
當今企業(yè)的競爭最重要的是管理的競爭,而企業(yè)的管理要以財務(wù)管理為重點,現(xiàn)代企業(yè)只有業(yè)務(wù)精、作風硬、能力強的財會隊伍,才能滿足企業(yè)管理水平的提升需求。但從勝利石油管理局各社區(qū)當前的情況看,財會隊伍難以滿足現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的需要,加強財會隊伍建設(shè)、提升財務(wù)管理水平已經(jīng)成為各企業(yè)目前的一項重要工作。勝中社區(qū)面臨當前形勢,結(jié)合社區(qū)工作實際,針對所存在的問題,積極探索工作思路,發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)勢,在促進社區(qū)科學和諧發(fā)展上,取得了積極成效。
��一、勝中社區(qū)財會隊伍及存在的問題
勝中社區(qū)地處勝利石油管理局西鄰,是幾個社區(qū)中最大的一個社區(qū),下設(shè)十三個三級單位,共有會計人員42人。財務(wù)中心成立十年來,通過各種學習和培訓,財務(wù)人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能等都有了很大的提高,但在思維上、參與管理上、綜合能力上,仍然比較欠缺,主要問題如下:
1.人員少、偏于老化,思想覺悟有待加強
勝中社區(qū)近幾年來沒有專業(yè)對口的畢業(yè)生補充財會隊伍,并且社區(qū)財務(wù)人員少,勞動強度普遍偏高。從2009年會計集中核算以來,工作量明顯增多,工作強度加大,目前工作量是以前的3、4倍,人員少,偏于老化的問題也日趨嚴重,并且財務(wù)人員女性偏多,安置型、照顧型人員占有一定的比例,大家攀比心比較嚴重,思想覺悟不高,人才結(jié)構(gòu)的合理性較差,綜合能力突出的財會人員不多。
2.學習不積極,服務(wù)意識不強
財務(wù)人員每年都要進行《會計人員繼續(xù)教育》,可是很大程度流于形式,大多數(shù)財務(wù)人員沒有真正學到東西,一部分財務(wù)人員參加了學歷學習和職稱考試,但真正能夠做到活學活用的不多,加上學習的主動性不夠,也沒有養(yǎng)成良好的學習習慣。部分財務(wù)人員的工作局限于簡單的報銷,在財務(wù)的資金計劃、內(nèi)部控制和成本分析等方面不夠深入,無法做到及時向領(lǐng)導提供準確數(shù)據(jù),更談不上參與管理,不能為社區(qū)的發(fā)展出謀劃策。
3.缺乏創(chuàng)新、思想僵化,財務(wù)管理水平不高
長期以來,社區(qū)財務(wù)人員很少實行輪崗制度,有的財務(wù)人員在一個崗位上工作數(shù)年,雖然對本崗位的業(yè)務(wù)技能運用得較好,但較少了解其他崗位的業(yè)務(wù)知識,造成了知識面窄、思想僵化,不能提高綜合能力,并且容易滋生懶惰思想、不思進取。雖然有些年輕的財會人員基礎(chǔ)理論知識不錯,但在實際操作中還是按老會計的工作流程進行,對如何拓展思路缺乏創(chuàng)新精神,難以提高財會隊伍綜合業(yè)務(wù)水平。
��二、財會隊伍建設(shè)的現(xiàn)實要求
1.要具有良好的職業(yè)道德
隨著財會信息對企業(yè)的影響日益加重,企業(yè)也對財務(wù)工作十分關(guān)注,對財務(wù)人員的職業(yè)道德品質(zhì)也有了更新的要求。誠信為本,操守為重,堅持準則,不做假賬已成為企業(yè)對財務(wù)人員的基本要求。有才無德會壞事,有德無才不成事,企業(yè)更需要德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)人員。
2.要不斷加強學習
隨著資金集中管理辦法的出臺,TMS、會計集中核算系統(tǒng)的使用,計算機在財務(wù)工作中廣泛應(yīng)用,要想掌握這些知識,都要求財務(wù)人員不斷加強學習,在工作中才能得心應(yīng)手,同時,財會人員還要虛心向兄弟單位學習,將他們先進的管理經(jīng)驗和管理辦法為我所用,取長補短,切實提升財務(wù)管理水平。
3.要不斷增強創(chuàng)新精神
