
對建筑施工企業(yè)來講,每一項建筑工程費用所包含的內(nèi)容都比較繁雜。營銷費用,臨時設施費用,中標后發(fā)生的工程保險及建管費用,工程施工階段的人工費用、材料費用、分包費用以及技術資訊費用等,這些費用都包含在施工企業(yè)的成本費用當中,要在管理實踐中對各部分成本費用進行有效控制與管理并非易事。而隨著現(xiàn)代施工企業(yè)建設項目的不斷擴展,要對分散在各地的項目進行成本全面控制與管理則更為困難,因此,加強對施工企業(yè)遠程施工成本的控制成為其成本控制工作中的重點。本文主要從對施工企業(yè)的角度,闡述和分析了遠程施工成本控制的必要性及施工企業(yè)又該如何對其遠程施工成本進行有效控制。
1 施工企業(yè)遠程施工成本控制的必要性
結(jié)合我國建筑施工企業(yè)所處的市場環(huán)境及其行業(yè)發(fā)展特性來看,施工企業(yè)遠程施工成本控制的必要性主要體現(xiàn)在3個方面。1.1 加強遠程施工成本控制是企業(yè)應對市場競爭的必要手段
近年來,隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,國外建筑施工企業(yè)不斷融入。像日本大成、美國福陸丹尼爾等大承包商,他們在施工質(zhì)量、工期把握、安全施工以及資本營運等方面都具備一定的優(yōu)勢,越來越多的工程項目被這些企業(yè)收入囊中,因此,國內(nèi)企業(yè)所面臨的市場競爭日趨激烈。而在現(xiàn)代市場競爭中,成本控制作為施工企業(yè)核心競爭力之一,對建筑施工企業(yè)的市場競爭力發(fā)揮著不可小視的重要作用。因此,加強對每一項工程的成本控制已經(jīng)成為影響企業(yè)經(jīng)營成功率的關鍵,也成為企業(yè)應對市場競爭的必要手段。
1.2 加強遠程施工成本控制是企業(yè)規(guī)范成本控制的基本途徑
正如我們所了解的一樣,在市場競爭日趨激烈、行業(yè)競爭日趨透明化的環(huán)境下,建筑施工企業(yè)要提高收益水平,就必須對成本進行有效控制。而針對這一問題,很多建筑施工企業(yè)也紛紛針對不同的施工項目提出了成本控制的方法與方案,并通過相應的制度規(guī)范加以約束,以期實現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標。但因施工企業(yè)不同施工項目在地域上的分散性、項目來源的多樣性等不同因素的影響,使很多施工企業(yè)的成本控制行為無法得到有效的規(guī)范,沒有形成一套固定的成本控制流程與程序,因此,加強對建筑施工企業(yè)遠程施工的成本控制是對其成本控制工作進行有效規(guī)范的基本途徑,加強企業(yè)遠程施工成本控制勢在必行。
1.3 加強遠程施工成本控制是企業(yè)完善成本控制體系的要求
不同于其他行業(yè)的成本控制,建筑施工企業(yè)因其在經(jīng)營方面的特殊性,導致其成本控制工作所涉及到的層面相對較廣、部門較多,整個運行的過程也相對復雜,要對每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控并不方便。與此同時,繁多的成本項目往往會形成一系列數(shù)字報表,要通過人工的方式對這些數(shù)字報表進行統(tǒng)計也并非易事。所以要對項目的施工成本進行及時、準確且便捷的控制,就必須形成一套系統(tǒng)、完善的成本控制體系,通過該體系對企業(yè)不同施工項目的成本進行有效控制。因而,加強遠程施工成本控制成為建筑施工企業(yè)對其成本控制體系進行完善的基本要求。
2 施工企業(yè)遠程施工成本控制
通過以上對施工企業(yè)遠程施工成本控制的必要性分析可以看出,目前施工企業(yè)成本控制工作中還存在很多問題,要通過遠程控制的方式對其每一項工程的成本進行有效控制,將復雜的成本控制過程進行有效簡化,進而實現(xiàn)對成本的及時、準確與便捷控制,則應從以下幾個方面著手進行控制與管理。
2.1 構建企業(yè)遠程施工成本控制體系
