
【摘要】我國績效審計產(chǎn)生較晚,研究力量較薄弱,人們在績效審計相關(guān)概念、績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用等方面存在模糊認(rèn)識,這些不利于績效審計理論和實踐的發(fā)展。本文分析了認(rèn)識誤區(qū),澄清了概念,有利于推動我國績效審計向縱深發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】國家審計 審計機(jī)關(guān) 績效審計 認(rèn)識誤區(qū)
2003年以來,在審計署的大力推動下,績效審計被納入審計視野,地方審計機(jī)關(guān)投入績效審計的力量也在逐步增大,但總體來看,各地方審計機(jī)關(guān)在績效審計方面的發(fā)展并不平衡。造成這一問題的原因應(yīng)是多方面的,但對績效審計理論和實務(wù)認(rèn)識的誤區(qū)是制約績效審計發(fā)展的因素之一,如走出這些誤區(qū),并澄清相關(guān)認(rèn)識,有利于進(jìn)一步推進(jìn)績效審計的發(fā)展。
一、對績效審計理論的認(rèn)識誤區(qū)
理論來源于實踐,可以解釋和預(yù)測實務(wù)。績效審計在我國產(chǎn)生較晚,學(xué)者們對績效審計實踐的認(rèn)識不夠深入,在績效審計理論尤其是績效審計相關(guān)概念方面的認(rèn)識較模糊。
1. 績效審計就是績效評價。關(guān)于績效審計和績效評價的關(guān)系,學(xué)界有一定的研究,但還沒有一致的結(jié)論。有部分學(xué)者認(rèn)為,績效審計就是績效評價,并從績效評價的角度研究績效審計的理論和實踐問題。
筆者認(rèn)為績效評價和績效審計都有利于促進(jìn)政府加強(qiáng)責(zé)任、改進(jìn)管理和提高效率,兩者的主要聯(lián)系是:績效審計和績效評價都是政府績效管理的重要組成部分,績效審計可以借鑒績效評價的方法。
兩種審計的主要區(qū)別在于:①從主體來看,績效審計的主體是審計機(jī)關(guān),績效評價的主體則相對比較廣泛,一般是組織自身、外部機(jī)構(gòu)或中介組織。②從對象來看,績效評價可以是對組織或項目的全面評價,也可以針對員工績效、某一個問題或者幾個問題進(jìn)行評價;而績效審計一般很少對組織進(jìn)行全面評價,其評價對象可以是一個問題或者幾個問題、管理活動、項目、公共職能或某一政策的執(zhí)行情況,被審計單位績效評價系統(tǒng)也可以成為績效審計對象。③從獨立性來看,績效審計的獨立性相對較強(qiáng),可以避免被審計單位在自我評價中“報喜不報憂”或選擇性績效評價。④從目的來看,績效評價是政府內(nèi)部控制制度的一個方面,其目的是保證政府內(nèi)部各個組成部分更好地履行內(nèi)部公共受托責(zé)任,并最終完成整個政府的外部公共受托責(zé)任;績效審計是審計機(jī)關(guān)代表社會公眾對政府公共受托管理責(zé)任的履行情況進(jìn)行檢查,將審計結(jié)果公告于社會公眾,促進(jìn)政府提高公共管理水平,促進(jìn)利益之權(quán)威性分配政治過程的良性運轉(zhuǎn)。
績效審計和績效評價是相互促進(jìn)的,審計機(jī)關(guān)可以通過績效審計直接參與組織或項目預(yù)算支出進(jìn)行績效評價,尤其是對政府和黨委指定的重要項目進(jìn)行評價,也可以對組織內(nèi)部績效評價進(jìn)行再評估,還可以對被審計單位提供的績效數(shù)據(jù)進(jìn)行審計。在財政支出績效評價制度體系不健全的情況下,績效審計應(yīng)該積極改進(jìn)而不是等待這些制度體系的完善,績效審計還可以為績效預(yù)算制度的建立提供依據(jù)。
2.績效審計就是“3E”審計。傳統(tǒng)觀點認(rèn)為績效審計是“3E”審計,也就是對被審計單位或項目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行全面評價。首先,合規(guī)也是一種效果,廣義的績效審計包括合規(guī)審計(美國審計準(zhǔn)則規(guī)范的績效審計包含合規(guī)審計業(yè)務(wù)),績效審計應(yīng)該關(guān)注被審事項相關(guān)的法規(guī)政策執(zhí)行情況,因為這些文件的執(zhí)行情況是影響被審單位或項目績效的重要因素。
其次,“3E”的定義一般從投入和產(chǎn)出的角度進(jìn)行描述,這種描述使得“經(jīng)濟(jì)性”和“效率性”很難區(qū)分,也忽略了“經(jīng)濟(jì)活動影響”這一重要因素。單純從投入產(chǎn)出來理解“3E”,審計人員可能會忽略內(nèi)部控制、完工及時性等方面的評價,還會忽略“公平性”、“環(huán)保性”等影響的評價,也制約了績效審計向“安全性”和“質(zhì)量性”發(fā)展。
