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基于施工企業(yè)成本特性的工程項(xiàng)目審計(jì)對(duì)策研究

一、施工企業(yè)的概念及特點(diǎn)

(一)施工企業(yè)的概念

施工企業(yè),通常也稱為建筑企業(yè),一般是指從事建筑施工、設(shè)備安裝和其他專門工程施工的企業(yè)。施工企業(yè)是具有獨(dú)立的法人組織治理結(jié)構(gòu)并在經(jīng)濟(jì)上實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

為了促進(jìn)規(guī)范建筑市場(chǎng),使建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有序、和諧發(fā)展,施工企業(yè)按照在建筑市場(chǎng)上所處領(lǐng)域、施工方式不同,可以將其進(jìn)行不同分類。例如按照生產(chǎn)方式不同可以分為:安裝企業(yè)、修繕裝飾企業(yè);按照施工的資質(zhì)不同可以分為特級(jí)資質(zhì)、一級(jí)資質(zhì)等;按承接工程的能力和規(guī)模不同可以分為總承包、專業(yè)承包、裝飾分包、勞務(wù)分包等。

(二)施工企業(yè)的特點(diǎn)

施工企業(yè)與其他行業(yè)相比,無論其生產(chǎn)的產(chǎn)品,還是其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)等都具有較大差異,具有一些顯著的特點(diǎn),研究這些特點(diǎn),對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理與會(huì)計(jì)核算都具有重要的意義,這些特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下五個(gè)方面:

1.經(jīng)營模式的特殊性

施工企業(yè)在經(jīng)營方式上與其他的企業(yè)有顯著的不同,施工企業(yè)一般是通過招投標(biāo)或議標(biāo)等方式取得工程項(xiàng)目承包合同。合同建設(shè)的周期長(zhǎng),投資金額大,需要分期、分部位來確認(rèn)合同完成情況,進(jìn)行工程款地支付。從項(xiàng)目的開工建設(shè)開始,經(jīng)歷項(xiàng)目正常施工,項(xiàng)目完工驗(yàn)收,項(xiàng)目交付使用,直到質(zhì)保期滿、質(zhì)保金支付完畢,是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的過程。除了施工企業(yè)外,業(yè)主和監(jiān)理方對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行全過程持續(xù)監(jiān)控,如果是政府項(xiàng)目建設(shè)的過程中或完工后還要進(jìn)行政府審計(jì)。

2.生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性

施工企業(yè)建造的產(chǎn)品主要包括房屋、建筑物、橋梁、道路、碼頭和設(shè)備的安裝等,很多涉及到國家的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目和國計(jì)民生工程。這些工程通常為不動(dòng)產(chǎn),每項(xiàng)建筑產(chǎn)品都有其特定的用途和建設(shè)要求,具有固定性、使用年限長(zhǎng)、產(chǎn)品單一性、多樣化等特點(diǎn)。

3.生產(chǎn)方式的特殊性

首先,施工企業(yè)是通過建筑、安裝等方式來完成施工產(chǎn)品的,這具有獨(dú)特性。其次,建筑產(chǎn)品是固定的,但配置的資源是流動(dòng)的,工程項(xiàng)目的人員、機(jī)構(gòu)、材料、物資等要在不同的地區(qū)、不同的類別的工程間流動(dòng)施工。最后,施工企業(yè)還要借助大量的臨時(shí)設(shè)施和專項(xiàng)設(shè)備才能完成項(xiàng)目建設(shè),大部分臨時(shí)設(shè)施和專項(xiàng)設(shè)備可以周轉(zhuǎn)使用,有些就只能使用一次。

4.系統(tǒng)模式的特殊性

施工企業(yè)是訂單式生產(chǎn),其生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性,要求必須在現(xiàn)場(chǎng)完成施工,才能最終完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求。這就要求施工企業(yè)的機(jī)構(gòu)、物資、設(shè)備和人員,始終圍繞項(xiàng)目建設(shè)變動(dòng)的特性,也決定了施工企業(yè)組織模式的特殊性。目前,施工企業(yè)采用項(xiàng)目法施工模式組織生產(chǎn)經(jīng)營,項(xiàng)目經(jīng)理部作為內(nèi)部獨(dú)立機(jī)構(gòu)管理項(xiàng)目,工程項(xiàng)目建設(shè)開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部成立;工程項(xiàng)目完成竣工并交付后,該項(xiàng)目經(jīng)理部撤銷。以完成工程項(xiàng)目建設(shè)為核心來進(jìn)行資源配置,以工程項(xiàng)目為成本或利潤中心來考核經(jīng)營業(yè)績(jī)。

