淺談電子商務(wù)對會(huì)計(jì)發(fā)展的影響和對策
崔孟祺
會(huì)計(jì)作為電子商務(wù)計(jì)量最權(quán)威的工具，必須適應(yīng)電子商務(wù)的特征，隨電子商務(wù)的發(fā)展而發(fā)展，從而需要建立新的會(huì)計(jì)基本理論以適應(yīng)電子商務(wù)的深入發(fā)展。為此，研究未來電子商務(wù)對企業(yè)會(huì)計(jì)帶來的影響，探討如何更加適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，既是一個(gè)迫切的理論問題，也是一個(gè)不容忽視的現(xiàn)實(shí)問題。
一、電子商務(wù)對會(huì)計(jì)的影響和挑戰(zhàn)
電子商務(wù)造就了自動(dòng)化、無紙化、數(shù)字化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式，從而也改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)運(yùn)作的環(huán)境，對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響和挑戰(zhàn)。
(一)電子商務(wù)對會(huì)計(jì)基本原則的影響
新準(zhǔn)則下只有8個(gè)基本原則，本文重點(diǎn)分析對客觀性和及時(shí)性二個(gè)基本原則的影響。
1.對客觀性原則的影響：在電子商務(wù)環(huán)境中，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞，發(fā)送者和收件者都希望確保收到的信息同發(fā)送者傳送的信息沒有任何出入，即保證信息的完整與真實(shí)。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的簽章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再適用，財(cái)務(wù)信息被截取、篡改、財(cái)務(wù)機(jī)密被泄露的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，如何保證信息的真實(shí)性成為亟待解決的問題。
2.對及時(shí)性原則的影響：在電子商務(wù)時(shí)代，產(chǎn)品的市場生命周期和產(chǎn)品推向市場的時(shí)間大為縮短，信息使用者可能需要隨時(shí)隨地做出經(jīng)營決策，等到月末年終為時(shí)已晚。而電子商務(wù)的優(yōu)勢恰恰在于其“實(shí)時(shí)性”，這就要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的核算從事后變?yōu)閷?shí)時(shí)、從靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算、財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理、沖破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在時(shí)間和空間上的約束，使財(cái)務(wù)報(bào)告的隨時(shí)生成與獲得成為可能。
(二)電子商務(wù)對會(huì)計(jì)職能的影響
一般認(rèn)為，會(huì)計(jì)職能除了核算和監(jiān)督兩個(gè)基本職能之外，還有分析經(jīng)濟(jì)情況、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評價(jià)經(jīng)營業(yè)績等各種職能控制。本文重點(diǎn)分析對二個(gè)基本職能的影響。
1.對會(huì)計(jì)核算職能的影響
核算是會(huì)計(jì)的基本職能，計(jì)算機(jī)處理環(huán)境的變化和電子交易形式的出現(xiàn)，使建立基于網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng)已是時(shí)代必然。在這個(gè)新的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中，企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。這種模式，使原來會(huì)計(jì)人員的核算職能轉(zhuǎn)化為管理、控制和參與經(jīng)營決策。管理與參與經(jīng)營決策主要是通過建立一個(gè)完善的、功能強(qiáng)大的預(yù)測決策支持系統(tǒng)來體現(xiàn)，這樣，企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者，可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢作出合理的預(yù)測，從而有助于他們作出正確的決策。
2.對會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的影響
監(jiān)督是會(huì)計(jì)的另一基本職能。在電子商務(wù)環(huán)境下，由于會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動(dòng)的處理，因此會(huì)計(jì)監(jiān)督職能就變得更加重要。企業(yè)的交易信息通過網(wǎng)絡(luò)直接置于交易中心、認(rèn)證中心、銀行、稅務(wù)部門等監(jiān)督下，其他企業(yè)的大量數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)直接采集、瞬間溝通，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開放，直接處于社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督之中。因此，監(jiān)督職能主要內(nèi)容轉(zhuǎn)化為監(jiān)督自動(dòng)處理系統(tǒng)的過程和結(jié)果，以監(jiān)督國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況;同時(shí)，監(jiān)督的形式也將發(fā)生變化，可以通過網(wǎng)絡(luò)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和實(shí)時(shí)監(jiān)控。
二、電子商務(wù)環(huán)境會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢與特征
