
建筑企業(yè)財務管理由于工程項目的期限長,地域分散,需要不斷探索新型的財務管理模式。財務集中區(qū)域化管理是針對建筑企業(yè)原有管理模式的不足提出的財務管咯模式,可以集中優(yōu)勢資源實施的財務管理模式,具有提高建筑企業(yè)財務管理和會計核算水平的作用。
實施財務區(qū)域化管理可能存在的問題
(一)人員流動風險加大。區(qū)域財務中心將核算職能和管理職能分離,它強調的是財務服務流水線的生產模式,員工所能接觸到的工作內容只是整個業(yè)務流程里的一個步驟,并且每日進行大量的重復性勞動。久而久之,員工勢必對工作失去積極性,工作效率會大大降低,進而影響工作質量,甚至會造成財務骨干人才流失。因此,企業(yè)應建立相應的激勵機制和人員晉升機制,適時儲備優(yōu)秀人才,保證區(qū)域財務中心工作的正常開展。
(二)流程再造風險。各業(yè)務單位原有的運作模式將隨著區(qū)域財務中心的運行而被調整,以前分別由各業(yè)務單位自行操作的業(yè)務,現在改由區(qū)域財務中心集中承擔。在這種新的運作模式下,區(qū)域財務中心的管理依靠嚴謹的業(yè)務流程進行控制,但后臺標準化流程與前端數據多樣化之間就會逐漸產生矛盾,企業(yè)財務部與區(qū)域財務中心可能會由于對某一業(yè)務在觀點上存在分歧或權責不清等而產生爭議,造成會計信息質量最終責任落實存在風險。另外,如果區(qū)域財務中心核算與公司財務管理之間的流程銜接不暢,將不能滿足管理者分析和決策的需求。
(三)財務信息的傳遞和處理可能存在滯后性。由于區(qū)域財務中心與其所管轄的業(yè)務單位辦公地點的不同,財務信息的傳遞主要依賴IT系統(tǒng)的支持。然而各業(yè)務單位在向區(qū)域財務中心傳送財務信息的過程中,可能會由于IT系統(tǒng)出現故障造成財務數據傳遞不及時或在傳遞過程中發(fā)生遺失等問題,導致區(qū)域財務中心的會計核算處理不及時,檔案管理工作也受到一定程度的影響。另外,區(qū)域財務中心嚴格的付款流程審批制度,可能會由于有較多的人員參與而耗費過長的時間,影響款項支付的及時性,進而影響業(yè)務單位生產經營活動的順利開展。
三、實施財務區(qū)域化管理存在問題的應對措施
(一)重視員工的學習及晉升需求。為避免人才流失,區(qū)域財務中心需分等級設置會計核算專業(yè)人才崗位,保證財會人員正常晉升通道的暢通,在不斷引進外部優(yōu)秀人才的同時為現有員工提供良好的學習和培訓機會,從而保障區(qū)域財務中心擁有一批業(yè)務素質較高、具有良好職業(yè)判斷力、能進行復雜業(yè)務會計核算的財務人員。區(qū)域財務中心施行內部崗位定期輪換制度,區(qū)域財務中心高級人員與財務管理人員的崗位定期輪換,避免員工長時間重復相同工作而失去工作熱情,提高區(qū)域財務中心人員參與企業(yè)價值創(chuàng)造的積極性。
(二)實施業(yè)務流程再造。重新梳理業(yè)務流程,將非增值性步驟從業(yè)務流程中剔除或盡可能的簡化。加強制度建設,明確區(qū)域財務中心業(yè)務處理流程、規(guī)范和標準,對于首次出現的但非常重要的非程序化問題,區(qū)域財務中心的高級管理人員則需親自參與決策,并對下級人員的工作進行監(jiān)督。另外,明確企業(yè)財務部與區(qū)域財務中心之間的職責,在此基礎上簽訂服務水平協(xié)議,實施雙向約束和規(guī)范,以便企業(yè)財務部及時、準確地獲取信息,區(qū)域財務中心提供高標準、高質量的服務。此外,區(qū)域財務中心還需深入了解各業(yè)務單位的管理需求,建立有效的財務分析體系和內部報告體系,提升財務支撐決策管理的能力。
(三)加強信息化建設。制定單據流轉流程,明確區(qū)域財務中心與各業(yè)務單位之間的單據流轉管理,指定專人負責傳送與接收單據工作,辦理單據交接手續(xù),確保相關單據的安全。加強信息化平臺建設,使得區(qū)域財務中心能對各業(yè)務單位實施實時控制,由以前的分散管理模式向集中管理模式轉變,從而發(fā)揮數據集成的作用。另外,區(qū)域財務中心還需加強與各業(yè)務單位之間相互提供數據的便捷性和及時性,以實現財務信息暢通的目標。