企業(yè)預算管理 企業(yè)戰(zhàn)略管理 建議
一、企業(yè)預算管理概述
預算是一種管理方法，它具有著控制、評價、激勵的多種功能。隨著我國的企業(yè)改革不斷的深入，企業(yè)預算管理作為已在西方推行幾十年并取得了顯著成效的一種先進管理方式在我國企業(yè)中得到了廣泛的運用。美國管理學家從控制的角度來論述企業(yè)預算管理嗎，把企業(yè)預算管理敘述為：“是有目標的設定，事前激發(fā)管理者達成預算的意愿，而與實際比較來作為評價的方法”。企業(yè)預算是企業(yè)使用最基本的管理控制手段，企業(yè)預算管理則是將預算作為控制經(jīng)營的手段而使用的過程。
企業(yè)預算管理的主要內(nèi)容是企業(yè)圍繞著預算展開的包括預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算考評及預算激勵等一系列的管理活動。隨著預算管理的內(nèi)容在企業(yè)中的不斷變化，企業(yè)預算管理的目的也在隨著而改變。目前，企業(yè)預算管理目的是通過有效的資源利用，關注相關者及組織創(chuàng)新的驅(qū)動因素為相關者及組織創(chuàng)造和增加價值。
二、實踐中企業(yè)預算管理存在的問題
由于企業(yè)預算管理在我國起步較晚，理論研究目前是“各說各話，各辦個事”的混亂現(xiàn)象，不能很好的指導事務工作，導致在實踐中企業(yè)預算管理存在諸多問題。
1、預算管理與戰(zhàn)略管理各自為政
企業(yè)預算應基于企業(yè)戰(zhàn)略的合理性、科學性的基礎上。目前，由于企業(yè)戰(zhàn)略管理的意識相對較弱，戰(zhàn)略目標不明確，是戰(zhàn)略管理與預算管理各自為政，相對獨立，成為管理控制的閉環(huán)，從而導致越來越多的管理者對預算本身提出的質(zhì)疑，錯誤地認為預算阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略的實施。
2、員工參與程度，預算管理權(quán)力過于集中
預算的材料收集應全面、準確，而預算信息的復雜性及信息分布的不對稱性，要求預算信息應在各個層面溝通與交流，才能確保預算數(shù)據(jù)的科學性和可操作性，才能保證預算決策的科學性?，F(xiàn)在階段，企業(yè)領導者的權(quán)力很難被監(jiān)督和約束，預算方案制定和批準均由領導者個人決定，勢必會導致預算方案缺乏科學性，也會挫傷員工參與預算管理的積極性。
3、預算考評中存在的問題
多數(shù)企業(yè)雖然建立了預算考評制度，但在預算考評過程任存在著只重視財務指標的考評，忽略非財務指標的考評；只重視考核獎懲，不重視考核結(jié)果的分析；預算考評體系還不夠完善。
三、完善企業(yè)預算管理思考與建議
1、建立以戰(zhàn)略為導向的預算模式
企業(yè)預算管理主要考慮企業(yè)內(nèi)部資源的限制，企業(yè)的戰(zhàn)略管理主要考慮企業(yè)外部的市場狀況。為防止企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的缺失，應該變預算管理與戰(zhàn)略管理自成體系的狀況，建立以戰(zhàn)略為導向的管理模式。發(fā)現(xiàn)預算管理戰(zhàn)略能力的缺口，從預算管理環(huán)節(jié)消除戰(zhàn)略能力缺口，以增強企業(yè)預算管理的戰(zhàn)略執(zhí)行力。
2、推廣預算管理軟件使用，激勵員工積極參與預算管理
預算管理要在企業(yè)實際中從分發(fā)揮作用，首先要進行細致的編制，其次要隨著外部環(huán)境的變化而進行滾動調(diào)整。這都需要預算管理人員具有較高的專業(yè)知識，但現(xiàn)在企業(yè)中具備預算管理專業(yè)知識的人員少之又少。目前，我國的預算管理軟件開發(fā)技術(shù)已經(jīng)趨于成熟，在企業(yè)中大力推廣預算管理軟件使用在一定程度上會彌補企業(yè)預算人才的缺乏的弊病。
大量的預算管理的成功案例表明，激勵員工參與預算管理活動，在企業(yè)中積極傳播預算文化，會起到凝聚人心、激勵人心的作用，必然會激發(fā)企業(yè)員工的榮譽感和成就感，預算管理工作會跟符合企業(yè)實務。
3、嚴肅預算執(zhí)行中的控制
預算控制主要是指預算執(zhí)行過程中的事中控制的行為。以企業(yè)編制的預算指標作為績效管理的依據(jù)，在執(zhí)行預算的過程中定期對比實際績效與預算績效之間的差異，分析差異的結(jié)果，進而提出改進措施。具體的控制措施如下：
由企業(yè)的預算管理委員會協(xié)同財務部門，根據(jù)月度和年度的預算指標，以及預算執(zhí)行的進度水平，對各個業(yè)務部門下達具體財務指標，對各業(yè)務部門進行指導，制定每月的業(yè)務計劃；預算管理委員會收集各部門的會計數(shù)據(jù)，對預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，根據(jù)預算執(zhí)行進度進行分析，并將預算執(zhí)行情況結(jié)果分析遞傳給企業(yè)的內(nèi)部審計部門，由內(nèi)審部門對企業(yè)的各職能部門、業(yè)務部門進行定期審計，從而出具審計報告；然后，預算管理委員會依據(jù)內(nèi)審部門出具的審計意見，以及完成非預算考核指標的情況，制定各部門的獎懲方案，最后達到企業(yè)全過程的預算控制。
4、創(chuàng)建科學的預算考評制度
預算管理的效果是與它在業(yè)績評價中的作用息息相關的，將預算指標作為業(yè)績考核的依據(jù)，創(chuàng)建科學的預算考表制度，可避免上述的弊端，使得預算管理產(chǎn)生好的預期效果。
