在成品油銷售企業(yè)，價值鏈包括從從采購入庫出庫運輸銷售等全價值運動活動環(huán)節(jié)，財務(wù)管理同時滲透到產(chǎn)品油企業(yè)價值鏈活動的各環(huán)節(jié)。因此，從價值鏈入手分析財務(wù)管理的作用于發(fā)展趨勢很有必要。
財務(wù)管理在價值鏈運行中的職能發(fā)揮
企業(yè)的價值管理活動分為主要活動和輔助活動兩大類，主要活動分為以下五項價值活動：原料供應(yīng)、生產(chǎn)作業(yè)、成品儲運、市場營銷、售后服務(wù)。輔助活動分為以下四項價值活動：采購管理、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理、基礎(chǔ)管理。
結(jié)合成品油銷售企業(yè)來說，其價值鏈管理主要包含：企業(yè)基礎(chǔ)管理、采購、物流、庫存、營銷和投資建設(shè)六項基本經(jīng)營活動，這六項經(jīng)營活動的運動同時也是資金和價值的流動，也說明在價值鏈管理中，財務(wù)因素是一個不可忽略的方面。企業(yè)要跟蹤分布于作業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)所涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)，通過這些信息來反映企業(yè)內(nèi)部資源的運用狀況，反映各作業(yè)鏈對資源的消耗價值以及帶來的價值增值情況，找出產(chǎn)生價值的作業(yè)環(huán)節(jié)并給予必要的關(guān)注，剔除浪費價值的活動，重視內(nèi)部的組織管理，尋找各種降低成本支出、增加收入、創(chuàng)造利潤的可能性，且采取強有力的控制對策，以最低的成本使自身價值最大化，這就是財務(wù)管理在價值鏈各個環(huán)節(jié)上發(fā)揮的作用。
(一)企業(yè)基礎(chǔ)管理，指企業(yè)的一般管理活動，包括總體管理、會計、規(guī)劃、法律、質(zhì)量、人力資源管理等內(nèi)容
在企業(yè)基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)上，財務(wù)管理主要通過預(yù)算管理和資金集中管理來體現(xiàn)。預(yù)算管理和資金集中管理涵蓋了企業(yè)基礎(chǔ)管理活動的每個方面。預(yù)算管理是管理控制中使用最廣泛的一種財務(wù)管理方法，也是企業(yè)價值管理必不可少的工具。公司通過預(yù)算編制、項目審批、資金集中結(jié)算、全面考核等管理環(huán)節(jié)，可以形成對各項經(jīng)營、管理活動的閉環(huán)控制，也包括對企業(yè)基礎(chǔ)管理活動的管控，對保證成品油銷售企業(yè)基礎(chǔ)管理活動的實施與開展具有重要意義。
(二)采購
在采購環(huán)節(jié)，財務(wù)管理的作用主要體現(xiàn)在制定采購計劃、訂貨控制、支付貨款上。
1.制定采購計劃。采購計劃本身就是企業(yè)財務(wù)預(yù)算的一部分。成品油銷售企業(yè)根據(jù)年度銷售計劃和市場情況預(yù)測編制采購計劃，該計劃經(jīng)過營銷、財務(wù)等部門審核后交由調(diào)運部門，調(diào)運部門將全年采購計劃分解到月度，逐月落實采購計劃。
2.訂貨控制。根據(jù)期初庫存、當(dāng)期的銷售計劃、采購成本、儲存成本綜合考慮測算經(jīng)濟庫存，以此來確定單次訂貨數(shù)量以及訂貨次數(shù)，也就是經(jīng)濟進貨批量。
經(jīng)濟進貨批量是指能夠使一定時期存貨的總成本達到最低點的進貨數(shù)量。決定存貨經(jīng)濟進貨批量的成本因素主要包括變動性進貨費用(簡稱進貨費用);變動性儲存成本(簡稱儲存成本)以及允許缺貨時的缺貨成本。不同的成本項目與進貨批量呈現(xiàn)不同的變動關(guān)系，減少進貨批量，增加進貨次數(shù)，在影響儲存成本降低的同時，也會導(dǎo)致進貨費用與缺貨成本的提高;相反，增加進貨批量，減少進貨次數(shù)，進貨費用與缺貨成本降低，但儲存成本提高。因此存在一個最佳進貨批量使成本總和保持最低水平。
