具,財(cái)務(wù)會計(jì)部門要充分利用一切機(jī)會部署、推動會計(jì)信息化工作,使信息化條件下的管理型會計(jì)成為單位領(lǐng)導(dǎo)者、中層干部身邊的“好幫手”、“信息員”。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)打造高素質(zhì)的管理型會計(jì)隊(duì)伍
首先,要加強(qiáng)對信息化技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),要不斷提高管理型會計(jì)利用各種財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)處理軟件等信息化手段的能力。其次,要加強(qiáng)對管理型會計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),幫助管理型會計(jì)全面的了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)所代表的內(nèi)涵,了解如何對各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行組合分析,并形成分析報(bào)告。再次,要加強(qiáng)對企業(yè)管理、溝通協(xié)調(diào)方面能力的培訓(xùn),要幫助管理型會計(jì)了解如何更好的將管理型會計(jì)工作融入到企業(yè)管理當(dāng)中去,并懂得如何與企業(yè)管理層、中層干部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),從而發(fā)揮管理型會計(jì)的職能。
(三)強(qiáng)化管理真正發(fā)揮管理型會計(jì)的服務(wù)職能
首先,要強(qiáng)化對管理型會計(jì)各項(xiàng)研究報(bào)告、各種日常工作的管理,建立任務(wù)責(zé)任制,強(qiáng)化管理型會計(jì)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任意識,為真正發(fā)揮管理型會計(jì)的職能提供基礎(chǔ)。其次,要創(chuàng)造條件讓管理型會計(jì)進(jìn)入到單位的決策當(dāng)中去,如規(guī)定管理型會計(jì)可以直接與單位高層對話,單位各項(xiàng)建設(shè)中必須有管理型會計(jì)的參與等。