一、信息化全球化發(fā)展趨勢及其要求
步入21世紀(jì)的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)正已它特有的方式深入千家萬戶，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正以驚人的速度改變?nèi)祟惖纳罘绞?、工作方式和商?wù)方式[1]。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也給原有的經(jīng)營運(yùn)作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。面對(duì)信息時(shí)代的大潮，這些變化人類得去適應(yīng)，但同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)思維模式、生活方式、工作方式提出了新的要求，它深入到人類生活的方方面面。我們所處中國西部地區(qū)。近年來，信息化產(chǎn)業(yè)也在廣西獲得長足發(fā)展，信息化融入工作，融入生活，改變著人們的生活方式。人們在適應(yīng)這些信息化產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，也把它當(dāng)成了自己生活中的一部分。結(jié)合到財(cái)務(wù)本身的工作，它也給財(cái)務(wù)管理提出了挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理革新已經(jīng)不可避免。當(dāng)前，我們辦公已普遍用上電腦，電腦記賬、復(fù)核、結(jié)賬等已成為我們財(cái)務(wù)工作的常態(tài)。這是時(shí)代發(fā)展的需要，也是社會(huì)進(jìn)步的必然。
二、信息化融入財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)的優(yōu)越性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作存在手工工作量大，工作繁瑣，重復(fù)率高，效率不高，工作信息滯后等缺點(diǎn)，把信息化融入財(cái)務(wù)管理中，其優(yōu)越性體現(xiàn)得更為顯著。
（一）將極大提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)：以信息化融入財(cái)務(wù)工作，必然要求財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化軟件的了解和掌握，熟悉電算化的財(cái)務(wù)操作，更新原有傳統(tǒng)的工作方式、方法，及時(shí)更新現(xiàn)在相關(guān)理論，財(cái)務(wù)知識(shí)，提高自身素質(zhì)，完善自身技能，以更好適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)的要求。在我們本身的工作中，信息化財(cái)務(wù)管理確實(shí)促使大家不斷學(xué)習(xí)，更新觀念，完善工作形式，掌握操作知識(shí)與技能，一定程度上提高了財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
（二）減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，降低人工成本。在手工作業(yè)時(shí)期，投入大量人力、物力、經(jīng)過許多財(cái)會(huì)人員歷經(jīng)艱辛整理產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)不能有效的轉(zhuǎn)為各方所需的信息。隨著醫(yī)療財(cái)務(wù)管理信息化的開展，各種數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、歸集、整理、分析等由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，工作效益大為提高，降低了人工成本。
（三）為醫(yī)療預(yù)算結(jié)算編制提供了現(xiàn)代化手段。當(dāng)前我們的預(yù)算、結(jié)算工作，都是以計(jì)算機(jī)完成的。財(cái)務(wù)人員只需要準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，在往后的復(fù)核、試算平衡、結(jié)論等過程中，都由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一操作完成。為預(yù)算編制提供多方位、多層次的數(shù)字依據(jù)，使預(yù)算、結(jié)算效果更全面，更合理。
（四）分析經(jīng)營成果，為投資決策提供依據(jù)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)營成果一方面表現(xiàn)為社會(huì)效益，另一方面表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合我們自身工作，信息化操作的財(cái)務(wù)工作，能及時(shí)準(zhǔn)確區(qū)分、歸納、顯現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，能更及時(shí)準(zhǔn)確的提供相關(guān)信息，為投資決策服務(wù)。
三、財(cái)務(wù)管理工作存在的現(xiàn)實(shí)問題
以信息化帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理是為科學(xué)之舉，完善之舉。這大大提高了工作效率，提高核算監(jiān)督、分析管理水平，但結(jié)合綜合因素分析，總體而言，問題還是存在的。
(一)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員的認(rèn)識(shí)有待提高現(xiàn)實(shí)中，有一些管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，只顧眼前，沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要，沒有看到信息化財(cái)務(wù)管理給企業(yè)單位帶來的管理便利與效率。要知道，一切資金收入獲得，都得財(cái)務(wù)人員提前申請(qǐng)，提前報(bào)告，努力“跑上級(jí)”獲得的。
(二)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱信息相對(duì)滯后[2],對(duì)于一些大的醫(yī)療衛(wèi)生單位，財(cái)務(wù)內(nèi)容涉及面廣，工作量大，對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的匯總核算、分析等工作量大，無法在短時(shí)間內(nèi)形成有效數(shù)據(jù)提供給領(lǐng)導(dǎo)層，使單位在制定決策時(shí)，得不到及時(shí)的信息支持。同時(shí)，一些內(nèi)部控制制度流于形式，沒有更好的發(fā)揮一整套預(yù)防、控制、激勵(lì)的作用。
(三)缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才[3]財(cái)務(wù)管理信息化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科，雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員接受過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.復(fù)合型人才欠缺。目前既懂醫(yī)療會(huì)計(jì)審計(jì)高級(jí)職稱又熟悉計(jì)算機(jī)的人員并不多，這勢必會(huì)影響衛(wèi)生醫(yī)療財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。2.會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中缺乏財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中，并沒有將財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)內(nèi)容來培訓(xùn)，缺乏系統(tǒng)地財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