電子商務(wù)會(huì)計(jì)將表現(xiàn)出記錄無紙化、信息實(shí)時(shí)化時(shí)代的特征，同時(shí)服務(wù)范圍更加廣泛化，手段更加多樣化、現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)市場更加國際化的方向發(fā)展。具體趨勢與特征如下：
(一)會(huì)計(jì)手段多樣化、現(xiàn)代化
會(huì)計(jì)作為一種以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)單一的貨幣計(jì)量已經(jīng)不能適應(yīng)電子商務(wù)活動(dòng)，電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算手段應(yīng)運(yùn)而生，同時(shí)，會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的應(yīng)用，更加速了財(cái)務(wù)報(bào)告生成的及時(shí)性，為會(huì)計(jì)的充分發(fā)展提供了一個(gè)新的契機(jī)。因此，為了不斷地滿足財(cái)務(wù)報(bào)告需求者的客觀需求，也須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為企業(yè)服務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)記錄無紙化
電子商務(wù)會(huì)計(jì)在反映電子商務(wù)活動(dòng)的記錄、計(jì)量、直至最后生成報(bào)表的過程中，始終在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工記錄憑證、登記賬簿等方式，使得記錄的紙張盡量減少到最少。
(三)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)化
電子商務(wù)帶來了信息流暢，打破了信息傳遞的限制，使獲取信息的手段和能力大大的擴(kuò)充。空間上使得會(huì)計(jì)工作更加從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí);電子商務(wù)下的會(huì)計(jì)工作可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審核以及網(wǎng)上支付等手段。會(huì)計(jì)工作可以通過時(shí)空的改變而相應(yīng)地有所改變，在本質(zhì)上是極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率。
(四)電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)市場國際化
隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展、擴(kuò)散，會(huì)計(jì)市場必將打破國界而趨于國際化，使得全球各地的人們可以在國際化的會(huì)計(jì)市場中方便地尋求自己所需要的會(huì)計(jì)商品，同時(shí)也可提供自己的會(huì)計(jì)商品，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)商品等價(jià)交換的雙重耦合。會(huì)計(jì)市場國際化也為電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展提供了新的契機(jī)。
(五)會(huì)計(jì)核算成本最小化
在電子商務(wù)環(huán)境下，能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)快速、方便的優(yōu)勢，會(huì)計(jì)信息供需雙方可以不受時(shí)空的限制，直接通過電子商務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行交流，使有關(guān)的會(huì)計(jì)信息能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度的自由流動(dòng)，縮短各種會(huì)計(jì)信息的查找時(shí)間，提高了會(huì)計(jì)信息的使用效率，極大地降低了各種會(huì)計(jì)信息搜集成本、交易成本、納稅申報(bào)成本等。
三、適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的會(huì)計(jì)對策
(一)完善電子商務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境建設(shè)
建立一個(gè)穩(wěn)定健全、公正公平的電子商務(wù)環(huán)境，將會(huì)大力促進(jìn)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。首次確立電子單據(jù)的法律地位，使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有法可依。其次建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理核算與在線財(cái)務(wù)管理功能，并支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。第三，加強(qiáng)軟件開發(fā)。為適應(yīng)電子商務(wù)的要求，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須能提供全新的特性。包括遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)查詢等功能，支持網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等，以及支持事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線集中式財(cái)務(wù)管理等管理模式，通過信息流支配企業(yè)物流和資金流。
(二)制定電子商務(wù)會(huì)計(jì)主體模糊化下稅收征管對策
