摘要：自從我國(guó)加入WTO組織以后，專業(yè)外貿(mào)公司在經(jīng)營(yíng)上遇到了前所未有的困難。面對(duì)困難，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本控制，練好內(nèi)功，提高對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。本文結(jié)合外貿(mào)企業(yè)工作實(shí)踐，分析了外貿(mào)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題和解決思路。
關(guān)鍵詞：預(yù)算 核查 國(guó)內(nèi)費(fèi)用 國(guó)外費(fèi)用
一、外貿(mào)企業(yè)成本管理的特點(diǎn)
外貿(mào)企業(yè)按照其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)分屬于商業(yè)流通企業(yè)，使用的資本金是商業(yè)資本。但是外貿(mào)企業(yè)由于其經(jīng)營(yíng)的特殊性使得其經(jīng)營(yíng)運(yùn)作與一般的商品流通企業(yè)又不盡相同。一般的商品流通企業(yè)的成本主要是購(gòu)進(jìn)商品的成本以及在銷售商品過(guò)程中所發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)，而外貿(mào)企業(yè)的成本費(fèi)用除了包括購(gòu)進(jìn)商品的成本及國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)之外，還有支付給業(yè)務(wù)員的工資和獎(jiǎng)金，以及出口時(shí)發(fā)生的國(guó)外運(yùn)費(fèi)、國(guó)外保險(xiǎn)費(fèi)以及傭金。所以外貿(mào)企業(yè)的成本費(fèi)用管理比一般的商品流通企業(yè)要復(fù)雜。
二、外貿(mào)企業(yè)目前成本管理存在的問(wèn)題分析
由于歷史原因，導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)舉步維艱，尤其是國(guó)家取消配額優(yōu)惠政策后，外貿(mào)企業(yè)面臨的形勢(shì)更為嚴(yán)峻，外貿(mào)企業(yè)出口毛利率普遍偏低，并且只要在業(yè)務(wù)操作中稍有疏忽以及客觀環(huán)境的稍微變動(dòng)，比如匯率變動(dòng)、出口退稅政策等，都有可能會(huì)導(dǎo)致該筆出口業(yè)務(wù)虧損，并且現(xiàn)在外貿(mào)企業(yè)普遍實(shí)行業(yè)務(wù)承包制，將出口業(yè)務(wù)承包到業(yè)務(wù)科室，使得業(yè)務(wù)部門的盈虧直接影響到該業(yè)務(wù)部門人員獎(jiǎng)金的發(fā)放。如果外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不加強(qiáng)出口業(yè)務(wù)成本的管理，勢(shì)必會(huì)造成業(yè)務(wù)部門“做利潤(rùn)”，以便多發(fā)獎(jiǎng)金的行為，從而影響到公司的整體利益。
目前外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)部門“做利潤(rùn)”的一個(gè)簡(jiǎn)單、直接、有效的方法就是滯后反映出口費(fèi)用，從而達(dá)到一定期間內(nèi)調(diào)控利潤(rùn)的目的。針對(duì)這種情況，有些學(xué)者提出“為了準(zhǔn)確核算出口盈虧，在編制年終會(huì)計(jì)決算前，對(duì)應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支付的國(guó)外運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和傭金應(yīng)該分別進(jìn)行預(yù)提，以紅字沖減本期的銷售收入，并形成應(yīng)付款項(xiàng)，實(shí)際支付時(shí)予以沖銷?！钡?，如果年終決算時(shí)才開(kāi)始做這項(xiàng)工作，其實(shí)已經(jīng)是事后控制，起不到實(shí)質(zhì)性的作用。因?yàn)楠?jiǎng)金基本上是按月或季度計(jì)算發(fā)放，在賬面利潤(rùn)高估的情況下，不該發(fā)的獎(jiǎng)金已經(jīng)發(fā)放。平時(shí)的賬面利潤(rùn)不能反映企業(yè)真實(shí)的利潤(rùn)水平，對(duì)公司的整體規(guī)劃預(yù)算極為不利。而且這種觀點(diǎn)還忽略了國(guó)內(nèi)費(fèi)用的問(wèn)題，這就加劇了上述情況的不利影響。
三、外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的具體措施
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目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對(duì)工廠的出口商品仍然采用收購(gòu)制，那么收購(gòu)價(jià)格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的存在為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間，也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會(huì)。因此，出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購(gòu)工作，堅(jiān)持同類商品優(yōu)質(zhì)低價(jià)優(yōu)先收購(gòu)原則，并有意識(shí)地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠，應(yīng)用經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價(jià)廉的出口商品。同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式，將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中，用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合在一起，通過(guò)利益機(jī)制來(lái)控制成本，使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。
（二）加強(qiáng)出口業(yè)務(wù)成本費(fèi)用的預(yù)算與核查
1.每筆出口業(yè)務(wù)必須做成本費(fèi)用預(yù)算，預(yù)算外費(fèi)用原則上不予支付。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的成本費(fèi)用預(yù)算制度，要求業(yè)務(wù)部門對(duì)每筆出口業(yè)務(wù)，按照合同號(hào)、發(fā)票號(hào)或關(guān)聯(lián)號(hào)進(jìn)行成本費(fèi)用清晰預(yù)算，及時(shí)體現(xiàn)各筆業(yè)務(wù)的盈虧情況、換匯成本，對(duì)預(yù)算外費(fèi)用，原則上不予支付。
2.國(guó)外運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和傭金的控制。在進(jìn)行出口核算時(shí)，按業(yè)務(wù)部門經(jīng)審核同意的成本預(yù)算單，再確認(rèn)出口銷售收入，同時(shí)預(yù)提國(guó)外運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和傭金，會(huì)計(jì)處理為：借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——自營(yíng)出口收入——運(yùn)保傭”科目（紅字）；貸記“應(yīng)付外匯賬款”科目（藍(lán)字）。
3.國(guó)內(nèi)費(fèi)用的控制。在核算出口銷售業(yè)務(wù)時(shí)，按業(yè)務(wù)部門經(jīng)審核的成本預(yù)算單，進(jìn)行預(yù)提確認(rèn)費(fèi)用。借記“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”科目；貸記“應(yīng)付賬款”科目。
經(jīng)過(guò)上述處理，業(yè)務(wù)部門賬面利潤(rùn)中的水分大部分會(huì)擠掉，但是同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一個(gè)企業(yè)所得稅的問(wèn)題，要非常謹(jǐn)慎地處理。這一工作可以通過(guò)專業(yè)外貿(mào)財(cái)務(wù)軟件處理，按每筆出口業(yè)務(wù)定制損益表（或成本核查表），通過(guò)每月檢查這張表，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作或財(cái)務(wù)核算上的問(wèn)題。X
參考文獻(xiàn)：
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