
摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各初級(jí)中學(xué)的財(cái)務(wù)工作也受到了一定影響,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和模式很明顯的制約了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,本文試分析一下初級(jí)中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足并提出相應(yīng)的完善建議。
關(guān)鍵詞:初中;學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;思路與建議
財(cái)務(wù)管理工作是學(xué)校各項(xiàng)管理工作的重要部分。財(cái)務(wù)部門(mén)是獲得、支配、管理學(xué)校資金的關(guān)鍵部門(mén),也是學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的主要依據(jù)[1],但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,學(xué)校的產(chǎn)業(yè)化運(yùn)營(yíng)逐漸提高,國(guó)家財(cái)政對(duì)學(xué)校的撥款卻越來(lái)越少,導(dǎo)致學(xué)校出現(xiàn)資金緊缺、無(wú)法滿足建設(shè)和發(fā)展需要的現(xiàn)象,這就要求學(xué)校必須從自身的財(cái)務(wù)管理著手,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的漏洞,并采取各種手段進(jìn)行彌補(bǔ)和調(diào)整,以提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而保證學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
一、當(dāng)前初級(jí)中學(xué)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1、缺乏財(cái)務(wù)管理機(jī)制
初級(jí)中學(xué)財(cái)務(wù)管理存在最重要的問(wèn)題就是缺乏嚴(yán)格、完善的管理體制,常常出現(xiàn)財(cái)政、行政混在一起的現(xiàn)象,行政人員根本不具備財(cái)務(wù)管理知識(shí),但是能對(duì)資金進(jìn)行支配和管理,因而,常常導(dǎo)致學(xué)校的資金被私自挪用和占用。還有的學(xué)校未經(jīng)國(guó)家財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn),私自在銀行開(kāi)設(shè)賬戶,將學(xué)校的經(jīng)費(fèi)存入其中,然后個(gè)人收取存款利息,甚至形成個(gè)人小金庫(kù),將學(xué)校經(jīng)費(fèi)納入自己的錢(qián)包。這些惡劣的行為在沒(méi)有嚴(yán)格制度的約束下,愈演愈烈,嚴(yán)重影響了學(xué)校的財(cái)經(jīng)秩序,干擾了國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,更制約了黨風(fēng)廉政建設(shè)的步伐。
2、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下
學(xué)校的很多領(lǐng)導(dǎo)者都是由教師提升的,他們過(guò)度重視教學(xué),而忽視財(cái)務(wù)管理工作,更想不到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員,專業(yè)知識(shí)水平低下,對(duì)工作業(yè)務(wù)流程不熟悉,針對(duì)很多財(cái)務(wù)科目都不能作出正確的判斷,影響了學(xué)校財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行,還有的財(cái)務(wù)人員缺乏法律意識(shí)和職業(yè)道德,利用自己的職權(quán)竊取學(xué)校的利益,貪贓枉法,造成學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)混亂,阻礙了學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
3、預(yù)算管理制度松散
初級(jí)中學(xué)屬于義務(wù)教育的階段,國(guó)家財(cái)政和地方政府每年會(huì)給學(xué)校撥一定的教育經(jīng)費(fèi),所以,學(xué)校的管理者和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該制定一個(gè)預(yù)算編制,合理的支配這筆經(jīng)費(fèi),包括學(xué)校的建設(shè)、職工的工資、待客費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。然而很多學(xué)校缺乏科學(xué)的預(yù)算管理制度,常常沒(méi)有計(jì)劃的支配教育經(jīng)費(fèi),造成了嚴(yán)重的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,甚至有些崗位工作者鉆財(cái)務(wù)的空子,虛列開(kāi)支、多報(bào)賬、報(bào)假賬等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作變成了紙上談兵,政府撥款很快用盡,造成學(xué)校的經(jīng)費(fèi)緊張。
4、固定資產(chǎn)過(guò)度浪費(fèi)
學(xué)校的教室、桌椅、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)是學(xué)校的重要組成部分,如果沒(méi)有這些物資,學(xué)校就不能稱為學(xué)校。但是很多學(xué)校沒(méi)有明確的負(fù)責(zé)人對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行管理,導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)沒(méi)有受到良好的保護(hù),該處理的未及時(shí)處理、該建設(shè)的未及時(shí)建設(shè),學(xué)校的清查工作力度不夠,種種因素造成學(xué)校資產(chǎn)的無(wú)謂消耗和浪費(fèi)。
