
【摘要】對區(qū)域性保險專業(yè)代理公司進行審計是一項新的工作,本文以江蘇地區(qū)為例,從保險專業(yè)代理公司主要監(jiān)管規(guī)定、會計政策、稅收政策、審計要求等視角探討區(qū)域性保險專業(yè)代理公司的審計工作,為區(qū)域性保險專業(yè)代理公司審計工作的穩(wěn)健發(fā)展提供借鑒。
【關鍵詞】保險專業(yè)代理公司 監(jiān)管 財稅政策 審計
保險專業(yè)代理公司是專業(yè)性很強的服務機構,如何為其提供有效的審計服務,是擺在審計人員面前的一項新課題。本文試圖對保險專業(yè)代理公司的審計進行探索,以為同行間的工作交流提供參考。
為了說明做好新形勢下保險專業(yè)代理公司的審計工作,本文特以江蘇地區(qū)為例,在介紹該地區(qū)保險專業(yè)代理業(yè)務特點、監(jiān)管法規(guī)和稅收政策的基礎上,著重闡析保險專業(yè)代理公司審計工作的做法。
一、保險專業(yè)代理行業(yè)背景介紹
1. 保險專業(yè)代理機構基本情況。保險專業(yè)代理機構是指根據(jù)保險公司的委托,向保險公司收取傭金,在保險公司授權范圍內專門代為辦理保險業(yè)務的機構,包括保險專業(yè)代理公司及其分支機構。保險專業(yè)代理機構業(yè)務范圍主要為代理銷售保險產(chǎn)品;代理收取保險費;代理相關保險業(yè)務的損失勘查和理賠;中國保監(jiān)會批準的其他業(yè)務。
2012年8月,中國保險監(jiān)督管理委員會(簡稱“保監(jiān)會”)發(fā)布的《上半年保險專業(yè)中介機構經(jīng)營情況》顯示, 截至2012年二季度末,全國共有保險專業(yè)中介機構2 551家,其中:全國性保險專業(yè)代理機構44家,區(qū)域性保險專業(yè)代理機構1 768家。2012年上半年,全國保險公司通過保險專業(yè)中介機構實現(xiàn)保費收入494.22億元;全國保險專業(yè)中介機構實現(xiàn)業(yè)務收入84.36億元,同比增長21.93%。
2. 主要監(jiān)管規(guī)定。保監(jiān)會令2013年第7號對《保險專業(yè)代理機構監(jiān)管規(guī)定》進行了如下修改:“設立保險專業(yè)代理公司,其注冊資本的最低限額為人民幣5 000萬元,中國保監(jiān)會另有規(guī)定的除外。本規(guī)定施行前依法設立的保險專業(yè)代理機構繼續(xù)保留,不完全具備本規(guī)定條件的,具體適用辦法由中國保監(jiān)會另行規(guī)定”。設立保險專業(yè)代理機構,應當符合保監(jiān)會規(guī)定的資格條件,取得經(jīng)營保險代理業(yè)務許可證。保險專業(yè)代理機構憑保險監(jiān)督管理機構頒發(fā)的許可證向工商行政管理機關辦理登記,領取營業(yè)執(zhí)照?!”kU專業(yè)代理公司許可證的有效期為3年,保險專業(yè)代理公司應當在有效期屆滿30日前,向保監(jiān)會申請延續(xù)。
個人保險代理人、保險代理機構的代理從業(yè)人員,應當具備國務院保險監(jiān)督管理機構規(guī)定的資格條件,取得保險監(jiān)督管理機構頒發(fā)的資格證書。保險傭金只限于向具有合法資格的保險代理人支付,不得向其他人支付。保險專業(yè)代理機構不得坐扣保險傭金。
保險專業(yè)代理機構應當按規(guī)定將監(jiān)管費交付到中國保監(jiān)會指定賬戶。保監(jiān)會保監(jiān)發(fā)[2012]10號文件《關于調整保險業(yè)務監(jiān)管費收費標準等有關事項的通知》 ,對專業(yè)中介機構的業(yè)務監(jiān)管費征收標準進行了調整,由按代辦業(yè)務營業(yè)收入的1.2‰降為按代辦業(yè)務營業(yè)收入的0.9‰收取。該標準自2011年1月1日起執(zhí)行。監(jiān)管費最少不低于 3 000元。
