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內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理之我見(jiàn)

摘 要:審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命,它涉及審計(jì)的各項(xiàng)工作,貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的全過(guò)程。本文客觀分析了當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題和不足,并從內(nèi)審部門(mén)的獨(dú)立性和人員的客觀性、審計(jì)項(xiàng)目流程控制、內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)勝任能力等方面提出了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的對(duì)策和措施。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 質(zhì)量管理 問(wèn)題 對(duì)策


隨著企事業(yè)單位內(nèi)控制度的不斷完善,我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)工作得到了長(zhǎng)足發(fā)展,內(nèi)審工作成效日趨顯現(xiàn),內(nèi)審工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的地位越來(lái)越重要,社會(huì)對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量提出了更高的要求,對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的控制也就顯得越來(lái)越重要。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命,它涉及審計(jì)的各項(xiàng)工作,貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的全過(guò)程。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理,有利于保障審計(jì)工作效果,提高審計(jì)的職業(yè)地位和聲譽(yù),進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)審職業(yè)得到不斷完善與發(fā)展。本文客觀分析了當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的現(xiàn)狀,并從內(nèi)審部門(mén)的獨(dú)立性和人員的客觀性、審計(jì)項(xiàng)目流程控制、內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)勝任能力等方面提出了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的對(duì)策和措施。

