��一、高職院校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題
2009年以來，隨著高校的擴(kuò)招，現(xiàn)在大學(xué)的升學(xué)率已經(jīng)提高到了70%以上。而隨著高職院校的不斷擴(kuò)張，原來學(xué)校的隸屬關(guān)系，辦學(xué)模式，辦學(xué)理念等原因，直接導(dǎo)至了高職院校學(xué)生管理出現(xiàn)各方面的問題。而學(xué)生的學(xué)籍管理工作尤為突出。
1.由于很多高職院校沿用老的學(xué)籍管理方法，從原來的一級管理體制無法在短時間內(nèi)完全過度到現(xiàn)在的二級管理體制，而學(xué)籍管理工作是從新生入學(xué)就開始了，一直到學(xué)生畢業(yè)，甚至在學(xué)生畢業(yè)后，有些因為職稱的評審，參軍，出因留學(xué)等情況，很多單位和學(xué)生本人需要回來原學(xué)校查找他們的學(xué)籍信息，在這種情況下，學(xué)生學(xué)籍信息管理的一貫性與完整性就非常重要了。但很多高職院校因為學(xué)籍管理工作流程的不規(guī)范，學(xué)籍管理部門與各系部職責(zé)不夠明確，相關(guān)學(xué)籍信息的丟失已屢見不鮮了。這種種情況已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會對高職院校學(xué)籍管理方面的要求。
2.高校學(xué)籍管理工作是各學(xué)校根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)客觀真實地反映學(xué)生在校校期間的學(xué)習(xí)發(fā)展過程,它是對于學(xué)生從入學(xué)電子注冊、成績的考核管理、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)的管理以及休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、獎勵與處分到最后的畢業(yè)資格審查與畢業(yè)、結(jié)業(yè)等各方面綜合地動態(tài)的記錄。從前由中專，職高升格為高職院校的學(xué)籍檔案管理有些是從手工管理到計算機(jī)信息化管理，有些學(xué)籍管理人員的計算機(jī)信息化水平也不是很高，也未經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn)，各方面的管理工作都是摸索著前進(jìn)。再加上教務(wù)處，學(xué)生處，各系部管理工作銜接不夠緊密，學(xué)籍卡等檔案的填寫與管理不規(guī)范，導(dǎo)至學(xué)籍管理工作的混亂。
3.生源的復(fù)雜性給高職院校的學(xué)籍管理工作帶來了很大的難度?，F(xiàn)在，高職院校主要有三年制的大專，3+2模式的?？埔约白灾髡猩h(yuǎn)程教育等，招收的學(xué)生即有職高中專上來的專業(yè)比較強(qiáng)但文理基礎(chǔ)較差的學(xué)生，也有普高上來的文化基礎(chǔ)較好，但專業(yè)技能水平幾乎等于零的學(xué)生。因此，也給人才培養(yǎng)目標(biāo)的制定，班級的分配，學(xué)籍檔案的管理等各方面都帶來的一定的難度。
��二、對高職院校學(xué)籍管理工作的改革與創(chuàng)新
1.轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)高職院校學(xué)籍管理制度建設(shè)
在招生規(guī)模擴(kuò)大,在校生人數(shù)不斷增長的情況下,大部份高職院學(xué)籍管理工作只依賴教務(wù)部門,還未完全實行學(xué)院系部二級管理體制，這種情況不利于學(xué)院對學(xué)生進(jìn)行綜合管理,實行院系二級管理就迫在眉睫了。
實行院系二級管理體制后,教務(wù)處學(xué)籍管理部門就可以從平時繁瑣的日常事務(wù)中騰出手來，把工作的重點著重放在對院系的監(jiān)督檢查和對管理制度的宏觀操控上來,這樣，學(xué)院的學(xué)籍管理工作適時地轉(zhuǎn)化為了院系管理為主的管理模式。
各高職院校必須大力促進(jìn)學(xué)籍管理與各層次學(xué)生的素質(zhì)相關(guān)聯(lián),促進(jìn)高職院校學(xué)籍管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，根據(jù)在校學(xué)生的生源、層次以及專業(yè)特點的不同,采取不同的教育管理模式,如對專業(yè)基礎(chǔ)較好的職高和中專生源，可以加強(qiáng)對其文化理論課的教育，對文化基礎(chǔ)較好的普高生源的學(xué)生，應(yīng)著重對其進(jìn)行專業(yè)技能課的培訓(xùn)，使其平衡發(fā)展。
2.推行信息化管理，簡化學(xué)籍管理模式，提高學(xué)籍管理效率
自從計算機(jī)技術(shù)引入高校學(xué)籍管理工作以來,很多高等院校都開始使用計算機(jī)代替手工操作,極大地提高了教務(wù)學(xué)籍管理部門的工作效率和工作質(zhì)量。但隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原來高職院校內(nèi)部都使用單機(jī)版管理軟件,學(xué)院與各系部無法實時共享學(xué)籍變動信息。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足學(xué)院對學(xué)籍管理的要求。
而教育部下發(fā)的《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊的通知》中很明確地指出，在普通高校入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊的基礎(chǔ)上，自08年起，需對普通高校在校學(xué)生實行學(xué)年電子注冊的規(guī)定，它是對在校學(xué)生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定。這在個背景下，隨著計算機(jī)技術(shù)的極速發(fā)展。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)層出不窮。如何開發(fā)或購買一款符合高院職校需要的學(xué)籍管理軟件是各高職院校需要考慮的問題。它需要對學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)管理和快捷查詢與管理的功能。如新生信息的便捷錄入或?qū)?。