基本模型—不允許缺貨，只考慮相關(guān)進貨費用和相關(guān)儲存成本。經(jīng)濟進貨批量基本模型是以許多假設(shè)為前提的，包括不允許出現(xiàn)缺貨情形，故不存在缺貨成本，此時與存貨訂購批量、批次直接相關(guān)的就只有進貨費用和儲存成本兩項。這樣，進貨費用與儲存成本總和最低水平下的進貨批量就是經(jīng)濟進貨批量。
A：某種存貨年度計劃進貨總量;
B：平均每次進貨費用;
C：單位存貨年度單位儲存成本;
P：進貨單價;
Q：進貨批量;
存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進貨費用+相關(guān)儲存成本
當(dāng)相關(guān)進貨費用與相關(guān)儲存成本相等時，存貨相關(guān)總成本達到最低，此時：
經(jīng)濟進貨批量
經(jīng)濟進貨批量的存貨相關(guān)總成本
經(jīng)濟進貨批量平均占用資金
年度最佳進貨批次
由于成品油是一種特殊的商品，成品油銷售企業(yè)在確定合理庫存時還要考慮保證市場供應(yīng)、煉廠季節(jié)性檢修等因素，因此不可能嚴(yán)格按照經(jīng)濟進貨批量確定訂貨數(shù)量，但是從節(jié)約成本，提高投入產(chǎn)出比的角度來分析，應(yīng)該將經(jīng)濟進貨批量的觀念貫穿到采購業(yè)務(wù)的整個過程中。
3.支付貨款。建立嚴(yán)格的貨款支付制度，主要是付款審批人應(yīng)該在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，不得超越權(quán)限審批。采購經(jīng)辦人應(yīng)該在職責(zé)內(nèi)按照制度規(guī)定辦理采購和付款業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁任何未經(jīng)授權(quán)的部門和人員辦理采購和付款業(yè)務(wù)。
(三)物流
成品油銷售企業(yè)的物流主要分為一次物流—煉廠到油庫、二次物流—油庫到加油站。一次物流可采用鐵路運輸和管道運輸。管道運輸?shù)某杀敬蟠蟮陀阼F路運輸，但是由于管道建設(shè)的限制，現(xiàn)在兩種方式并存且缺一不可。二次物流采用公路運輸，在成本驅(qū)動因素分析下，成品油銷售企業(yè)已普遍采取第三方物流戰(zhàn)略。
由于資源的限制，沒有哪一家公司可以自給自足，成為一個業(yè)務(wù)上面面俱到的專家。第三方物流供應(yīng)商可以為成品油銷售這樣的專業(yè)化企業(yè)提供高效率的配送服務(wù)，使成品油銷售企業(yè)集中精力于自己的核心業(yè)務(wù)，而不必在購置運力、培養(yǎng)運輸人才、確保運輸安全等方面花費過多資金與精力，從而降低運行成本。第三方物流戰(zhàn)略，對核心企業(yè)來說是利用外部資源，變物流的固定費用為變動費用，并可以得到物流專家的經(jīng)驗與物流技術(shù)的新成果，接受高質(zhì)量的物流專業(yè)化服務(wù)。成品油銷售企業(yè)不僅能取得更加滿意的增值服務(wù)，而且實現(xiàn)了成本縮減的目的，提高了公司的投資收益率，發(fā)揮了財務(wù)管理在價值鏈物流環(huán)節(jié)上應(yīng)有的作用。
(四)庫存
在價值鏈管理下，通常將庫存視作不能增值的環(huán)節(jié)，被盡量壓縮，例如采用零庫存管理就是價值鏈理論的應(yīng)用。成品油銷售企業(yè)現(xiàn)行的商品集中管理，是按照“油庫統(tǒng)一管理、資源統(tǒng)一調(diào)度、物流動態(tài)優(yōu)化、提高運行效率”的基本原則，省公司將全省市州公司油庫資源的所有權(quán)以及油庫的管理權(quán)全部上收，市州公司成品油配送由調(diào)運處和營銷處按照全省資源、銷售等情況統(tǒng)一調(diào)度安排。
