
摘 要:企業(yè)為拓寬銷售渠道、增加銷售收入,不得不采取賒銷等營(yíng)銷手段,但過多的應(yīng)收賬款無疑會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。尤其是施工企業(yè),其資金占用兩大,生產(chǎn)周期長(zhǎng),大量的應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。本文分析了施工企業(yè)應(yīng)收賬款的成因并提出了加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn) 管理
一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性
由于歷史原因、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素的影響,施工企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)規(guī)模的同時(shí)也存在著不少問題,其中一個(gè)突出的問題就是企業(yè)應(yīng)收賬款金額居高不下,這就增加了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。加上國(guó)家宏觀政策的影響,施工企業(yè)融資壓力也不斷加大,客觀上要求施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,尤其要把經(jīng)營(yíng)主動(dòng)權(quán)牢牢把握在手里,避免應(yīng)收賬款變成呆賬、壞賬。施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,一方面可以快速回籠資金,做實(shí)企業(yè)收入,保障運(yùn)營(yíng)資金的安全回收,在增加企業(yè)現(xiàn)金流量的同時(shí),提高資金運(yùn)營(yíng)效率。另一方面,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,也可以為企業(yè)融資活動(dòng)減輕負(fù)擔(dān),通過應(yīng)收賬款保理等業(yè)務(wù)的應(yīng)用,能夠使企業(yè)有效盤活營(yíng)運(yùn)資金,有利于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。另外,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理也是現(xiàn)代施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)于提高企業(yè)資金安全、加快資金周轉(zhuǎn)等具有重要的意義。
二、施工企業(yè)應(yīng)收賬款的成因分析
1.施工企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
當(dāng)今社會(huì)大多企業(yè)都具備良好的企業(yè)信譽(yù),能夠及時(shí)歸還拖欠的工程款項(xiàng)。但也有部分招標(biāo)方不顧企業(yè)信譽(yù)和社會(huì)道德,故意拖欠施工企業(yè)的工程款項(xiàng),甚至不打算還款。作為施工企業(yè)的管理者,為了提高個(gè)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),不顧企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),盲目承攬工程,甚至不惜墊資施工。而且在施工前,既沒有對(duì)招標(biāo)單位進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,也沒有對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行全面分析,更沒有科學(xué)評(píng)估應(yīng)收賬款的回款風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款遲遲不能收回。
2.相關(guān)制度執(zhí)行不力,對(duì)資金缺乏有效監(jiān)管
施工企業(yè)應(yīng)收賬款的有效管理既需要以完善的制度為基礎(chǔ),也需要以有力的執(zhí)行做保障。目前許多施工企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)管理制度,但卻很少對(duì)應(yīng)收賬款管理進(jìn)行制度性規(guī)范,使得企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款缺乏有效的監(jiān)管,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。加上管理層及財(cái)會(huì)人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),在思想上對(duì)應(yīng)收賬款管理不夠重視,使得一些制度在實(shí)際執(zhí)行過程中大打折扣,甚至于應(yīng)收賬款堆積卻無人問津,監(jiān)管嚴(yán)重不到位。
3.建筑行業(yè)市場(chǎng)不完善,導(dǎo)致惡性競(jìng)爭(zhēng)