以及學(xué)生本人或各系部班主任、輔導(dǎo)員對學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)及在校表現(xiàn)情況的快速查詢與修改功能。而且還有需要有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表的功能。這也間接導(dǎo)到學(xué)籍管理部門需要管理兩個信息系統(tǒng)，即學(xué)校自己開發(fā)或購買的學(xué)籍成績管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上的學(xué)籍管理系統(tǒng)。據(jù)筆者調(diào)查，許多高校和我校一樣，都有自己的一套教務(wù)管理系統(tǒng)。就其中就包括學(xué)生學(xué)籍管理模塊。而學(xué)信網(wǎng)上的學(xué)籍管理系統(tǒng)與學(xué)院自己的學(xué)籍管理系統(tǒng)存在著重復(fù)勞動的無用功狀態(tài)，如能使兩個管理系統(tǒng)都并存起來使用，這樣既能滿足高校自己管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，又能完成教育部的學(xué)歷證書的電子注冊管理工作。但如何使兩個系統(tǒng)很好的結(jié)合起來使用，這是我們共同面對的難題。
3.以生為本，學(xué)習(xí)國外先進(jìn)高校學(xué)籍管理經(jīng)驗，提高高職院校學(xué)籍管理的人性化水平
現(xiàn)在，高職院校學(xué)生的錄取一般都是參加六月份的高考，有些示范性高職院校也有加大推行自主招生考試。因此，學(xué)生學(xué)籍的取得途徑很少。但國外的教育就顯得自由很多，他們很多都沒有統(tǒng)一的教科書，沒有統(tǒng)一的考試，沒有對學(xué)生三六九等的分類排名。國外孩子的創(chuàng)造力的想象力，都是在一些稀奇古怪的題目中得到鍛煉的。更令我們吃驚的是，在美國，很多高校都規(guī)定，學(xué)生可以在進(jìn)入大二時再選擇專業(yè)。這給學(xué)生自身發(fā)展帶來了很大的想象空間，也給學(xué)院的學(xué)籍管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。相比之相，我們需要進(jìn)一步深化高等學(xué)校招生錄取制度改革,施行彈性學(xué)籍管理制度。在學(xué)籍取得與管理的過程中，我國的學(xué)籍管理更具制度化、規(guī)范化。而外國在學(xué)籍取得過程中則更多體現(xiàn)出民主化特征。
在轉(zhuǎn)學(xué)及轉(zhuǎn)專業(yè)方面，我國高職院校各專業(yè)的招生計劃都嚴(yán)格地按照國家計劃進(jìn)行,新生入學(xué)生的專業(yè)都是受其高考時的分?jǐn)?shù)限制，有些專業(yè)服從分配的學(xué)生只能進(jìn)入其不喜歡的專業(yè)免強(qiáng)就讀。在這種情況下，對于學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性及將來自身的發(fā)展都是不利的。而我們現(xiàn)在高校對于學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)的管理都是比較呆板與制度化。學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)申請都需經(jīng)過嚴(yán)格的鑒定和審批考核，而不是根據(jù)自身的興趣和愛好來決定的。但在國外的大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)管理就比較寬松,如一名學(xué)生只要在大學(xué)完成了一個完整學(xué)年的學(xué)習(xí)，一般都可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。國外學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)管理制度是其開放的社會特征的的結(jié)果，相比之下，我國的轉(zhuǎn)學(xué)管理難以適應(yīng)社會的發(fā)展。
4.提高學(xué)籍管理部門的人才隊伍建設(shè)
在高職院校推進(jìn)二級管理體制的模式下，各系部需要大量的教學(xué)秘書來做學(xué)籍管理工作，因此，各系部學(xué)籍管理團(tuán)隊的素質(zhì)和管理水平的高低，管理質(zhì)量的好壞，將直接影響我們高職院校學(xué)籍管理工作的水平與質(zhì)量，甚至可能會直接影響到學(xué)校正常教學(xué)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)籍管理工作是一項默默無聞的工作。他必須要有很強(qiáng)的服務(wù)意識。必須把學(xué)生放在主體地位，隨著現(xiàn)代大學(xué)生維權(quán)意識的提高，尤其是在現(xiàn)階斷高等學(xué)籍學(xué)歷教育越來越受到社會各界觀注的情況下，高職院校的學(xué)籍管理工作人員必須擺正各自的心態(tài)，加強(qiáng)學(xué)籍管理工作責(zé)任心教育，提高學(xué)籍管理工作的質(zhì)量，誠心誠意對待所有的學(xué)生及社會各界的監(jiān)督。
��三、改革高職院校學(xué)生學(xué)籍管理的重要意義
在當(dāng)前社會對高校學(xué)籍學(xué)歷高度重視的今天，作為一個基層學(xué)籍管理工作人員，我們必須嚴(yán)格根據(jù)《高等院校學(xué)籍管理條例》的規(guī)定，以生為本，務(wù)必要做到以高度的責(zé)任心維護(hù)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性，不僅要有認(rèn)真、耐性、細(xì)心、愛崗的工作態(tài)度，還要使所做的學(xué)籍管理工作做到條理得當(dāng)，有章可循。我們必須時刻觀注學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的新情況與新問題，用使高職院校的管理制度更加嚴(yán)格規(guī)范，管理方法更加地科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。要建立健全各系部的學(xué)籍管理管理工作人員責(zé)任制，并使其必須具備一定計算機(jī)操作技能，并實行學(xué)籍管理的獎勵與考核機(jī)制，提高學(xué)籍管理工作人員的積極性，以適應(yīng)現(xiàn)代社會對高職院校學(xué)籍管理工作的要求。
