校園數(shù)字化是一個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是一個(gè)需要在系統(tǒng)規(guī)劃下漸進(jìn)式建設(shè)完善的長(zhǎng)期過(guò)程。其核心思想和基本目標(biāo)是在利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將學(xué)校主要資源數(shù)字化、信息化基礎(chǔ)上，按照《教育管理信息系統(tǒng)互操作規(guī)范》建立校園數(shù)據(jù)交換平臺(tái)和中心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將逐步完善的校園管理各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)集成到整個(gè)數(shù)字化校園環(huán)境中；校園用戶通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證中心和統(tǒng)一門(mén)戶登陸校園網(wǎng)絡(luò)，并根據(jù)自己所擁有的權(quán)限訪問(wèn)和管理校園數(shù)字化資源，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)校園的信息化、數(shù)字化管理與溝通傳播，形成一體化的數(shù)字校園環(huán)境的目標(biāo)。
校園“一卡通”系統(tǒng)作為數(shù)字化校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái)，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字化校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字化校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園“一卡通”系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心，也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一管理，按照整個(gè)數(shù)字校園的數(shù)據(jù)無(wú)重復(fù)、無(wú)冗余地存儲(chǔ)和共享的功能要求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字校園信息的統(tǒng)一和共享。
一、北京理工大學(xué)校園“一卡通”系統(tǒng)功能概況
校園“一卡通”系統(tǒng)從用戶端來(lái)看，通常由一張校園卡和一張向?qū)?yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。
校園卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩項(xiàng)基本功能。我校“一卡通”系統(tǒng)規(guī)劃并已部分實(shí)現(xiàn)的校內(nèi)身份認(rèn)證功能包括：
（1）多證合一：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實(shí)現(xiàn)各種需要的身份認(rèn)證功能。
（2）身份認(rèn)證公共信息管理：通過(guò)校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，并通過(guò)身份公共信息管理實(shí)現(xiàn)身份數(shù)據(jù)在校園的全局共享使用。
（3）基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用管理：包括學(xué)生注冊(cè)管理、考務(wù)管理、學(xué)籍管理、收費(fèi)管理、圖書(shū)館出入與借書(shū)管理等；教職工校園卡在財(cái)務(wù)信息查詢、對(duì)公財(cái)務(wù)結(jié)算平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證與相關(guān)經(jīng)費(fèi)的收支管理等。
校園卡的電子消費(fèi)功能包括：
（1）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi)：校園卡取代以往服務(wù)單位印制的多種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等，以校園卡的“電子錢(qián)包”功能滿足校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納的需要，盡可能地減少校內(nèi)現(xiàn)金流動(dòng)，方便師生員工的校園生活。
（2）統(tǒng)一歸集校園消費(fèi)資金：通過(guò)校園消費(fèi)環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化信息管理，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)資金的統(tǒng)一歸集，減少不必要的結(jié)算中間環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡同樣的金融服務(wù)功能以外，主要服務(wù)于個(gè)人銀行賬戶和校園卡“電子錢(qián)包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、北京理工大學(xué)校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程
本著“技術(shù)牽引、分步實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)”的建設(shè)方針，北京理工大學(xué)校園“一卡通”系統(tǒng)從一開(kāi)始就按照數(shù)字校園的可擴(kuò)展性規(guī)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)。作為數(shù)字校園的起步和基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，校園“一卡通”系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的準(zhǔn)備和實(shí)施過(guò)程，而且在未來(lái)的幾年里，還將按照數(shù)字校園的規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行逐步的系統(tǒng)擴(kuò)充和功能完善。
本項(xiàng)目于2002年開(kāi)始立項(xiàng)論證，經(jīng)歷相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的技術(shù)論證和準(zhǔn)備工作，于2004年9月正式實(shí)施校園“一卡通”系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè)工程。2005年4月初步建成網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，身份認(rèn)證功能和部分消費(fèi)功能得以實(shí)現(xiàn)，校園“一卡通”系統(tǒng)投入試運(yùn)行。
2005年10月，本著優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利雙贏、共同發(fā)展的原則，學(xué)校與招商銀行北京分行簽訂了“校園‘一卡通’項(xiàng)目合作協(xié)議”，招商銀行北京分行為本項(xiàng)目提供資金、設(shè)備和技術(shù)支持，為我校校園“一卡通”系統(tǒng)和數(shù)字化校園的建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)和技術(shù)基礎(chǔ)。