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理、現(xiàn)代技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)管理理念、管理方式、管理對象都不斷發(fā)生變化,這些變化對財會人員的執(zhí)業(yè)能力提出了更高的要求。財務(wù)人員的工作不能僅滿足于記個賬、報個銷,財務(wù)人員必須要有全面的知識結(jié)構(gòu)和創(chuàng)新精神,要從單一的核算會計向參與社區(qū)經(jīng)營管理的角色轉(zhuǎn)換,更準確的提供信息,對未來形勢做出合理的預(yù)測,不斷創(chuàng)新、開拓思路,更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理過程中來。
��三、提升財務(wù)管理水平的經(jīng)驗與做法
勝中社區(qū)在成立以來不斷加強會計基礎(chǔ)工作,為努力提高經(jīng)濟運行質(zhì)量,積極探索財務(wù)管理開辟新途徑,曾多次榮獲管理局各種獎項?;仡櫳鐓^(qū)財務(wù)中心成立十年來的成長軌跡,正是通過加強思想建設(shè)、強化業(yè)務(wù)培訓和發(fā)揚創(chuàng)新精神等手段來塑造了一支政治過硬、業(yè)務(wù)一流的員工隊伍,并依靠這支隊伍創(chuàng)造了一流的工作業(yè)績。
1.加強思想建設(shè),打造一流團隊
思想建設(shè)是財會隊伍建設(shè)的靈魂,我們不斷強化財務(wù)隊伍的思想教育,通過抓工作作風、抓團隊意識、抓環(huán)境育人的三抓培養(yǎng)了一支立場堅定、堪當重任的經(jīng)濟衛(wèi)士,提高了社區(qū)財務(wù)資產(chǎn)管理水平。
一抓工作作風:我們充分發(fā)揚“細實嚴恒”的工作作風,在資金管理工作中從夯實資金基礎(chǔ)管理入手,嚴格資金審批制度,強化收支過程管理,保證各項資金及時到位,有效提高資金使用效率;在成本預(yù)算管理工作中以細化成本核算單元為切入點,不斷完善成本基礎(chǔ)管理,在成本控制過程中推行項目組管理,堅持財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門,財務(wù)指標與業(yè)務(wù)指標的雙向考核,順利完成了各項預(yù)算指標;在資產(chǎn)稅務(wù)管理中圍繞精細做文章,建立臺賬管理制度,構(gòu)建資產(chǎn)監(jiān)管體系,合理進行稅收籌劃,確保社區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營健康運行;在會計基礎(chǔ)管理工作中嚴格執(zhí)行各項會計規(guī)章、制度,突出了一個“嚴”字,堅持規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,確保會計信息真實、準確、完整,實現(xiàn)了一個“恒”字,會計檔案管理和業(yè)務(wù)培訓工作卓有成效,體現(xiàn)了一個“實”字,提升了社區(qū)財務(wù)管理水平。
二抓團隊意識:優(yōu)秀的財務(wù)團隊,需要有共同的行為模式來護航,讓每名成員都感受到自己是雄偉城墻中的一塊磚,不可或缺。我們注重團隊文化理念的提煉和宣貫,倡導“創(chuàng)新、守信、負責、耐勞”的團隊精神。作為隊伍中的一員,人人都時刻銘記自己的團隊精神:“創(chuàng)新”使簡單數(shù)據(jù)變幻精彩人生;“守信”是立身之本,也是從業(yè)之本;“負責”指會計責任重大,財會人員必須具有絕對負責的天性,才能稱職;“耐勞”是財會人員營造團隊精神的基石。用先進的團隊文化提升隊伍的戰(zhàn)斗力和凝聚力。隨著這一文化理念的推行,職工對團隊的依賴感和歸屬感逐步增強,責任感和使命感日趨濃厚,思想覺悟不斷提升,改變了以前懶散、攀比的工作作風。
