會(huì)計(jì)信息化 施工企業(yè) 流程設(shè)計(jì)
建設(shè)部2007年發(fā)布《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》，該文件科技進(jìn)步水平第五款明確了施工總承包企業(yè)特級企業(yè)信息化建設(shè)的要求，并配套了信息化評審表以及后續(xù)出臺的考評細(xì)則，把施工企業(yè)信息化提到前所未有的高度。2011年財(cái)政部也發(fā)布了《財(cái)政部全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見》，各省區(qū)也陸續(xù)發(fā)布了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)劃綱要等等，國家各部委都對建筑施工企業(yè)信息化提出了不同程度的要求，尤其是資質(zhì)要求，建筑施工企業(yè)資質(zhì)管理是一項(xiàng)重要的市場準(zhǔn)入制度，資質(zhì)是企業(yè)進(jìn)入建筑業(yè)市場的“通行證”、“入場券”、“敲門磚”，所以信息化的重要性可謂不言而喻。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
會(huì)計(jì)信息化的到來是不可阻擋的，它對目前的會(huì)計(jì)行業(yè)，無論是在理論上還是實(shí)際企業(yè)中都會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。
（一）在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)信息融入到施工企業(yè)的整個(gè)管理系統(tǒng)中，施工企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)能夠從企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中得到相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，而核算后能夠及時(shí)地將各種數(shù)據(jù)傳輸?shù)綍?huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。會(huì)計(jì)也由傳統(tǒng)的記賬方式中解脫出來，從而將更多的精力使用在別的方面，使得會(huì)計(jì)的管理控制職能得到提高，從而讓企業(yè)管理者能夠隨時(shí)利用會(huì)計(jì)信息對建筑施工企業(yè)的未來財(cái)務(wù)發(fā)展方向進(jìn)行合理預(yù)測，為建筑施工企業(yè)今后的發(fā)展定下合理的目標(biāo)。
?。ǘ┰趯?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，因施工企業(yè)的整個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)與外界的網(wǎng)絡(luò)是實(shí)施互聯(lián)的，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也與外界網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)，使需要使用會(huì)計(jì)信息的人能夠隨時(shí)獲取最新的會(huì)計(jì)信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息的實(shí)時(shí)性與信息預(yù)測價(jià)值得到了大大的提高，因此施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平也能夠得到一個(gè)提升。因會(huì)計(jì)信息進(jìn)入了施工企業(yè)的管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)地輸入到企業(yè)管理系統(tǒng)中去，其中能夠減少人為的舞弊現(xiàn)象，提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。
二、會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)過程應(yīng)注意的內(nèi)容
?。ㄒ唬┟鞔_目的，正確認(rèn)識信息化
我們首先要搞清楚我們搞信息化的目的是什么，是為了管理？還是僅僅為了資質(zhì)？如何定位？——企業(yè)不能為了信息化而信息化，企業(yè)推行信息化只是一種手段和方法，其真正的目的是要學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，企業(yè)信息化的主要目的在于推進(jìn)企業(yè)的改制和重組，理順企業(yè)的業(yè)務(wù)和組織，最終目標(biāo)是要提高企業(yè)的經(jīng)營水平和核心競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
?。ǘ┬畔⒒且话咽止こ蹋话咽指鼞?yīng)正確認(rèn)識信息化、加強(qiáng)信息化意識
一把手要認(rèn)識到自己是任何人無法替代的，信息化不能直接就交給技術(shù)人員去做，完全由信息技術(shù)人員來完成，這是不可行的。很多企業(yè) “不是說領(lǐng)導(dǎo)不重視，而是領(lǐng)導(dǎo)不知如何重視”。 信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要最高領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)過程中決策、領(lǐng)導(dǎo)、指揮和控制，這種作用是員工不可能做到的。對建設(shè)過程中人員的調(diào)動(dòng)、資源的需求、組織架構(gòu)的確定、流程的梳理以及對參與者的激勵(lì)等等都需領(lǐng)導(dǎo)層考慮的具體問題。
?。ㄈ┬畔⒒ㄔO(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，要從自身情況出發(fā)，搞好需求調(diào)研
企業(yè)的信息化建設(shè)一定要從自身情況出發(fā)，搞好需求調(diào)研，尤其是基層，不能坐在機(jī)關(guān)里面拍腦袋。信息化建設(shè)是一個(gè)先苦后甜的過程，是一次對企業(yè)自上而下的管理思想和管理方式的徹底“改造”，相關(guān)的流程設(shè)計(jì)符合企業(yè)本身的特點(diǎn)是采用信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。信息化建設(shè)就是要將企業(yè)多年管理中的 “不確定因素”在“流程設(shè)計(jì)”中確定下來，最終提升決策的效率并成為管理的出發(fā)點(diǎn)。要在項(xiàng)目生命周期前后打通、業(yè)務(wù)線前后打通、業(yè)務(wù)之間橫向打通、上下級之間縱向打通。只有打通建筑施工的各個(gè)環(huán)節(jié)，不讓每個(gè)環(huán)節(jié)成為信息孤島，并形成統(tǒng)一有效、并能貫穿始終的管理，才能使建筑施工企業(yè)徹底擺脫信息化管理水平不高的困局?！八耐ā钡膶?shí)現(xiàn)不可能一蹴而就，而是一個(gè)漸進(jìn)的過程?？刹扇?“先熱點(diǎn)后冷點(diǎn)、先現(xiàn)實(shí)后理想、先結(jié)果后過程、先縱向后橫向、先標(biāo)桿后推廣”的原則，使企業(yè)的流程逐步由“僵化到優(yōu)化”，再由“優(yōu)化到固化”的梳理過程得以實(shí)現(xiàn)。將信息化工程作為一個(gè)系統(tǒng)工程來實(shí)施是信息化建設(shè)過程需要遵循的具體思路。
?。ㄋ模┨岣呷藛T素質(zhì)，成立專門的信息部，并給予足夠的支持
信息化是一項(xiàng)長期的工作，不是立竿見影的事。從組織結(jié)構(gòu)上，我們應(yīng)成立專門的信息部，吸收部分專業(yè)人士專職來推信息化，不能僅靠各部門兼職來做。
?。ㄎ澹┬畔⒒c企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)同步進(jìn)行
軟件只是工具，更重要的是我們自己的流程梳理，更重要的是我們自己的管理。一方面我們可以借助軟件公司獲取別的企業(yè)的一部分信息，取其精華，但估計(jì)我們未定合作方以前他們不一定給我們；另一方面我們的人走出去，主動(dòng)吸取別家精華。第三方面集結(jié)我公司各方面專業(yè)人士，靜下心來，沉下心來，梳理我們的流程，建立我們自己的的知識庫。不論和任何一家軟件公司合作，一定要知道我們要什么，他們又能給什么？合不合拍？而不是他們給什么，我們就拿什么。
面對迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，搞好施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要不斷地在實(shí)踐中總結(jié)和修正，從而建設(shè)和完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過信息化的手段，將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換為對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有用，外部相關(guān)決策者有用的決策依據(jù)，以便及時(shí)做出正確的決策。