5.風(fēng)險(xiǎn)存在的特殊性

由于正常施工一般是室外作業(yè),室外作業(yè)造成工作條件千變?nèi)f化,即使同一張圖紙,因地質(zhì)、氣象、水溫等條件不同,所生產(chǎn)的產(chǎn)品也會(huì)有很大的區(qū)別。加之作業(yè)時(shí)間長(zhǎng),隱蔽性工程多,施工過程中不確定自然因素非常多,如:地震,洪水,颶風(fēng),滑坡,溶洞地質(zhì)、水文變化等,都會(huì)給施工企業(yè)帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn);其次是來自社會(huì)上的風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)外埠施工項(xiàng)目,當(dāng)?shù)亟M工現(xiàn)象普遍存在,如果承攬工程施工隊(duì)伍的施工水平不過硬,容易影響到工程建設(shè)質(zhì)量,造成各種索賠,讓施工企業(yè)遭受不必要的損失。

二、施工企業(yè)的成本特性

上文所敘,施工企業(yè)與其他生產(chǎn)性企業(yè)相比的差異,決定了施工企業(yè)的成本核算存在固有的特點(diǎn)。施工企業(yè)的成本特性主要有以下五個(gè)方面:

其一、項(xiàng)目部為工程項(xiàng)目成本控制主體。建筑產(chǎn)品的固定性決定了施工生產(chǎn)的流動(dòng)性,施工生產(chǎn)的流動(dòng)性決定了與施工生產(chǎn)有關(guān)的勞務(wù)人員、施工機(jī)具、材料、物資設(shè)備等生產(chǎn)要素以及施工管理、后勤服務(wù)等組織機(jī)構(gòu),都要隨著工程地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而流動(dòng)。企業(yè)為了滿足施工生產(chǎn)的需要,有效地協(xié)調(diào)、組織工種材料、設(shè)備、人力之間的分配與組合,強(qiáng)化工程施工的質(zhì)量,優(yōu)化資源配置,并有效地控制成本與費(fèi)用,提高建筑產(chǎn)品投入與產(chǎn)出比,成立了以項(xiàng)目部為組織形式的派出管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、成本等管理。因此,項(xiàng)目部是施工企業(yè)的成本費(fèi)用及利潤中心,也是審計(jì)的主要對(duì)象。

其二,單項(xiàng)工程為成本費(fèi)用歸集單元。因每一項(xiàng)建筑產(chǎn)品所處的自然條件不同,其用途和建設(shè)要求不同,工程的結(jié)構(gòu)、造型和材料根據(jù)不同施工工藝必將隨之變化。因此,不同建筑產(chǎn)品各種作業(yè)成本,如土石方、土建、吊裝、安裝、運(yùn)輸?shù)热狈杀刃?,不能根?jù)全部施工生產(chǎn)費(fèi)用和完成的工程數(shù)量來計(jì)算各項(xiàng)工程的單位成本,為了恰當(dāng)?shù)胤从趁恳豁?xiàng)建筑產(chǎn)品投資成本,一般以單項(xiàng)工程做為成本歸集單元。

其三,在某一時(shí)點(diǎn),投資成本與當(dāng)期確認(rèn)的營業(yè)成本可能存在較大差異。建筑產(chǎn)品投資規(guī)模都比較大,生產(chǎn)周期長(zhǎng),冬季施工對(duì)于項(xiàng)目工期產(chǎn)生了很大的影響,同時(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量要求施工工藝有一定的保養(yǎng)期,例如梁、柱子的強(qiáng)度就要求混凝土的操作必須保證一定時(shí)間的保養(yǎng)期,這就造成跨會(huì)計(jì)年度施工的工程普遍存在,為了合理地確定各年的經(jīng)營成果,準(zhǔn)則要求按完工百分比確認(rèn)工程收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本,這樣造成實(shí)際投資與成本支出與當(dāng)期結(jié)算的確認(rèn)成本存在較大的差異,當(dāng)然這只是暫時(shí)的時(shí)間性差異。

