
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是單純地提供信息和解釋信息,屬于報(bào)賬型會(huì)計(jì),它的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。由于這一需要,相應(yīng)的會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所應(yīng)運(yùn)而生,作為社會(huì)中介機(jī)構(gòu)向社會(huì)公眾提供客觀、專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)。如今,上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告都出自這些中介組織,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是作為配角而存在。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,管理會(huì)計(jì)不僅可以全面提供經(jīng)營管理信息,為科學(xué)合理地進(jìn)行經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ),還可以能動(dòng)地參與經(jīng)營決策,為決策者提供有用的信息,最后通過對內(nèi)部責(zé)任單位的績效考評,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此,管理會(huì)計(jì)才是為企業(yè)自己服務(wù)的,它的使用者是企業(yè)內(nèi)部的管理者,主要為內(nèi)部管理者提供決策和信息支持。在時(shí)間概念上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是反映過去的數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)則反映未來,如預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本、財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)的制定,作為企業(yè)目標(biāo)指導(dǎo)各責(zé)任部門工作;在報(bào)告內(nèi)容上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則限制,只對公司整體情況如收入、存貨成本、利潤做概括反映,而管理會(huì)計(jì)則不受公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的限制,可詳細(xì)反映企業(yè)任何局部的情況。如果一個(gè)企業(yè)僅有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而沒有管理會(huì)計(jì)功能,在對企業(yè)的管理方面所起的作用是相當(dāng)有限的,只有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提升為管理會(huì)計(jì)層面,才能使財(cái)務(wù)管理真正成為企業(yè)管理的中心。戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)做大做強(qiáng)的基石,管理會(huì)計(jì)在降低成本、提高利潤方面起著關(guān)鍵作用。因此,管理會(huì)計(jì)才是企業(yè)真正的管理參謀,企業(yè)高管的左右手,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用十分重要,應(yīng)該在我國廣大企業(yè),尤其是競爭日益激烈的企業(yè)中廣泛實(shí)施,從而不斷提高管理效益。
一、目前施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的局限性
管理會(huì)計(jì)的核心主要是財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理,所以施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的局限性主要是財(cái)務(wù)人員管理職能的局限性。
二、提升財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)職能的辦法
(一)提升財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)職能的先提
提升財(cái)務(wù)“管理會(huì)計(jì)”職能的先提是提升財(cái)務(wù)人員執(zhí)行力。
施工企業(yè)在工程施工具體工作中需要提升財(cái)務(wù)人員的幾種執(zhí)行力:提升財(cái)務(wù)人員戰(zhàn)略預(yù)測能力;提升財(cái)務(wù)人員組織策劃能力;提升財(cái)務(wù)人員“創(chuàng)效”能力;重點(diǎn)提升財(cái)務(wù)人員管控分析能力;提升財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化更新能力。
(二)提升財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)職能的核心
提升財(cái)務(wù)人員“管理會(huì)計(jì)”職能的核心是在實(shí)務(wù)中財(cái)務(wù)人員應(yīng)用發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”職能,結(jié)合責(zé)任績效考核約束公司或施工項(xiàng)目管理行為。
1、發(fā)揮預(yù)測預(yù)算職能
(1)做好投標(biāo)簽約階段的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
財(cái)務(wù)人員首先要了解建筑市場的價(jià)格走勢、業(yè)主、工期、工程規(guī)模等情況,結(jié)合施工企業(yè)自
身的施工技術(shù)、管理水平利用成本性態(tài)分析法、變動(dòng)成本分析法、本量利分析等科學(xué)方法,對投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行資金、成本、利潤的預(yù)測分析,最終形成具體的經(jīng)營預(yù)測報(bào)告提報(bào)給企業(yè)管理者進(jìn)行戰(zhàn)略決策,從而規(guī)避施工環(huán)境、業(yè)主、低價(jià)中標(biāo)等原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)牽頭組織施工準(zhǔn)備階段的全面預(yù)算
全面預(yù)算是投標(biāo)簽約階段預(yù)算的優(yōu)化、細(xì)化。財(cái)務(wù)人員通過牽頭組織全面預(yù)算的工作,有助于與各部門溝通、聯(lián)系共同認(rèn)知施工企業(yè)戰(zhàn)略管理需要,使企業(yè)決策者考慮完成預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)的方法和責(zé)任,從而不斷了解建筑市場價(jià)格走勢,預(yù)測市場變化。