在之后銀校合作建設(shè)校園“一卡通”項(xiàng)目的五年時(shí)間里，學(xué)校將充分發(fā)揮招商銀行電子金融業(yè)務(wù)技術(shù)領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)銀校之間的緊密合作，實(shí)施校園“一卡通”系統(tǒng)二期工程建設(shè)，擴(kuò)充和完善系統(tǒng)功能，促進(jìn)我校數(shù)字化校園的建設(shè)進(jìn)程。
三、數(shù)字化校園環(huán)境下財(cái)務(wù)綜合信息管理的架構(gòu)與特點(diǎn)
1．基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)構(gòu)架
在校園“一卡通”系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展，除了財(cái)務(wù)管理基本帳務(wù)系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善以外，還應(yīng)順應(yīng)數(shù)字校園的要求拓展與校園中心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及相關(guān)管理應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換，形成具有綜合管理特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)的基本構(gòu)架如圖1所示。
圖1. 基于數(shù)字化校園環(huán)境財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)構(gòu)架
2．基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)共享與集成應(yīng)用型管理系統(tǒng)
有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)局限于財(cái)務(wù)核算管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)大大地?cái)U(kuò)展了其外延，需要通過(guò)數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換的方式將涉及財(cái)務(wù)管理需要的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)，并將相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù)和各相關(guān)部門(mén)管理信息系統(tǒng)，籍此實(shí)現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)共享，如圖2所示。
圖2. 財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換
3．資金流動(dòng)統(tǒng)一歸集、現(xiàn)金流極大減少的帳戶資金管理模式
校園一卡通系統(tǒng)的基本功能之一是個(gè)人虛擬“電子錢(qián)包”，通過(guò)銀校合作來(lái)實(shí)現(xiàn)。我校數(shù)字化校園建設(shè)方案中，計(jì)劃將教師薪酬收入、離退休人員費(fèi)用支出、學(xué)生應(yīng)繳費(fèi)用收入、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放等資金流動(dòng)，通過(guò)個(gè)人財(cái)務(wù)結(jié)算平臺(tái)統(tǒng)一納入校園“一卡通”系統(tǒng)管理；并將部分事業(yè)經(jīng)費(fèi)的支出通過(guò)對(duì)公財(cái)務(wù)結(jié)算平臺(tái)納入系統(tǒng)管理。師生員工在校園內(nèi)的日常生活消費(fèi)，均通過(guò)校園一卡通系統(tǒng)統(tǒng)一歸集到合作銀行的專門(mén)帳戶。由此實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)統(tǒng)一歸集，并盡可能地減少現(xiàn)金流動(dòng)。
四、基于校園“一卡通”平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
在校園“一卡通”平臺(tái)的支撐下，校園財(cái)務(wù)綜合管理一般需要新增實(shí)現(xiàn)以下功能：
（1）財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及其他系統(tǒng)的集成：通過(guò)與學(xué)生管理部門(mén)的信息集成，實(shí)現(xiàn)學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金、勤工儉學(xué)金的發(fā)放，欠費(fèi)學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金自動(dòng)沖銷借款，與一卡通（對(duì)私）系統(tǒng)的集成等。通過(guò)與教務(wù)部門(mén)的信息集成，共享學(xué)生學(xué)籍狀況變動(dòng)信息的實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)學(xué)生費(fèi)用收繳信息的共享。通過(guò)與人事部門(mén)的信息集成，實(shí)現(xiàn)人員信息（職稱、工齡等）的共享，人員狀態(tài)變動(dòng)（離職、出國(guó)）與工資發(fā)放的掛鉤，教職工人員銀行帳號(hào)的動(dòng)態(tài)維護(hù)等。通過(guò)與后勤保障部門(mén)的信息集成，實(shí)現(xiàn)學(xué)生住宿情況及住宿費(fèi)的動(dòng)態(tài)維護(hù)，實(shí)時(shí)辦理退宿、調(diào)換房間等費(fèi)用變動(dòng)手續(xù)。通過(guò)與國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的信息集成，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)自動(dòng)對(duì)帳，物資領(lǐng)用的財(cái)務(wù)扣款等。
（2）財(cái)務(wù)對(duì)公結(jié)算平臺(tái)：通過(guò)校園卡實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與負(fù)責(zé)人校園卡建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，由此進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的校內(nèi)結(jié)算、網(wǎng)上授權(quán)報(bào)帳、網(wǎng)上轉(zhuǎn)帳和網(wǎng)上監(jiān)控等功能。
（3）基于校園網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息發(fā)布平臺(tái)：作為校園財(cái)務(wù)信息綜合發(fā)布系統(tǒng)，針對(duì)持卡人的不同的角色（如：校長(zhǎng)、院長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、普通教職工、本科生等）進(jìn)行不同的訪問(wèn)權(quán)限控制，為不同角色的人員發(fā)布授權(quán)的財(cái)務(wù)信息。
（4）學(xué)生收費(fèi)網(wǎng)上平臺(tái)： 將基于Internet的網(wǎng)上支付技術(shù)引入學(xué)校學(xué)生收費(fèi)領(lǐng)域。學(xué)生通過(guò)校園卡身份信息登錄，可查詢到應(yīng)繳費(fèi)清單；確定應(yīng)支付費(fèi)用后，轉(zhuǎn)向指定銀行的支付界面執(zhí)行轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)；具有自動(dòng)對(duì)帳功能，支付結(jié)果可以在數(shù)分鐘后反映到學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)內(nèi)。
（北京理工大學(xué) 周勇）