一方面提高了資源配置效率，有效降低了物流成本。商品集中管理之后，資源的配置由省公司統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)油庫布局、庫容情況以及市場需求情況，提高了路徑選擇的科學(xué)性和各油庫油品擺布的合理性，實現(xiàn)資源區(qū)域有效配置，能充分利用有限儲存空間，實現(xiàn)資源區(qū)域有效配置;同時對加油站的配送也由省公司根據(jù)當(dāng)月銷售情況以及油庫資源情況合理規(guī)劃，能減少二次配送過程中的迂回運輸、相向運輸和繞道運輸，有效降低物流成本，增強企業(yè)的盈利能力。商品集中管理后，四川銷售運輸車輛日運行次數(shù)同比平均減少25次，全省噸油運輸費用同比減少7.3元。
另一方面提高了油庫使用效率，平衡了地區(qū)油品供給。實行商品集中管理，省公司可以根據(jù)全局考量、市場需求情況，合理安排油庫商品資源配置，杜絕催(拒)收商品的情況;利用有限的存儲能力，將小品種油品分區(qū)域，按最經(jīng)濟配送原則集中擺放，改變油庫庫容設(shè)置“大而全、小而全”的局面，提高資源保障水平，同時降低倉儲費用。解決了部分油庫在市場需求快速增長的情況下，不得不提高周轉(zhuǎn)次數(shù)以保障區(qū)域資源穩(wěn)定供應(yīng)的問題，結(jié)合各油庫實際，調(diào)整加油站配送方案，使油庫理論最優(yōu)資源配置量與其實際存儲能力、發(fā)運能力相匹配。
(五)營銷
1.業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化。在目前ERP管理模式下，不論是油品零售還是批發(fā)，銷售業(yè)務(wù)都是從銷售訂單開始的，也就是都要將這項銷售任務(wù)錄入到ERP銷售訂單之中，銷售部門可以對這張銷售訂單進行審核，一旦審核完成，也就相當(dāng)于確定了一種銷售任務(wù)的依據(jù)。財務(wù)管理中，財務(wù)部門根據(jù)ERP銷售訂單生成記賬憑證，這個過程是自動完成的，銷售出庫自動產(chǎn)生的記賬憑證也會自動記入相應(yīng)賬簿，這個過程同時也是實時的。即任何時候只要發(fā)生了銷售業(yè)務(wù)，隨時都能直接反映到財務(wù)賬簿中。這就為銷售業(yè)務(wù)與財務(wù)同步管理提供了必要條件。這種同步管理，徹底改變了財務(wù)事后記賬的傳統(tǒng)方式，使財務(wù)能夠發(fā)揮對業(yè)務(wù)的監(jiān)控職能，使得管理者隨時都能從企業(yè)效益的角度了解業(yè)務(wù)的進展。同步管理的另外一個意義在于，由于憑證的生成是實時自動的，所以憑證的記錄是細致而精準(zhǔn)的，在系統(tǒng)中完全可以由憑證追溯到業(yè)務(wù)前端，即可以由一記賬憑證追溯到銷售訂單，這在管理上體現(xiàn)為可以由財務(wù)指標(biāo)的變化，追查到發(fā)生這些變化的原因。例如，財務(wù)管理可以通過對銷售油品噸油毛利的計算，對業(yè)務(wù)營銷做出的策略給予建議，在折扣額的制定、量效關(guān)系方面進行有效監(jiān)控，使得營銷能夠保證其盈利能力，避免出現(xiàn)量升利降的局面。
2.應(yīng)收款項的管理。在價值鏈中銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)管理還體現(xiàn)在應(yīng)收款項的管理上。在當(dāng)前市場競爭激烈的時代，很多企業(yè)都提供了在價格、性能和質(zhì)量方面雷同的產(chǎn)品。這時候，客戶服務(wù)的差異性將為企業(yè)提供超越競爭對手的競爭優(yōu)勢。而賒銷是企業(yè)擴大銷售的手段之一，出于擴大銷售的競爭需要，成品油銷售企業(yè)不得不以定期結(jié)算或其他優(yōu)惠方式招攬顧客，于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。這屬于一種商業(yè)信用，應(yīng)收賬款賒銷結(jié)果的好壞，取決于企業(yè)對賒銷的掌控。公司信用政策的基本原則是講求安全性、流動性與盈利性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
四、基于價值鏈理念的財務(wù)管理發(fā)展方向