三抓環(huán)境育人:我們積極推行5S現(xiàn)場管理,加強“5S”辦公場所的規(guī)范化管理,我們將各辦公室的辦公設(shè)備進行了分類整理,重新布局,為了便于管理,貼上了統(tǒng)一的標簽,每周由專人負責督導,為員工營造了良好的辦公環(huán)境。走進財務(wù)中心的每個辦公室,窗明桌凈,環(huán)境整潔舒適,環(huán)境衛(wèi)生大檢查,不管是定期還是抽查,我們總是名列前茅。我們的工作不分彼此,工作依靠集體的智慧和力量,“創(chuàng)新、守信、負責、耐勞”的團隊精神在集體中蔚然成風。她們對待工作認真負責,不論安排什么工作,總是二話不說,接受下來努力去做,以積極的工作熱情,各負其責,出色的完成了各項任務(wù)。積極的精神風貌,為勝中社區(qū)的精神文明活動帶了好頭,起了示范作用,并連續(xù)兩年被管理局評為“勝利油田優(yōu)秀科室”榮譽稱號。
2.強化業(yè)務(wù)培訓,培養(yǎng)一流人才
財會人員的素質(zhì)決定著財務(wù)工作的質(zhì)量。社區(qū)財務(wù)現(xiàn)有高級會計師2人,中級會計師9人,助理會計師4人,我們通過加強業(yè)務(wù)培訓,“一對一”幫帶督導模式培養(yǎng)人才,是一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)能力強的隊伍。
一在業(yè)務(wù)培訓方面:我們鼓勵財務(wù)人員參加一些專業(yè)技能培訓,接受繼續(xù)再教育,幫助她們不斷提高業(yè)務(wù)水平和文化素質(zhì),使整個社區(qū)財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)人員素質(zhì)、專業(yè)技能都得到了全面提升,并根據(jù)管理局下發(fā)的《關(guān)于開展“嚴肅財經(jīng)紀律、加強財務(wù)管理”專題教育活動的通知》要求,舉辦了財務(wù)人員素質(zhì)提升培訓班,組織各三級單位財務(wù)人員、收費員進行培訓,通過培訓建立完善內(nèi)部學習制度,制定學習計劃,定期組織財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)學習和討論,特別是針對集團公司下發(fā)的關(guān)于資金集中管理和會計集中核算的業(yè)務(wù)知識,不定期組織學習,深入基層調(diào)查研究,了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,使社區(qū)財務(wù)人員整體水平得到了提高,逐步培養(yǎng)出一批懂專業(yè)、會管理、綜合素質(zhì)高的財會隊伍。
二在培養(yǎng)人才方面:當今世界的企業(yè)競爭,更多體現(xiàn)在人才的競爭。為了讓青年員工迅速成長、成才,我們加強對新來職工的入職教育,切實把“誠信為本,操守為重,堅持準則,不做假賬”做到入腦入心化為行。堅持大力培養(yǎng)年青干部,努力營造濃厚的識才、用才氛圍,開展交心談心活動,引導青年員工立志成才。由于青年員工思想活躍,為了引導好,單位領(lǐng)導經(jīng)常與青年員工交心談心,隨時掌握她們的思想動態(tài);鼓勵她們走出去展示自我,積極參與各類文體活動,增強她們的自信心。盡管她們受過良好的高等教育,但要實現(xiàn)所學知識與業(yè)務(wù)知識的完美結(jié)合往往需要一個過程,為了能讓她們迅速掌握所從事崗位的基本業(yè)務(wù)技能,我們采取了“一對一”的幫帶督導模式,手把手的從基礎(chǔ)工作教起,注重知識的實用性與實際操作相結(jié)合。通過老師傅耐心的教導,不斷的鼓勵,青年員工的業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,成為了各崗位的業(yè)務(wù)精英。
3.發(fā)揚創(chuàng)新精神,創(chuàng)造一流業(yè)績
創(chuàng)新精神既是光榮傳統(tǒng),又是時代要求。如何創(chuàng)造一流業(yè)績是我們財務(wù)人員的共同目標,我們在扎實工作上下功夫、在注重管理上做文章、向深入基層中要效益,全力推進社區(qū)財務(wù)資產(chǎn)管理實現(xiàn)精細化、標準化、科學化。
