【摘要】本文分析了用友U8.52財(cái)務(wù)管理軟件中存在的問(wèn)題與不足，如與操作系統(tǒng)兼容性不足、數(shù)據(jù)安全性存在隱患、模塊之間的契合度不高等，并針對(duì)性地提出了具體改進(jìn)建議。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)軟件 用友軟件 系統(tǒng)維護(hù)
用友財(cái)務(wù)管理軟件是亞太地區(qū)銷(xiāo)量最大的財(cái)務(wù)軟件，其用戶超過(guò)150萬(wàn)。我國(guó)絕大部分高校在《會(huì)計(jì)電算化》課程中選擇以用友財(cái)務(wù)管理軟件為例進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)。 但是，用友財(cái)務(wù)管理軟件還存在一些不足。筆者根據(jù)多年對(duì)各種財(cái)務(wù)管理軟件的教學(xué)及應(yīng)用實(shí)踐，擬對(duì)用友U8.52財(cái)務(wù)管理軟件（簡(jiǎn)稱用友U8.52）存在的問(wèn)題與不足進(jìn)行歸納，并提出改進(jìn)建議以供參考。
一、用友U8.52存在的問(wèn)題
1． 用友U8.52與操作系統(tǒng)的兼容性不足。用友U8.52的安裝包括兩個(gè)部分：SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝和用友U8.52程序的安裝。SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)由微軟公司開(kāi)發(fā)，用友U8.52程序是在SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出來(lái)的，其實(shí)質(zhì)是運(yùn)用友好的界面引導(dǎo)用戶數(shù)據(jù)輸入、讀出SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)。用友U8.52安裝成功的前提條件是SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)和用友U8.52程序都能安裝成功且運(yùn)行良好。
因?yàn)镾QL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)和用友U8.52程序的開(kāi)發(fā)均早于目前流行的WIN7操作系統(tǒng)，因而與WIN7操作系統(tǒng)的兼容性不足。特別是64位的WIN7操作系統(tǒng)，用友U8.52幾乎完全無(wú)法安裝成功。從技術(shù)上來(lái)分析，用友U8.52安裝不成功通常有以下四種情況：
第一種情況比較普遍，是SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)安裝失敗導(dǎo)致用友U8.52安裝失敗。SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)操作系統(tǒng)要求較高，一般適合安裝在WIN98、WIN2000或WINXP操作系統(tǒng)下，與WIN7操作系統(tǒng)兼容性不足，尤其是64位的WIN7操作系統(tǒng)。
第二種情況是SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)安裝成功，而用友U8.52程序安裝不成功。不過(guò)，相對(duì)SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)，用友U8.52程序?qū)Σ僮飨到y(tǒng)要求較低，因此這種情況較少發(fā)生。
第三種情況是SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)和用友U8.52程序均能安裝成功，但兩者無(wú)法正確關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致用友U8.52無(wú)法運(yùn)行。
第四種情況是用友U8.52安裝成功，但安裝過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)報(bào)錯(cuò)現(xiàn)象，這種情況一般是在32位的WIN7操作系統(tǒng)上進(jìn)行安裝時(shí)有所發(fā)生。在這種情況下即使軟件安裝成功也可能在使用過(guò)程中出現(xiàn)不能正常使用的狀況，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性造成不利影響。
2． 用友U8.52數(shù)據(jù)安全性存在隱患。用友U8.52在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性方面存在隱患，主要是數(shù)據(jù)存在泄露，泄露途徑主要有以下兩種：