  一、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題
  內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于政府審計(jì)和社會(huì)審計(jì),其執(zhí)行效率相對(duì)較差,強(qiáng)制性也較弱;其次,由于內(nèi)部審計(jì)主要圍繞單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而開(kāi)展監(jiān)督、檢查,因而受單位內(nèi)部影響較大。正是由于其所處環(huán)境、地位的特殊性,內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)實(shí)狀況不容樂(lè)觀,存在著較多的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
 ?。ㄒ唬﹥?nèi)審部門(mén)缺乏獨(dú)立性。
  按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的要求,各單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),內(nèi)部審計(jì)要真正能夠開(kāi)展工作,發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)督的作用,首要前提是保證自身的獨(dú)立性。獨(dú)立性要求保證兩個(gè)層面上的獨(dú)立:形式上的獨(dú)立和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立。形式上的獨(dú)立比較容易做到:成立獨(dú)立的內(nèi)審部門(mén)。但現(xiàn)實(shí)中,由于受到人員編制、辦公經(jīng)費(fèi)的制約,很多單位沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),而是把內(nèi)審職能設(shè)在財(cái)務(wù)部門(mén)或紀(jì)委等管理部門(mén)。筆者所在單位的內(nèi)審職能就設(shè)在計(jì)劃審計(jì)科,內(nèi)部審計(jì)與計(jì)劃管理工作在一起。也有些內(nèi)審部門(mén)雖然做到了形式上的獨(dú)立,但部門(mén)受誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo)一直很難確定。實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立則相對(duì)較難:最典型的是人員和經(jīng)費(fèi)的獨(dú)立,需要依靠于人事部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的支持,否則無(wú)法正常開(kāi)展內(nèi)審工作。因?yàn)槿耸虏块T(mén)可以決定內(nèi)審部門(mén)的績(jī)效考核和人事晉升,財(cái)務(wù)部門(mén)可以控制內(nèi)審部門(mén)的財(cái)務(wù)運(yùn)算和資金撥付。上述狀況的普遍存在,導(dǎo)致內(nèi)審部門(mén)無(wú)法做到實(shí)質(zhì)上獨(dú)立,也就無(wú)法保證人員的客觀性,從而影響到審計(jì)質(zhì)量。
 ?。ǘ徲?jì)項(xiàng)目流程控制不到位,事中監(jiān)督形同虛設(shè)。
  目前,各單位在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)程序不夠規(guī)范,審計(jì)過(guò)程中的事中監(jiān)督形同虛設(shè),嚴(yán)重制約著審計(jì)工作質(zhì)量。具體到審計(jì)項(xiàng)目,主要表現(xiàn)為:一是審計(jì)準(zhǔn)備不夠充分,審計(jì)計(jì)劃不夠科學(xué)、合理,缺乏深入、充分的審前調(diào)查研究;二是審計(jì)方案脫離實(shí)際,針對(duì)性、操作指導(dǎo)性不強(qiáng),審計(jì)重點(diǎn)不夠突出;審計(jì)目標(biāo)不夠明確,帶有一定的盲目性、隨意性;三是審計(jì)實(shí)施不夠徹底,重大問(wèn)題沒(méi)有查深查透;審計(jì)定性不夠準(zhǔn)確,審計(jì)取證、編制審計(jì)工作底稿缺乏嚴(yán)格規(guī)范,隨意性比較大;審計(jì)工作底稿復(fù)核不夠細(xì)致甚至沒(méi)有復(fù)核,差錯(cuò)率較高;審計(jì)綜合分析不夠透徹,審計(jì)意見(jiàn)缺乏針對(duì)性、建設(shè)性和可操作性,審計(jì)報(bào)告格式幾乎千篇一律,其質(zhì)量和水平不高;四是審計(jì)成果運(yùn)用不夠,審計(jì)效果未能得到充分發(fā)揮。
  (三)內(nèi)審人員知識(shí)面單一,人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力參差不齊。
  二、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的幾點(diǎn)建議
  一個(gè)良好的內(nèi)控管理應(yīng)當(dāng)建立起有效的內(nèi)部審計(jì)控制體系,而審計(jì)質(zhì)量管理應(yīng)是內(nèi)部審計(jì)控制的重中之重。針對(duì)目前內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,筆者認(rèn)為應(yīng)從內(nèi)部審計(jì)的組織地位、審計(jì)項(xiàng)目的流程控制、內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)勝任能力這幾個(gè)方面加以考慮,健全、規(guī)范內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理體系建設(shè)。
 ?。ㄒ唬┟鞔_內(nèi)部審計(jì)在組織架構(gòu)中的地位。獨(dú)立性是組織保障,要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控管理中所起的保障、監(jiān)督作用,必須確立內(nèi)部審計(jì)在組織架構(gòu)中的地位。要想切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),科學(xué)定位、明確職責(zé)、創(chuàng)造良好的控制環(huán)境,選擇恰當(dāng)?shù)慕M織構(gòu)架,真正做到內(nèi)審部門(mén)的獨(dú)立性和內(nèi)審人員的客觀性。
 ?。ǘ﹪?yán)格執(zhí)行審計(jì)程序,規(guī)范審計(jì)流程管理,加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制。
  嚴(yán)格的審計(jì)程序是審計(jì)質(zhì)量保障的重要依托,在項(xiàng)目執(zhí)行的事前、事中、事后的各個(gè)階段,都有很多關(guān)鍵的環(huán)節(jié)需要控制,以確保審計(jì)質(zhì)量得到保障。要保障審計(jì)工作質(zhì)量,過(guò)程控制是關(guān)鍵。必須規(guī)范工作程序,并且將控制貫穿于計(jì)劃、實(shí)施、復(fù)核、報(bào)告等每一個(gè)審計(jì)工作環(huán)節(jié)。只有這樣才能很好地對(duì)審計(jì)全過(guò)程和人員工作質(zhì)量進(jìn)行控制。加強(qiáng)審計(jì)流程控制,做好審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手:
  第一、 搞好審前調(diào)查工作,是審計(jì)質(zhì)量控制的前提。審前調(diào)查是確定審計(jì)工作重點(diǎn)、審計(jì)范圍、選擇審計(jì)方法和步驟、制定審計(jì)實(shí)施方案的必備環(huán)節(jié),是審計(jì)質(zhì)量的審前控制。只有把審前調(diào)查作為審計(jì)階段的一個(gè)重要環(huán)節(jié)認(rèn)真抓好,才能編制出行之有效的審計(jì)實(shí)施方案,確保高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
