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建筑工程成本控制探討

建筑工程成本控制對(duì)于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常重要,本文從成本控制的概念、內(nèi)容、原則及其影響因素著手闡述,提出了一些有效地控制措施。
  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,很多業(yè)主在建筑資金方面都是一再壓縮,以應(yīng)對(duì)日漸沉重的管理成本負(fù)擔(dān),因此如何有效地調(diào)整成本控制成為了各工程企業(yè)及其重視的內(nèi)容。當(dāng)然,要發(fā)揮成本控制的作用,必須首先了解它的概念、內(nèi)容、原則及其影響因素,并提出一些有效的措施,更好的調(diào)整成本控制。
  
   一、 建筑工程項(xiàng)目成本控制的概念
  建筑工程項(xiàng)目成本控制是指在保證工期和質(zhì)量的情況下,采取相應(yīng)的措施,加強(qiáng)管理建筑項(xiàng)目成本的各種影響因素,把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)檢查并反饋,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審查、并進(jìn)一步尋求最大限度的成本節(jié)約,發(fā)現(xiàn)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。通過這些措施,使成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,成本作為項(xiàng)目管理中的一個(gè)關(guān)鍵性目標(biāo),在整個(gè)建筑工程管理中也都有著非比尋常的地位,企業(yè)盈利通常是通過最大限度的控制成本和擴(kuò)大項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)的,對(duì)于建筑企業(yè)單位來(lái)說,它的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)便是盡量把成本控制在合同價(jià)格之下。因此,在實(shí)際施工中,若不提早控制成本,做好成本預(yù)算,等到工程結(jié)束才知道實(shí)際支出,這時(shí)再來(lái)彌補(bǔ)損失就晚了。因此,必須重視建筑項(xiàng)目的成本控制。
  
   二、建筑工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容
  建筑工程成本控制主要是為保證建筑工程順利、合理有效的進(jìn)行,而對(duì)建筑工程相關(guān)施工資源、質(zhì)量所花費(fèi)成本進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制。建筑成本具體是指在施工過程中建筑施工項(xiàng)目所產(chǎn)生的所有費(fèi)用之和。抽象一點(diǎn)就是指勞動(dòng)者自己因勞動(dòng)而創(chuàng)造的價(jià)值以及建筑施工項(xiàng)目過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值的貨幣形式。建筑工程成本包括很多項(xiàng)目,貫穿于建筑施工的全過程和每個(gè)方面,傳統(tǒng)意義上,建筑工程成本控制主要包括人工成本控制、建筑材料成本控制、機(jī)械租賃花費(fèi)成本控制以及工程管理成本控制四個(gè)方面。
 ?。ㄒ唬┤斯こ杀究刂?
  由施工人員和項(xiàng)目部簽訂內(nèi)部合同,確定人工成本的單價(jià),尤其注意必須低于對(duì)外公布的人工成本單價(jià),超額部分則作為人工成本或關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)金,確保人工成本不會(huì)超過預(yù)算費(fèi)用。
 ?。ǘ┙ㄖ牧铣杀究刂?
  材料成本的控制主要是由甲方控制,針對(duì)的是“三大材”控制,但是必須要與工程合同里注明的相關(guān)內(nèi)容相同,細(xì)節(jié)部分也要注意。
 ?。ㄈC(jī)械租賃成本控制
  租賃的機(jī)械使用時(shí)要注意減少使用周期。
 ?。ㄋ模┕こ坦芾沓杀究刂?
  工程管理成本指對(duì)施工各階段成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃、核算、分析等。
  通過對(duì)上述內(nèi)容的控制,有效地保障了順暢進(jìn)行建筑工程施工。
  
