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淺談加強(qiáng)施工企業(yè)資金管理和控制

目前,我國(guó)的建筑施工企業(yè)由于自身的發(fā)展特點(diǎn),完全屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),技術(shù)含量不高,行業(yè)準(zhǔn)入門檻較低。近幾年來,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,勞務(wù)費(fèi)的增長(zhǎng),建筑行業(yè)的盈利持續(xù)下降,更甚者出現(xiàn)零利潤(rùn)。工程款回收難,墊資工程筆筆皆是,使得施工企業(yè)流動(dòng)資金異常緊張。如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理,獲得最大收益,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是現(xiàn)階段每個(gè)建筑施工單位都亟待解決的問題。資金管理則是這個(gè)改善發(fā)展過程中的重中之重,是企業(yè)進(jìn)行良好的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。
  一、施工企業(yè)要加強(qiáng)資金管理和控制的外部原因分析
 ?。ㄒ唬┬袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,建筑業(yè)已經(jīng)成為過度競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)
  據(jù)北京市建委統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,目前北京市共有不同規(guī)模和類別的建筑企業(yè)近6000家,外地進(jìn)京建筑企業(yè)所占比重將近一半,北京市建筑業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。
  過度競(jìng)爭(zhēng)作為一種非有效競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),由于企業(yè)準(zhǔn)入門檻低,導(dǎo)致“僧多粥少”的供需關(guān)系嚴(yán)重制約了建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
  (二)建筑行業(yè)中的不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)依舊存在,企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)較大
  “墊資” 承包是目前建筑行業(yè)中最常見的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式,不依法履行合同,隨意拖延工期及工程款支付期限等現(xiàn)象比比皆是。長(zhǎng)此以往,建筑企業(yè)形成了一種資金極度緊張的惡性循環(huán),尤其是國(guó)有建筑企業(yè)?!巴锨?、墊資、回扣和壓價(jià)”這所謂的建筑行業(yè)的“四把刀” ,使得國(guó)有建筑企業(yè)利潤(rùn)微薄,深受其害。究其原因,這其實(shí)是當(dāng)前建筑市場(chǎng)不規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境惡化的直接反應(yīng),嚴(yán)重影響國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
  二、施工企業(yè)要加強(qiáng)資金管理和控制的內(nèi)部原因分析
  (一)企業(yè)資金籌集和使用不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)較大
  建筑行業(yè)是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)較大的行業(yè),一般項(xiàng)目周期較長(zhǎng),工程所需資金投入巨大,也經(jīng)常會(huì)有貸款的情況,資金的籌集和使用這兩個(gè)環(huán)節(jié)哪一個(gè)出問題都可能給企業(yè)帶來致命的打擊。資金鏈一旦出現(xiàn)問題,就會(huì)直接影響施工進(jìn)度和質(zhì)量,如果工程延期,不能交付使用勢(shì)必將給企業(yè)帶來更大的資金風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還有損企業(yè)形象。
 ?。ǘ┵Y金監(jiān)控現(xiàn)狀形同虛設(shè),施工企業(yè)資金流向與控制脫節(jié)
  目前,施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)控主要是通過分公司、項(xiàng)目部進(jìn)行的,由于利益關(guān)系和權(quán)限,分公司、項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目的控制力比較薄弱,項(xiàng)目資金管理還停留在一支筆的觀念上,即項(xiàng)目經(jīng)理說了算,缺乏集體決策、上報(bào)審批及備案制度。公司機(jī)關(guān)的監(jiān)督不到位,不容易在事前發(fā)現(xiàn)問題,容易造成資金被挪用、侵占等。資金監(jiān)控不與銀行配合,其真實(shí)性得不到保證,違規(guī)開支屢禁不止。
 ?。ㄈ┴?cái)會(huì)人員專業(yè)技能及綜合素質(zhì)有待提高
