
摘要:充分開展境外企業(yè)審前調(diào)查工作,境外企業(yè)審計應(yīng)以財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),并向企業(yè)內(nèi)控管理和經(jīng)營效益審計延伸。
隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,我國境內(nèi)企業(yè)為拓寬境外市場,在境外設(shè)立的中資企業(yè)、辦事機構(gòu)迅速增多,地域分布日趨廣泛;由于境外經(jīng)營環(huán)境有別于國內(nèi)環(huán)境,而國內(nèi)母公司對境外企業(yè)投資監(jiān)督管理工作往往不能及時跟進,因此境外企業(yè)容易產(chǎn)生管理漏洞,存在更多的投資風(fēng)險。為此,母公司的內(nèi)部審計要承擔(dān)更大的責(zé)任,加強對境外企業(yè)的審計監(jiān)督和咨詢服務(wù),提高境外企業(yè)的內(nèi)控管理水平,為企業(yè)降低風(fēng)險,提高效益發(fā)揮作用。筆者曾多次接受委派赴境外承擔(dān)審計任務(wù),現(xiàn)結(jié)合在境外企業(yè)審計實踐中取得的一些經(jīng)驗和做法,談?wù)勔恍徲嬙O(shè)想和思路,與大家共享。
一、充分開展境外企業(yè)審前調(diào)查工作
1. 調(diào)查境外企業(yè)所處國家的政治環(huán)境與經(jīng)營環(huán)境,如法律、法規(guī)、生產(chǎn)、銷售、市場、消費水平,以及人文習(xí)俗等。
2. 調(diào)查境外企業(yè)所處國家的稅收政策、會計政策、社會保障制度及執(zhí)行情況。外國的稅收政策、社會保障制度及會計政策與國內(nèi)有較大差異。第一,企業(yè)所得稅、增值稅的政策及稅率與國內(nèi)的差異,如一些國家采取生產(chǎn)型增值稅、消費型增值稅和收入型消費稅,一些國家采用消費型增值稅或收入型增值稅,另一些國家則采用生產(chǎn)型增值稅。第二,會計年度報告期間與國內(nèi)的差異。第三,社會保障制度與國內(nèi)的差異。如各國推行社會保障制度在時間上有先后和長短,企業(yè)承擔(dān)具體標準及實施辦法有差異。
3. 調(diào)查境外企業(yè)的經(jīng)營過程和財務(wù)操作流程。由于境外企業(yè)遠離母公司,受到所在國經(jīng)濟形勢變化制約,其自主決策權(quán)較大;又因為境外企業(yè)與母公司在經(jīng)營業(yè)務(wù)、資金融通、成本核算等方面有密切關(guān)系,所以在對境外企業(yè)審計時要弄清資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益狀況,并理清與國內(nèi)母公司的資金往來結(jié)算和利潤分配及上交的關(guān)系。
4. 了解境外企業(yè)投入資本到位情況和組織結(jié)構(gòu)圖。要取得境外企業(yè)當?shù)貢嫀熓聞?wù)所出具的歷年會計年度審計報告、工商及稅務(wù)檢驗證書、資本投入證明書(期間有否變更情況)及企業(yè)內(nèi)部管理制度等資料。
5. 召開企業(yè)相關(guān)人員審前座談會。深入了解境外企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)收支及內(nèi)控管理等內(nèi)容,并形成會議紀要,以便提高審計效率和效果。
二、境外企業(yè)審計應(yīng)以財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),并向企業(yè)內(nèi)控管理和經(jīng)營效益審計延伸
1. 有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。審核境外企業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)等文件是否合法、有效、完整,母公司是否對境外企業(yè)制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度,以及制度的執(zhí)行情況。
2. 境外企業(yè)的資產(chǎn)保值增值及經(jīng)營指標的完成情況。審核境外企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營是否安全、完整、保值、增值,其歸屬產(chǎn)權(quán)是否在境內(nèi)外辦理相關(guān)手續(xù),是否建立產(chǎn)權(quán)登記制度;審核母公司下達的各項經(jīng)營指標的完成程度和進展情況,企業(yè)的經(jīng)營活動是否達到預(yù)期目標,應(yīng)上交的利潤是否足額,利潤留存是否符合母公司規(guī)定要求。
