
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)財會控制系統(tǒng)是一個復雜的、全方位的、立體的系統(tǒng)工程,它是企業(yè)的根、法人的魂。
關(guān)鍵詞:
一、 現(xiàn)金是企業(yè)財會控制系統(tǒng)的關(guān)鍵。
2011年下半年以來,受經(jīng)濟環(huán)境及政策的影響,企業(yè)融資難問題趨于嚴重,甚至有部分企業(yè)面臨著資金鏈斷裂的風險,以往受益于相對寬松金融政策的企業(yè),在銀行銀根緊縮的形勢下,面臨著更加嚴峻的生存壓力。從本質(zhì)來看,企業(yè)資金鏈問題的關(guān)鍵在于現(xiàn)金流的短缺,資金管理水平往往是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵所在,尤其是在面臨復雜的外部經(jīng)濟環(huán)境下,資金管理更顯得尤為重要。
現(xiàn)金是企業(yè)的血液,現(xiàn)金是企業(yè)生存與發(fā)展的生命線,現(xiàn)金是企業(yè)財會控制系統(tǒng)的關(guān)鍵。對現(xiàn)金的控制是企業(yè)內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵,任何時候都不能放松,必須抓緊抓好,抓出成效,通過對現(xiàn)金的有效控制確保企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)。理想的企業(yè)內(nèi)部會計控制是用盡量少的現(xiàn)金投入得到盡量多的現(xiàn)金產(chǎn)出。現(xiàn)金是企業(yè)內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵。由于現(xiàn)金是流動性最強的貨幣性資產(chǎn),因此內(nèi)控對現(xiàn)金的控制重點是現(xiàn)金的流量和流速。
首先,流量要合理、適當,即控制現(xiàn)金投入時間、對象和金額,使之同生產(chǎn)經(jīng)營的實際要求適應。企業(yè)當然希望現(xiàn)金投入越少越好,但不可絕對化。這是因為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營最求平衡,不是平均。如需集中購入數(shù)量較大的原料,雖然當期現(xiàn)金投入量很大,但企業(yè)長期增值空間大,就應加大現(xiàn)金投入,并加強監(jiān)控。其次,流速要加快,即控制好現(xiàn)金的流動速度,提高其實效價值。加快現(xiàn)金流速要雙管齊下;一是縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期,提高變現(xiàn)能力。在生產(chǎn)過程中要快速反應、環(huán)節(jié)銜接、提高效率;在營銷過程中,做到快銷多銷,盡快把產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金。二是要減少現(xiàn)金停滯,防止現(xiàn)金沉淀、損失。在銷售環(huán)節(jié)上,把減少庫存產(chǎn)品和應收賬款作為控制重點,確保加快現(xiàn)金流速,避免資金流失。建立高效、完善的資金體系將進一步提升企業(yè)整體管理水平,從而提升企業(yè)的核心競爭力。
二、 成本是企業(yè)財務(wù)控制系統(tǒng)的核心。
企業(yè)要發(fā)展,核心是降成本,特別是在市場競爭日趨激烈,企業(yè)對產(chǎn)品價格話語權(quán)日漸消弱,盈利空間日益縮小,企業(yè)直接感受到成本重要的時期。成本控制一定要體現(xiàn)出全過程的系統(tǒng)控制,把目標、運行、考核統(tǒng)一起來,并作細、做實。