其四,預(yù)算成本是成本控制的基礎(chǔ)。不同建筑產(chǎn)品之間的差異大,造成其實(shí)際成本之間的可比性差。施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行工程成本的分析和考核一般以企業(yè)預(yù)算成本為依據(jù)。企業(yè)預(yù)算成本是根據(jù)企業(yè)多年的施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平按平均先進(jìn)原則編制的,合同金額與預(yù)算成本之差便構(gòu)成合同毛利,因此項(xiàng)目部管理水平高低、預(yù)算成本控制得好壞,直接影響合同毛利。企業(yè)為了有效地控制成本,并調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的積極性與責(zé)任感,一般在預(yù)算成本的基礎(chǔ)上與項(xiàng)目部協(xié)商,確定上繳管理費(fèi)用及利潤,并以經(jīng)營承包責(zé)任狀的形式進(jìn)行約定,因此合同金額扣減應(yīng)上繳公司的利費(fèi)稅,就是項(xiàng)目經(jīng)理部預(yù)算成本極限值。

其五,工程投資成本確認(rèn)滯后。當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,業(yè)主在發(fā)包工程時(shí)、在滿足工程質(zhì)量的前提下,將工程投資控制到極限,通常要求承包方墊資。施工單位為了滿足業(yè)主要求并提高利潤水平,除了加強(qiáng)管理水平外也將勞務(wù)、機(jī)械、材料采購?fù)葡蚴袌?chǎng),要求分包單位墊資或者賒購勞務(wù)與原材料。業(yè)主按進(jìn)度結(jié)算工程款時(shí),施工單位給分包商或供應(yīng)商結(jié)算勞務(wù)費(fèi)、材料款,由于結(jié)算時(shí)間差必然導(dǎo)致成本確認(rèn)滯后,有時(shí)也不排除施工單位有意延遲結(jié)算時(shí)間,故意推遲成本確認(rèn)的情況。

三、工程項(xiàng)目審計(jì)的關(guān)注點(diǎn)

工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是指在對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)的過程中,由于被審計(jì)單位對(duì)工程項(xiàng)目收入、成本等存在錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等問題,而審計(jì)人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類問題,從而造成審計(jì)結(jié)果偏離事實(shí),審計(jì)人員發(fā)表了與事實(shí)不相符的審計(jì)意見或結(jié)論的風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生受多方面因素影響,與審計(jì)人員所面對(duì)的環(huán)境有關(guān),與企業(yè)內(nèi)部管理制度是否健全與有效落實(shí)有關(guān),也與審計(jì)人員的自身素質(zhì)有關(guān)。根據(jù)施工企業(yè)的特點(diǎn)及成本特性,決定了施工企業(yè)實(shí)行《建造合同》準(zhǔn)則以后,工程項(xiàng)目審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:

(一)恰當(dāng)?shù)胤诸悾槍?duì)性地選擇審計(jì)對(duì)象

隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,施工企業(yè)組建的項(xiàng)目部增多減少,如何在短時(shí)間內(nèi)有效地開展審計(jì)工作,提高工作效率,建議在實(shí)施審計(jì)過程中應(yīng)按工程項(xiàng)目施工狀態(tài)和對(duì)外結(jié)算情況分成三類:1.在施工工程項(xiàng)目;2.已竣工未結(jié)算工程項(xiàng)目;3.已竣工已結(jié)算工程項(xiàng)目。不同類別項(xiàng)目采取不同的審計(jì)對(duì)策,如:第1、2類重點(diǎn)關(guān)注《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)一建造合同》執(zhí)行情況及減值情況,第3類關(guān)注費(fèi)用開支是否合規(guī)。通過恰當(dāng)?shù)姆诸悾槍?duì)不同類型的審計(jì)對(duì)象采取不同的審計(jì)對(duì)策,可以有效提高審計(jì)效率。

