摘 要：隨著大型企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，，大型施工企業(yè)多項目管理成為近年來相關(guān)人員的研究熱點，由于大型施工企業(yè)多項目管理還處在初級階段,管理信息系統(tǒng)大都存在功能不完善、信息溝通障礙等問題,嚴重影響了企業(yè)的項目管理效率。通過多項目管理才能充分發(fā)揮多項目管理的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞：信息溝通；資源共享；管理優(yōu)勢
近年來,大型施工企業(yè)多項目管理成為國內(nèi)外相關(guān)人員的研究熱點,由于大型施工企業(yè)多項目管理還處在初級階段,大多項目管理信息系統(tǒng)都存在功能不完善、信息溝通障礙等問題,嚴重影響了企業(yè)的項目管理效率。尤其是我國大型施工企業(yè)承建的工程項目逐漸呈現(xiàn)復(fù)雜化、跨地域化等特點,在企業(yè)資源有限的情況下項目間的資源共享、沖突等問題嚴重,協(xié)調(diào)難度大,企業(yè)的戰(zhàn)略目標難以實現(xiàn)。
所謂“多項目管理”,簡單地說就是企業(yè)站在全局的角度,應(yīng)用各種知識、技術(shù)、手段同時對多個項目進行協(xié)調(diào),解決項目間的沖突問題,目標是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。它不再注重單個項目,而是考慮整個組織的整體目標,注重層次的變化,其內(nèi)涵不再限制在資源管理上。多項目管理是企業(yè)項目管理理論、方法及手段進行集成化管理的產(chǎn)物,為項目管理的發(fā)展提供新思路。多項目管理是站在組織全局的角度進行的項目管理,這種管理基于企業(yè)層次,不再針對單獨項目的成功,而是注重項目之間的聯(lián)系,這些項目的實施都是為企業(yè)一個共同的總體目標服務(wù),與傳統(tǒng)的項目管理相比具有戰(zhàn)略性、集成性、動態(tài)性、系統(tǒng)性等優(yōu)勢和特點。
目前,對大型施工企業(yè)多項目管理沒有統(tǒng)一的定義,大型施工企業(yè)多項目管理是從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的角度出發(fā)進行的項目管理,將多個項目視為一個有機復(fù)雜的整體,企業(yè)的有限資源得以在各項目間進行有效的協(xié)調(diào)和配置,提高資源的利用率,避免項目管理過程中可能出現(xiàn)的資源沖突,對多項目平穩(wěn)控制,保證各項目的順利完成。大型施工企業(yè)進行多項目管理的意義在于:(1)有助于施工企業(yè)更好的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。工程項目實施的好壞,關(guān)系著大型施工企業(yè)的命脈,大型施工企業(yè)同時對多個項目進行管理,必須保證企業(yè)的資源分配符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,多項目管理為企業(yè)的資源優(yōu)化配置、項目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相符合提供了良好的途徑。(2)有利于施工企業(yè)的整體利益最大化大型施工企業(yè)的多項目管理不再僅僅關(guān)注單個項目對企業(yè)做出的貢獻,單個項目的利益不能代表企業(yè)的整體利益,只有實現(xiàn)項目的最佳組合,確定項目的優(yōu)先級,企業(yè)的資源和信息在項目間充分共享,企業(yè)的資源得到充分利用,才能實現(xiàn)企業(yè)的整體利益最大化。(3)提高施工企業(yè)的核心競爭力大型施工企業(yè)多項目管理大大提高了企業(yè)的管理效率,通過項目組合管理,對項目進行選擇、計劃、控制,增強各項目與企業(yè)戰(zhàn)略的吻合度,增強員工的積極性和向心力,創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益和社會效益,這一系列效果提高了企業(yè)的核心競爭力。(4)實現(xiàn)對多項目的動態(tài)管理大型施工企業(yè)的多項目之間關(guān)系復(fù)雜,各項目在不同時間內(nèi)對資源的需求不同,且項目在實施過程中受到眾多因素的制約,項目常常不能按計劃進行,有時甚至出現(xiàn)較大的變動,多項目管理能夠適應(yīng)這種變化,根據(jù)各項目的臨時變更,對項目組合進行實時調(diào)整,對各項目進行動態(tài)管理。通常情況下,施工企業(yè)多項目管理是圍繞著企業(yè)的人力資源、資金、物資設(shè)備等在各項目間的分配展開的,如何優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)外部資源,獲取最佳的項目實施組合效果,是大型施工企業(yè)多項目管理重點解決的問題。多項目間的資源配置是企業(yè)站在企業(yè)戰(zhàn)略角度對多個項目的資源分配,企業(yè)的資源有兩大特性,是資源的有價和有限,所以企業(yè)的所有項目都受資源因素的影響,各項目部之間會產(chǎn)生資源競爭,資源的競爭使多項目之間產(chǎn)生沖突,隨著項目的進行,項目間的沖突加劇,最終導(dǎo)致了項目目標、分子公司目標以及企業(yè)的總體目標都無法實現(xiàn)。因此,解決多項目間的資源沖突問題是企業(yè)多項目資源配置的關(guān)鍵問題,企業(yè)的項目數(shù)量多、資源需求量大、實際情況多變,企業(yè)的資源有限,在這種情形下,資源配置方法的選擇對企業(yè)的資源分配有著至關(guān)重要的影響,不同的資源配置方法在效果上有明顯差異,選擇適合施工企業(yè)的資源配置方法,有利于施工企業(yè)各項目的順利實施,反之,會給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。因此,應(yīng)用有效的資源分配方法解決項目間的資源分配問題、避免多項目間的沖突,最大化發(fā)揮多項目管理的優(yōu)勢,對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)有著極為重要的意義。
近年來,信息技術(shù)在施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用已取得了巨大的發(fā)展。施工企業(yè)項目管理信息化是解決大型施工企業(yè)多項目管理的必要途徑。實現(xiàn)大型施工企業(yè)多項目管理的先進管理模式必須依靠建立多項目管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)。在大型施工企業(yè)多項目管理過程中,會有數(shù)以萬計的信息溝通和信息處理工作,應(yīng)用多項目管理信息系統(tǒng)的快速與智能處理能力可以提高項目管理效率,加強各項目間和企業(yè)內(nèi)部的溝通,實現(xiàn)信息共享、資源共享、知識共享,并促進各項目參與方的無障礙交流。大型施工企業(yè)多項目管理信息系統(tǒng)最大的功能是企業(yè)資源的優(yōu)化配置,各項目應(yīng)用多項目管理信息系統(tǒng)上報進度計劃、物資設(shè)備、資金需求信息,管理者應(yīng)用系統(tǒng)制定企業(yè)的總體計劃,層層下達至執(zhí)行層,管理者通過多項目管理信息系統(tǒng)對各項目實時跟蹤、動態(tài)控制,并根據(jù)項目進度計劃執(zhí)行情況、項目需求、企業(yè)資源能力和企業(yè)的戰(zhàn)略目標,應(yīng)用多項目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)功能,對企業(yè)資源進行動態(tài)優(yōu)化配置,實現(xiàn)物資、設(shè)備、資金的科學分配,給企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益。基于此,大型施工企業(yè)多項目管理的關(guān)鍵問題是建立多項目管理信息系統(tǒng),通過多項目管理信息系統(tǒng)才能充分發(fā)揮多項目管理的優(yōu)勢,幫助大型施工企業(yè)實現(xiàn)高效的多項目管理。大型施工企業(yè)多項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)關(guān)系著企業(yè)多項目管理的順利實施,對大型施工企業(yè)多項目管理具有重要意義。
