高校圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，是塑造學(xué)生專業(yè)知識和吸收文化信息的重要場所。隨著高校圖書館現(xiàn)代化的進展，作為高校三大支柱之一的圖書館是校園文化建設(shè)中的知識支撐系統(tǒng)，特別是圖書館采編部門擔(dān)負著面向讀者的資源組織與合理調(diào)配的重任。本著為教學(xué)和科研服務(wù)的宗旨，如何更好地滿足高校圖書館藏建設(shè)的需要和讀者對文獻資源利用的需求，是圖書館采編工作人員所需要思考的問題。
��一、高校圖書館采編工作的現(xiàn)狀
1.館藏結(jié)構(gòu)比重失調(diào)
這些年，隨著高校規(guī)模不斷的擴大，加上“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估”的深入開展，圖書館需要完成大量的圖書采購任務(wù)，這就會打破原有的采購計劃和特色。以浙江醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校（以下簡稱我校）為例，2007年以前，我校圖書館館藏面較窄，文獻資源相對陳舊，內(nèi)容與深度也無法適應(yīng)本校教學(xué)和科研的需求。2007年，學(xué)校圖書館在原館基礎(chǔ)上對館舍進行擴容，對圖書進行大量采購。大力度的采購雖然保證了圖書數(shù)量上的過關(guān)，達到了評估的要求，但由于市面上的相關(guān)專業(yè)書箱有限，往往以出版頻繁的“暢銷書”和“熱門書”等通俗讀物為多，而真正能滿足高校教學(xué)科研參考水平的專著相對較少。故大量采購后導(dǎo)致了圖書館藏書各種類型比例不科學(xué)，在一定程度上影響了圖書館文獻資源結(jié)構(gòu)的合理性，造成了圖書館藏書結(jié)構(gòu)比重的失調(diào)。
2.編目業(yè)務(wù)外包的不足
隨著高校的快速發(fā)展和招生規(guī)模的不斷擴大，使得圖書館購書量也大幅增加。在采編人員有限，工作量大，圖書待編積壓現(xiàn)象較重的情形下，高校圖書館必須要有選擇地將編目業(yè)務(wù)外包。編目業(yè)務(wù)外包雖可彌補圖書館人力資源不足，提高勞動效率，但也存在不足之處。如：現(xiàn)在一般MARC數(shù)據(jù)都是由中標(biāo)圖書供應(yīng)商提供，但數(shù)據(jù)中的字段還有些不全或不完善，特別是部分MARC數(shù)據(jù)中690字段（圖書分類號）與圖書本身不一致。而外包人員一般以編目數(shù)量計薪酬，只注重編目圖書的數(shù)量，為求速見成效而忽略編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，疏忽了在著錄中有些MARC字段需進行修改或相應(yīng)增刪的環(huán)節(jié)，疏忽了碼洋和圖書實際價格的核對而影響到清單的結(jié)算，疏忽了對圖書的分類號等問題，從而導(dǎo)致了圖書加工過程粗糙，編目出現(xiàn)簡捷化，進一步導(dǎo)致了館藏編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊。
3.采編人員自身素質(zhì)有待提高
在信息環(huán)境的影響下，讀者對文獻資源的需求也在不斷地提高，這對高校圖書館采編人員專業(yè)素質(zhì)的要求也越來越高。目前，高校圖書館采編人員大部分是半路出家，缺乏專業(yè)性和技術(shù)性，缺少對圖書館專業(yè)知識的深度了解，缺少對新知識的學(xué)習(xí)和新技術(shù)的利用意識，工作上缺乏一定的主動性，服務(wù)意識比較薄弱。面對信息時代，高校圖書館的快速發(fā)展，圖書采編人員在優(yōu)化館藏文獻資源及專業(yè)知識技能方面面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。
��二、對采編工作的幾點思考
1.完善文獻資源建設(shè)，形成館藏特色
