
摘 要:隨著企業(yè)開展實施內(nèi)部控制工作以及風(fēng)險防范意識的增加,內(nèi)部審計受到了前所未有的重視。然而,我國內(nèi)部審計工作短暫的起步時間注定其發(fā)展無法與世界先進水平同步,為此本文對現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計管理工作進行了探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;管理對策
內(nèi)部審計制度制定至今已有20多年的時間,在各方面都有了發(fā)展并取得了可喜的成績,但目前卻鮮有人對內(nèi)部審計管理的各方方面面進行總結(jié),本人將在工作中遇到的各方面的管理問題進行整理總結(jié),供同行參考。在工作中,審計部門往往強調(diào)的是行業(yè)的專業(yè)知識,殊不知管理知識在審計部門也起著舉足輕重的作用。由于審計部門的資源不足,持別是內(nèi)部審計部門,人力和資金相對貧乏,因此,如何將有限的資源用在最需要的地方,盤整審計資源,提高審計效率和質(zhì)量,成為內(nèi)部審計的首要任務(wù)。
一、內(nèi)部審計項目管理的對策
(一)加強質(zhì)量管理
內(nèi)部審計監(jiān)督與評價作用的發(fā)揮關(guān)鍵在于是否具備優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部審計工作質(zhì)量,而審計質(zhì)量的優(yōu)劣程度要看這個企業(yè)是否在內(nèi)部審計過程中實施了全面的質(zhì)量管理。全面的質(zhì)量管理是一個系統(tǒng)的工程,其目的在于減少人為失誤帶來的審計錯誤以及科學(xué)管理形成的效率與質(zhì)量的統(tǒng)一,最終服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)的決策者提供真實可靠、有用的參考依據(jù)。一是強化內(nèi)部審計質(zhì)量管理的組織機制。建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量管理機構(gòu),根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,設(shè)置質(zhì)量管理職能部門或在審計機構(gòu)內(nèi)設(shè)置專門的質(zhì)量管理人員。建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量管理崗位責(zé)任制,落實到每一個崗位和人員,使質(zhì)量管理沒有真空地帶。二是加強內(nèi)部審計監(jiān)督。加強內(nèi)部控制制度建設(shè),通過制度的規(guī)范化與約束力來控制審計人員在工作中的錯誤與弊端,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計質(zhì)量的整體提升;建立嚴(yán)格的審計業(yè)務(wù)監(jiān)督機制,通過監(jiān)督檢查一方面發(fā)揮內(nèi)部審計各項業(yè)務(wù)中存在的不足和亟待解決的問題,通過合理的對策將問題由大至小逐一解決,另一方面還要接受其他方面對審計業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查,使內(nèi)部監(jiān)督工作在一個安全、全面的環(huán)境中,杜絕任何有可稱之機的漏洞出現(xiàn);建立健全內(nèi)部審計評價與考核制度,科學(xué)評價可以使企業(yè)的內(nèi)部審計變得更加成熟與完善,而考核能夠促進工作人員的積極性和主動性??傊?,只有一整套連貫的制度才能最好的提升內(nèi)部審計質(zhì)量。
(二)采取各種措施提高審計效率
內(nèi)部審計是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎?、分析和評估過程,完成這一過程需要消耗必要的資源,但內(nèi)部審計的資源永遠都是有限的。為此,必須對有限的資源進行科學(xué)分配。一是做好審計前的準(zhǔn)備工作。中國有句古話,叫做“工欲善其事,必先利其器”。做好知識上、工具上、身體上的準(zhǔn)備工作,有利于提高審計效率。二是做好審計計劃。理清審計企業(yè)的審計重點,也就是審計風(fēng)險比較集中的領(lǐng)域;對審計小組的成員進行科學(xué)分工,爭取讓每個成員發(fā)揮最大的潛力;注意時間的安排,做好項目的詳細計劃方案。三是創(chuàng)新項目,發(fā)揮每一個人的潛力。沒有壓力就沒有動為,給每一個項目負責(zé)人提供全新的挑戰(zhàn)項目,以公平尊重的態(tài)度來對待,讓每一個成員都有實現(xiàn)個人價值的機會。四是掌握審計技巧。審計人員光有嫻熟的審計方法不行,還要有良好的溝通技巧。如傾聽的技巧,全神貫注的聽某人說的每一句話,并且注意他的身體語言的表達,避免陷入溝通困境;當(dāng)意見與某人不同時,避免盡早下出結(jié)論,而是通過合理的談話進行協(xié)調(diào)。
二、內(nèi)部審計部門管理對策
(一)審計部門的人員管理
要保證及時高質(zhì)量地完成審計項目,對審計人員的管理是關(guān)鍵。整合審計人力資源,真正做到“物盡其能,人盡其才”,需要注意以下幾個方面。一是合理安排審計人員,針對審計人員的專業(yè)特長,擅長方面安排工作,并要遵循做好回避制度、輪崗制度等。二是培養(yǎng)審計人員提高審計現(xiàn)代技術(shù)手段,如計算機、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,實現(xiàn)內(nèi)部審計的規(guī)范化、數(shù)字化和信息化,提高審計工作效率。三是大力開展審計教育,從思想政治教育方面、業(yè)務(wù)素質(zhì)教育方面、廉政教育方面強化培訓(xùn),全面提升審計人員綜合素質(zhì)。
?。ǘ﹥?nèi)部審計部門的內(nèi)部控制
一是建立和完善審計準(zhǔn)備階段的內(nèi)部控制。建立審計立項控制制度,找準(zhǔn)審計重點,杜絕個人說了算,審計監(jiān)督嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象;建立組長審計負責(zé)制,組長對審前調(diào)查、資料收集、人員分工、項目完成時間負責(zé),還負責(zé)工作人員的廉潔奉公。二是建立和完善審計實施階段的內(nèi)部控制。主要是嚴(yán)格完善和執(zhí)行審計公示回避、現(xiàn)場控制、審計終結(jié)、文書審簽和資料歸檔等制度,同時要建立和完善審計質(zhì)量控制考核評價及責(zé)任追究制度,考評可鼓勵和鞭策審計人員提高審計質(zhì)量,而責(zé)任追究起到了很好的威懾作用。三是完善其它內(nèi)部控制制度。如干部的輪崗制度、審計的回訪制度等,輪崗制有利于專業(yè)知識的交流與擴散,同時可防止審計過程中的人情障礙,回訪制可以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),更好的完成審計監(jiān)督。
?。ㄈ﹥?nèi)部審計文化的建設(shè)
應(yīng)當(dāng)加強審計文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神。審計文化建設(shè)是審計事業(yè)發(fā)展的靈魂。審計文化的建設(shè)途徑,一是審計價值觀建設(shè),通過提煉經(jīng)驗、建立警示語、樹立目標(biāo)等方式構(gòu)建價值觀,通過宣傳教育和輿論引導(dǎo)積極宣傳價值觀。二是職業(yè)道德建設(shè),充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部的主導(dǎo)和垂范作用、制度與措施約束的機制,構(gòu)建道德建設(shè)。三是審計文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)融入審計工作全過程,切實做到文化建設(shè)與審計工作的有機結(jié)合,增強員工的責(zé)任感和使命感,促使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。