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以財(cái)務(wù)管理為主軸保采購營運(yùn)控制采購成本

如控制采購風(fēng)險(xiǎn),得從企業(yè)財(cái)務(wù)管理著手,也就是說以財(cái)務(wù)管理為主軸的綜合采購營運(yùn),才能實(shí)現(xiàn)高效管理??刂撇少彸杀?,保證采購質(zhì)量,還要注意攻克在采購中出現(xiàn)低效的制高點(diǎn),努力消滅導(dǎo)致低效采購營運(yùn)的因素。具體而言,包括:對采購人員要有報(bào)功年評獎勵制,即采購不能搞變相的經(jīng)濟(jì)承包,這是防腐;對采購合同(協(xié)議)管理要有單一規(guī)定,即簽約前的審定要區(qū)別權(quán)限,不能一支筆簽到底,這是防偏;對潛在供應(yīng)商寄存在本企業(yè)倉庫的貨品,不向潛在供應(yīng)商承諾本企業(yè)具有認(rèn)購優(yōu)先權(quán),即不贈送倉位,不借機(jī)挪用,不擅自發(fā)放要貨單,這是防屈管理;對驗(yàn)收、退貨或索賠,要嚴(yán)格執(zhí)行,即按照合同條款規(guī)定維護(hù)權(quán)益,嚴(yán)格采購紀(jì)律,考查違紀(jì)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這是防混;對供貨商要優(yōu)選有據(jù),又要及時(shí)更新,即在穩(wěn)定供貨的同時(shí),警覺到供應(yīng)關(guān)系終身制只會有害雙方,這是防循;對到庫前的全部運(yùn)費(fèi),檢查是否已經(jīng)與報(bào)價(jià)合并衡量,即細(xì)看報(bào)價(jià)方式,精算內(nèi)外運(yùn)費(fèi),與報(bào)價(jià)結(jié)合才是可比的采購價(jià),這是防幻;對設(shè)備進(jìn)口,應(yīng)視為非常采購,要做出特別安排,即實(shí)地考查、比選之后才能簽定合同,進(jìn)關(guān)時(shí)要認(rèn)真驗(yàn)貨驗(yàn)價(jià),這是防閉;對留注在存貨上、應(yīng)收帳款里的資金,要查實(shí)盤活,即要看清采購資金在其中居絕大比重,被滯留、損耗、拖欠或者占用,都有致命影響,則是防險(xiǎn)。

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