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計算機審計對審計成本的影響與對策

計算機輔助審計是一種網(wǎng)絡信息化環(huán)境下嶄新的審計方式,會給審計形式與審計成本帶來深刻影響。
計算機審計是信息化環(huán)境下嶄新的審計方式,給審計成本的構(gòu)成、審計方式等帶來了重大變化及影響,研究信息化環(huán)境下審計成本問題對建設低成本、高效率的審計單位具有重大意義。
一、計算機審計的含義
計算機審計包括兩方面的含義:一是對進行經(jīng)濟業(yè)務管理與會計業(yè)務核算的計算機系統(tǒng)進行審計,即計算機系統(tǒng)是審計的對象;二是利用計算機輔助審計,即計算機作為審計的工具。另外還有專家指出:“計算機審計是基于計算機進行的審計活動,包括系統(tǒng)審計和數(shù)據(jù)審計?!备爬ㄆ饋碚f,無論是對計算機進行審計還是利用計算機進行審計都統(tǒng)稱為計算機審計。
二、審計成本的內(nèi)容
(一)審計成本的含義
審計成本概念是一般成本概念在審計領(lǐng)域的延伸。關(guān)于審計成本的含義,主要是指與審計相關(guān)的各種耗費,如完成審計工作需花費的資金成本、人力成本和時間成本等,并將其劃分為廣義和狹義兩種。我們通常所說的審計成本一般是指狹義審計成本,即審計的項目成本。狹義審計成本是指完成一定數(shù)量的審計項目所支出人力、物力、財力的費用總和,它是審計部門可控制或可施加影響的成本。
(二)審計成本的構(gòu)成
一般來說,審計成本由直接審計成本和間接審計成本構(gòu)成。直接成本是直接構(gòu)成審計項目成本的費用,它包括業(yè)務承接費用、審計計劃費用、現(xiàn)場審計的外勤審計成本、非現(xiàn)場審計的內(nèi)勤審計成本。具體包括:食宿費、差旅費、通訊費、資料費、外部協(xié)調(diào)費、外勤工作補助以及其他費用。直接成本因具體審計項目不同而不同。
間接審計成本是指與具體審計項目沒有直接關(guān)系的各項支出。主要包括:審計部門日常辦公費、審計設備設施購置費、工資、教育和培訓費、接待費、獎勵費以及其他費用。間接審計成本相對于直接審計成本是相對固定的。
三、計算機審計對審計成本的影響
(一)計算機審計對審計成本的正面影響
1.降低直接成本。實施計算機審計能有效地減少直接審計成本中的外勤經(jīng)費。由于其總費用根據(jù)審計人數(shù)和審計天數(shù)來計算,采用計算機審計之后可以實施遠程操作,很大程度上降低了這部分費用。
2.減少間接成本。傳統(tǒng)手工審計模式下,間接審計成本主要包含的是審計人員的人力成本,如審計人員的工資和福利費、培訓費用、獎勵費等;其次包含了審計人員購買的用于工作的軟硬件設備的費用。實施計算機審計后,需要的審計人員會減少,從而降低了以上相應的成本。
3.有效調(diào)度審計資源。傳統(tǒng)審計模式下,如果對一個項目投入的審計人員過多,容易造成審計資源浪費;如果審計力量投入不足,一些重大問題可能查不出來,產(chǎn)生審計風險。采用計算機審計則可以解決這一問題,對于采集來的電子數(shù)據(jù),可調(diào)集各個地方的專業(yè)人員,通過網(wǎng)絡進行溝通,提高審計工作的效率,降低時間成本及人力成本。
4.提高審計效益。實施計算機審計可以節(jié)省審計單位的人力和物力,可使審計單位把這些資源投入到其他工作中去,從而提高了其他方面的效益。從總體角度來看,審計成本有所降低。
(二)計算機審計對審計成本的負面影響
1.增加購置成本。計算機審計對審計單位的資本購置支出具有較大影響,主要體現(xiàn)在計算機審計軟件的開發(fā)和升級、硬件設備的購置和維護等資本性購置支出上。
2.增加人員培訓成本。計算機審計是會計、審計、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術(shù)與計算機應用的交叉學科。開展計算機審計要求審計人員具有復合型的知識結(jié)構(gòu),既要掌握財會、審計知識,又要掌握信息系統(tǒng)、計算機與網(wǎng)絡技術(shù),這就需要審計單位投入更多的成本去進行人員培訓才能滿足行業(yè)的需求。
四、結(jié)論及建議
計算機審計對審計成本的影響是雙向的,但是審計信息化是傳統(tǒng)審計工作的未來發(fā)展方向,如何降低計算機審計的應用帶來的成本增加,是我們考慮的主要問題。筆者認為,可以從以下幾個方面進行改進:
(一)加快審計軟件開發(fā)
由于目前自行開發(fā)審計軟件的審計單位不多,建議在今后工作中,可從易到難逐步進行軟件開發(fā):對于具備基本功能的審計軟件可以外購;對于已推廣應用財務軟件的企業(yè),可考慮自行開發(fā)審計軟件。因為會計數(shù)據(jù)接口已確定,針對確定的接口開發(fā)審計軟件可以更加符合企業(yè)要求,并且可以開發(fā)出符合企業(yè)環(huán)境的獨立網(wǎng)絡化系統(tǒng)軟件,降低審計成本及審計風險。
(二)提高審計人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)
目前絕大多數(shù)的審計人員對計算機的應用水平不高,審計工作仍然是傳統(tǒng)的手工審計為主。對此,建議對現(xiàn)有專職審計人員在計算機知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計的技術(shù)方法等方面加以培訓,使他們能勝任計算機審計工作。在注重普及計算機審計的同時,還應該積極培養(yǎng)具有復合性知識結(jié)構(gòu)的計算機系統(tǒng)開發(fā)人員,讓計算機技術(shù)人員學習會計和審計的基礎知識,成為計算機審計領(lǐng)域中的專業(yè)技術(shù)人員。
(三)推行審計成本考評制度
目前大多數(shù)審計單位采用的成本考核體系僅用時間和人員安排兩個指標,難以滿足審計單位成本管理的需要。為提高審計成本管理效率,應大力推行成本考評制度,避免形成無審計成本控制的習慣,造成資源浪費??荚u制度中應明確規(guī)定將審計成果及審計投入二者有機結(jié)合,避免只考慮結(jié)果,忽略成本投入。審計成本的考核指標應包括審計項目數(shù)、審計調(diào)查單位數(shù)、審計查出主要問題的金額數(shù)、提交審計報告數(shù)、人員數(shù)、工時數(shù)和審計經(jīng)費數(shù)額。

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