3. 監(jiān)管重點。為著力治理保險代理市場小、散、亂、差的狀況,切實保護保險消費者利益,根據(jù)保監(jiān)會《關于開展2012年保險公司中介業(yè)務檢查和保險代理市場清理整頓工作的通知》(保監(jiān)發(fā)[2012]3號)精神,江蘇省保監(jiān)局決定在全省范圍內開展保險代理市場清理整頓工作。要求各地方保險行業(yè)協(xié)會積極引導,推動保險中介機構規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展。
清理整頓的對象是:以代理保險業(yè)務為名為保險公司虛構中介業(yè)務、非法套取資金的各類保險代理機構;內部管理混亂、業(yè)務長期無法正常經(jīng)營的保險專業(yè)代理機構;許可證失效的各類保險代理機構;已無法取得聯(lián)系、名存實亡的保險專業(yè)代理機構;存在涉嫌傳銷、非法集資等其他嚴重違法違規(guī)行為、有必要予以清理的各類保險代理機構。
二、保險代理公司財稅政策
1. 會計制度。大中型保險專業(yè)代理公司執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,小型保險專業(yè)代理公司執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。但實踐中,樣本地區(qū)保險專業(yè)代理公司在執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的同時,執(zhí)行《保險中介公司會計核算辦法》。會計科目的設置在《企業(yè)會計制度》的基礎上增設了“存出營業(yè)保證金”科目;在“應收賬款”下增設了“墊付保費”、“代墊費用”二級科目;在“應付賬款”下增設“代收保費”二級科目等。
2. 稅收政策。專業(yè)性保險代理公司業(yè)務經(jīng)營中主要涉及營業(yè)稅(代理、稅率5%)、個人所得稅、企業(yè)所得稅等稅種。專業(yè)性保險代理公司雇員或非雇員從聘用的企業(yè)取得收入的,該企業(yè)即為雇員或非雇員應納稅款的扣繳義務人,應按照有關規(guī)定按期向主管稅務機關申報并代扣代繳上述稅款。
財政部、國家稅務總局財稅[1997]103號《關于個人提供非有形商品推銷、代理等服務活動取得收入征收營業(yè)稅和個人所得稅有關問題的通知》規(guī)定:雇員為本企業(yè)提供非有形商品推銷、代理等服務活動取得傭金、獎勵和勞務費等名目的收入(該收入無論采取何種計取方式),均應計入該雇員的當期工資、薪金所得,按照《個人所得稅法》及其實施條例和其他有關規(guī)定計算征收個人所得稅;但可適用《營業(yè)稅暫行條例實施細則》第四條第一款規(guī)定的,不征收營業(yè)稅。
對非雇員的稅務處理:非本企業(yè)雇員為企業(yè)提供非有形商品推銷、代理等服務活動取得的傭金、獎勵和勞務費等名目的收入,均應計入個人從事服務業(yè)應稅勞務的營業(yè)額,按照《營業(yè)稅暫行條例》及其實施細則和其他有關規(guī)定計算征收營業(yè)稅;上述收入扣除已繳納的營業(yè)稅稅款后,應計入個人的勞務報酬所得,按照《個人所得稅法》及其實施條例和其他有關規(guī)定計算征收個人所得稅。
根據(jù)保監(jiān)會《關于明確保險營銷員傭金構成的通知》(保監(jiān)發(fā)[2006]48號)的規(guī)定,保險營銷員的傭金由展業(yè)成本和勞務報酬構成。根據(jù)《個人所得稅法》的規(guī)定,對傭金中的展業(yè)成本,不征收個人所得稅;對勞務報酬部分,扣除實際繳納的營業(yè)稅金及附加后,依照《個人所得稅法》有關規(guī)定計算征收個人所得稅。根據(jù)目前保險營銷員展業(yè)的實際情況,傭金中展業(yè)成本的比例暫定為40%。
