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淺談現(xiàn)金流量表的編制

中國(guó)內(nèi)部審計(jì)2001.10

淺談現(xiàn)金流量表的編制

林駿

現(xiàn)金流量表是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制的綜合反映企業(yè)一定時(shí)期現(xiàn)金流量狀況的報(bào)表。

(一)現(xiàn)金流量表的編制方法

編制現(xiàn)金流量表的方法有工作底稿法和T型賬戶法,企業(yè)實(shí)務(wù)中運(yùn)用的還有多欄式現(xiàn)金賬法、公式計(jì)算法等等;有的采用手工編制,也有的采用計(jì)算編制。

1、工作底稿法和T型賬戶法從期末資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表入手,編制調(diào)整分錄并將其過(guò)入工作底稿或T型賬戶,從而得到現(xiàn)金流量表各項(xiàng)目的金額。多欄式現(xiàn)金賬法準(zhǔn)確度最高,且思路清晰易懂,缺點(diǎn)是需對(duì)原有賬簿設(shè)置作較大調(diào)整,日常登賬的工作量加大,大型企業(yè)很少使用。

2.在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量

的披露方式上,直接法列示了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流入的來(lái)源和現(xiàn)金流出的用途;間接法是在凈利潤(rùn)基礎(chǔ)上,調(diào)整不涉及現(xiàn)金收支的收入、費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收支和應(yīng)收應(yīng)付等項(xiàng)目,據(jù)以列示經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量。我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求按直接法編制,并在附表中提供按間接法將凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量的信息,這樣,二者的數(shù)據(jù)可互相驗(yàn)證。

(二)現(xiàn)金流量表編制中存在的問(wèn)題

l、直接法披露的難點(diǎn)在于,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)繁多,實(shí)務(wù)中難以清楚劃分各個(gè)科目的歸屬,難以提高編制表效率。間接法編制難點(diǎn)在于如何運(yùn)用逆向思維,逐一分析調(diào)整不涉及現(xiàn)金收支的收入和費(fèi)用。

2.現(xiàn)金流量表中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量項(xiàng)目下,現(xiàn)金收入被人為分為銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金及增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額,這樣分類(lèi)有違相關(guān)性原則,不符合成本效益原則。

3.《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表》指南中避開(kāi)了國(guó)外運(yùn)用很廣的一些方法,而重點(diǎn)介紹了兩種不僅需要設(shè)置大量輔助賬簿,而且編制量大的一次性的做法,即工作底稿法與T型賬戶法?,F(xiàn)實(shí)中,很少有企業(yè)采用這兩種方法。

4.在我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表》中,規(guī)定了“將凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量’冷有關(guān)項(xiàng)目的排列順序。將凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量時(shí),需調(diào)整的項(xiàng)目可分四類(lèi):第一類(lèi)是實(shí)際沒(méi)有支付現(xiàn)金的費(fèi)用;第二類(lèi)是實(shí)際沒(méi)有收到現(xiàn)金的收益;第三類(lèi)是不屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的損益;第四類(lèi)是經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收、應(yīng)付項(xiàng)目的增減變動(dòng)。另外,與增值稅有關(guān)的現(xiàn)金流量沒(méi)有包括在凈利潤(rùn)中,但屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量,其增減變動(dòng)凈額也是凈利潤(rùn)的一個(gè)調(diào)整因素。上述四類(lèi)項(xiàng)目列示揭示了按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)的凈利潤(rùn)與按現(xiàn)金收付制確認(rèn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量之間差異形成的原因。但是,報(bào)表中有關(guān)項(xiàng)目的排列應(yīng)當(dāng)合乎邏輯并且符合報(bào)表使用者長(zhǎng)期形成的思維習(xí)慣,因此,調(diào)整項(xiàng)目可將上述調(diào)整分類(lèi)作基礎(chǔ)并遵循先加后減的原則進(jìn)行排列。