加強重點學(xué)科建設(shè)是高校的根本戰(zhàn)略。在館藏建設(shè)中，采編人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的特點和動態(tài)，分析現(xiàn)有館藏的結(jié)構(gòu)，制定出合理的采購標(biāo)準(zhǔn)。除中標(biāo)書商提供的新書書目外，應(yīng)擴大到從出版社網(wǎng)站、專業(yè)特色網(wǎng)站和藥監(jiān)系統(tǒng)培訓(xùn)網(wǎng)站，通過網(wǎng)上訂購或現(xiàn)采等多種方式搜集學(xué)科文獻，全力保證老師科研用書、教學(xué)參考用書和學(xué)生自主進修參考用書。加強醫(yī)藥商品、生物制藥、醫(yī)療器械、食品加工以及藥事管理等方面圖書的采購。同時深入各系部，了解各專業(yè)課程，主動聯(lián)系各系部的學(xué)科帶頭人或有科研信息需求的老師，征詢他們的專業(yè)需求。根據(jù)老師和學(xué)生不同層面讀者的意見和調(diào)查結(jié)果，形成獨立訂單、優(yōu)先處理的模式，針對性地購入適合專業(yè)需求的優(yōu)質(zhì)館藏，保質(zhì)保量完成我校圖書采編工作。從而保證所采圖書的學(xué)科性和時效性，優(yōu)化文獻資源結(jié)構(gòu)，形成本校學(xué)科特色鮮明的館藏體系。
2.控制編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量
圖書采編外包的目的是提高采編工作的效率，在保證效率的同時我們更需要保證編目工作的質(zhì)量，做到質(zhì)量與數(shù)量并重。為了更好地實現(xiàn)編目業(yè)務(wù)外包的預(yù)期目標(biāo)，應(yīng)制定科學(xué)合理的編目細則。在編目外包中，可將社科類的圖書交由業(yè)務(wù)外包加工，具有重點專業(yè)學(xué)科的圖書則由本館采編人員著錄。本著館藏結(jié)構(gòu)制定叢書和多卷書處理規(guī)則，以及分類號種次號選取規(guī)則等等的加工要求；對一些邊緣學(xué)科圖書和分類模棱兩可的圖書可按本館的重點藏書結(jié)構(gòu)著錄。在外包人員對每批圖書編目典藏完成后，應(yīng)及時抽查驗收，查看數(shù)據(jù)著錄與受編圖書是否相符、圖書碼洋以及分類號是否一致。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋給外包人員，不足之處敦促其加以改進和完善，確保編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為讀者提供更多更便捷的文獻檢索途徑，提高文獻信息資源的利用率。
3.提升采編人員素質(zhì)，創(chuàng)新服務(wù)理念
隨著圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的滲透，圖書館的采編工作進入新的里程。面對環(huán)境和技術(shù)的革新，采編人員必須對自己工作的觀念、策略、目標(biāo)、方法進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，來適應(yīng)當(dāng)前的工作環(huán)境。我們要走出去學(xué)回來，鼓勵采編人員參加繼續(xù)教育，通過邀請專家學(xué)者來館做學(xué)術(shù)報告、舉辦專題研討會、參觀訪問等交流形式，增加采編人員及時了解專業(yè)領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài)和前沿課題的機會，激發(fā)采編人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)的熱情。通過不斷學(xué)習(xí)，熟練掌握圖書館專業(yè)知識，掌握文獻采購基本原則和文獻資源的特點，特別要加強對《中圖法》第五版及編目的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。
此外，要有較好的服務(wù)意識，能主動為讀者服務(wù)，想讀者所想，全方位為讀者服務(wù)，搭建服務(wù)平臺，加強宣傳，推廣便捷多渠道的文獻資料獲取途徑，可通過讀者信箱、網(wǎng)上薦購、發(fā)放圖書資源建設(shè)調(diào)查問卷、新書推薦會等形式，主動搜集讀者需求，讓服務(wù)走在讀者的前頭，提高服務(wù)滿意度。
在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展中，高校圖書館事業(yè)也隨之迅猛發(fā)展，并在高校校園文化建設(shè)中起著核心作用，而采編工作正是圖書館的一項基礎(chǔ)和關(guān)鍵性的工作。為此，如何更好地擴展工作領(lǐng)域，推動學(xué)習(xí)型校園建設(shè)，使圖書館的文獻資源達到最大利用是今后高校圖書館采編工作開展的重要方向。