扎實工作,出成績:社區(qū)財務(wù)人員的女同志較多,但工作上從不甘落后,她們立足本職崗位,為今年會計集中核算做出突出貢獻。管理局對會計集中核算工作非常重視,這也是勝中社區(qū)財務(wù)中心的大事。我們經(jīng)過前期的TMS系統(tǒng)上線、會計集中核算系統(tǒng)試運行等繁重工作,終于在4月份,按照集團公司制定的《集團公司會計集中核算系統(tǒng)單軌運行驗收標準》通過了驗收,成為第一批會計集中核算系統(tǒng)單軌運行單位。我們結(jié)合會計集中核算系統(tǒng)實際運行情況,抽出財務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)骨干在勝利職業(yè)學院進行會計集中核算提升培訓。培訓結(jié)束后,同志們繼續(xù)為余額核對、科目轉(zhuǎn)換、業(yè)務(wù)錄入、報表生成和差異分析等工作忙碌著。為了能快速、準確的把工作做好,我們常常加班加點、毫無怨言,不懂就問,不會就學,不斷地發(fā)揮“干中學”,使本職工作能夠靈活的適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
注重管理,出業(yè)績:在全員成本管理工作中,我們注重“創(chuàng)新、守信、負責、耐勞”團隊精神的發(fā)揮,提煉出具有勝中管理特色的財務(wù)管理理念。我們堅持做到對能力強的員工,充分發(fā)揮他們的長處;對于年輕踏實肯干的員工,明確自己的責任,給予鍛煉的機會,建立培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)資產(chǎn)人員的長效機制。我們在打造一流團隊中,意識到個人有優(yōu)點也有缺點,所以尊重人和人之間的差異是和諧的體現(xiàn)。要知道最優(yōu)秀的團隊,并不是最優(yōu)秀的員工組成的、而是由各個成員團結(jié)協(xié)作、揚長避短來組建的。在去年9月,財務(wù)中心參加局財務(wù)資產(chǎn)部組織的財務(wù)管理經(jīng)驗交流會,會上就成本分析和稅務(wù)基礎(chǔ)工作分別做了經(jīng)驗介紹和典型發(fā)言,《細化核算單元 堅持雙向考核 提高社區(qū)成本運行質(zhì)量》和《圍繞“細“字做好基礎(chǔ)工作 努力提升社區(qū)稅務(wù)管理水平》得到中石化領(lǐng)導和財務(wù)資產(chǎn)部領(lǐng)導的肯定,并分別獲得財務(wù)管理經(jīng)驗交流評選二等獎和三等獎,這也是我們大家團結(jié)協(xié)作的結(jié)果、共同的榮譽。
深入基層,增效益:我們定期聯(lián)系基層單位,采取一級對一級聯(lián)絡(luò)、指導的方式,動態(tài)掌握基層單位經(jīng)營情況,及時反映基層問題,給予合理化建議。我們曾多次深入到玉景花園物業(yè)管理處進行現(xiàn)場指導,并提出從小的、好控制的成本費用入手進行細化管理,按照誰管理、誰控制、誰負責的原則,將成本費用項目按照屬性、環(huán)節(jié)逐一分解落實到責任區(qū)域、責任人。通過指導該基層單位改變了經(jīng)營方式,先從保潔費用抓起,建立了保潔材料周控卡,把成本控制點細分到每一個工作單元和工作崗位,將成本費用細化到職工個人,并建立了與之相應(yīng)的考核激勵機制,激發(fā)了職工降本增效地積極性,取得了顯著的效果。我們財務(wù)人員也在專業(yè)與非專業(yè)知識的銜接中,提升了職業(yè)判斷力,使我們能夠更好地把握成本控制,更好地將管理理念逐步完善、逐步推廣奠定了良好的基礎(chǔ)。
鐵打的營盤流水的兵。十年來財務(wù)中心領(lǐng)導班子先后換了3屆,員工也是迎來了一個又送走一個,人在不斷的變化中,但不變的是加強財會隊伍建設(shè)的文化精神。我們將以提升財務(wù)管理水平為目標,充分發(fā)揮財會人員在企業(yè)價值創(chuàng)造和日常經(jīng)營過程中的積極作用,為社區(qū)的發(fā)展“當好家、理好財”,為油田和社區(qū)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展保駕護航。