制造企業(yè) 中小型企業(yè) 庫存核算
一、引言
當(dāng)前會計信息化的一個重要目的就是要徹底降低勞動強度，利用計算機來替代會計人員的手工勞動，這也是會計信息化發(fā)展的趨勢。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息條件下的會計核算工作成為了當(dāng)前會計信息處理的關(guān)鍵。而現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理是保證現(xiàn)代制造企業(yè)順利生產(chǎn)與銷售的保證。
二、中小型制造企業(yè)庫存核算與管理工作中存在的問題
?。ㄒ唬┢髽I(yè)的會計處理方式跟不上時代
當(dāng)前我國相當(dāng)一部分的企業(yè)依然是采用手工記賬的方式，尤其是一些中小型企業(yè)，由于企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施以及技術(shù)人員等，是導(dǎo)致企業(yè)會計處理方式落后的一個重要原因。部分中小企業(yè)的電腦也僅僅知識將之用于基礎(chǔ)性辦公軟件的使用。這將導(dǎo)致管理層或者是信息需求者不能及時而快捷的獲得準(zhǔn)確的會計信息，更加難以給決策者提供管理決策相關(guān)的資料。這就導(dǎo)致信息的需求與所提供的信息不相一致，不能夠給企業(yè)決策者提供最為有用的資料，將導(dǎo)致企業(yè)的決策時間過長，給企業(yè)帶來損失。
?。ǘ┕芾矸绞铰浜髮?dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息化管理缺乏對應(yīng)的基礎(chǔ)
中小型制造型企業(yè)的管理方式依然采用的是經(jīng)驗式的管理方式，對管理工作，尤其是對于現(xiàn)代的信息管理方式缺乏理性的認(rèn)識。管理數(shù)據(jù)和檔案依然采用人工為主的方式，對應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)缺失。采用這種依靠經(jīng)驗的管理方式將使得當(dāng)前的產(chǎn)品庫存管理工作陷入到了不合理的境地，尤其是在原材料的購買、半成品的需求計算等方面缺乏對應(yīng)的合理規(guī)劃。而企業(yè)的采購部門通常為了保證材料的供應(yīng)而從自身利益出發(fā)，通常都采用多設(shè)置安全庫存限額的方式來多采購原材料的，這樣雖然可以保證生產(chǎn)的順利而穩(wěn)定的進(jìn)行，但是這也導(dǎo)致了庫存的大量增加，尤其是原材料、半成品的大量積壓等，容易造成企業(yè)資金鏈的連續(xù)性問題。加之部分制造企業(yè)為了避免企業(yè)由于原材料的短缺而導(dǎo)致的誤工問題，通常也容許這種盡量多采購原材料的方式，忽視了對庫存的合理管理。
?。ㄈ╇y以實時的掌握企業(yè)的庫存的真實信息
由于受到發(fā)展規(guī)模的限制，中小企業(yè)在管理的過程中都是利用以經(jīng)驗為主的管理方式，尤其是在庫存管理過程中缺乏對應(yīng)的信息化基礎(chǔ)。在庫存管理工作實施過程中也僅僅只是針對現(xiàn)有的庫存量進(jìn)行流水性質(zhì)的記錄。且在記錄的過程中一般都是采用關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)生后的庫存處理方式，而沒有針對一個產(chǎn)品的整體生產(chǎn)過程來進(jìn)行連續(xù)的統(tǒng)計工作，導(dǎo)致整個庫存量缺乏連續(xù)性。這種斷續(xù)的庫存處理方式難以給企業(yè)提供一個及時而準(zhǔn)去的庫存信息。更加難以通過一個具體時間段的內(nèi)部庫存分析來獲得具體的采購信息。
三、中小型制造企業(yè)庫存會計核算與管理智能化的實現(xiàn)原理
在當(dāng)前跨級信息標(biāo)準(zhǔn)化日趨嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕裉?，所有具體的經(jīng)濟行為都可以通過一定的方式將之加以核算與表述。這時，對之進(jìn)行會計核算時就需要采用一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與口徑。當(dāng)采用信息處理的方式時，就需要在制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)會計語言來對之進(jìn)行程序化處理。同時，計算機人工智能的發(fā)展也給跨級核算的發(fā)展提供了一個智能化的優(yōu)勢，尤其是在人工智能思維理論得到迅速發(fā)展的今天，利用計算機來模擬人的具體思維方式成為了解決這個問題的可行途徑。
當(dāng)前廣泛采用的會計核算管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)可以很好的處理好原始憑證的錄入工作，并利用系統(tǒng)自動進(jìn)行憑證記錄以及憑證的匯總工作。之后，還能夠進(jìn)行從明細(xì)賬進(jìn)行跨級信息報表的智能處理程序。但是，在進(jìn)行原始憑證的錄入過程依然是采用手工錄入的方式，不能實現(xiàn)徹底的會計核算智能化。
要完全實現(xiàn)從原始憑證到記賬憑證過程的整體智能化，其重點工作在于確保計算機智能系統(tǒng)能夠?qū)δ切┬枰浫氲脑紤{證信息進(jìn)行正確的識別。但是，計算機自身不能直接的對文字加以識別，而只能進(jìn)行數(shù)字代碼的識別。為了解決這個問題，就需要將日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)換成為對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化代碼。當(dāng)具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，會計工作人員只需要識別這些具體的代碼就能夠自動的生成對應(yīng)的會計信息憑證。在制造型企業(yè)的庫存業(yè)務(wù)核算工作中，會計人員可以通過設(shè)置包含如下識別代碼的程序來進(jìn)行原始憑證的錄入，如下表1所示：
在對企業(yè)的經(jīng)濟行為進(jìn)行全面的管理過程中，利用表1當(dāng)中的判斷依據(jù)與規(guī)則能夠自動的獲得需要統(tǒng)計的原始會計憑證。例如，當(dāng)原材料根據(jù)計劃成本入庫時，就可以在系統(tǒng)終端向其中輸入對應(yīng)的代碼1310即可，這時計算機將自動的生成對應(yīng)的憑證。
庫存會計核算與管理系統(tǒng)的程序的編制屬于一個繁瑣而系統(tǒng)的工程，處理需要熟悉程序的編制工作以外，同時還應(yīng)該綜合會計職業(yè)人員的工作經(jīng)驗，并與對應(yīng)的管理理論相結(jié)合才能形成一個完善的核算與管理系統(tǒng)。
四、結(jié)語
本文針對中小型制造企業(yè)庫存核算工作中存在的問題，針對性的提出了中小型制造企業(yè)庫存業(yè)務(wù)會計核算與管理智能化的基本工作原理，對系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)工作提供了一定的支持。
