
工程財務(wù)管理是工程建設(shè)的一個重要工作,同時,也是提高企業(yè)市場競爭力的一個重要手段,也是工程項目管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從工程項目的下達,一直到招投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、竣工驗收以及決算等,每個環(huán)節(jié)都有工程財務(wù)管理的參與。但是,在目前的工程財務(wù)管理中,還存在著不少問題,使工程財務(wù)管理不能充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
一、工程財務(wù)管理中存在的問題
(一)對工程財務(wù)管理不重視
目前,在工程財務(wù)管理中財務(wù)管理的意識以及先進科學(xué)的財務(wù)管理方式還比較匱乏。部分建設(shè)單位或者施工單位還沒有充分地認(rèn)識到工程財務(wù)管理的重要作用,沒有給予足夠地重視。而且,財務(wù)管理思想比較落后,不注重財務(wù)管理在工程項目管理中的重要作用,使財務(wù)管理活動僅僅局限在生產(chǎn)經(jīng)營的管理上,在施工過程中沒有充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,例如,成本、工程進度、質(zhì)量三者之間的關(guān)系沒有協(xié)調(diào)好。受到傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響,有些管理人員,尤其是工程財務(wù)管理人員對財務(wù)管理的認(rèn)識存在不足,使很多施工環(huán)節(jié)的財務(wù)控制出現(xiàn)了漏洞,人為地提高了施工成本,增加了額外支出,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
(二)沒有協(xié)調(diào)好成本、工程進度、質(zhì)量三者之間的關(guān)系
工程的進度與成本、質(zhì)量之間著密切的關(guān)系,從理論上來講,加快工程的進度相對應(yīng)的就會加大投資,增加成本。但是,在施工過程中,一些財務(wù)管理人員以及施工人員沒有充分地認(rèn)識到進度、成本、質(zhì)量三者之間的厲害關(guān)系,不是提高工程質(zhì)量而減慢了工程進度,就是趕工程進度而不計成本,造成了成本超出既定的成本控制目標(biāo)。
(三)工程財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低
工程財務(wù)管理人員就是工程財務(wù)計劃的實施者,他們素質(zhì)的高低對工程財務(wù)管理有很大的影響。但是,部分工程財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低,財務(wù)管理工作不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,甚至少數(shù)的財務(wù)管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)就無證上崗,導(dǎo)致了連銀行的現(xiàn)金賬都做不好,難以做到正常的日清日結(jié)。財務(wù)賬簿的設(shè)置也不合理,成本核算方式也不科學(xué),例如在的材料成本方面,沒有建立月度、季度的收支動態(tài)報表,只有一個總賬或者簡單的記賬,對材料的具體花費情況不了解。
二、解決措施
(一)提高工程財務(wù)管理的意識
要充分認(rèn)識到工程財務(wù)管控在施工過程當(dāng)中的重要意義,將工程財務(wù)管理滲透到施工的各個環(huán)節(jié),建立健全事前、事中以及事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系。既要不斷更新和拓展財務(wù)的管理理念,又要靜下心來腳踏實地,采取多渠道的層層遞進的財務(wù)管理與控制防線,實現(xiàn)工程財務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。在施工過程中還要立足自身的優(yōu)勢,充分地挖掘自身的潛能,運用互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化的手段,完善傳統(tǒng)的工程財務(wù)管理的運作模式和業(yè)務(wù)流程,以效益、成本為中心,控制好施工中的財務(wù)管理。
(二)協(xié)調(diào)好成本、工程進度、質(zhì)量三者之間的關(guān)系
在施工過程中,工程財務(wù)管理人員要對工程進度進行跟蹤管理,落實工程進度的情況,施工方有沒有嚴(yán)格地按照工程進度計劃進行。加強對施工方所申報的月度、季度、年度過程進度計劃的核查,跟蹤施工的進展?fàn)顩r,除了要對工程進度實施動態(tài)控制之外,還要組織開展內(nèi)部的業(yè)務(wù)討論會,由分管總監(jiān)負(fù)責(zé)組織每周進行一次工程進度的分析會,對過程進度、成本、質(zhì)量三者之間存在的問題進行分析討論,共同研究以解決問題。在工程項目開工之前,根據(jù)工程的要求做出一份詳細(xì)的工程進度計劃,財務(wù)管理人員要對計劃進行審核,使工程進度有據(jù)可依。要樹立全新的管理理念,向管理要進度,要成本,要效益。通過工程財務(wù)人員的介入管理與控制,協(xié)調(diào)好工程的進度,使進度、質(zhì)量、成本三者之間達到一個平衡的最佳的狀態(tài),進度合理科學(xué),成本在預(yù)定成本目標(biāo)之內(nèi),避免了額外的支出。
(三)加強工程財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作
針對目前工程財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)老化、業(yè)務(wù)能力不強等問題,相關(guān)單位應(yīng)加強工程財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)再教育,提高他們的業(yè)務(wù)能力和更新他們的知識結(jié)構(gòu)。首先,加強工程財務(wù)管理人員的資格審查,督促財務(wù)管理人員主動積極地參加會計人員專業(yè)技術(shù)職稱考試,以考核方式來提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì),對于那些沒有取得資格證書的會計從業(yè)人員,財務(wù)管理部門要堅決地予以辭退。其次,加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)再教育。培訓(xùn)的內(nèi)容要包括會計法律法規(guī)、會計理論、財務(wù)管理、信息化技術(shù)、會計職業(yè)道德素質(zhì)等,全方面的提高會計人員的能力。
三、總結(jié)
工程財務(wù)管理不是孤立的,而是整個工程管理的一個重要環(huán)節(jié)。通過加強工程財務(wù)管理,使施工前制定的成本控制目標(biāo)、預(yù)算計劃等各項財務(wù)計劃能夠順利地實施。傳統(tǒng)意義上的工程財務(wù)管理的重心是核算管理,隨著市場競爭的加劇,這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足建設(shè)單位和施工方的要求了。因此,相關(guān)單位好要不斷地對工程財務(wù)管理進行創(chuàng)新,積極摸索工程財務(wù)管理的新模式,爭取在施工中實施“無死角”的財務(wù)管理,牢牢地將成本等控制在計劃之內(nèi),提高企業(yè)的各項效益,提升企業(yè)的管理水平。