3. 境外企業(yè)的資產(chǎn)、負債、損益情況。審核境外企業(yè)資產(chǎn)、負債和損益是否真實、資金來源是否正常,費用開支是否真實合規(guī),有無存在逾期應(yīng)收賬款和大量存貨的積壓,支付的理賠和索賠、傭金是否與業(yè)務(wù)合同簽訂相吻合,對于長期未發(fā)生的應(yīng)付賬款,有否截留轉(zhuǎn)移利潤。
4. 境外企業(yè)新增投資項目進展情況。審核境外企業(yè)投資項目是否真實有效,有無可行性調(diào)研報告,投資項目的風(fēng)險評估、投資項目的審批程序,是否達到預(yù)期效果,有否超出投資規(guī)模和存在盲目投資現(xiàn)象。
5. 境外企業(yè)經(jīng)營資金使用與貿(mào)易往來情況。審核境外企業(yè)經(jīng)營資金使用是否安全可靠,大額資金使用是否進行境內(nèi)母公司授權(quán)批準,對重大舉債項目應(yīng)重點檢查其資金的去向和使用效果,是否存在由于不熟悉所在國家法律而造成的承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的狀況。
三、境外企業(yè)審計過程中應(yīng)注意的問題
1. 要以改善經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟效益為目的。內(nèi)部審計要利用熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)的優(yōu)勢,采用有效手段,查錯防弊,促進境外企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)營效益。
2. 要注意配備綜合素質(zhì)較高的審計人員參與審計。境外審計時間短,任務(wù)重,應(yīng)配備經(jīng)驗豐富、精通業(yè)務(wù)且具有外語基礎(chǔ)并懂電腦的審計人員。要抓住境外企業(yè)的重點和特點,采取相應(yīng)的審計措施和策略。審計工作結(jié)束后,審計資料要帶回母公司歸檔保存,防止泄露企業(yè)秘密。要高質(zhì)量完成任務(wù),以達到審計預(yù)期目標。
3. 要科學(xué)制訂審計計劃。在編制審計方案時應(yīng)考慮周全,有助于審計人員有重點、有針對性地實施具體的審計程序。準備工作要充分,分工要明確。
4. 在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,審計人員應(yīng)作詳細準確記錄,并認真研究分析。要根據(jù)具體情況,提出糾正和待進一步查實的意見。要考慮境外企業(yè)所在國的公認國際慣例,在審計過程中,應(yīng)及時向母公司匯報疑難問題。
5. 要注意國內(nèi)外會計制度的差異。審計時一般以境外企業(yè)所在國的會計賬務(wù)和會計報表為基準,將其全部調(diào)整為符合境內(nèi)會計準則及母公司的會計賬務(wù)和會計報表。如內(nèi)審結(jié)果存在數(shù)據(jù)差異,不能調(diào)整境外企業(yè)所在地會計師事務(wù)所出具的審計報告,否則會影響境外企業(yè)在當?shù)氐男抛u和資信;如確實需調(diào)整,則只能在調(diào)整后的會計賬務(wù)和會計報表內(nèi)進行重新分類調(diào)表,或加以說明。
6. 審計時應(yīng)關(guān)注境外企業(yè)是否有健全的規(guī)章制度和內(nèi)控制度。檢查境外企業(yè)是否按照所在國特點和境內(nèi)母公司的要求制訂各項規(guī)章制度,財務(wù)主管和出納是否由境內(nèi)派出人員擔(dān)任,境外企業(yè)的一切財務(wù)往來和現(xiàn)金收支是否全部實行“聯(lián)審”、“聯(lián)簽”等制度,是否按要求定期向母公司報送會計報表和經(jīng)營指標完成情況。
7. 要查清資產(chǎn)負債情況。境外企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)納入母公司財務(wù)核算體系,查明境外企業(yè)經(jīng)營資產(chǎn),摸清家底。審計時應(yīng)清點固定資產(chǎn)、盤點流動資產(chǎn)、清理債權(quán)債務(wù)、檢查往來賬的真實性、存在性,有無潛在的呆壞賬與異?,F(xiàn)象出現(xiàn)。
8. 要盡量在境外企業(yè)所在國完成審計報告征求意見稿。審計工作完成后,由于境外企業(yè)路途遙遠,事后溝通很不方便,應(yīng)就地完成審計報告征求意見稿,向企業(yè)征求和交換審計意見,并由企業(yè)負責(zé)人簽字確認;如果雙方對報告意見稿存在分歧,審計組應(yīng)將企業(yè)的反饋意見作為審計報告附件,待回國后連同審計報告一同報告母公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,由管理層判斷裁決。
作者:鄭學(xué)武 單位:寧波市慈溪進出口股份有限公司