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試論加強學(xué)校財務(wù)管理工作的若干探討

��一、提高學(xué)校財務(wù)工作的透明度,加強學(xué)校財務(wù)工作監(jiān)督機制
  1.實行學(xué)校財務(wù)公開、透明機制
  在學(xué)校財務(wù)管理工作中實行公開、透明機制是學(xué)校財務(wù)管理工作有效開展的基礎(chǔ)。因此,針對公開、透明的學(xué)校財務(wù)管理工作需求,在日常學(xué)校管理中校務(wù)處應(yīng)該對財務(wù)管理工作予以高度的重視,落實財務(wù)管理工作制度。首先,在高校財務(wù)工作中,財務(wù)工作應(yīng)該根據(jù)我國教育體制的基本性質(zhì),會計法律法規(guī)的基本前提,加強學(xué)校對財務(wù)管理工作的內(nèi)在需求,依法規(guī)劃學(xué)校經(jīng)濟收入、支出;其次,學(xué)校財務(wù)公開的內(nèi)容應(yīng)該是真正實現(xiàn)公開實質(zhì)與核心,其公開的形式則是切實實行公開的載體和效果。因而,重視和規(guī)范學(xué)校財務(wù)公開的內(nèi)容與形式,具有重要意義。
  2.健全學(xué)校內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制
  健全的財務(wù)監(jiān)督機制,是財務(wù)管理工作良好開展的基礎(chǔ)保障。因此,建立健全的財務(wù)管理機制,對加強學(xué)校財務(wù)管理工作有著十分重要的意義。學(xué)校在日常管理中,一方面遵循財務(wù)工作的合法性、規(guī)范性、科學(xué)性、適用性的基本原則,以保證內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制更適應(yīng)財務(wù)管理的需求。另一方面,學(xué)校應(yīng)該根據(jù)《會計法》對單位內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度的基本規(guī)定,明確財務(wù)事項相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)章、紀(jì)律要求,做到職權(quán)明確、程序規(guī)范、責(zé)任清楚,明確重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序,做到制度化、規(guī)范化。
  3.加強各個財務(wù)崗位的審核機制
  加強學(xué)校各個財務(wù)崗位的審核機制,加強對各種報銷憑證的審核工作,能夠有效提高學(xué)校財務(wù)管理工作的透明度,加快學(xué)校財務(wù)管理工作規(guī)范化、有序化發(fā)展步入正軌。因此,在日常學(xué)校財務(wù)管理工作中首先應(yīng)該建立合法的憑證審核制度,規(guī)范報銷憑證所附票據(jù)的有效性,對增值稅專用發(fā)票的報銷、管理,必須符合我國《發(fā)票管理辦法》《行政事業(yè)型收費票據(jù)管理的暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,發(fā)票一律套印稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章(或印制章),并附有防偽標(biāo)記。同時,檢查報銷費用類別是否與所附發(fā)票內(nèi)容相一致,如不一致,需要和相關(guān)人員詢問清楚,并得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽字審核,方可入賬;其次,審核憑證的真實性。在審核費用票據(jù)時,應(yīng)該根據(jù)我國市場經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,了解憑證報銷的實際數(shù)額與市場實際行情之間是否存在較大的偏差,對質(zhì)量較次價格較高、舍近求遠等行為,在沒有搞清楚實際原因之前,不予報銷。同時,在簽批報銷票據(jù)時學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要給予足夠的重視,足夠的認(rèn)識,必須要求審批人員在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)、審批權(quán)限內(nèi)對報銷憑證進行審核,不得模棱兩可,有重復(fù)交叉負(fù)責(zé)現(xiàn)象發(fā)生。
   ��二、強化會計電算化檔案服務(wù)管理,提高會計從業(yè)人員工作效率
  會計電算化檔案管理主要是指對打印出來的會計憑證、會計賬簿、會計報表等軟硬件存儲介質(zhì),進行系統(tǒng)的編制、歸類、匯總。會計檔案管理是保障會計工作連續(xù)進行的基礎(chǔ),是維護會計電算化信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用的保證。因此,為了在學(xué)校更好的開展財務(wù)管理工作,加強會計檔案服務(wù)管理,提高會計從業(yè)人員工作效率早已成為學(xué)校管理、發(fā)展的首要前提。在學(xué)校日常管理中,校務(wù)處應(yīng)該對裝有會計電算化軟件的計算機,制定嚴(yán)密的操作管理制度,包括會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴(yán)格管理,對計算機病毒執(zhí)行有效的防范措施,以此預(yù)防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)被擅自、惡意登錄。同時,對打印出的紙質(zhì)會計憑證、檔案應(yīng)該予以妥善管理,保障會計資源信息的安全與完整性,減輕會計從業(yè)人員工作量。
   ��三、提高學(xué)校財務(wù)管理工作的宏觀調(diào)控,加強財務(wù)管理工作服務(wù)水平
  1.及時編制財務(wù)報表,為學(xué)校提供宏觀經(jīng)濟服務(wù)信息
  學(xué)校財務(wù)部門要通過微觀的財務(wù)監(jiān)督,注重發(fā)掘帶有普遍性、傾向性的學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展中的深層問題,從機制上、管理制度上深入思考,適時提出財務(wù)報告,充分發(fā)揮財務(wù)的宏觀服務(wù)作用,為學(xué)校的黨政領(lǐng)導(dǎo)進行決策提供有效的財務(wù)信息,加強學(xué)校財務(wù)管理工作的宏觀調(diào)控作用。
  2.明確會計法相關(guān)政策,多方提供咨詢服務(wù)
  大力開展學(xué)校財務(wù)管理工作時,應(yīng)該依據(jù)我國財政法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校發(fā)展與改革的實際情況,建立符合學(xué)校經(jīng)濟發(fā)展的財務(wù)規(guī)章制度。在財務(wù)規(guī)章制度中體現(xiàn)我國財政法律法規(guī)的嚴(yán)禁性、多樣性,充分圍繞學(xué)校經(jīng)營管理中的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型,收集多方面的正常、法規(guī),進行系統(tǒng)的分類、匯總,形成一套符合學(xué)校經(jīng)濟發(fā)展的財務(wù)規(guī)章制度,以促進學(xué)校財務(wù)管理工作的有效進行。同時,學(xué)校校務(wù)部應(yīng)該多組織財務(wù)信息、財務(wù)知識質(zhì)詢服務(wù),根據(jù)我國會計法律法規(guī)政策變化隨時完善、改變、擴充財務(wù)信息,為學(xué)校財務(wù)管理工作營造良好的內(nèi)部環(huán)境。
   ��四、結(jié)束語
  綜上所述,通過對加強學(xué)校財務(wù)管理工作若干問題的探討,我們對學(xué)校財務(wù)管理工作有了更加深入、更加全面的了解。特別是近些年來,我國教育體制不斷改革,學(xué)校財務(wù)工作的成功轉(zhuǎn)型,更加體現(xiàn)出財務(wù)管理工作在學(xué)校管理中的占據(jù)著十分重要的地位。加強財務(wù)管理工作,早已成為目前我國學(xué)校提高自己使用效益,爭搶市場競爭力,提高橫本效率的基礎(chǔ)。因此,本文筆者提出幾點加強學(xué)校財務(wù)管理工作的具體建議,以此為學(xué)校提高財務(wù)工作水平做一些有益的參考。
  

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