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如何有效控制建筑施工企業(yè)的在建成本

摘 要:微利時(shí)代的建筑施工企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,就必須運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)管理方法和財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)抓企業(yè)成本管理和成本控制,挖掘企業(yè)潛在的經(jīng)濟(jì)能力,以保證企業(yè)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理和控制


  國(guó)內(nèi)建筑業(yè)早已經(jīng)進(jìn)入了微利時(shí)代如何加強(qiáng)管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業(yè)面前的緊迫課題。由于外部環(huán)境的改變需要政府和企業(yè)的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文作者將主要從施工企業(yè)內(nèi)部入手來(lái)分析怎樣加強(qiáng)成本控制,提高企業(yè)效益。
  一、開工前做好項(xiàng)目預(yù)測(cè)分析
  1、認(rèn)真準(zhǔn)備,在符合市場(chǎng)行情的條件下充分考慮施工技術(shù)、材料價(jià)格、和個(gè)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生的基礎(chǔ)上做一份有競(jìng)爭(zhēng)力的競(jìng)標(biāo)書,爭(zhēng)取最小中標(biāo)成本。
  2、有理有據(jù),謹(jǐn)慎簽約。工程中標(biāo)后,施工合同的簽訂必須嚴(yán)肅認(rèn)真。公司必須成立一個(gè)有財(cái)務(wù)技術(shù)法律等專業(yè)人員組成的合同評(píng)審小組對(duì)合同文本進(jìn)行仔細(xì)的研究評(píng)價(jià),最終簽訂一份嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的合同,避免日后發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。
  3、增強(qiáng)意識(shí),提高全員成本控制意識(shí)。成本控制不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。而是全體施工人員的責(zé)任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項(xiàng)目管理人員都應(yīng)該按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來(lái)共同努力才能達(dá)到成本控制的目的,用具體的成本控制指標(biāo)作為其獎(jiǎng)懲的依據(jù),在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本。
  二、施工過(guò)程中的成本控制管理
1、施工階段成本控制需注意的問(wèn)題
  1.1對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)上存在的誤區(qū)。工程成本控制是對(duì)工程施工全過(guò)程進(jìn)行控制。需要所有的施工人員參與,絕非如有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制只是財(cái)務(wù)人員關(guān)心的事情與其他專業(yè)人員無(wú)關(guān)。任何一個(gè)高效的施工企業(yè)都要求在保證工程施工質(zhì)量的前提下,還要達(dá)到利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。
  1.2施工階段成本控制體系不夠完善?,F(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。有的項(xiàng)目經(jīng)理根本沒(méi)有將成本控制提上自己的工作日程,因?yàn)槌杀究刂扑鶐?lái)的效益是企業(yè)的,而工程項(xiàng)目由于成本控質(zhì)而帶來(lái)的未可知的質(zhì)量隱患責(zé)任是自己的。因此,有些項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中只關(guān)注工程質(zhì)量,完全忽視了成本控制,管理過(guò)程中建立成本控制體系更無(wú)從談起。
  2、實(shí)施成本控制的方法
  2.1 強(qiáng)抓材料管理和使用在施工全過(guò)程中,材料費(fèi)占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強(qiáng)管理,減少施工過(guò)程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。
  2.2 機(jī)械設(shè)備的管理。根據(jù)工程的需要,科學(xué)合理的選用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;施工過(guò)程中,合理安排機(jī)械使用的施工段落,以期提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的利用率,減少機(jī)械使用費(fèi)用成本;定期做好機(jī)械的養(yǎng)護(hù),對(duì)不在使用的機(jī)械及時(shí)報(bào)?;蚯逋?,提高機(jī)械的完好率。另外,對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)暫不需用的機(jī)械設(shè)備可對(duì)外出租可以增加機(jī)械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現(xiàn)象。
2.3 加強(qiáng)人工費(fèi)管理,降低人工消耗?!≡诔邪?duì)伍的選擇和管理環(huán)節(jié)上加強(qiáng)控制,努力降低人工費(fèi)的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊(duì)伍的選擇是人工管理的首要環(huán)節(jié),其生產(chǎn)素質(zhì)的高低與人工單價(jià)的高低,影響整個(gè)工程質(zhì)量與成本。故選擇一支具有高性價(jià)比的承包隊(duì)伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、人工消耗定額和人工市場(chǎng)單位簽訂責(zé)任明確的用工合同,在施工過(guò)程中,嚴(yán)格控制定員,勞動(dòng)定額,出勤率,加班加點(diǎn)等問(wèn)題;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當(dāng),嚴(yán)格按照合同進(jìn)行管理和監(jiān)督控制。同時(shí),還應(yīng)嚴(yán)格控制零星用工數(shù)量,把這部分無(wú)收入的成本性開支降到最低點(diǎn)。
三、工程結(jié)束后的控制和反饋
  健全竣工結(jié)算,保證款項(xiàng)回收??⒐Q算是成本管理的最終結(jié)果,也是企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵。保證款項(xiàng)回收是企業(yè)為最終應(yīng)獲得勞動(dòng)成果,是在低價(jià)中標(biāo)承包的前提下,企業(yè)價(jià)值的體現(xiàn),因此,應(yīng)做好以下工作:
  1、要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對(duì)中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
  項(xiàng)目部應(yīng)由專人將決算書在法定時(shí)間內(nèi)送達(dá)甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態(tài)度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達(dá):一是派專人送達(dá),并讓甲方的收發(fā)部門簽收或直接送給有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達(dá),這樣具有較高的證據(jù)效力,以防甲方拖欠款項(xiàng)。
  2、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理 工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,力爭(zhēng)盡快收回資金,對(duì)不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過(guò)協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時(shí)間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。若甲方有意拖延款項(xiàng)的歸還,應(yīng)該爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)支持,收集施工過(guò)程的證據(jù),采取法律訴訟維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。
  3、分析總結(jié),反饋考核。工程竣工決算后,由項(xiàng)目部編制詳細(xì)的結(jié)算資料及成本資料交公司,由公司預(yù)結(jié)算部門對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行結(jié)算資料審核,公司財(cái)務(wù)部門對(duì)該工程成本資料進(jìn)行審核。由公司審計(jì)部對(duì)該工程的盈虧情況作詳細(xì)審查,并做出該工程盈虧額認(rèn)定內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,并結(jié)合預(yù)算和財(cái)務(wù)部門的分析和相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)對(duì)有關(guān)人員獎(jiǎng)懲,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
  小結(jié):
  以上是對(duì)施工企業(yè)如何在成本管理及控制的一些淺薄認(rèn)識(shí)??傊?,要在施工過(guò)程中,將工程成本得到有效的管理和控制,須依據(jù)成本管理的條件、內(nèi)容及采用與之相適應(yīng)的成本控制方法,從競(jìng)標(biāo)開始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都要按成本控制的程序做好施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報(bào)告工作,才能真正有效地控制好成本,在低利潤(rùn)時(shí)代為企業(yè)爭(zhēng)取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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