   三、建筑工程項(xiàng)目成本的分類
  按成本的核算方法,可將成本分為下面幾類:
  (一) 目標(biāo)成本
  是指在質(zhì)量保證的前提下,按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標(biāo)成本,這一目標(biāo)成本是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下充分挖掘潛能、采取有效的管理和技術(shù)措施,預(yù)先確定的工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)。
  (二) 預(yù)算成本
  是指根據(jù)施工圖的預(yù)算單價(jià)和工程量計(jì)算確定的工程預(yù)算成本,包括項(xiàng)目建筑安裝過程中的間接和直接費(fèi)用。
  (三) 實(shí)際成本
  指項(xiàng)目在施工過程中按一定的成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目歸集的并實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用支出總和。
  
   四、建筑工程項(xiàng)目成本控制的原則
 ?。ㄒ唬?成本最低化原則
  建筑工程項(xiàng)目成本管理的最根本目的就在于:在保證工期和質(zhì)量的前提下,采取各種成本管理措施,不斷降低施工項(xiàng)目各項(xiàng)成本,以達(dá)到把成本控制在最低范圍內(nèi)的目的。基于成本最低原則,一方面利用一切手段尋找各種降低成本的方法,并投入使用;另一方面從實(shí)際出發(fā),盡可能的制定能保證質(zhì)量的最低成本水平。
 ?。ǘ?動(dòng)態(tài)控制原則
  由于建筑工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本控制,是為今后的成本控制做準(zhǔn)備,必須根據(jù)施工組織制定的具體內(nèi)容及上級(jí)確定的成本管理目標(biāo),而施工過程中由于成本盈虧已經(jīng)成為定局,一旦發(fā)生偏差就會(huì)來(lái)不及糾正。因此,為防止產(chǎn)生成本管理偏差,在建設(shè)施工的過程中,必須遵循動(dòng)態(tài)控制原則。
 ?。ㄈ?全面控制原則
  項(xiàng)目成本管理是全企業(yè)、全過程、全員的成本管理,也稱“三全”管理,涉及到在建工程成本管理的各個(gè)方面。全過程成本管理要求成本控制工作隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各階段、各環(huán)節(jié)連續(xù)進(jìn)行,使項(xiàng)目成本管理在有效的成本控制之下能夠順利的進(jìn)行;全員化成本管理包含了各單位、各部門的經(jīng)濟(jì)核算,人人有責(zé)。
 ?。ㄋ模?目標(biāo)管理原則
  作為成本目標(biāo)管理的重要內(nèi)容之一,成本控制必須在目標(biāo)成本下進(jìn)行,通過對(duì)目標(biāo)的設(shè)定、分解、責(zé)任到位和執(zhí)行、檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果及目標(biāo)的評(píng)價(jià)與修正等環(huán)節(jié),對(duì)在建項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和控制,形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、檢查、實(shí)施、處理循環(huán),即PDCA循環(huán),以達(dá)到以最少的成本支出,獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
 ?。ㄎ澹?責(zé)、利、權(quán)相結(jié)合原則
  在建筑項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理各部門在享有成本控制權(quán)力的同時(shí),必須肩負(fù)起成本控制的責(zé)任,當(dāng)然,應(yīng)當(dāng)對(duì)成本控制的業(yè)績(jī)進(jìn)行考查和評(píng)價(jià),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰制度。
  