(二)執(zhí)行分析性程序,利用工程量指標(biāo)修正完工百分比

根據(jù)《建造合同》的要求,施工企業(yè)應(yīng)運(yùn)用完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用的方法,體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。目前在實(shí)際工作中采用最廣泛的是完工百分比方法中的“成本比例法”,即累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例。在預(yù)算成本是一定的情況下,累計(jì)實(shí)際發(fā)生成為確認(rèn)完工百分比確認(rèn)的關(guān)鍵。在現(xiàn)實(shí)中,存在“兩邊壓”的情況,即發(fā)包方不確認(rèn)承包方的工程量、承包方也不確認(rèn)分包商與施工隊(duì)的工程量,導(dǎo)致項(xiàng)目部工程施工成本支出與工程實(shí)際形象進(jìn)度不符。在審計(jì)中,可以在測(cè)算賬面成本百分比時(shí),收集和整理工程量資料、用分析性程序方法進(jìn)一步修正截止日完工百分比,具體可考慮參考如下比值:

1.在工期一定的情況下,實(shí)際開工日至截止日工作天數(shù)與施工合同中約定施工天數(shù)比值,可以體現(xiàn)工程的形象進(jìn)度,否則承包方將面臨工期索賠風(fēng)險(xiǎn)。

2.一般情況下都是承包商提供主要材料如鋼材,水泥、商品砼,分包單位只是提供勞務(wù),截止日鋼材、水泥、商品砼的消耗量與預(yù)算成本(投標(biāo)書)中鋼材、水泥,商品砼總消耗量的比值,基本能體現(xiàn)工程的形象進(jìn)度。

3.在工期一定的情況下,為了保證工程質(zhì)量,每一道工序都有相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn),施工組織設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖中的已完工序節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)總和與總工期的比值,可以反映工程的形象進(jìn)度。

4.在工序時(shí)間節(jié)點(diǎn)一定的情況下,施工橫道圖中的已完施工節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)總和與總工期的比值,可以反映工程的形象進(jìn)度。

采取上述方法基本能確定與工程形象相匹配的百分比,從而按權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認(rèn)實(shí)際成本、未完施工。

(三)測(cè)算項(xiàng)目成本

工程項(xiàng)目投資大、工期長(zhǎng),存在不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素多,企業(yè)出于謹(jǐn)慎性原則或者未來發(fā)展的考慮未嚴(yán)格按《建造合同》確認(rèn)收入。為了掌握項(xiàng)目投資的實(shí)際情況,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),通過獲取工程承包合同及經(jīng)營承包責(zé)任狀等基礎(chǔ)性資料,測(cè)算項(xiàng)目合同成本率,結(jié)合工程開工、竣工時(shí)間、施工節(jié)點(diǎn)等確認(rèn)形象進(jìn)度,修正完工百分比,測(cè)算項(xiàng)目部應(yīng)確認(rèn)的收入。按上文,可以用利費(fèi)稅倒擠成本的方法確認(rèn)成本,在確認(rèn)總收入時(shí)把握以下原則:

1.以截止日累計(jì)完成產(chǎn)值(工程盤點(diǎn)收入)認(rèn)定為應(yīng)確認(rèn)的總收入。

2.以截止日甲方監(jiān)理核定產(chǎn)值認(rèn)定為應(yīng)確認(rèn)的總收入。

3.以截止日企業(yè)已結(jié)算或部分結(jié)算累計(jì)收回工程款與“工程施工——合同成本”累計(jì)發(fā)生額較小者認(rèn)定為應(yīng)確認(rèn)的總收入。

4.對(duì)期末有預(yù)收款的項(xiàng)目進(jìn)行分析。在工程施工有余額的情況下,應(yīng)根據(jù)實(shí)際完工量與期末累計(jì)預(yù)收款較小者確認(rèn)收入。

通過上述操作雖與《建造合同》準(zhǔn)則要求還有一定差距,但有助于審計(jì)人員在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),達(dá)到預(yù)期的審計(jì)目的,促使施工企業(yè)更好地遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則,如實(shí)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

四、結(jié)論及建議

自《建造合同》實(shí)施以后,如何有效地規(guī)避工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成為審計(jì)人員面對(duì)的一個(gè)新課題。審計(jì)人員只有在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、探索、總結(jié)、提高,努力降低工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),才能為企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn):

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[3]楊旭,王健鳴.施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009(20).

作者:于玲 單位:北京城建五建設(shè)集團(tuán)有限公司

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