  第二、 重視審計(jì)實(shí)施方案的編制,是審計(jì)質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。在審計(jì)工作實(shí)施前,審計(jì)實(shí)施方案的編制顯得尤為重要。首先,審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)質(zhì)量控制的源頭。它是在審前調(diào)查的基礎(chǔ)上形成的第一個(gè)綜合性文檔,通過(guò)統(tǒng)籌計(jì)劃和安排,明確具體審計(jì)目標(biāo)和細(xì)化審計(jì)內(nèi)容,從根本上確定了審計(jì)方向;其次,實(shí)施方案是執(zhí)行審計(jì)和質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)。依照實(shí)施方案,管理者可以清楚地判斷審計(jì)人員做了什么、怎樣做的、結(jié)果如何,從而最大限度地減少審計(jì)人員的隨意性;第三,審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)評(píng)價(jià)嚴(yán)格要求審計(jì)組只對(duì)所涉及的審計(jì)領(lǐng)域發(fā)表審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。因此,好的審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)質(zhì)量控制的靈魂,是指導(dǎo)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的“路線圖”,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目起著全面控制作用,能明確具體審計(jì)目標(biāo)、內(nèi)容和方法,做到有的放矢,確保每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都能實(shí)現(xiàn)既定的審計(jì)目標(biāo),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
  第三、 強(qiáng)化審計(jì)實(shí)施過(guò)程管理,是審計(jì)質(zhì)量控制的核心。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的“產(chǎn)成品”,是實(shí)施審計(jì)后,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目作出審計(jì)意見(jiàn)的書(shū)面文件,是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的最終載體,要想提高審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,重視審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)是非常必要的。在審計(jì)報(bào)告形成階段,審計(jì)項(xiàng)目管理者應(yīng)再次核對(duì)審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)日記和審計(jì)工作底稿三者的一致性,以避免重大問(wèn)題的漏查;在出具審計(jì)報(bào)告前應(yīng)認(rèn)真完成對(duì)審計(jì)取證和審計(jì)底稿的復(fù)核工作,做到審計(jì)取證數(shù)據(jù)、事實(shí)及描述準(zhǔn)確。審計(jì)底稿的依據(jù)要合理、對(duì)問(wèn)題的定性要準(zhǔn)確,審計(jì)評(píng)價(jià)要準(zhǔn)確適度、有據(jù)可依,對(duì)于審計(jì)過(guò)程中未涉及的具體事項(xiàng),以及標(biāo)準(zhǔn)不明確的事項(xiàng)不應(yīng)在報(bào)告中進(jìn)行評(píng)價(jià)。審計(jì)報(bào)告措辭要嚴(yán)密,定性要準(zhǔn)確,處理意見(jiàn)要做到客觀、公正、實(shí)事求是。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要認(rèn)真進(jìn)行分析研究和加工提煉,把微觀成果提升到宏觀層面,有針對(duì)性地提出對(duì)策和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。對(duì)重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)要隨時(shí)報(bào)告,切實(shí)提高報(bào)告的針對(duì)性和時(shí)效性。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)報(bào)告表述方式的研究,報(bào)告既要用絕對(duì)數(shù)說(shuō)明事實(shí),還要注意用相對(duì)數(shù)表明問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度;既要如實(shí)地反映審計(jì)情況,還要有理性分析和可行行建議。
  第四、 重視審計(jì)后續(xù)工作,是完善審計(jì)質(zhì)量控制的延伸。跟蹤落實(shí)和整理檔案階段的工作是審計(jì)項(xiàng)目的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是審計(jì)成果的最終體現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)檔案管理要求收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)材料,做好審計(jì)資料歸檔工作,并做好被審單位資料庫(kù)的建立工作,為日后的審計(jì)監(jiān)督打下良好的基礎(chǔ)。
  審計(jì)質(zhì)量的好壞是多種因素綜合作用的結(jié)果,并且貫穿整個(gè)審計(jì)過(guò)程,審計(jì)中的每一項(xiàng)具體工作均需以審計(jì)質(zhì)量為立足點(diǎn),使審計(jì)質(zhì)量意識(shí)貫穿于項(xiàng)目始終,從審前準(zhǔn)備到審計(jì)后續(xù)工作都應(yīng)積極采取有效措施控制審計(jì)質(zhì)量。
 ?。ㄈ┘訌?qiáng)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),保持內(nèi)審部門(mén)的專(zhuān)業(yè)勝任能力。
  高質(zhì)量的審計(jì)來(lái)自于高素質(zhì)的人才,審計(jì)質(zhì)量控制的中心是人,要以人為本,要加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)、合理利用審計(jì)人才資源。
  第一,要加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)道德修養(yǎng),樹(shù)立良好的職業(yè)道德規(guī)范,使審計(jì)人員在審計(jì)中真正做到獨(dú)立、客觀、公正。對(duì)于審計(jì)工作,不僅要考核業(yè)績(jī),還要評(píng)價(jià)誠(chéng)信,對(duì)審計(jì)人員的腐敗行為要加重處罰,避免因?qū)徲?jì)人員自身不潔導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論失真而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
  第二,強(qiáng)化審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)教育。內(nèi)審機(jī)構(gòu)要支持和保障內(nèi)部審計(jì)人員參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位資格、續(xù)續(xù)教育培訓(xùn),并鼓勵(lì)和倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員取得國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師資格,確保審計(jì)人員隨時(shí)掌握不斷更新的審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)常識(shí),增強(qiáng)審計(jì)技能,提高專(zhuān)業(yè)勝任能力。
  此外,還可以設(shè)立咨詢(xún)部門(mén)或任用專(zhuān)門(mén)人才,為內(nèi)審人員提供當(dāng)前業(yè)務(wù)技術(shù)發(fā)展信息的有關(guān)資料,使內(nèi)審人員在實(shí)際工作中遇到難以解決的技術(shù)問(wèn)題時(shí),能得到協(xié)助和指導(dǎo)。對(duì)一些專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目,可以通過(guò)招投標(biāo)的辦法選擇社會(huì)信譽(yù)高的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)去完成,這樣既能夠解決內(nèi)部審計(jì)力量不足的難題,又能夠確保審計(jì)工作質(zhì)量。
  
  綜上所述,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)的生命,只有通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)審部門(mén)的獨(dú)立性和人員的客觀性、加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目流程控制、提高內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)勝任能力等方面多管齊下,全面提升內(nèi)審質(zhì)量,才能取得組織和社會(huì)的信任,內(nèi)部審計(jì)事業(yè)才能得到鞏固和發(fā)展。

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