（1）SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)泄露企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前流行的財(cái)務(wù)管理軟件如用友U8.52、金蝶K/3等都是采用數(shù)據(jù)庫(kù)和程序分開(kāi)的形式，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被獨(dú)立存放在SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)中。因而對(duì)SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)的加密管理非常重要。但SQL SEVER的加密工作容易出現(xiàn)疏漏，如安裝SQL SEVER時(shí)使用了空密碼或者密碼過(guò)于簡(jiǎn)單，企業(yè)的財(cái)務(wù)資料就有可能通過(guò)SQL SEVER數(shù)據(jù)庫(kù)泄露。
（2）Admin密碼泄露造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露。用友U8.52中Admin是系統(tǒng)管理員，擁有用友U8.52最高權(quán)限，而且Admin可以得到或者刪除其他操作員的密碼，改變其他操作員的權(quán)限，因此Admin的密碼泄露與否直接關(guān)系到整個(gè)用友U8.52中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。但是在計(jì)算機(jī)知識(shí)越來(lái)越普及的今天，即使是略懂電腦的人也可以通過(guò)注冊(cè)表輕易獲得Admin的密碼，從而控制整個(gè)用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限，最終得到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3． 模塊之間的契合度不高。用友U8.52具有較好的一體性，絕大部分信息在軟件內(nèi)部可實(shí)現(xiàn)高度共享，即信息在用友U8.52的一個(gè)模塊輸入后即在其他模塊可以實(shí)現(xiàn)共享，無(wú)需重復(fù)輸入。但是用友U8.52中以下兩處存在數(shù)據(jù)的單向數(shù)據(jù)傳遞現(xiàn)象，筆者認(rèn)為單向數(shù)據(jù)傳遞會(huì)影響數(shù)據(jù)的一致性，會(huì)降低數(shù)據(jù)輸入的效率。
（1）“職員檔案”與“人員檔案”的數(shù)據(jù)契合度不高。用友U8.52在“總賬”模塊中有“職員檔案”模塊，在“工資管理”模塊中有“人員檔案”，兩者都可輸入企業(yè)的職員信息，因此數(shù)據(jù)理應(yīng)實(shí)現(xiàn)高度共享。但是在“職員檔案”中輸入員工信息時(shí)，在“人員檔案”中卻不能直接共享數(shù)據(jù)，只能在“人員檔案”中逐個(gè)選入職員的姓名，即如果在“職員檔案”中已輸入職員信息，“人員檔案”中職員的姓名會(huì)列在下拉菜單中，供用戶選入而不必手動(dòng)輸入；而在“人員檔案”中直接輸入的職員信息則并不會(huì)傳遞到“職員檔案”中。
（2）在“編輯科目”中輸入的計(jì)量單位在“基礎(chǔ)信息→計(jì)量單位”中無(wú)法查到。用友U8.52輸入計(jì)量單位的入口有兩個(gè)：一個(gè)是在“基礎(chǔ)信息→計(jì)量單位”中錄入計(jì)量單位，另一個(gè)是在“編輯科目”中直接輸入計(jì)量單位。在“編輯科目”中錄入的計(jì)量單位在“基礎(chǔ)信息→計(jì)量單位”中不能查詢到，因此單位換算功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
4． 工資憑證無(wú)法正常刪除。理論上，在用友U8.52的“工資管理”模塊中工資憑證生成后不能在“總賬”模塊中刪除，只能在“工資管理”模塊中刪除，且工資憑證必須是在未審核的狀態(tài)下才能刪除。但是實(shí)際情況是“工資管理”模塊中工資憑證一旦生成，在未審核的狀態(tài)下也不能在“工資管理”模塊中刪除，報(bào)錯(cuò)情況見(jiàn)下圖。這給“工資管理”模塊的使用帶來(lái)諸多不便?！肮べY管理”模塊中信息輸入錯(cuò)誤時(shí)，若需重新生成工資憑證，則只能在“總賬”模塊審核、記賬后，再在“工資管理”模塊中采用紅字沖銷(xiāo)法先沖銷(xiāo)錯(cuò)誤憑證，才能重新生成正確的憑證。
5． 用友UFO報(bào)表公式設(shè)置有誤。在用友UFO報(bào)表中系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)了行業(yè)報(bào)表模板，只要調(diào)用這些報(bào)表模板就可以輕松地生成所需報(bào)表。但是在用友UFO報(bào)表中有些公式的設(shè)置是錯(cuò)誤的。如在資產(chǎn)負(fù)債表中主要是“未分配利潤(rùn)”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”這五個(gè)科目的公式設(shè)置錯(cuò)誤。
以“未分配利潤(rùn)”的期末余額公式為例，“未分配利潤(rùn)”的期末余額應(yīng)由原來(lái)的“QM（4104，月，，，年，，）”改為“QM（4103，月，，，年，，）+QM（4104，月，，，年，，）”；“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”這些報(bào)表項(xiàng)目的公式也不規(guī)范，這些報(bào)表項(xiàng)目的金額并不是取其對(duì)應(yīng)科目的余額填列，而是要分析相關(guān)科目余額填列。以“應(yīng)收賬款”科目余額公式為例，“應(yīng)收賬款”的期末余額應(yīng)由原來(lái)的“QM（1122，月，，，年，，）-QM（1231，月，，，年，，）”改為“QM（1122，月，借，，，，，，，t，）+QM（2203，月，借，，，，，，，t，）-QM（1231，月，，，年，，）”。