在現(xiàn)代多變的經(jīng)濟環(huán)境下,要對繁多的成本數(shù)據(jù)報表進行及時、準確的處理,切實做好對企業(yè)建筑項目成本費用的及時、準確且便捷的控制與管理,就必須借助于現(xiàn)代信息技術與網(wǎng)絡技術,通過信息化的系統(tǒng)對企業(yè)工程項目的成本進行遠程控制。具體來看,建筑施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部建立起信息化的施工成本遠程控制系統(tǒng),利用現(xiàn)代OA辦公系統(tǒng),在系統(tǒng)當預留相應的軟件接口,將專業(yè)化的成本控制軟件接入整個OA辦公系統(tǒng)當中,將企業(yè)管理與成本控制結(jié)合在一起,形成一套系統(tǒng)的管理體系。施工企業(yè)針對每一項工程建立相應的成本管理系統(tǒng),從項目籌劃階段開始對項目推進所發(fā)生的一切成本情況進行實時記錄、統(tǒng)計和分析。如此一來就可以使企業(yè)相關管理人員通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取,對不同項目成本的執(zhí)行情況進行及時的遠程控制,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)操作中按照月份、季度及年份進行報表處理的管理模式,實現(xiàn)使企業(yè)成本發(fā)生與成本控制的異地處理,為保證企業(yè)成本控制的有效性與準確性提供條件。
2.2 具體企業(yè)遠程施工成本控制流程
要切實通過信息化的手段對施工成本進行遠程控制,建筑施工企業(yè)還必須對成本控制的具體流程與細節(jié)進行具體規(guī)范。在現(xiàn)有的遠程控制系統(tǒng)中,將材料入庫的憑證、系統(tǒng)表格格式、數(shù)據(jù)的分析要求等進行統(tǒng)一規(guī)定,利用系統(tǒng)開發(fā)手段在遠程成本控制系統(tǒng)中將每一個管理項目建立相應的模板,對不同崗位人員的 操作權限和操作技術等進行規(guī)范,避免施工企業(yè)成本控制的每一個處理環(huán)節(jié)因崗位個體的不同而形成不同的管理口徑,借助于軟件系統(tǒng)將繁雜的數(shù)據(jù)信息進行有效、規(guī)范且統(tǒng)一的統(tǒng)計與分析。
同時,因不同施工項目的成本是從項目籌劃階段就已經(jīng)發(fā)生,所以要對項目成本進行全面的控制,施工企業(yè)必須從預算設計階段做起,對建筑項目成本的遠程控制的整個流程執(zhí)行具體要求,并對每一個遠程處理環(huán)節(jié)中,不同部門及不同崗位的權限與責任進行明確規(guī)定,使每一個環(huán)節(jié)的控制及處理都可以通過系統(tǒng)進行明確的顯示,以便于保證企業(yè)施工成本遠程控制的有效性。
2.3 建立制度體系與獎懲體系融合的管理體制
當然,施工企業(yè)要對施工成本的遠程控制的有效性和準確性進行保障,使企業(yè)遠程控制在操作上可以有據(jù)可依,每一個環(huán)節(jié)的操作行為都可以做到規(guī)范、準確,還必須通過相應的制度規(guī)范及獎懲體系對不同部門及不同崗位人員的崗位行為進行有效規(guī)范。施工企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)行的會計制度、施工規(guī)范及成本控制原則等,結(jié)合企業(yè)的運營及管理現(xiàn)狀,在充分考慮項目特點的基礎上,制定出與工程項目相匹配的成本控制制度,對每一個崗位的成本控制行為進行明確規(guī)定,并對不同的崗位職責等進行規(guī)定。
與此同時,施工企業(yè)還必須針對成本控制的需要,根據(jù)項目規(guī)模及投入的大小,建立對應的獎懲體系。針對成本控制的質(zhì)量,設立不同等級的獎勵,舉例來講,若執(zhí)行成本低于預算成本,則低于70%、80%或者是90%等不同等級的執(zhí)行結(jié)果,則給予不同的獎勵,若超于預算成本,則針對超出額度的不同給予相應管理人員一定懲罰。通過這種獎懲體系將成本遠程控制的成果與崗位人員的績效相掛靠,使崗位人員能夠自覺地對自己的操作行為進行規(guī)范,以便于保證整個遠程控制可以規(guī)范、有序地推進。
3 結(jié) 論
在現(xiàn)代經(jīng)濟條件下,如何加強企業(yè)成本控制、在第一時間獲取企業(yè)成本控制的數(shù)據(jù)信息,并對企業(yè)成本控制工作中存在的問題進行及時的調(diào)整與解決,這已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)提升核心競爭力的關鍵環(huán)節(jié)。因此,施工企業(yè)必須對現(xiàn)有的成本控制工作進行有效改善,通過信息化的手段建立起對施工成本的遠程控制體系,以便于提升企業(yè)成本信息的“實時”溝通與交流,為企業(yè)成本控制工作的及時調(diào)整與優(yōu)化提供條件。