首先，針對電子商務(wù)的特征，重新界定相關(guān)概念的內(nèi)涵與外延。其次，規(guī)范電子商務(wù)行為的納稅環(huán)節(jié)、納稅期限和地點(diǎn)。針對網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易無紙的特點(diǎn)，需要對流轉(zhuǎn)各稅種的納稅環(huán)節(jié)、時(shí)間、地點(diǎn)重新界定，在稅法中明確規(guī)定網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易各稅種的納稅環(huán)節(jié)、時(shí)間和地點(diǎn)，使網(wǎng)上貿(mào)易征稅規(guī)范化、法制化。第三，建立專門的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)稅務(wù)登記制度。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易后，企業(yè)形態(tài)發(fā)生很大變化，出現(xiàn)虛擬的網(wǎng)上企業(yè)，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)要求所有的上網(wǎng)單位都要向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)網(wǎng)址、電子銀行賬號(hào)等網(wǎng)上資料。第四，逐步強(qiáng)化居民管轄權(quán)。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，收入來源管轄權(quán)越來越難以適應(yīng)國際稅收的要求，可以逐步采取居民管轄權(quán)和地域管轄權(quán)相結(jié)合的方式征稅。
(三)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)為管理型會(huì)計(jì)
在電子商務(wù)下，企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)都能夠自動(dòng)地從企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部采集到相關(guān)會(huì)計(jì)核算資料，這要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員將這些信息及時(shí)、有效地反映到企業(yè)的經(jīng)營決策中去，會(huì)計(jì)職能也因此由核算和監(jiān)督變?yōu)橐孕畔⒐芾頌榛A(chǔ)的管理型會(huì)計(jì)：一是管理企業(yè)外部商品和服務(wù)資金的流入流出;二是根據(jù)消費(fèi)者需求結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部成本的核算，將將費(fèi)用劃撥到企業(yè)各部門;三是為企業(yè)發(fā)展方面提供會(huì)計(jì)分析報(bào)告。隨著會(huì)計(jì)信息透明度增加，管理型會(huì)計(jì)更加適合于電子商務(wù)模式。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理
電子商務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。要對網(wǎng)上的會(huì)計(jì)信息提供足夠的安全保障，無疑應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的外部和內(nèi)部兩個(gè)方面雙管齊下。在企業(yè)內(nèi)部，必須設(shè)置防火墻、建立虛擬專網(wǎng)、提供系統(tǒng)日志審計(jì)工具和安全性分析工具安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器、設(shè)計(jì)授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng)、施行信息加密、加強(qiáng)安全監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)測等安全措施。同時(shí)，必須將安全管理看作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，設(shè)計(jì)出一個(gè)企業(yè)動(dòng)態(tài)的安全模型，根據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測的記錄與報(bào)警響應(yīng)的結(jié)果，不斷查找網(wǎng)絡(luò)弱點(diǎn)，隨時(shí)對系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)使用情況、可疑的跡象等進(jìn)行評估，提供準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)報(bào)告。
(五)加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
先進(jìn)的電子信息技術(shù)為企業(yè)的方便管理提高經(jīng)濟(jì)效益有極大的促進(jìn)作用，會(huì)計(jì)信息化的迅速發(fā)展離不開具有財(cái)會(huì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)通訊知識(shí)、WEB知識(shí)的復(fù)合型高級人才。因而，一個(gè)企業(yè)、一個(gè)地區(qū)乃至一個(gè)國家，能否培養(yǎng)出大批這樣的復(fù)合型、全方位人才，將是決定著該企業(yè)、該地區(qū)、該國家發(fā)展電子商務(wù)的關(guān)鍵。一方面財(cái)會(huì)人員自身一定要把握時(shí)機(jī)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不僅要掌握財(cái)務(wù)理論知識(shí)，而且要熟悉現(xiàn)代商務(wù)流程和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。別一方面，我們應(yīng)加大對現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的后續(xù)培訓(xùn)工作，使他們不斷更新觀念、完善自我，在復(fù)雜的硬件和軟件環(huán)境中有效地利用系統(tǒng)，完成企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理工作，把注意力轉(zhuǎn)到管理職能上，充分參與企業(yè)的決策活動(dòng)，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的資源。