江蘇省財政廳、江蘇省國家稅務局和江蘇省地方稅務局《關于調整我省增值稅營業(yè)稅起征點的通知》(蘇財稅[2011]35號)根據(jù)財政部令第65號《關于修改〈中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則〉和〈中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實施細則〉的決定》,將江蘇省增值稅、營業(yè)稅起征點規(guī)定為:從2011年11月1日起營業(yè)稅起征點按期納稅的,為月營業(yè)額2萬元;按次納稅的,為每次(日)營業(yè)額500元。
另根據(jù)國家稅務總局關于印發(fā)《企業(yè)所得稅核定征收辦法》(試行)(國稅發(fā)[2008]30號)的通知,稅務機關應根據(jù)納稅人具體情況,對核定征收企業(yè)所得稅的納稅人,核定應稅所得率或者核定應納所得稅額。地方稅務機關通常核定保險專業(yè)代理機構應稅所得率為10%,企業(yè)所得稅稅率為25%。
三、保險專業(yè)代理公司審計的實施
保險專業(yè)代理公司應當在每一會計年度結束后3個月內聘請會計師事務所對本公司的資產(chǎn)、負債、利潤等財務狀況進行審計,并向保監(jiān)會報送相關審計報告。近兩年,江蘇地區(qū)監(jiān)管部門規(guī)定專業(yè)中介法人機構年度結束后,須接受地方行業(yè)協(xié)會通過公開招標確定的會計師事務所進行審計,并由各保險行業(yè)協(xié)會統(tǒng)一收集審計報告后報送省局中介處。
1. 審計目標。保監(jiān)發(fā)[2005]1號關于印發(fā)《保險中介機構外部審計指引》的通知規(guī)定:保險中介機構與會計師事務所簽訂年度會計報表審計業(yè)務約定書時,應當在約定書上提示會計師事務所重點關注以下事項:保險中介機構是否按照國家統(tǒng)一的會計制度和《保險中介公司會計核算辦法》的規(guī)定,設置會計科目,進行會計核算;保險中介機構確認收入和成本的方法是否恰當,年度利潤的核算是否正確;保險中介機構是否按照有關規(guī)定對客戶資金和自有資金分設賬戶進行管理,以及是否未經(jīng)委托人同意,占用挪用保費資金,未及時進行保費結算;保險中介機構是否及時、足額繳存營業(yè)保證金,以及是否違規(guī)動用營業(yè)保證金,未繳存營業(yè)保證金的,是否投保職業(yè)責任保險;保險監(jiān)管費是否及時、足額上繳。保險中介機構應在會計報表附注中對上述事項進行披露。
保險中介機構聘請會計師事務所進行年度財務報表審計,還可以與會計師事務所約定出具管理建議書,重點關注以下事項:信息化系統(tǒng)能否滿足各項業(yè)務發(fā)展的需要;法人治理結構是否健全;各項內控制度的設定能否保護本機構和業(yè)務委托人的利益,是否有效執(zhí)行。
江蘇地區(qū)保險專業(yè)中介法人機構年度外部審計工作應以江蘇省保監(jiān)局《關于進一步規(guī)范保險專業(yè)中介機構年度外部審計有關事項的通知》(蘇保監(jiān)發(fā)[2011]128號)要求為原則,會計師事務所對公司內部管理、財務管理、業(yè)務管理及其他監(jiān)管規(guī)定的執(zhí)行情況等方面進行審計,并將詳細審計情況如實反映在審計報告中。
2. 審計重點。保險代理公司行業(yè)具有特殊性,江蘇地區(qū)保險專業(yè)代理公司審計在借鑒常規(guī)企業(yè)審計的基礎上,注意結合行業(yè)業(yè)務特點,突出重點,根據(jù)審計業(yè)務委托部門的要求有針對性地開展工作,從而取得了令人滿意的效果。
經(jīng)過兩年審計實踐,筆者設置了一張審計工作底稿表,進場前先要求保險專業(yè)代理公司填報。上述表式,便于審計人員把握審計重點,扎實有效地開展審計工作。