   五、建筑工程項(xiàng)目影響成本控制的相關(guān)因素
  在建工程項(xiàng)目成本管理主要包含了預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、核算、控制、分析和考核等幾個(gè)方面內(nèi)容。影響在建項(xiàng)目成本管理的主要因素有:
  (一)人員及各項(xiàng)施工材料
  經(jīng)濟(jì)環(huán)境及建筑行業(yè)內(nèi)在環(huán)境的變化會(huì)影響材料價(jià)格及人工費(fèi)用等變動(dòng)。由于時(shí)間、環(huán)境等變化帶來(lái)的成本誤差絕對(duì)不會(huì)因?yàn)槌杀绢A(yù)算時(shí)進(jìn)行合理有效的預(yù)測(cè)而消除。原材料方面,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說,原材料是工程項(xiàng)目最核心的資源,是進(jìn)行成本控制最關(guān)鍵的部分之一。而我國(guó)當(dāng)前諸多企業(yè)對(duì)原材料的管理不太上心,缺乏相應(yīng)的科學(xué)管理,沒有很好的結(jié)合實(shí)際工程控制原材料的價(jià)格和質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)的成本大大的提高。人員方面,大多企業(yè)沒有真正做到以人為本,重視利益超過員工的安全問題,在實(shí)際施工過程中,由于種種原因,或多或少出現(xiàn)過人員傷亡的安全事故,這不僅影響了員工的情緒和能力,也在經(jīng)濟(jì)上造成很大的損失,最重要的影響企業(yè)的形象,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
 ?。ǘ? 工期
  工期延長(zhǎng),工程企業(yè)的人工費(fèi)、設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)及財(cái)務(wù)支出費(fèi)用也會(huì)相對(duì)的增加;但是工期縮短,又必然會(huì)增大各項(xiàng)資源的投入,在一定程度上,也會(huì)增加成本。
 ?。ㄈ┕こ淌┕べ|(zhì)量
  即為確保工程質(zhì)量而采取相關(guān)措施耗費(fèi)的開支。這也是為了保障企業(yè)能夠繼續(xù)發(fā)展。很多企業(yè)為了趕進(jìn)度就忽略了與質(zhì)量的協(xié)調(diào),即使當(dāng)前有很多的利潤(rùn),也是在犧牲質(zhì)量的前提下獲得的,一旦出現(xiàn)質(zhì)量的問題,必然需要返工或維修,這樣往往會(huì)加大成本,更重要的是犧牲了企業(yè)的聲譽(yù),得不償失。
  (四)管理制度
  管理不完善會(huì)在很大程度上導(dǎo)致人工、材料及設(shè)備資源的浪費(fèi)、工期的延長(zhǎng)、材料管理的混亂等,最終結(jié)果只會(huì)增加建項(xiàng)目施工成本。當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)的管理明顯不完善,一項(xiàng)項(xiàng)目中,管理技術(shù)和監(jiān)督進(jìn)度的分管各自的內(nèi)容,卻對(duì)其他領(lǐng)域的職能很模糊,這種情況下,看似分管分明,其實(shí)并不利于企業(yè)的綜合管理,各個(gè)部門之間配合不默契往往會(huì)增加成本。還應(yīng)特別指出的是,管理水平包含的是建設(shè)和施工兩個(gè)單位的管理水平。
  (五) 監(jiān)管力度
  保障建筑工程成本控制以及保障工程質(zhì)量、進(jìn)度的有效手段便是工程的監(jiān)管。但是,對(duì)于工程的監(jiān)管而言,很多建筑工程中的力度并不夠,甚至由于責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)工程責(zé)任模糊導(dǎo)致工程成本控制工作受到影響的事件比比皆是。
  
   六、管理建筑工程項(xiàng)目成本控制的措施
  以下從人工及材料管理、機(jī)械管理、合同管理三個(gè)方面談一下工程項(xiàng)目成本管理控制的措施。