2、發(fā)揮施工前組織策劃職能
財(cái)務(wù)人員主要制定資金籌措目標(biāo),通過組織收集各責(zé)任中心資金計(jì)劃的形式規(guī)劃資金的合理分配。
3、發(fā)揮二次創(chuàng)效職能
財(cái)務(wù)人員要有“創(chuàng)效”意識(shí)。利用國家稅收政策進(jìn)行合理的稅收籌劃;利用銀行協(xié)定利率政策爭取利息收入;利用技術(shù)部門收集的單項(xiàng)工程索賠依據(jù)爭取業(yè)主變更索賠收入;利用法律法規(guī)知識(shí)爭取違約方毀約賠償?shù)取?br />
4、重點(diǎn)發(fā)揮施工過程中的管控分析職能
主要是利用管理會(huì)計(jì)成本管理理念嚴(yán)格管控實(shí)際工程成本。
(1)財(cái)務(wù)人員先要?jiǎng)澐謧鹘y(tǒng)成本管理和“管理會(huì)計(jì)”成本管理的區(qū)別
傳統(tǒng)成本管理采取項(xiàng)目按照費(fèi)用種類列支工程成本,按照產(chǎn)值比例分?jǐn)偓F(xiàn)場費(fèi)用的方法,對于單一工程適用,但已經(jīng)無法滿足工程造價(jià)高、工藝復(fù)雜、作業(yè)鋪展面大的管控現(xiàn)狀,導(dǎo)致成本信息失真,管控粗放。“管理會(huì)計(jì)”成本管理要求按照單項(xiàng)工程施工工藝核算歸集作業(yè)成本,達(dá)到真實(shí)反映實(shí)際作業(yè)成本情況。 “管理會(huì)計(jì)”成本管理同時(shí)要求施工企業(yè)按照 “企業(yè)下達(dá)責(zé)任成本->責(zé)任中心成本核算->成本分析->責(zé)任成本考核 ”的流程進(jìn)行成本管控,形成以“誰管控就是誰責(zé)任”的企業(yè)理念明確權(quán)力與責(zé)任,達(dá)到全員管控成本、壓縮成本的目的。
(2)財(cái)務(wù)人員要明確“管理會(huì)計(jì)”成本管理核心是成本核算
“管理會(huì)計(jì)”成本核算要求施工項(xiàng)目細(xì)化責(zé)任成本,分解各責(zé)任中心直接責(zé)任成本,分配各責(zé)任中心經(jīng)費(fèi)定額。實(shí)際直接成本核算以“量”、“價(jià)”雙控的方式,由各責(zé)任中心歸集單項(xiàng)工程實(shí)際發(fā)生直接成本,項(xiàng)目匯總審批責(zé)任中心直接成本;實(shí)際經(jīng)費(fèi)核算以各責(zé)任中心按照用途分配間接費(fèi)到單項(xiàng)工程中,項(xiàng)目部定期核對各責(zé)任中心經(jīng)費(fèi)是否在定額范圍內(nèi)的方式。
以一個(gè)責(zé)任中心(架子隊(duì))為例介紹下財(cái)務(wù)人員如何進(jìn)行單項(xiàng)工程“管理會(huì)計(jì)”成本核算工作:
直接人工費(fèi)核算:要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)架子隊(duì)技術(shù)、人力部門提報(bào)的單項(xiàng)工程用工數(shù)量計(jì)劃,形成數(shù)據(jù)報(bào)告,由架子隊(duì)管理者決策勞務(wù)進(jìn)場作業(yè)人數(shù)。
直接機(jī)械費(fèi)核算:要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)架子隊(duì)設(shè)備部門提報(bào)的設(shè)備需求計(jì)劃,根據(jù)工程施工環(huán)境、工期、設(shè)備使用、設(shè)備修理等分析選擇購買或租用最優(yōu)方案,提報(bào)架子隊(duì)管理者決策控制。
直
接材料費(fèi)核算:要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)架子隊(duì)物資部門提報(bào)的物資需求計(jì)劃,在保質(zhì)保量的情況下,貨比多家,收集出價(jià)最低于企業(yè)材料限價(jià)的供貨商信息,形成相關(guān)資力、信譽(yù)、報(bào)價(jià)等報(bào)告提報(bào)給架子隊(duì)管理者決策采購。
其他直接費(fèi)核算:要求財(cái)務(wù)人員劃分動(dòng)態(tài)費(fèi)用和靜態(tài)費(fèi)用。對于有合同約束的如:施工便道、臨時(shí)用電、鋼筋加工廠等大額靜態(tài)費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)把合同評審工作,從源頭管控規(guī)范合同行為。對于臨時(shí)發(fā)生的征地拆遷、二次搬運(yùn)費(fèi)、工地用氣、試驗(yàn)費(fèi)等不確定的動(dòng)態(tài)費(fèi)用要求相關(guān)部門提報(bào)計(jì)劃,財(cái)務(wù)人員匯總后提報(bào)架子隊(duì)管理者決策控制。財(cái)務(wù)人員在施工過程中應(yīng)以單項(xiàng)工程實(shí)際施工需要做為其他直接費(fèi)用核算的依據(jù)。
間接費(fèi)用核算要求財(cái)務(wù)人員劃分生產(chǎn)性支出與非生產(chǎn)性支出。生產(chǎn)性支出要求財(cái)務(wù)人員定期測算分析責(zé)任中心實(shí)際經(jīng)費(fèi)是否超責(zé)任成本經(jīng)費(fèi)。非生產(chǎn)性支出要求責(zé)任部門事先提報(bào)計(jì)劃,財(cái)務(wù)部匯總后提報(bào)架子隊(duì)管理者決策管控。
5、發(fā)揮優(yōu)化更新職能
主要體現(xiàn)為各期經(jīng)營指標(biāo)的滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整。
由于預(yù)算能隨時(shí)間的推進(jìn)不斷加以調(diào)整和修訂,能使預(yù)算與實(shí)際情況更相適應(yīng),有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
(三)建立施工企業(yè)責(zé)任績效考核的長效機(jī)制
施工企業(yè)應(yīng)該建立責(zé)任成本績效考核機(jī)制,機(jī)制具有周期性和持續(xù)性。各責(zé)任成本中心財(cái)務(wù)人員定期出具責(zé)任中心考核業(yè)績報(bào)告,施工企進(jìn)行復(fù)核,對于管控成本到位的責(zé)任中心進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對于管控失控的責(zé)任中心進(jìn)行罰款。
三、總結(jié)
管理會(huì)計(jì)職能的應(yīng)用正是確保企業(yè)開源節(jié)流的一種手段,提升財(cái)務(wù)人員“管理會(huì)計(jì)”相關(guān)職能能夠起到降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、增收創(chuàng)效的意義。
這就要求財(cái)務(wù)人員一定要抓住提升自我價(jià)值的機(jī)會(huì),積極參與企業(yè)管理,為企業(yè)戰(zhàn)略管理升級需要贏得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)認(rèn)知效益。