二、完善初級(jí)中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的思路與建議
1、建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度
學(xué)校的財(cái)務(wù)管理觀念一直比較落后,實(shí)際工作中只強(qiáng)調(diào)資金的管理而忽視物品的管理,因此,首先要更新理念、轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,其次,要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,來(lái)保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)健、持續(xù)的進(jìn)行。各初級(jí)中學(xué)應(yīng)該按照《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》的相關(guān)規(guī)定,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,選擇“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”或“集中管理、分校核算”的管理體制,同時(shí)還應(yīng)建立嚴(yán)格的預(yù)算、收入管理、支出管理、結(jié)余管理等各項(xiàng)制度。另外,學(xué)校還必須堅(jiān)持權(quán)錢(qián)分割的政策,財(cái)政與行政互不干擾,明確財(cái)務(wù)管理工作的職權(quán),決策者、執(zhí)行者、管理者和檢查者之間多權(quán)分立,以確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作高效的開(kāi)展。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)
任何工作的順利完成都離不開(kāi)人力的保證,因此,學(xué)校應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。盡量選擇科班出身且必須持有會(huì)計(jì)資格證的專業(yè)人員,經(jīng)常為他們提供專業(yè)知識(shí)及工作業(yè)務(wù)的培訓(xùn),實(shí)行老員工帶新員工的政策,以提高財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。同時(shí),學(xué)校還應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí),經(jīng)常為他們講法、普法,使他們自覺(jué)形成廉潔奉公、實(shí)事求是、遵紀(jì)守法的工作風(fēng)氣。另外,還要建立明確的工作責(zé)任制,使財(cái)務(wù)人員都能承擔(dān)起自己的責(zé)任。作為初級(jí)中學(xué)的財(cái)務(wù)人員要樹(shù)立全心全意為學(xué)校服務(wù)的思想,盡量做好自己的本職工作,遵紀(jì)守法、愛(ài)崗敬業(yè),時(shí)刻堅(jiān)持自己的原則,敢于與那些歪風(fēng)邪氣做抗?fàn)?,保證學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展。
3、完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作
學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理工作,要從學(xué)校發(fā)展的宏觀角度,堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則編制預(yù)算管理制度。預(yù)算管理工作要做到統(tǒng)籌兼顧,既要考慮到學(xué)校的發(fā)展和建設(shè),也不能忽視學(xué)校的實(shí)際財(cái)力,按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的輕重緩急合理安排學(xué)校流動(dòng)資金的使用。支出預(yù)算要盡量按照公用費(fèi)用按定額、人員費(fèi)用按人數(shù)、專項(xiàng)費(fèi)用按項(xiàng)目的原則,而公用費(fèi)用要把重點(diǎn)放在教學(xué)和科研方面,減少行政性的公用費(fèi)用。學(xué)校應(yīng)提高預(yù)算管理的剛性,實(shí)行成本核算制度,杜絕無(wú)謂的浪費(fèi)和消耗,提高學(xué)校資金的使用率,以保證教學(xué)及科研的資金使用。
4、注重固定資產(chǎn)的管理工作
學(xué)校的房屋、教學(xué)設(shè)備、行政辦公用品等固定資產(chǎn),雖然不能直接創(chuàng)造價(jià)值,但它卻是學(xué)校的物資,在平時(shí)的工作和學(xué)習(xí)中會(huì)不斷的消耗,所以,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,防止國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,做到領(lǐng)物登記、入賬驗(yàn)收、賬實(shí)相符。并將固定資產(chǎn)管理工作按照責(zé)任制的形式分配到個(gè)人,以保障工作的切實(shí)執(zhí)行。學(xué)校應(yīng)該定期和不定期的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,及時(shí)了解固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)限額以上或以下的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理,完善固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)審核工作,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、合理的核算,加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)部控制制度。
總之,各初級(jí)中學(xué)應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作的不足,積極引進(jìn)創(chuàng)新的管理思想、探索高效的管理辦法、制定嚴(yán)格的管理制度,保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。