首先,要心中有數(shù),找到控制系統(tǒng)的主要矛盾和矛盾的主要方面,對癥下藥;其次,從實際出發(fā),確定適當?shù)目刂颇繕酥担訉臃纸?,落實到部門、個人;再次,按照預定的程序,加強過程控制,及時糾正偏差;最后,要嚴格考核,兌現(xiàn)獎罰,每個環(huán)節(jié)都要力爭精細無誤,提高控制的有效性。為此,要注意搞好兩個結(jié)合:一是要把成本控制相關(guān)目標結(jié)合起來,落實措施。鋼鐵企業(yè)原料的成本占總成本的54%,重視原料成本控制是對的,但絕不能忽視費用的控制。事實上,即使管理基礎(chǔ)較好能源消耗量大的冶金企業(yè)也有很大潛力。這兩年公司加強了能源費用控制,主動采用新技術(shù)、新措施,在節(jié)水節(jié)電上取得了明顯效果,如利用高爐產(chǎn)生的煤氣進行發(fā)電、控制生產(chǎn)節(jié)奏利用在峰平谷之間電價的差做文章降低平均單價,不但降低了能源消耗,降低了費用成本,同時也為環(huán)境保護做出了貢獻。二是要把傳承與創(chuàng)新結(jié)合起來,落實制度、控制制度,在成本控制中要落實過去行之有效的規(guī)章制度,與此同時也要積極倡導管理創(chuàng)新,用新理念、新機制、新制度提升成本控制水平,把管理傳承和創(chuàng)新有機結(jié)合起來,更有效地發(fā)揮控制功能。
合理提高資產(chǎn)的利用效率。對于存在明顯資產(chǎn)閑置的企業(yè),提高資產(chǎn)利用率即是降低成本,提高盈利水平的關(guān)鍵之一。盤活存量資產(chǎn)、增加產(chǎn)品產(chǎn)量、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售更多社會需要的商品來增加數(shù)量收益,不僅是一種市場策略,有時也是一種成本利潤策略,從企業(yè)戰(zhàn)略意義上講,提高資產(chǎn)利用率也是實現(xiàn)企業(yè)降低成本使企業(yè)價值最大化的有效途徑。
三、 崗位是企業(yè)財會控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
企業(yè)財會控制系統(tǒng)各崗位、垂直線的目標是確保實現(xiàn)企業(yè)目標的實現(xiàn),是內(nèi)部條件和外部環(huán)境動態(tài)平衡的保證。沒有企業(yè)目標、內(nèi)部和外部的動態(tài)平衡,企業(yè)就失去生存的支撐面;沒有動態(tài)平衡的不斷更替、提升,企業(yè)就沒有發(fā)展。平衡意味著穩(wěn)定,失衡意味著傾斜。穩(wěn)定才能生存,不穩(wěn)定就很危險,只有穩(wěn)定才能求發(fā)展。因此,動態(tài)平衡就是要用新的平衡取代原來的平衡。每個更替都不是重復,而是一個量或質(zhì)的提升,螺旋式的發(fā)展,這樣企業(yè)不斷循環(huán)才能不斷發(fā)展、壯大、提高。
包括內(nèi)部控制在內(nèi)的崗位設(shè)置
四、 內(nèi)部控制制度是企業(yè)財務(wù)控制系統(tǒng)的實施保障。
人是會計控制環(huán)節(jié)中的兩大要素之一,由于其“經(jīng)濟人”的本性,要讓人作為會計控制的執(zhí)行者,除了職業(yè)道德的約束外,他的行為也必須受到監(jiān)督和控制,而這一任務(wù)就落到了內(nèi)部審計部門身上。企業(yè)內(nèi)部審計工作的目的主要在于評審各部門或項目的管理過程是否遵循既定的程序和目標,是否有執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進要求?,F(xiàn)代的內(nèi)部審計工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的找錯、糾錯功能發(fā)展到從事前、事中控制的角度來幫助執(zhí)行部門制定具有自我約束功能的工作程序、修訂存在控制缺陷的程序、協(xié)調(diào)各部門之間程序的接口、提供咨詢服務(wù)等方面,為促進企業(yè)完善科學管理功能發(fā)揮了重要作用。
五、利潤是企業(yè)財會控制系統(tǒng)的標志。
利潤是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),也是衡量企業(yè)內(nèi)部會計控制質(zhì)量高低、成效大小的主要標志。從動態(tài)平衡考量,利潤只有處在動態(tài)平衡面上,在動態(tài)平衡中發(fā)揮作用才有實際意義。因此,企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)就是通過對重點、難點、關(guān)鍵點和現(xiàn)金、成本的有效控制,達到企業(yè)目標、內(nèi)部條件和外部環(huán)境的動態(tài)平衡,并通過一次又一次循環(huán)控制,實現(xiàn)動態(tài)平衡的更新、提升,為企業(yè)注入活力和動力,使企業(yè)走上健康持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán),這才是企業(yè)財會控制系統(tǒng)最佳目的。