建筑業(yè)市場(chǎng)整體供大于求,這是不爭(zhēng)的事實(shí)??傮w上看,建筑業(yè)市場(chǎng)“施工企業(yè)多,建筑項(xiàng)目少”的特征較為明顯,這種失衡的供需關(guān)系迫使施工企業(yè)不得不提高自身施工技術(shù)和施工質(zhì)量,并想盡一切辦法承攬工程,其中就包括以墊資的方式來獲得施工資格。這種惡性競(jìng)爭(zhēng)的方式不但嚴(yán)重?cái)_亂市場(chǎng)秩序,增加了施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)了故意拖欠工程款項(xiàng)的不道德行為,而且施工企業(yè)為盡快收回工程款項(xiàng),送禮物、送紅包的行為成為常態(tài),使得腐敗之風(fēng)盛行。
4.施工企業(yè)應(yīng)收賬款催收及清理手段落后
施工企業(yè)回款難在一定程度上是由于企業(yè)缺乏有效的催收手段,而且未能及時(shí)采取必要的應(yīng)收賬款清理措施。一方面,施工企業(yè)應(yīng)收賬款多由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而財(cái)會(huì)人員多采用傳統(tǒng)的電話溝通等催賬方式,催收手段較為落后,效果不明顯。即使派專人負(fù)責(zé)催收,一旦出現(xiàn)客戶無法還款,必然會(huì)加大收賬費(fèi)用以及壞賬成本。另一方面,施工企業(yè)缺乏必要的應(yīng)收賬款清理措施。催收人員未能客觀分析拖欠賬款的原因,使得一些不易收回的應(yīng)收賬款未能得到有效清理。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變觀念,控制源頭,嚴(yán)審施工合同
施工企業(yè)要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念,對(duì)投標(biāo)工作給予足夠的重視,要充分了解建筑行業(yè)市場(chǎng)情況,盡可能詳細(xì)地掌握招標(biāo)單位的相關(guān)信息,找準(zhǔn)市場(chǎng)定位。同時(shí),要控制源頭,減少應(yīng)收賬款的額度及頻次,從源頭上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高施工企業(yè)資金管理效率。此外,要嚴(yán)格審核施工合同,努力規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)要重視合同的每一個(gè)細(xì)節(jié),充分考慮材料價(jià)格上漲、人工費(fèi)用增加、政策變化等因素,避免不確定因素對(duì)日后應(yīng)收賬款的回收產(chǎn)生負(fù)面影響。
2.完善應(yīng)收賬款管理制度,加大催收力度
施工企業(yè)應(yīng)完善應(yīng)收賬款管理制度,做好應(yīng)收賬款的監(jiān)控工作,加大催收力度。要制定實(shí)施細(xì)則,安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控與催收,對(duì)應(yīng)收賬款按賬齡進(jìn)行分類,并制定相應(yīng)的清理措施。此外,要加大催收力度,根據(jù)賬齡的分類與分析,做好應(yīng)收賬款的對(duì)賬與簽認(rèn)工作,定期進(jìn)行實(shí)地考察,及時(shí)掌握債務(wù)人償債能力的變化情況,做好正常應(yīng)收賬款的清理工作,及時(shí)處置長(zhǎng)期無法收回的應(yīng)收賬款。通過一定的激勵(lì)方式來調(diào)動(dòng)賬款催收人員的積極性,促進(jìn)施工企業(yè)應(yīng)收賬款的回收。
3.提高施工技術(shù)與質(zhì)量,減少應(yīng)收賬款生成
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,施工企業(yè)唯有不斷提高施工技術(shù),努力提高施工質(zhì)量,才能從根本上占有市場(chǎng),降低應(yīng)收賬款比例,從而避免惡性競(jìng)爭(zhēng)帶來的不良后果。施工企業(yè)應(yīng)積極采用先進(jìn)的施工設(shè)備,提高施工作業(yè)人員的操作技能,進(jìn)而提高施工效率與施工質(zhì)量。只有施工人員技能嫻熟了、經(jīng)驗(yàn)豐富了,施工進(jìn)度與施工質(zhì)量才能同時(shí)得以保證,才能使施工企業(yè)以較低的成本承攬到更多的工程項(xiàng)目,進(jìn)而確保應(yīng)收賬款的及時(shí)回收,做好應(yīng)收賬款的前期控制工作。
4.建立健全應(yīng)收賬款催收制度,采取有效的催收方式
施工企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的應(yīng)收賬款催收崗位,委派專人負(fù)責(zé)催收與管理。采取必要的激勵(lì)措施,將應(yīng)收賬款的催收工作與員工績(jī)效考核及獎(jiǎng)勵(lì)政策相掛鉤,并將其納入到制度建設(shè)中。要充分考慮應(yīng)收賬款的賬齡,依據(jù)賬齡的長(zhǎng)短采取與之相匹配的激勵(lì)措施。另外,對(duì)于惡意拖欠工程款項(xiàng)的,要積極運(yùn)用法律途徑來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。對(duì)于確實(shí)因經(jīng)營(yíng)不善等原因引起拖欠款項(xiàng)的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)采取合理的應(yīng)收賬款清理方式,以免形成呆賬或壞賬,給施工企業(yè)帶來?yè)p失。