據(jù)統(tǒng)計,截至2012年末,樣本地區(qū)計有區(qū)域性保險專業(yè)法人代理機構15家(含分公司22家)。2012年樣本地區(qū)保險法人專業(yè)代理機構實現(xiàn)保費收入2.77億元;樣本地區(qū)保險專業(yè)代理法人機構實現(xiàn)業(yè)務收入0.31億元;樣本地區(qū)保險專業(yè)代理法人機構業(yè)務收入占實現(xiàn)保費收入比重為11%,而全國保險專業(yè)中介機構2012年上半年業(yè)務收入占實現(xiàn)保費收入比重約為17%,樣本地區(qū)低于全國平均水平。
通過連續(xù)兩年對樣本地區(qū)保險專業(yè)代理公司進行審計,發(fā)現(xiàn)樣本地區(qū)保險專業(yè)法人機構業(yè)務單一,收入來源以產(chǎn)險公司傭金為主,其中車險比重較大;壽險代理意外健康險卡單業(yè)務較普遍,保險代理業(yè)務量較大。保險專業(yè)代理行業(yè)總體發(fā)展狀況良好,為服務地方經(jīng)濟起到了積極的促進作用。
3. 審計結果。根據(jù)行業(yè)監(jiān)管要求,審計人員發(fā)現(xiàn)樣本地區(qū)保險專業(yè)代理公司主要存在以下問題:
(1)業(yè)務管理問題:①總機構對分公司缺乏管理、監(jiān)控。公司組織形式上為總、分機構,但公司缺乏一體化管理,對外未編制匯總會計報表。②實收資本不到位。股東占用公司資金且期末余額較大;存在變相注冊資本抽逃現(xiàn)象,如固定資產(chǎn)購置異常,汽車購置價偏高且車輛購置數(shù)量與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不匹配。③保險傭金結算不規(guī)范:保險手續(xù)費結算未按業(yè)務監(jiān)管要求附明細清單;部分保險代理機構實際結算的代理手續(xù)費高于行業(yè)協(xié)會自律標準,存在變相貼費情況。
(2)財務管理執(zhí)行偏差:①會計核算不規(guī)范、賬務處理不及時、不恰當,主要表現(xiàn)在:部分公司未按監(jiān)管要求配備財務軟件或未能熟練運用財務軟件;會計人員變更頻繁,賬務調整隨意性較大;會計科目設置不合理、未建明細分類賬;資產(chǎn)入賬不合規(guī),將尚未過戶到公司名下的車輛作公司固定資產(chǎn)核算;“代墊保費”及“預收保費”等未按制度要求進行核算等。②期末庫存現(xiàn)金余額較大,不符合現(xiàn)金管理制度的規(guī)定;個別公司資金以個人名義開戶;應收款長期掛賬,賬齡較長公司未組織清收,賬面也未計提壞賬準備。③涉稅風險,主要反映在:如某公司收支增長超過上年,但營業(yè)稅金同比下降;部分保險代理公司仍存在按取得的全部手續(xù)費和傭金收入扣除支付給保險營銷員(非雇員)的勞務報酬后的余額為營業(yè)稅計稅基數(shù)計提、繳納營業(yè)稅的錯誤行為;公司所得稅匯算清繳未包含分公司;少數(shù)公司未代扣代繳業(yè)務員勞務報酬的個人所得稅等。
四、結語
為適應保險專業(yè)代理公司全面鋪開外部審計,審計人員須進一步明確目標,充分發(fā)揮審計監(jiān)督、評價和鑒證職能。審計人員只有提高自身專業(yè)素質,用戰(zhàn)略的眼光和敏銳的洞察力,以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度開展審計工作,才能有效保證審計報告的準確性、適當性。借助外部審計機構的審計報告、管理建議書,希望能推動監(jiān)管機構更有針對性開展監(jiān)管,推動保險代理行業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻
1. 保險法.主席令第十一號,2009-02-28
2. 中國保險監(jiān)督管理委員會.關于印發(fā)《保險中介機構外部審計指引》的通知.保監(jiān)發(fā)[2005]1號,2005-01-06
【作 者】
陳春艷
【作者單位】
(江蘇蘇亞金誠會計師事務所有限公司鹽城事務所 江蘇鹽城 224000)