最后,開展績效審計不一定要面面俱到,根據(jù)審計目標(biāo)不同,項目時期不同,可只關(guān)注某一個或者某幾個方面,如在一個項目的產(chǎn)出和效果存在滯后性時,項目決策的合規(guī)性審計可能更重要;在涉及福利性政策及相關(guān)資金項目的審計時,公平性審計目標(biāo)可能更重要;對希望小學(xué)建設(shè)期間,經(jīng)濟(jì)效率審計目標(biāo)比較重要,希望小學(xué)建好數(shù)年之后的審計可能更關(guān)注學(xué)生流失率、教學(xué)質(zhì)量方面的效果性審計目標(biāo)。
3. 專項審計調(diào)查都是績效審計。從概念上來看,專項審計調(diào)查與績效審計是兩種不同審計分類標(biāo)準(zhǔn)下不能直接相提并論的兩種審計類型。首先,專項審計調(diào)查是相對于項目審計的一種分類,而績效審計是相對于合規(guī)審計的一種分類。也就是說,不能簡單地說專項審計調(diào)查就是績效審計。其次,專項審計調(diào)查關(guān)注的績效是決策、管理和制度方面的績效,績效審計關(guān)注的是項目、活動或某一政府功能的績效。專項審計調(diào)查的主要目的是從宏觀角度直接發(fā)揮國家審計的建設(shè)性作用,它著力于在宏觀上從體制機(jī)制和法律法規(guī)上去研究解決一些問題,尤其適用于政策執(zhí)行過程和效果的評價,而績效審計的主要目的是在微觀上從經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性、環(huán)保性、公平性的角度進(jìn)行績效評價。從審計建議來看,專項審計調(diào)查一般不是針對被審計單位的,而是針對宏觀的體制、機(jī)制的完善,一般不對某一被審計對象出具調(diào)查報告;績效審計建議主要是針對被審計單位或項目的,要向被審計單位報告審計結(jié)果。因此,不能將績效審計調(diào)查化,將專項審計調(diào)查審計化。
4. 績效審計能提高組織績效、降低運行風(fēng)險??冃徲嬆芊裉岣呓M織績效、降低運行風(fēng)險,取決于被審計單位對審計建議的態(tài)度,審計建議與審計評價標(biāo)準(zhǔn)密切相關(guān)。與傳統(tǒng)審計不同,績效審計不論是評價標(biāo)準(zhǔn)的獲取和選擇還是審計意見的提出都具有協(xié)商性。如果被審計單位不認(rèn)可績效審計評價標(biāo)準(zhǔn),這個審計項目就是失敗的,即使被審計單位接受了審計建議并進(jìn)行了改進(jìn),受審計人員能力的影響,審計建議也未必能促進(jìn)組織改進(jìn)績效,降低運營風(fēng)險,因此,績效審計的作用還是有個限度,當(dāng)然,績效審計發(fā)揮作用離不開審計人員高素質(zhì)地界定、分析和解決問題的能力。
5. 績效審計標(biāo)準(zhǔn)等于績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)。審計標(biāo)準(zhǔn)是審計理論的重要概念之一,目前,理論界對審計標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識并不一致。筆者認(rèn)為,審計標(biāo)準(zhǔn)一般包括審計準(zhǔn)則、審計依據(jù)和審計評價標(biāo)準(zhǔn)。如果將審計標(biāo)準(zhǔn)比喻成電筒:照亮自己的是審計準(zhǔn)則,照亮別人的是審計依據(jù)和審計評價標(biāo)準(zhǔn),那么按照這一原則,其在績效審計評價中叫績效審計評價標(biāo)準(zhǔn),在真實性、合法性審計中叫審計依據(jù)。因此績效審計標(biāo)準(zhǔn)包括績效審計相關(guān)準(zhǔn)則,還包括績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)。
6. 績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)就是績效審計評價指標(biāo)體系。績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)是評價被審計單位或項目績效好壞的標(biāo)尺。首先,必須明確績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)績效審計目標(biāo)確定的,在績效審計方案中,績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該圍繞績效審計目標(biāo)體系來設(shè)置,績效審計評價就是針對具體目標(biāo)(往往是影響目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵成功因素)得出結(jié)論,這種目標(biāo)體系可以采用類似“問題分析法”的方式來確定,當(dāng)然,并不是所有的績效審計評價都需要回答效益好或壞,效率高或低。