  在企業(yè)資金活動(dòng)的管理和控制中,會(huì)計(jì)發(fā)揮著最直接、最重要的作用。因而會(huì)計(jì)的素質(zhì)和專業(yè)技能直接決定著公司資金內(nèi)部控制和管理的效率。由于長(zhǎng)期以來一些不正確的思想觀念的影響,建筑施工企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的培訓(xùn)和考核工作不到位,知識(shí)很多會(huì)計(jì)人員思想渙散,法制觀念缺失。從整體上來看,現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力等方面均有待提高。會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)和工作能力直接影響著會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮,如果會(huì)計(jì)的工作不到位,那么企業(yè)資金內(nèi)部控制失控是不可避免的。
  三、施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理和控制的相關(guān)對(duì)策
 ?。ㄒ唬┵Y金集中管理,推進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,有效使用資金,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
  針對(duì)施工企業(yè)資金使用和籌集風(fēng)險(xiǎn)大,資金流向與控制脫節(jié),財(cái)務(wù)信息滯后的情況,我公司對(duì)開立銀行賬戶的分公司,除甲方指定或繳稅等工程所需專屬賬戶外,可要求其在公司規(guī)定的銀行里簽訂資金管理系統(tǒng)銀企直聯(lián)項(xiàng)目合同,開立一收,一支兩個(gè)賬戶,分別用于資金歸集和資金填平。機(jī)關(guān)要與各家開戶銀行建立網(wǎng)上銀行平臺(tái),實(shí)行資金遠(yuǎn)程管理,隨時(shí)可以對(duì)項(xiàng)目部資金進(jìn)行查詢監(jiān)控和調(diào)撥。這樣公司在隨時(shí)掌握分公司的資金情況的同時(shí)也可起到監(jiān)督、審核的作用。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的閑置資金機(jī)關(guān)可進(jìn)行協(xié)調(diào),進(jìn)行內(nèi)部借貸,最大程度地盤活資金。對(duì)內(nèi)部存款賬戶,我公司由財(cái)審部及項(xiàng)目部共同管理,項(xiàng)目部在內(nèi)部存款賬戶的存款在符合財(cái)務(wù)收支制度的前提下,享有自主支付使用的權(quán)利。為了便于清楚地掌握每個(gè)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部存款賬戶的情況,筆者在“其他應(yīng)付款-項(xiàng)目部存款”科目下,為每個(gè)開戶項(xiàng)目部設(shè)置一個(gè)專用賬戶,項(xiàng)目部與財(cái)審部對(duì)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)收款-內(nèi)部存款” 科目,依據(jù)財(cái)審部下轉(zhuǎn)憑證附頁及時(shí)作賬,按月對(duì)帳,雙方余額一致后方可編制會(huì)計(jì)報(bào)表,這樣不僅能全方面的掌握企業(yè)內(nèi)部最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及資金情況,規(guī)避資金流通、使用風(fēng)險(xiǎn),還能有效地分配和使用資金,降低資金使用成本,使有限的資金發(fā)揮最大的作用,從而緩解建筑企業(yè)資金緊張的問題,獲得最大收益。
  (二)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管控,實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制度
  施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管控,能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理、成本控制等方面的管理。要想實(shí)現(xiàn)這種管理,最簡(jiǎn)便的途徑就是實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制度,也就是說會(huì)計(jì)人員作為獨(dú)立的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人單獨(dú)負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)問題。這樣不但能為資金集中管理、高效運(yùn)行創(chuàng)造條件,還能對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施事前、事中、事后全程監(jiān)控,約束項(xiàng)目部的一部分權(quán)利,有效治理會(huì)計(jì)信息失真,能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)。為此我公司建立了“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”制度,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要進(jìn)入項(xiàng)目班子,參與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理。此舉極大地加強(qiáng)了資金管理和控制,對(duì)規(guī)避資金籌集和使用等風(fēng)險(xiǎn),執(zhí)行資金回收計(jì)劃,提高工程款回收效率,監(jiān)控資金流向起到了不可替代的作用。委派制的實(shí)施確立了財(cái)務(wù)人員相對(duì)獨(dú)立的職能地位,使財(cái)務(wù)人員能夠客觀公正的反映企業(yè)的實(shí)際情況,保證了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)規(guī)范和加強(qiáng)了企業(yè)資金和資產(chǎn)的管理,堵塞了企業(yè)管理的漏洞。.

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