企業(yè)價值鏈中業(yè)務(wù)活動的每一筆費用、每一份收益，都要通過財務(wù)信息反映，也都受到財務(wù)管理活動的影響，因此，價值鏈上的每個環(huán)節(jié)創(chuàng)造價值的能力都直接或間接反映了財務(wù)管理的介入程度和管理水平。在價值鏈理念下，財務(wù)管理應(yīng)更加強調(diào)全盤考慮，同時注重系統(tǒng)內(nèi)部各個要素的優(yōu)化整合，所以，總結(jié)在價值鏈理念下財務(wù)管理將會向以下幾個方向發(fā)展：
1.以價值管理為目標(biāo)。價值鏈強調(diào)以價值為中心同上下游建立積極關(guān)系，其中顧客價值增值、同供應(yīng)商利益共享是價值鏈管理的導(dǎo)向，這為財務(wù)管理強調(diào)價值管理提供了思路。財務(wù)管理本身是一種綜合性的價值管理，它在履行自身職能的同時包括了運營過程各個環(huán)節(jié)和各個方面的全方位的管理。近年來，財務(wù)管理已從結(jié)果分析轉(zhuǎn)向源頭分析。從源頭分析，財務(wù)管理的目標(biāo)是“創(chuàng)造價值”，由此產(chǎn)生了新的“價值管理”概念?！皟r值管理”的目的在于為顧客創(chuàng)造價值，通過顧客價值的不斷提升使企業(yè)在不斷競爭的市場中處于不敗之地。創(chuàng)造價值是企業(yè)生存與發(fā)展的前提。倡導(dǎo)為顧客創(chuàng)造價值，有利于樹立企業(yè)形象，更符合新經(jīng)濟條件下企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變遷的內(nèi)在需求。價值管理的核心是企業(yè)自身價值的最大化，價值鏈在企業(yè)管理中的應(yīng)用為企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展提供了長期競爭優(yōu)勢，為企業(yè)價值最大化建立了更好的平臺。
2.有效利用內(nèi)外部資源。價值鏈理念下，企業(yè)要重組企業(yè)內(nèi)部及外部各種資源，為企業(yè)增加競爭優(yōu)勢。企業(yè)理財對象要以資本運營為主，而資本運營要求企業(yè)在經(jīng)濟活動中始終以資本保值、增值為核心，注重資本的投入產(chǎn)出效率。資本運營下的財務(wù)管理，不僅要通過企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化組合達到資本增值的目的，還要利用一切手段擴大對外部資源的利用，通過控股、參股、兼并、收購等途徑實現(xiàn)資本擴張，將企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源結(jié)合起來進行優(yōu)化配置，以獲得更大的資本價值增值。
3.向網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化方向發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)的各個方面都受到了前所未有的沖擊。IT技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)更易于重組其業(yè)務(wù)流程。企業(yè)可以在充分利用現(xiàn)代化工具，例如計算機、網(wǎng)絡(luò)等手段，建立起具象的“價值鏈”，并對其進行實時控制、實時管理。企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，并與供應(yīng)商和顧客通過現(xiàn)代化工具進行對話，了解顧客需求。財務(wù)管理也向網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變，利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)全國一本賬、遠程報表、集中報銷、在線調(diào)度資金—銀企直聯(lián)直接對外付款等，信息技術(shù)的運用提高了財務(wù)管理的工作效率，下一步將向深化信息化運用進行進一步探索。