其次,績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)不一定需要一定的量化指標(biāo),是否需要量化指標(biāo)取決于績效審計目標(biāo),績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)分為指標(biāo)導(dǎo)向、流程導(dǎo)向、決策導(dǎo)向等三類,只有指標(biāo)導(dǎo)向型評價標(biāo)準(zhǔn)才可能需要一些指標(biāo)。另外,指標(biāo)導(dǎo)向型績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)除了要設(shè)置評價指標(biāo)外,還應(yīng)該包括這些指標(biāo)依托的目標(biāo)體系和每個指標(biāo)的目標(biāo)值,當(dāng)然,這些指標(biāo)可以是定性指標(biāo)也可以是定量指標(biāo),如果是定性評價指標(biāo)還應(yīng)該包括績效等級描述。實務(wù)中,指標(biāo)導(dǎo)向績效審計中也有些領(lǐng)域會用到定性指標(biāo)評價,因為公平、影響、潛力、決策能力、服務(wù)意識等領(lǐng)域很難設(shè)計定量指標(biāo)。在績效實踐中,大部分績效審計項目都不用設(shè)置一套完整的評價指標(biāo)體系,一方面,因為指標(biāo)體系的系統(tǒng)性(互斥、窮盡)難以保證;另一方面,績效審計的最終目的是對發(fā)現(xiàn)的績效問題提出針對性建議,當(dāng)審計人員過分關(guān)注指標(biāo)體系構(gòu)成和最終得分計算時,可能會偏離績效審計目標(biāo)。
7. 績效審計方法就是績效審計取證方法。審計方法包括廣義的和狹義的審計方法兩種,廣義的審計方法是指審計人員為了行使審計職能,完成審計任務(wù),以及達(dá)到審計目標(biāo)而針對審計對象所采取的各種措施和手段的總稱。廣義審計方法與審計程序密切相關(guān),伴隨著審計程序的每一個環(huán)節(jié),包括選擇審計項目的方法、規(guī)劃審計工作的方法、設(shè)計審計工作量的方法、獲取審計標(biāo)準(zhǔn)的方法、獲取審計證據(jù)的方法、進(jìn)行審計判斷的方法、對審計事項進(jìn)行分析評價的方法等。狹義的審計方法主要指審計技術(shù)方法,包括審計取證和審計評價方法。
對于財務(wù)審計而言,其職能主要是監(jiān)督,審計過程主要是通過取證獲取“是然”信息,而后將其與“應(yīng)然”(會計標(biāo)準(zhǔn))相比較,最后做出是否“真實、公允、合規(guī)”的結(jié)論,因此,財務(wù)(合規(guī))審計方法主要是取證方法,相關(guān)審計準(zhǔn)則中一般也只規(guī)范取證方法。由于績效審計的標(biāo)準(zhǔn)不具有強(qiáng)制性,且審計機(jī)關(guān)的獨立性有限,因此績效審計的職能主要是經(jīng)濟(jì)評價和建議。要實現(xiàn)這一職能,審計人員必須從體制、機(jī)制、管理和技術(shù)等多層面進(jìn)行分析以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象背后的深層次原因,在此基礎(chǔ)上運用審計判斷,采用定量和定性方法進(jìn)行綜合分析評價,提出可操作性建議。當(dāng)然,在取證方法方面,財務(wù)(合規(guī))審計方法和績效審計方法有一定的交叉,但使用頻率不同。主要是因為財務(wù)(合規(guī))審計對證據(jù)的要求更高、更嚴(yán)格、更準(zhǔn)確、誤差更小,因此經(jīng)常運用核對、復(fù)算、盤點、函證等方法獲取審計證據(jù);績效審計對證據(jù)的要求相對寬松一些,因此可以運用審閱、座談、訪談、第三方信息、比較、統(tǒng)計分析等方法。
8. 行政型審計體制制約績效審計的發(fā)展。很多學(xué)者認(rèn)為,我國審計機(jī)關(guān)隸屬于政府,這不利于績效審計的發(fā)展,對此應(yīng)該一分為二地看。首先,審計機(jī)關(guān)合規(guī)問題涉及的政策、制度多是政府部門的決策結(jié)果,而不是人大決策的,審計機(jī)關(guān)通過報告這些制度政策執(zhí)行中存在的問題,可以使得政府能夠及時有效地改進(jìn)這些政策。其次,績效審計的終極目的還是幫助改進(jìn)政府受托責(zé)任,通過開展績效審計可以緩和與被審計單位的緊張關(guān)系。國家審計的重要優(yōu)勢就是可以在同政府首長的溝通中暢通地傳達(dá)信息,對有些績效問題的體制性原因,被審計單位呼吁了很多年,仍不能及時完整地傳遞給政府首長,但通過績效審計的信息傳遞可以使政府及時地研究和解決這些問題。與其說行政型體制制約績效審計的發(fā)展,不如說是政府受托責(zé)任意識低下制約績效審計的發(fā)展。因此,提高政府受托責(zé)任意識和委托人的監(jiān)督意識,提高民主水平,更能有力地推進(jìn)績效審計發(fā)展。而在此過程中,績效審計功不可沒。 二、對績效審計實踐的認(rèn)識誤區(qū)
目前我國一些地方績效審計實踐還處于摸索階段,由于缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo),地方審計機(jī)關(guān)往往被動地開展績效審計,受其人員素質(zhì)等影響,在認(rèn)識方面也產(chǎn)生了一些誤區(qū)。