二、改進(jìn)用友U8.52的建議
1． 運(yùn)用環(huán)境檢測(cè)模塊提高軟件的兼容性。WIN7操作系統(tǒng)是目前使用較多的操作系統(tǒng)，用友U8.52應(yīng)增強(qiáng)與WIN7操作系統(tǒng)的兼容性。金蝶K/3安裝光盤(pán)中有一個(gè)環(huán)境檢測(cè)模塊，可以在安裝前自動(dòng)進(jìn)行環(huán)境檢測(cè)，如果不符合金蝶K/3的安裝環(huán)境，系統(tǒng)會(huì)提示安裝補(bǔ)丁程序直到環(huán)境檢測(cè)通過(guò)為止。筆者認(rèn)為用友U8.52可以借鑒金蝶K/3的這一做法，在用友U8.52的安裝光盤(pán)中加入環(huán)境檢測(cè)程序，用以優(yōu)化用友財(cái)務(wù)管理軟件的安裝環(huán)境。通常，經(jīng)過(guò)環(huán)境檢測(cè)后安裝的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)之間的兼容性較好，軟件將來(lái)的運(yùn)行會(huì)比較順暢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性較強(qiáng)。
2． 提高用友U8.52的安全性。用友U8.52現(xiàn)有的加密方式不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性的需求。筆者建議采用新型的加密方式對(duì)用友U8.52進(jìn)行加密。目前加密方面做得比較成功的有騰訊、網(wǎng)銀、支付寶等企業(yè)，用友U8.52的加密可以借鑒它們的加密方法，即通過(guò)預(yù)置實(shí)時(shí)加密方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。比如用戶可以在用友U8.52中根據(jù)需要定制短信加密功能，用戶定制了短信加密功能后，任何人若以該用戶名義登陸財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，則安裝在系統(tǒng)里的加密功能會(huì)及時(shí)以手機(jī)短信的方式實(shí)時(shí)向該用戶報(bào)告，以便用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法入侵者，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。
3． 提高用友U8.52模塊之間的契合度。一體性是優(yōu)良財(cái)務(wù)管理軟件的一項(xiàng)重要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高財(cái)務(wù)管理軟件的質(zhì)量，就是要使財(cái)務(wù)管理軟件擁有良好的一體性。這樣，可以避免數(shù)據(jù)單向傳遞帶來(lái)的兩大危害，即影響數(shù)據(jù)的一致性和降低數(shù)據(jù)輸入的效率。因此用友U8.52應(yīng)該通過(guò)修改數(shù)據(jù)的存放、讀取的相關(guān)程序，在數(shù)據(jù)存放、讀取方面加強(qiáng)模塊之間以及模塊內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，降低各模塊信息存放的重復(fù)率，最大限度地避免在數(shù)據(jù)庫(kù)中重復(fù)存放相同信息，避免數(shù)據(jù)的單向傳遞，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的一致性，提高數(shù)據(jù)輸入的效率。
4． 通過(guò)補(bǔ)丁完善“工資管理”和“UFO報(bào)表”模塊?！肮べY管理”模塊中生成工資憑證后實(shí)際上無(wú)法刪除的問(wèn)題是由用友財(cái)務(wù)管理軟件編程中存在的不足造成的。用友UFO報(bào)表公式設(shè)置的錯(cuò)誤分為兩種情況：一是由于財(cái)務(wù)軟件編程人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)方法不熟悉造成的；二是隨著我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的變遷，財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)格式和編報(bào)方法會(huì)有一定的變化，而財(cái)務(wù)軟件卻未隨之改變。前者可以通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件編程團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)能力進(jìn)行克服，而后者只能通過(guò)用友官方網(wǎng)站發(fā)布并不斷更新財(cái)務(wù)管理軟件補(bǔ)丁的方式來(lái)解決。
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【作 者】
周 麗
【作者單位】
（武昌工學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 武漢 430065）