(三)現(xiàn)金流量表編制方法的改進(jìn)建議

l、應(yīng)該修訂現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則的部分內(nèi)容。(l)應(yīng)取消同時(shí)按兩種方法編制同一現(xiàn)金流量表的模式,分別規(guī)范直接法下和間接法下現(xiàn)金流量表的必報(bào)項(xiàng)目,讓企業(yè)按業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度,選擇某種適合的方法編制,以減少編表的難度與工作量,適應(yīng)企業(yè)間的管理水平和不同會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力存在差異的現(xiàn)狀。(2)應(yīng)考慮適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目,合并同類(lèi)項(xiàng),將增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額統(tǒng)歸為銷(xiāo)售引起的現(xiàn)金流入,把增值稅進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)歸為購(gòu)入商品所引起的現(xiàn)金流出。

2.總結(jié)國(guó)外編制現(xiàn)金流量表的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)國(guó)情,在此介紹以下幾種方法,以供參考。(l)賬戶分析法。這是國(guó)外比較流行的,該方法主要分為四個(gè)步驟:編制一張本年度與上年度相對(duì)照的比較資產(chǎn)負(fù)債表,并逐項(xiàng)分析除現(xiàn)金項(xiàng)目外所有項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)所引起的差異;根據(jù)差異在各總賬與明細(xì)賬中分別查找原因,確認(rèn)真正影響現(xiàn)金流入與流出的因素,并作適當(dāng)歸類(lèi);按經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)三個(gè)分項(xiàng)編制工作底稿(這里只需計(jì)算,勿需做任何調(diào)整分錄);根據(jù)工作底稿編制現(xiàn)金流量表。這一方法的關(guān)鍵在于第二步對(duì)各總賬、明細(xì)分類(lèi)賬的分析,不僅有賴(lài)于會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的了解,也需要有完整的賬簿體系,尤其是明細(xì)賬體系。(2)輔助賬冊(cè)法。這種方法是目前企業(yè)較為流行的方法,具體做法又有兩種:設(shè)置多欄式現(xiàn)金流量輔助賬簿,平時(shí)逐項(xiàng)登記,月末按欄目結(jié)出余額;建立反映非現(xiàn)金項(xiàng)目變動(dòng)的輔助賬冊(cè),可以采用賬戶式的格式,賬戶兩邊設(shè)流入流出欄目,以便于匯總和年終數(shù)據(jù)的歸集。(3)按月編表法,即每月編制一份現(xiàn)金流量表。對(duì)于一些現(xiàn)金業(yè)務(wù)量大的企業(yè),比如金融企業(yè)和其他行業(yè)中的大型企業(yè),與其花費(fèi)大量人力物力設(shè)置輔助賬簿,還不如按月編制現(xiàn)金流量表,年終進(jìn)行匯總。這種采用化整為零的方法,既減輕了年終時(shí)的工作壓力又確保了會(huì)計(jì)信息的可靠性和及時(shí)性。(4)標(biāo)行法和科目分析法。所謂標(biāo)行法是指在編制現(xiàn)金流量表前或登記現(xiàn)金(包括隨時(shí)可以變現(xiàn)的存款和現(xiàn)金等價(jià)物,下同)日記賬時(shí),在現(xiàn)金日記賬每筆收支業(yè)務(wù)的摘要欄標(biāo)注該筆業(yè)務(wù)應(yīng)填列現(xiàn)金流量表的“行次”,然后對(duì)相應(yīng)行次匯總,據(jù)以編制現(xiàn)金流量表。標(biāo)行法的特點(diǎn)是不需要另外設(shè)置賬簿,且隨時(shí)可編制現(xiàn)金流量表,簡(jiǎn)便、明晰,標(biāo)行法要“分五步走”即:標(biāo)行、匯總、試算平衡、編表、復(fù)核。所謂科目分析法是指直接根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)科目記錄,進(jìn)行分析后編制現(xiàn)金流量表的一種方法。其優(yōu)點(diǎn)主要是簡(jiǎn)化了編表程序,減少了編表的工作量,可達(dá)到信息真實(shí)可靠,提高功效之目的。

(作者單位:深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)發(fā)展財(cái)務(wù)公司)

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