1. 我國合規(guī)性問題這么多,不宜開展績效審計。在審計實務(wù)中,有些地方審計機(jī)關(guān)缺乏開展績效審計的積極性和主動性,存在“等待觀望”的情緒,它們認(rèn)為目前我國合規(guī)性問題太多,應(yīng)解決后再開展績效審計,這種認(rèn)識在一定程度上制約了績效審計的發(fā)展。實際上合規(guī)審計和績效審計是相輔相成的,有時候合規(guī)的不一定是有效的。合規(guī)性問題的產(chǎn)生主要是因為相關(guān)治理制度缺失或者不完善,加之制度執(zhí)行者的機(jī)會主義行為,而績效審計就是要發(fā)現(xiàn)政府治理構(gòu)造中各種機(jī)制運行存在的缺陷,并提出改進(jìn)建議,抑制機(jī)會主義行為。從這個角度來看,績效審計的產(chǎn)品是體制、機(jī)制性建議,開展績效審計可以在一定程度上促進(jìn)被審計單位建立相關(guān)制度,抑制違規(guī)問題。同時,合規(guī)審計則有利于形成合規(guī)文化,使得新建立的制度能夠得到貫徹,從而促進(jìn)治理的完善。另外,我國審計法已經(jīng)授權(quán)審計機(jī)關(guān)開展績效審計,根據(jù)《行政訴訟法》的文件精神,法律授權(quán)行政機(jī)關(guān)做的,行政機(jī)關(guān)不作為就是違法。因此,在目前狀況下,合規(guī)審計不放松,績效審計更要推進(jìn)。
2. 績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)太難確定。績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)是理性的人對被審計事項的理想預(yù)期或認(rèn)識,或者說是一種規(guī)范化的模式,用以說明組織或活動“應(yīng)該怎樣”。績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)與財務(wù)審計評價標(biāo)準(zhǔn)不同,財務(wù)審計評價標(biāo)準(zhǔn)就是會計準(zhǔn)則及相關(guān)制度,具有法定性和封閉性。績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)具有協(xié)商性、開放性,正是由于績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)的這個特點,部分審計人員將績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)神秘化,在一定程度上制約了績效審計的進(jìn)一步發(fā)展。
筆者認(rèn)為,只要掌握績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)的獲取和選擇方法,充分發(fā)揮審計人員的創(chuàng)造性,利用審計職業(yè)判斷,對績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)的確定并不難。審計人員獲取績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)首先要調(diào)查與項目、組織或指定問題有關(guān)的法律法規(guī)政策,其次要識別相關(guān)的機(jī)構(gòu)法定職責(zé)、目標(biāo)、管理體制和運行機(jī)制。如果上述評價標(biāo)準(zhǔn)不夠充分,可以從相似項目中獲取現(xiàn)存的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、最佳實務(wù)或標(biāo)桿、專家建議、可研報告,建立被審單位或項目的“邏輯模型”,或者運用“系統(tǒng)導(dǎo)向分析法”來獲取績效審計評價標(biāo)準(zhǔn),有時公認(rèn)的規(guī)則(如裁判員不能當(dāng)運動員)、公眾滿意度(尤其是民本審計項目)也可以作為評價標(biāo)準(zhǔn)。值得注意的是績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)的確定需要審計人員運用專業(yè)判斷,既要避免盲目運用被審計單位的指標(biāo),也要盡量避免閉門造車式設(shè)計指標(biāo),要考慮計算指標(biāo)數(shù)據(jù)的可得性,還要考慮指標(biāo)結(jié)果的可利用性。另外,也要充分發(fā)揮審計人員的創(chuàng)造性,比如評價某一公路建設(shè)項目之“改進(jìn)公路安全”目標(biāo)的實現(xiàn)情況,如果安全性方面的指標(biāo)不好確定,利用逆向思維,可設(shè)置反映不安全情況及其嚴(yán)重程度的指標(biāo),如事故頻率、死亡人數(shù)和財產(chǎn)損失等。