 ?。ㄒ? 人工及材料管理
  按照“量?jī)r(jià)分離”的原則,項(xiàng)目人工費(fèi)控制包括對(duì)人工單價(jià)的控制和對(duì)人工數(shù)量的控制。通過優(yōu)化勞動(dòng)組合可以確定和控制人工費(fèi)單價(jià)。為降低人工費(fèi)用可以適當(dāng)采取分包的方法,把主體部分以外及一些技術(shù)含量高的項(xiàng)目分包給日工資比較低的施工隊(duì)伍。但是,由當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目來(lái)看,人工單價(jià)的控制沒有很大的效果,人工費(fèi)的控制關(guān)鍵還是要從員工素質(zhì)和效率著手,通過制定合理的勞動(dòng)力計(jì)劃,采用先進(jìn)技術(shù),注意分配勞動(dòng)人員,不斷提高隊(duì)伍的技能,盡量減少不必要生產(chǎn)人員數(shù)量,充分利用有效工作時(shí)間,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低人工費(fèi)用。在材料方面,要嚴(yán)格按照合同上注明的材料用量控制,確定合理的材料價(jià)格,并且確保在合同簽訂前,仔細(xì)審核工程量及基本單價(jià)。對(duì)于主要的材料應(yīng)該統(tǒng)一購(gòu)買,保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí),也有效地控制了成本。
 ?。ǘC(jī)械管理
  施工機(jī)械的使用和管理是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在大部分施工企業(yè)是由職能部門管理機(jī)械的調(diào)配,如果要實(shí)行項(xiàng)目部工程承包制,在這種管理方式下要求如下:第一,對(duì)于特殊工序所使用的重要機(jī)械,機(jī)械手可以向項(xiàng)目部在施工開始前提出申請(qǐng)承包機(jī)械數(shù)量、種類及臺(tái)班數(shù),待施工完成后,若臺(tái)班數(shù)有余則所節(jié)約的臺(tái)班數(shù)按臺(tái)班費(fèi)兌現(xiàn),并將其中的25%獎(jiǎng)勵(lì)給機(jī)械手。第二,每天記錄外租機(jī)械及內(nèi)部機(jī)械使用情況,確定機(jī)械手的崗位職責(zé)。另外,必須提出,機(jī)械手應(yīng)該了解工程進(jìn)度,切實(shí)融入到工地中,而不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機(jī)械。第三, 在保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的前提下, 如果確定了不同規(guī)格、型號(hào)機(jī)械的臺(tái)班費(fèi),也可實(shí)行項(xiàng)目部管理機(jī)械調(diào)配權(quán),并由項(xiàng)目部自行選擇租賃機(jī)械,采用此種方式所降低成本的25%則獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部。
 ?。ㄈ┖贤芾?
  合同管理是一項(xiàng)非常重要的工作,很多單位就是沒有處理好合同糾紛而造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。目前,許多建筑工程采用的是工程量清單計(jì)價(jià)中標(biāo)。但實(shí)際施工中由于各種原因有許多是與投標(biāo)有差距,特別是有些子項(xiàng)的工作內(nèi)容就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變動(dòng),甚至有些施工子項(xiàng)在報(bào)價(jià)時(shí)的工程量清單里根本找不到,因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須認(rèn)真研究投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制辦法,熟悉合同并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,分析報(bào)價(jià)外各子項(xiàng)的實(shí)際支出費(fèi)用以及合同單價(jià)組成,積極向業(yè)主和設(shè)計(jì)部門反映,力求得到業(yè)主及設(shè)計(jì)的認(rèn)可,增加預(yù)算收入,簽訂補(bǔ)充合同。
  除了上述三個(gè)方面的措施之外,還應(yīng)該做好以下三點(diǎn):
  1、工程項(xiàng)目施工前,制定好項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、核算、控制、考核、分析等方案。
  2、工程施工期間定期召開核算、分析會(huì)。主要分析內(nèi)容為:
 ?。?)人工消耗及材料費(fèi)用, 未來(lái)一周的施工用量計(jì)劃。 人工及材料費(fèi)用, 機(jī)械費(fèi)用,管理費(fèi)用等節(jié)超情況及原因,未來(lái)一周材料及機(jī)械需用量及種類,并對(duì)施工階段成本節(jié)超給予獎(jiǎng)懲。
 ?。?)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)已完成工程量、業(yè)主及監(jiān)理工程師已簽字工程量。
 ?。?) 對(duì)項(xiàng)目部費(fèi)用控制提出整改措施等
  3、考核目標(biāo)、成本控制要層層分解,并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以強(qiáng)化全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),達(dá)到降低成本的目的。
  

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