（四）數(shù)據(jù)的保密性和安全性不強(qiáng)，存在許多安全隱患目前，我國醫(yī)療財(cái)務(wù)管理信息化面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：1.實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象有發(fā)生；2.會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如沒有及時(shí)備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時(shí)打印等。
（五）實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后，會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)混亂[4]。依靠電子計(jì)算機(jī)來做會(huì)計(jì)操作，可以產(chǎn)生二種會(huì)計(jì)資料：其一為儲(chǔ)存在磁盤或其他介質(zhì)上的電子資料；其二為用紙張和墨汁制作的書面資料。存貯在磁盤中的資料容易遭受環(huán)境或人為的損害，而書面資料是通過打印機(jī)打印出來的書面產(chǎn)品，它的效用與傳統(tǒng)的書面會(huì)計(jì)資料完全相同，不易篡改、不易丟失和不易被破壞。目前，在我單位實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化中，會(huì)計(jì)信息在存儲(chǔ)介質(zhì)上，有打印出來的，有存在磁盤上的，理應(yīng)結(jié)合實(shí)際統(tǒng)一規(guī)范，加強(qiáng)分層管理。
四、結(jié)合自身單位情況，結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理談完善信息化水平的措施
（一）單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)信息化工作有一個(gè)足夠的認(rèn)識(shí)和了解，要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性和必要性，看到信息化財(cái)務(wù)管理能提高管理效益，提高資金利用水平，降低工作管理風(fēng)險(xiǎn)。從而使領(lǐng)導(dǎo)重視和支持信息化管理工作。其次是單位內(nèi)部各部門之間要相互協(xié)調(diào)配合，完善監(jiān)督，建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化控制和管理制度。
（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制。1.合理進(jìn)行崗位設(shè)置和分工，按內(nèi)部控制要求，遵循不相容職務(wù)相分離和內(nèi)部牽制原則，設(shè)立相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制，保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠。2.加強(qiáng)電算化程序操作控制。制定上機(jī)守則與操作規(guī)程，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明及非常情況的處理等。3.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。近二年來，本單位根據(jù)審計(jì)中出現(xiàn)的不足，不斷完善不相容職務(wù)相分離原則；加強(qiáng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作監(jiān)督；加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化操作技能和熟悉能力的提高；完善對(duì)計(jì)算機(jī)安全的認(rèn)識(shí)，提高工作效率。
（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。電算化系統(tǒng)在運(yùn)行前就要對(duì)使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，減少系統(tǒng)運(yùn)行后的差錯(cuò)。對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)要制度化、周期化，確保財(cái)務(wù)人員的相關(guān)知識(shí)能得到不斷更新。本單位財(cái)務(wù)人員在平時(shí)工作中，都注重加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力，更新理論知識(shí)，提高了工作效率。
（四）建立電算化財(cái)務(wù)管理制度。要使財(cái)務(wù)管理信息化在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理中發(fā)揮重要作用，就必須建立一套完整的電算化財(cái)務(wù)管理體系。具體包括：從基層做起，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，人人負(fù)責(zé)，不出差錯(cuò)，層層設(shè)卡，檢查核對(duì)；加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育；強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)安全意識(shí)；不斷完善現(xiàn)有的軟件，建立完整的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，充分發(fā)揮其分析數(shù)據(jù)的作用，為管理者提供預(yù)算決策依據(jù)，加快改革進(jìn)程。
（五）財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系安全性對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問題[5]。首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP／IP協(xié)議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。其次，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于單位內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，經(jīng)營活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此，結(jié)合本單位工作實(shí)際，財(cái)務(wù)管理已努力構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，都做到人員分工，權(quán)責(zé)分工，同時(shí)注重完善自身操作水平和運(yùn)用技能。二是防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，已較好運(yùn)用于本單位財(cái)務(wù)工作的。有利于防控網(wǎng)絡(luò)病毒，確保財(cái)務(wù)安全。
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時(shí)，也帶來了許多新的問題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此，單位也注重財(cái)務(wù)人員的思想道德培訓(xùn)。另一方面，在完成結(jié)合過程之后，財(cái)務(wù)人員也要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，滿足發(fā)展管理需要。財(cái)務(wù)管理信息化無論是在國內(nèi)市場還是國際市場，都決定著每一個(gè)單位管理水平和決策能力的提高，它是企業(yè)單位提高竟?fàn)幜Φ年P(guān)鍵。盡量財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中的地位尤為突出。但我們也要看到其在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)工作中，在事業(yè)單位中的突出作用，及積極影響，也應(yīng)該把其優(yōu)越性在事業(yè)單位中充分發(fā)揮出來，不斷完善財(cái)務(wù)管理的不足。只有這樣，才更有利于促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革，有利于完善事業(yè)單位資運(yùn)作，從源頭上降低管理風(fēng)險(xiǎn)。展望未來，我們充滿信心。我們期待著財(cái)務(wù)管理的完善和健全。在領(lǐng)導(dǎo)高度重視，全員積極參與中，似乎正體現(xiàn)出革新帶來的朝氣蓬勃之景象。