3. 審計署應(yīng)該制定統(tǒng)一的績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)。鑒于審計評價標(biāo)準(zhǔn)對績效審計開展的影響,有些審計機(jī)關(guān)呼吁審計署制定統(tǒng)一的績效審計標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為,制定績效審計準(zhǔn)則或指南是可行的,但不論從概念邏輯、現(xiàn)實操作的角度,還是從國內(nèi)外經(jīng)驗的角度來看,最高審計機(jī)關(guān)都不可能也不應(yīng)該制定被審計單位的績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)。
首先,從邏輯的角度來看,審計人員的審計過程是將事實與既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較的過程,并將結(jié)果報告利害關(guān)系人,如果審計機(jī)關(guān)自己制定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)以評價績效并得出結(jié)論,就相當(dāng)于為被審計單位制定了目標(biāo)體系,在被審計單位不認(rèn)可該標(biāo)準(zhǔn)(或目標(biāo))的情況下,審計建議就可能得不到執(zhí)行。
其次,從操作的角度來看,與預(yù)算執(zhí)行審計項目不同,績效審計項目是一種不重復(fù)審計,由于被審計單位或項目的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,審計評價標(biāo)準(zhǔn)也千差萬別。從經(jīng)驗來看,無論是國外發(fā)達(dá)國家的績效審計還是國內(nèi)績效審計比較好的深圳市審計局,都沒為被審計單位制定績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)。在這方面,績效審計發(fā)揮作用的方式是,通過獲取和選擇績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)的過程,加強(qiáng)與被審計單位溝通,促進(jìn)被審計單位從公平公正和為百姓服務(wù)的角度設(shè)計指標(biāo),完善內(nèi)部績效評價體系。
4. 平衡計分卡可以作為績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)。平衡計分卡既是戰(zhàn)略管理工具也是績效評價工具,平衡計分卡可以為審計人員開發(fā)績效評價指標(biāo)提供思路。筆者認(rèn)為,審計人員在應(yīng)用平衡計分卡理念設(shè)置評價指標(biāo)體系時不能一味地照搬企業(yè)平衡計分卡的模式。首先,平衡計分卡的適用對象一般是組織或者部門,不適用于項目、活動或者職能;其次,與企業(yè)應(yīng)用平衡計分卡不同,在非營利組織中使用平衡計分卡,客戶應(yīng)該放在最高層面,譬如政府部門指標(biāo)體系在設(shè)計時最上層的應(yīng)該考慮公眾需求,而不是財務(wù)需求;另外,平衡計分卡的四個層面也不是一成不變的。
5. 績效審計的范圍僅限于公共資金的使用。我國《審計法》授權(quán)審計機(jī)關(guān)“對財政財務(wù)收支及其相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實、合法、效益”開展審計,是不是意味著審計機(jī)關(guān)只能以“公共資金”運用為主線開展審計呢?筆者認(rèn)為,資金是一種形式,公共資金支出的載體可能是項目、某一管理活動、某一公共職能的實現(xiàn)和某一相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策的執(zhí)行。對公共資金開展績效審計,具體可以體現(xiàn)為對公共資金的分配、使用和管理審計,對項目(包括投資項目、建設(shè)項目)的決策、內(nèi)部控制、效果審計;還包括對公共政策執(zhí)行過程、執(zhí)行效果的審計。
【注】本文系國家哲學(xué)社會科學(xué)基金項目“農(nóng)村基礎(chǔ)建設(shè)績效審計與法律規(guī)制研究”(編號:10BGL060)、教育部課題“農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資績效審計研究”(編號:09YJA630073)和江蘇省高校優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)工程資助項目“審計科學(xué)與技術(shù)”(編號:YSXKKT35)的階段性研究成果。
主要參考文獻(xiàn)
1. 陳希暉.效益審計評價標(biāo)準(zhǔn)及選擇.中國內(nèi)部審計,2008;1
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【作 者】
陳希暉
【作者單位】
(南京審計學(xué)院現(xiàn)代審計發(fā)展研究中心 南京 211815)